Đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho cá nhân

Sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) là một trong những giấy tờ quan trọng nhất của người lao động, phản ánh toàn bộ quá trình tham gia BHXH, từ đó đảm bảo quyền lợi hưu trí, ốm đau, thai sản. Khi sổ bị mất, hư hỏng hoặc có sai sót về thông tin, việc xin cấp lại là điều cần thiết. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách làm đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho cá nhân, giúp bạn tiết kiệm thời gian và thực hiện đúng quy định.

Các trường hợp cần xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho cá nhân

Người lao động cần làm thủ tục cấp lại sổ BHXH trong các trường hợp phổ biến sau:

• Bị mất sổ, thất lạc không tìm thấy.
• Sổ BHXH bị hỏng, rách nát, ố vàng, chữ mờ.
• Sổ bị ghi sai thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, giới tính, số CMND/CCCD.
• Có sự thay đổi về nhân thân như đổi tên, đổi số chứng minh, điều chỉnh địa chỉ.
• Sổ bị viết nhầm, nhòe mực, không rõ ràng.

Ngoài ra, nếu sổ bị mất trong các sự kiện bất khả kháng như hỏa hoạn, thiên tai, bạn cần bổ sung xác nhận của công an hoặc chính quyền địa phương. Trong một số trường hợp cần giám định y khoa để hưởng chế độ bệnh nghề nghiệp, bạn có thể sử dụng đơn xin giám định y khoa lại do bệnh nghề nghiệp như một phần của hồ sơ.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho cá nhân

Để được giải quyết, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS): Đây là mẫu đơn chính phải có chữ ký của người khai.
• Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (Mẫu 06/SBH): Một số cơ quan yêu cầu mẫu riêng, tùy theo quy định địa phương.
• Bản gốc sổ BHXH cũ (nếu còn): Trường hợp sổ hư hỏng, mất trang, ghi sai.
• Bản sao CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Giấy tờ chứng minh sự thay đổi thông tin (nếu có), ví dụ giấy khai sinh, quyết định đổi tên, giấy chứng nhận kết hôn...

Nếu bạn nộp hồ sơ qua đơn vị sử dụng lao động, bạn cần kê khai thông tin vào mẫu do công ty cung cấp và chuyển lại phòng nhân sự. Trường hợp tự nộp, bạn đến trực tiếp hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính. Lưu ý, có thể cần hai bản chính nếu nộp qua cơ quan, và một bản nộp trực tiếp. Hãy liên hệ cơ quan BHXH để được hướng dẫn cụ thể.

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho cá nhân (Mẫu 06/SBH, TK1-TS)

Khi điền mẫu đơn, bạn cần lưu ý những điểm sau để hồ sơ được chấp nhận ngay:

1. Về thông tin cá nhân: Ghi đúng và đầy đủ họ tên theo CMND/CCCD; ngày, tháng, năm sinh theo giấy khai sinh; số CMND/CCCD cấp ngày, nơi cấp. Nếu đã đổi thông tin, cần ghi rõ thông tin mới.

2. Về lý do: Ở mục đề nghị, bạn đánh dấu vào ô 'Cấp lại sổ BHXH' và ghi rõ lý do như 'bị mất', 'bị hỏng', 'điều chỉnh họ tên'. Với Mẫu 06/SBH, phần 'Lý do xin cấp lại' cần viết chi tiết, thành thật.

3. Về xác nhận: Người khai phải ký, ghi rõ họ tên vào cuối đơn. Nếu nộp qua đơn vị, cần có xác nhận của thủ trưởng và đóng dấu.

4. Số đơn: Nhiều người băn khoăn không biết số sổ BHXH ghi ở đâu. Bạn có thể tìm số sổ trên sổ cũ hoặc yêu cầu cơ quan BHXH tra cứu.

Một số lưu ý khi điền: chữ viết phải rõ ràng, dùng bút cùng loại mực, không dùng bút chì hoặc mực đỏ. Các trường có dấu (x) phải ghi rõ ràng. Nếu ghi sai, nên xin mẫu mới thay vì tẩy xóa.

Nếu bạn có nhu cầu rút tiền từ hợp đồng bảo hiểm nhân thọ, có thể tham khảo đơn xin rút tiền từ hợp đồng bảo hiểm nhân thọ để nắm được thủ tục tương tự.

Các cách nộp hồ sơ xin cấp lại sổ bảo hiểm xã hội cho cá nhân (trực tiếp, online qua VssID, qua Cổng dịch vụ công)

Người lao động có thể lựa chọn một trong ba cách nộp hồ sơ sau:

• Nộp trực tiếp: Đến phòng một cửa của cơ quan BHXH nơi tham gia hoặc nơi cư trú. Bạn cần xuất trình giấy tờ tùy thân bản chính để đối chiếu. Nhân viên sẽ kiểm tra và trả phiếu hẹn về lịch nhận kết quả. Sổ sẽ được cấp lại sau 5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

• Nộp online qua ứng dụng VssID: Tải và cài đặt ứng dụng từ các kho ứng dụng chính thức, đăng nhập bằng số điện thoại đã đăng ký, chọn 'Giao dịch điện tử', sau đó chọn 'Cấp lại sổ BHXH'. Điền đầy đủ thông tin và tải ảnh chụp hồ sơ. Sau khi nộp thành công, bạn sẽ nhận mã hồ sơ để theo dõi tình trạng xử lý. Kết quả được gửi về địa chỉ nhà qua bưu điện.

• Nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia: Tại trang dichvucong.gov.vn, đăng nhập bằng CMND/CCCD, tìm thủ tục 'Cấp lại sổ BHXH', khai theo mẫu và nộp lệ phí (nếu có). Bạn cần có tài khoản đăng ký và sử dụng chữ ký số nếu có. Hồ sơ sẽ được chuyển tự động tới BHXH, thời gian nhận kết quả được gửi trực tiếp về địa chỉ bạn đăng ký.

Việc nộp online giúp bạn tiết kiệm thời gian, nộp bất kỳ lúc nào và theo dõi tiến trình dễ dàng.

Kết luận

Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội là thủ tục không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Để bảo vệ quyền lợi, hãy thực hiện sớm khi có sự cố. Nếu bạn cần thêm các mẫu đơn khác, đừng ngần ngại tham khảo tại Mẫu Đơn. Tại trang chủ, bạn cũng có thể tìm thấy đơn xin thanh toán bảo hiểm nhân thọ và nhiều tài liệu bổ ích khác.