Đơn xin hủy hợp đồng bảo hiểm xe cơ giới

Mẫu đơn xin hủy hợp đồng bảo hiểm xe cơ giới mới nhất

Dưới đây là mẫu đơn bạn có thể tham khảo và sử dụng:

---

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

---

ĐƠN XIN HỦY HỢP ĐỒNG BẢO HIỂM XE CƠ GIỚI

Kính gửi: Công ty Bảo hiểm [Tên công ty]

Tôi tên: [Họ và tên] CMND/CCCD: [Số] – Ngày cấp: [Ngày] – Nơi cấp: [Nơi cấp] Địa chỉ: [Địa chỉ liên hệ] Điện thoại: [Số điện thoại]

Hiện tôi đang là chủ sở hữu / người đứng tên trên hợp đồng bảo hiểm xe cơ giới số [Mã hợp đồng] do Công ty [Tên công ty] phát hành ngày [Ngày phát hành] cho xe [Biển số, nhãn hiệu, loại xe].

Nay tôi làm đơn này đề nghị công ty hủy hợp đồng bảo hiểm nói trên theo đúng quy định của pháp luật và quy tắc bảo hiểm. Lý do hủy: [Nêu rõ lý do: bán xe, không còn nhu cầu, chuyển sang công ty bảo hiểm khác, v.v.]

Tôi cam kết những thông tin trên là chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Rất mong công ty xem xét và giải quyết.

Ngày … tháng … năm … Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ tên)

---

Bản trên là mẫu cơ bản; tùy từng công ty bảo hiểm, bạn có thể được yêu cầu bổ sung thêm thông tin hoặc sử dụng mẫu riêng của họ.

Hướng dẫn cách điền đơn xin hủy hợp đồng bảo hiểm xe cơ giới

Để đơn được chấp nhận nhanh chóng, bạn cần điền chính xác các trường thông tin:

• Tên công ty bảo hiểm: Ghi đúng tên đầy đủ của công ty đã phát hành hợp đồng, ví dụ: Tổng Công ty Bảo hiểm BIDV, Công ty Bảo hiểm PTI, v.v.
• Số hợp đồng: Xem trên hợp đồng hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm; đây là thông tin quan trọng để công ty tra cứu hồ sơ.
• Thông tin xe: Ghi biển số, nhãn hiệu, số khung, số máy (nếu có) theo đăng ký xe.
• Lý do hủy: Nêu ngắn gọn, rõ ràng, ví dụ: “Xe đã được bán cho người khác”, “Chuyển sang đơn vị bảo hiểm khác”, hoặc “Xe không còn hoạt động”.

Lưu ý: Chữ ký trong đơn phải trùng với chữ ký trên hợp đồng gốc. Nếu bạn là người được ủy quyền, cần kèm giấy ủy quyền hợp lệ.

Điều kiện và thủ tục hủy hợp đồng bảo hiểm xe cơ giới

Theo quy định, hợp đồng bảo hiểm xe cơ giới có thể được hủy trong các trường hợp:

• Xe bị hủy đăng ký, bị thu hồi biển số.
• Xe bị hư hỏng toàn bộ hoặc bị mất tích (có xác nhận của cơ quan công an).
• Chủ xe bán xe, chuyển quyền sở hữu cho người khác.
• Bên mua bảo hiểm chuyển sang công ty bảo hiểm khác và có yêu cầu hủy trước thời hạn.

Thủ tục thực hiện:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Đơn xin hủy hợp đồng (theo mẫu trên), hợp đồng bảo hiểm gốc, giấy đăng ký xe, CMND/CCCD và các giấy tờ liên quan đến lý do hủy (ví dụ: hợp đồng mua bán xe).
2. Nộp hồ sơ tại công ty bảo hiểm: Bạn có thể nộp trực tiếp tại trụ sở hoặc gửi qua đường bưu điện tới chi nhánh nơi đã tham gia.
3. Công ty xem xét và phê duyệt: Trong thời gian thường là 5-7 ngày làm việc, công ty sẽ xác nhận và tính toán phần phí bảo hiểm hoàn lại (nếu có).
4. Nhận thông báo kết quả: Bạn sẽ nhận được văn bản xác nhận hủy hợp đồng và số tiền hoàn phí được chuyển khoản hoặc nhận trực tiếp.

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, nếu phát hiện giấy tờ tùy thân như sổ bảo hiểm xã hội bị mất hoặc hư hỏng, bạn cần làm thủ tục cấp lại. Chẳng hạn, khi cần cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho cá nhân, hãy tham khảo mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho cá nhân. Nếu sổ bị mất, bạn dùng mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất. Trong trường hợp cần xin nghỉ làm để giải quyết thủ tục hành chính, bạn có thể sử dụng mẫu đơn xin nghỉ công tác vì lý do cá nhân.

Những lưu ý quan trọng khi hủy hợp đồng bảo hiểm xe cơ giới

• Thời điểm hủy: Bạn nên thông báo trước ít nhất 3-5 ngày so với ngày mong muốn hủy để công ty kịp xử lý.
• Phí hủy: Nếu bạn tự ý hủy trước thời hạn, công ty bảo hiểm có thể giữ lại một phần phí (thường từ 10-30% phí còn lại) theo quy tắc bảo hiểm. Ngược lại, nếu lỗi thuộc về công ty, bạn có thể được hoàn trả toàn bộ.
• Hoàn phí: Số tiền hoàn lại được tính dựa trên thời gian còn lại của hợp đồng, sau khi trừ đi chi phí quản lý và phí đã phát hành. Bạn cần kiểm tra kỹ bảng tính từ công ty bảo hiểm.
• Hóa đơn, chứng từ: Khi hủy, bạn phải trả lại hợp đồng gốc hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm để công ty thanh lý; tránh thất lạc vì sẽ gây khó khăn cho việc chấm dứt hợp đồng.
• Rủi ro phát sinh: Sau khi hủy, xe không còn được bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc. Bạn cần tham gia bảo hiểm mới trước khi lưu thông để tránh bị xử phạt hoặc không được bồi thường khi gặp sự cố.

Việc hủy hợp đồng bảo hiểm xe cơ giới không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Hãy dùng mẫu đơn trên, điền chính xác và liên hệ trực tiếp công ty bảo hiểm để được hướng dẫn cụ thể. Nếu cần thêm các mẫu đơn khác, bạn có thể tham khảo tại Mẫu đơn – nguồn tài liệu phong phú, cập nhật liên tục cho mọi nhu cầu hành chính.