Đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất

Đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất là gì?

Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là giấy tờ quan trọng xác nhận quá trình tham gia BHXH của người lao động. Khi bị mất, việc cấp lại là nhu cầu thiết yếu. Đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất thực chất là Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS) được sử dụng để đề nghị cơ quan BHXH cấp lại sổ mới.

Các trường hợp được cấp lại sổ BHXH theo quy định

Theo quy định hiện hành, người lao động được cấp lại sổ BHXH trong các trường hợp: sổ bị mất, bị hỏng, bị rách, bị nát, bị ghi sai, thay đổi số CMND/CCCD, hợp nhất, sáp nhập, chia tách đơn vị... Trong đó, trường hợp mất sổ là phổ biến nhất. Khi mất sổ, bạn cần làm thủ tục đề nghị cấp lại để đảm bảo quyền lợi về lương hưu, bảo hiểm y tế, thất nghiệp sau này.

Căn cứ pháp lý: Quyết định 595/QĐ-BHXH, Quyết định 505/QĐ-BHXH, Quyết định 772/QĐ-BHXH

Việc cấp lại sổ BHXH được thực hiện dựa trên các văn bản pháp lý quan trọng: - Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN và quản lý sổ. - Quyết định 505/QĐ-BHXH về việc ban hành quy trình quản lý đối tượng tham gia BHXH, BHYT. - Quyết định 772/QĐ-BHXH sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định 595/QĐ-BHXH.

Các văn bản này là căn cứ để cơ quan BHXH giải quyết hồ sơ cấp lại sổ cho người lao động.

Tải mẫu đơn xin cấp lại sổ BHXH do mất mới nhất

Mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất không phải là một mẫu riêng biệt. Bạn sử dụng mẫu TK1-TS – Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT.

Mẫu TK1-TS – Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT

Mẫu TK1-TS là biểu mẫu do cơ quan BHXH ban hành, dùng cho nhiều mục đích: tham gia mới, điều chỉnh lương, in lại sổ, cấp lại sổ, gộp sổ... Khi mất sổ, bạn cần tích chọn mục "Cấp lại sổ do mất" hoặc ghi rõ lý do trong phần đề nghị.

Hướng dẫn chi tiết cách điền từng mục trong đơn

Điền đầy đủ các thông tin sau: - Mục 1: Thông tin người tham gia – Ghi đúng họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, số CMND/CCCD, địa chỉ liên hệ. - Mục 2: Loại đối tượng – Chọn "Người lao động" hoặc các đối tượng khác. - Mục 3: Đơn vị – Ghi tên đơn vị đang tham gia BHXH hoặc nơi quản lý sổ. - Mục 4: Nội dung đề nghị – Tích vào ô "Cấp lại sổ BHXH", đồng thời ghi rõ lý do tại phần ghi chú. - Mục 5: Cam kết – Ký và ghi rõ họ tên.

Lưu ý khi ghi lý do "do mất sổ" tại mục đề nghị

Tại mục "Nội dung đề nghị", bạn cần ghi ngắn gọn nhưng rõ ràng: "Cấp lại sổ BHXH do bị mất". Không cần trình bày dài dòng, chỉ cần đúng trọng tâm. Nếu mất kèm giấy tờ khác, có thể ghi thêm "mất rách" hoặc "thất lạc" nếu thực tế.

Hồ sơ và thủ tục cấp lại sổ BHXH do mất

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị (TK1-TS, CMND/CCCD, sổ BHXH cũ nếu còn)

Khi mất sổ, bạn cần chuẩn bị: - Tờ khai TK1-TS (điền đầy đủ, có xác nhận của đơn vị nếu đang làm việc). - Bản chính CMND/CCCD hoặc hộ chiếu để đối chiếu. - Sổ BHXH cũ (nếu còn, dù rách, nát vẫn nộp kèm để đối chiếu). - Đơn đề nghị (nếu đơn vị yêu cầu, có thể dùng mẫu riêng).

Nếu bạn đã nghỉ việc, có thể nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi đang quản lý hồ sơ.

Quy trình nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc qua bưu điện

Cách 1: Nộp trực tiếp – Bạn đến bộ phận một cửa của cơ quan BHXH quận/huyện hoặc tỉnh nơi đang tham gia. Nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ, nhận và hẹn trả kết quả.

Cách 2: Qua bưu điện – Bạn gửi hồ sơ đến cơ quan BHXH qua đường bưu điện. Cần ghi rõ địa chỉ nhận kết quả.

Hướng dẫn nộp hồ sơ online qua ứng dụng VssID và Cổng dịch vụ công BHXH

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ online tiện lợi: - Ứng dụng VssID – Đăng nhập, chọn mục "Cấp lại sổ BHXH", khai báo thông tin, chụp ảnh giấy tờ và gửi. - Cổng dịch vụ công BHXH – Truy cập website, tạo tài khoản, nộp hồ sơ điện tử và theo dõi kết quả.

Đây là phương thức nhanh chóng, giảm thời gian đi lại.

Thời gian giải quyết và các câu hỏi thường gặp

Thời hạn cấp lại sổ BHXH do mất theo quy định

Theo quy định, thời gian cấp lại sổ BHXH là không quá 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ phức tạp có thể kéo dài hơn, nhưng tối đa không quá 15 ngày.

Giải đáp thắc mắc về phí, nơi nộp hồ sơ và cách nhận kết quả

• Phí cấp lại sổ BHXH: Theo quy định hiện hành, việc cấp lại sổ BHXH không thu phí. Bạn không phải trả bất kỳ khoản chi phí nào khi làm thủ tục này.
• Nơi nộp hồ sơ: Cơ quan BHXH nơi bạn đang tham gia hoặc đã từng tham gia (nếu nghỉ việc).
• Cách nhận kết quả: Có thể nhận trực tiếp tại cơ quan BHXH, qua bưu điện hoặc trên ứng dụng VssID (bản điện tử). Nếu nhận qua VssID, bạn có thể xem mã sổ và các thông tin liên quan.

Kết luận

Việc xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do mất không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Hãy sử dụng mẫu TK1-TS, điền chính xác thông tin và nộp theo cách phù hợp nhất. Nếu cần thêm mẫu đơn liên quan đến bảo hiểm, bạn có thể tham khảo: mẫu đơn xin rút tiền từ hợp đồng bảo hiểm nhân thọ, mẫu đơn xin giám định y khoa lại do bệnh nghề nghiệp, hoặc mẫu đơn xin thanh toán bảo hiểm nhân thọ. Để được hỗ trợ thêm, truy cập Mẫu Đơn.

Hy vọng bài viết giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và bảo vệ quyền lợi của mình.