Đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội cho cá nhân

Tải mẫu đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội cho cá nhân (mẫu TK1-TS mới nhất)

Để gộp sổ bảo hiểm xã hội (BHXH), bạn không cần viết một lá đơn riêng mà chỉ cần sử dụng mẫu TK1-TS – Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin bảo hiểm xã hội. Đây là mẫu hợp nhất phục vụ nhiều mục đích như đăng ký tham gia BHXH bắt buộc, điều chỉnh thông tin nhân thân, thay đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu và đặc biệt là gộp sổ BHXH.

Mẫu TK1-TS hiện hành được ban hành theo quy định mới nhất và vẫn đang được áp dụng trên toàn quốc. Theo đó, thay vì ghi số sổ giấy, bạn sẽ sử dụng mã số BHXH làm định danh duy nhất. Điều này giúp quá trình gộp sổ nhanh chóng và chính xác hơn.

Bạn có thể tải mẫu TK1-TS tại Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam trong chuyên mục “Dịch vụ công – Biểu mẫu” hoặc từ các nguồn văn bản pháp luật đáng tin cậy. Khi tải từ bên thứ ba, hãy đối chiếu với mẫu trên cổng chính thức để tránh sử dụng bản đã hết hiệu lực, thiếu mục “Mã số BHXH”. Mẫu TK1-TS cũng được sử dụng cho nhiều thủ tục khác liên quan đến BHXH, vì vậy bạn nên lưu lại bản mềm để dùng khi cần.

Đơn xin gộp sổ BHXH cho cá nhân là gì? Quy định pháp lý liên quan

Gộp sổ BHXH là thủ tục hợp nhất nhiều sổ bảo hiểm của một người thành một sổ duy nhất, nhằm tổng hợp toàn bộ quá trình đóng BHXH. Việc này thường xảy ra khi bạn làm việc ở nhiều công ty hoặc có thời gian gián đoạn nhưng không được cộng dồn.

Theo quy định pháp luật, mỗi cá nhân chỉ được cấp một mã số BHXH duy nhất. Khi phát hiện có nhiều sổ hoặc nhiều mã số, bạn phải thực hiện gộp sổ để đảm bảo quyền lợi hưu trí và bảo hiểm thất nghiệp. Mẫu TK1-TS chính là căn cứ pháp lý để thực hiện thủ tục này. Bạn có thể kiểm tra quá trình đóng BHXH qua ứng dụng VssID hoặc yêu cầu cơ quan BHXH tra cứu để biết mình có nằm trong diện cần gộp sổ hay không.

Hướng dẫn điền mẫu đơn xin gộp sổ bảo hiểm xã hội cho cá nhân chi tiết

Việc điền mẫu TK1-TS khá đơn giản nhưng đòi hỏi độ chính xác cao. Dưới đây là hướng dẫn từng phần.

Phần thông tin cá nhân

Bạn điền đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, số CMND/CCCD, địa chỉ liên lạc. Lưu ý ghi đúng giấy tờ tùy thân hiện tại để đối chiếu. Nếu bạn đã thay đổi thông tin nhân thân, cần mang theo giấy tờ xác nhận.

Phần thông tin sổ BHXH

Khai các sổ BHXH cần gộp. Ghi rõ mã số BHXH hoặc số sổ (nếu có) của từng sổ. Thông tin phải khớp với dữ liệu cơ quan BHXH đang quản lý. Trong trường hợp không nhớ mã số, bạn có thể tìm trên sổ cũ hoặc liên hệ cơ quan BHXH để được hỗ trợ.

Phần nội dung đề nghị

Đánh dấu vào mục “Gộp sổ BHXH” hoặc ghi rõ yêu cầu gộp sổ trong phần ghi chú. Ký và ghi rõ họ tên người khai. Nếu ủy quyền, cần kèm giấy ủy quyền hợp lệ. Đối với trường hợp ủy quyền, mẫu giấy ủy quyền phải tuân thủ quy định pháp luật.

Những lưu ý quan trọng khi nộp đơn xin gộp sổ BHXH và các câu hỏi thường gặp

Khi nộp hồ sơ gộp sổ, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại sổ BHXH (bản chính) và tờ khai TK1-TS. Hồ sơ gộp sổ gồm: Mẫu TK1-TS, các sổ BHXH bản chính, CMND/CCCD, và giấy tờ khác nếu có. Thời gian giải quyết thường không quá 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ thông báo để bạn bổ sung.

Câu hỏi 1: Tôi bị mất một trong các sổ BHXH thì có gộp được không?

Bạn cần làm thủ tục cấp lại sổ trước, sau đó mới thực hiện gộp. Tham khảo ngay mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất để hoàn tất hồ sơ.

Câu hỏi 2: Tôi có thể tự nộp hồ sơ hay phải qua công ty?

Cá nhân hoàn toàn có thể tự nộp hồ sơ gộp sổ tại cơ quan BHXH nơi cư trú hoặc qua dịch vụ công trực tuyến. Nếu làm qua công ty, bạn vẫn cần kê khai mẫu TK1-TS và nộp kèm sổ.

Câu hỏi 3: Sau khi gộp sổ, tôi có cần cấp lại sổ BHXH mới không?

Sau khi gộp, bạn sẽ được cấp một sổ BHXH mới thể hiện toàn bộ quá trình đóng. Nếu cần cấp lại sổ vì các lý do khác, xem mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho cá nhân.

Câu hỏi 4: Gộp sổ mất bao lâu?

Thông thường là 10 ngày làm việc, nhưng nếu hồ sơ phức tạp có thể kéo dài hơn. Sau khi gộp sổ, bạn nên kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên sổ mới.

Lưu ý: Ngoài thủ tục gộp sổ, nếu bạn có nhu cầu hủy hợp đồng bảo hiểm xe cơ giới đang tham gia, đơn xin hủy hợp đồng bảo hiểm xe cơ giới sẽ giúp bạn hoàn tất nhanh chóng.

Việc gộp sổ BHXH đúng quy trình giúp bảo vệ quyền lợi an sinh xã hội lâu dài. Hãy chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và chính xác ngay hôm nay. Nếu cần thêm thông tin, bạn có thể truy cập Mẫu Đơn để tải các mẫu đơn cần thiết.