Mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông

Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông là văn bản được công dân Việt Nam sử dụng để thông báo với cơ quan có thẩm quyền về việc hộ chiếu phổ thông của mình bị mất. Đây là thủ tục cần thực hiện sớm để hộ chiếu bị mất được xử lý theo quy định, đồng thời tạo căn cứ cho việc thực hiện các thủ tục liên quan đến cấp hộ chiếu mới.

Theo thông tin trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia, hồ sơ trình báo mất hộ chiếu phổ thông gồm 01 đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông theo Mẫu TK05. Người bị mất hộ chiếu phải thực hiện việc trình báo trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày phát hiện hộ chiếu bị mất; nếu vì lý do bất khả kháng không thể thực hiện đúng thời hạn thì phải nêu rõ lý do trong đơn.

Nếu đang cần chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể tải mẫu Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông để điền thông tin và sử dụng theo trường hợp thực tế. Các mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và mẫu đơn văn bản liên quan cũng có thể được tham khảo để thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Mẫu TK05 là gì? Căn cứ pháp lý mới nhất

Mẫu TK05 có tên gọi chính thức là Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông, được ban hành kèm theo Thông tư 73/2021/TT-BCA ngày 24/6/2021 của Bộ Công an. Văn bản này quy định về mẫu biểu, giấy tờ liên quan đến xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh. Căn cứ pháp lý cốt lõi hiện hành bao gồm Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam số 49/2019/QH14 và Thông tư 31/2023/TT-BCA sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 73/2021/TT-BCA. Mẫu TK05 vẫn được sử dụng thống nhất trên toàn quốc, giúp cơ quan chức năng hủy giá trị hộ chiếu bị mất, ngăn chặn nguy cơ bị lợi dụng.

Tải mẫu đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (File Word/PDF)

Bạn có thể tải mẫu TK05 bản Word và PDF từ Cổng dịch vụ công Bộ Công an (dichvucong.bocongan.gov.vn) hoặc Cổng thông tin điện tử Bộ Công an. Khi tải, hãy kiểm tra mã mẫu in góc trên bên trái là TK05 và tiêu đề đúng "ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG". Tránh sử dụng các phiên bản cũ theo Thông tư 29/2016/TT-BCA hoặc Thông tư 39/2016/TT-BCA đã hết hiệu lực. Nếu không tiện tải, bạn có thể xin mẫu giấy trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh hoặc Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Mẫu Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông có thông tin tham khảo

Dưới đây là nội dung tham khảo giúp người đọc hình dung cách khai thông tin. Khi thực hiện thủ tục hành chính, nên ưu tiên sử dụng Mẫu TK05 theo biểu mẫu hiện hành.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT HỘ CHIẾU PHỔ THÔNG

Kính gửi: ....................................................................................

Họ và tên: Nguyễn Minh Anh

Ngày, tháng, năm sinh: ................................................

Giới tính: ................................................

Số CCCD: ................................................

Địa chỉ thường trú: ........................................................................

Địa chỉ hiện tại: ..............................................................................

Số điện thoại: ................................................

Tôi làm đơn này để trình báo về việc hộ chiếu phổ thông của tôi bị mất, cụ thể như sau:

• Số hộ chiếu: ................................................
• Loại hộ chiếu: Hộ chiếu phổ thông
• Ngày cấp: ......../......../........
• Cơ quan cấp: ................................................
• Thời gian phát hiện mất: ........ giờ ........, ngày ........ tháng ........ năm ........
• Địa điểm phát hiện/mất hộ chiếu: ................................................

Diễn biến việc mất hộ chiếu:

....................................................................................................................

....................................................................................................................

....................................................................................................................

Sau khi phát hiện hộ chiếu bị mất, tôi đã thực hiện các biện pháp tìm kiếm nhưng không tìm lại được.

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận thông tin về việc mất hộ chiếu của tôi và thực hiện việc xử lý theo quy định.

Tôi cam kết những thông tin kê khai trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm về nội dung trình báo của mình.

..........., ngày ........ tháng ........ năm ........

NGƯỜI TRÌNH BÁO

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Minh Anh

Hướng dẫn cách điền đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông chi tiết

Mẫu TK05 gồm bốn phần chính. Dùng bút mực xanh hoặc đen, viết chữ in hoa rõ ràng, không tẩy xóa. Nếu điền điện tử, bạn có thể gõ trực tiếp rồi in ra và ký tay.

Thông tin người trình báo (họ tên, giới tính, ngày sinh, CCCD/CMND)

Ghi họ và tên bằng chữ in hoa có dấu, đúng với giấy tờ tùy thân. Ngày sinh ghi đủ 8 chữ số theo định dạng ngày/tháng/năm. Số CCCD/CMND ghi chính xác dãy số trên thẻ, nếu dùng CCCD gắn chíp thì ghi số 12 số. Địa chỉ thường trú ghi theo sổ hộ khẩu. Số điện thoại và email giúp cơ quan liên hệ khi cần. Nếu trình báo thay cho người khác, cần ghi rõ thông tin của người đại diện và có giấy ủy quyền.

Thông tin về hộ chiếu bị mất (số hộ chiếu, nơi cấp, ngày cấp)

Số hộ chiếu Việt Nam gồm 1 chữ cái in hoa và 7 chữ số, ví dụ C1234567. Ghi đúng "nơi cấp" trên hộ chiếu, thường là Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán. Ngày cấp và ngày hết hạn bắt buộc khai chính xác; hãy kiểm tra bản photo nếu có. Với hộ chiếu đã hết hạn thì không bắt buộc làm đơn trình báo mất.

Thông tin về thời gian, địa điểm phát hiện mất hộ chiếu

Mô tả rõ thời điểm phát hiện mất, địa điểm (sân bay, khách sạn…) và hoàn cảnh (bị rơi, bị trộm, thất lạc). Nếu không nhớ chính xác, ghi khoảng thời gian. Tuyệt đối không khai báo gian dối vì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính.

Cam kết và chữ ký của người trình báo

Đọc kỹ mục cam kết trước khi ký. Nếu người trình báo là người đại diện hợp pháp, ghi rõ mối quan hệ và ký tên thay. Với hồ sơ trực tuyến, có thể dùng chữ ký số hoặc in ra ký tay rồi scan gửi lên.

Thủ tục trình báo mất hộ chiếu phổ thông

Có ba hình thức trình báo: nộp trực tiếp, trực tuyến, hoặc tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài.

Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh (cấp tỉnh, cấp xã)

Lưu ý: Công an cấp xã không có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ này. Bạn đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú. Mang theo CCCD/CMND gốc và bản photo. Quy trình tại quầy gồm lấy số, nộp hồ sơ, nhận biên nhận. Nên đi sớm vào giữa tuần để tránh đông đúc.

Trình báo mất hộ chiếu trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an

Đăng nhập Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản VNeID, chọn thủ tục "Trình báo mất hộ chiếu phổ thông". Hệ thống gửi mã hồ sơ về điện thoại/email. Bạn có thể in bộ hồ sơ đã khai để nộp trực tiếp hoặc nhận kết quả qua bưu điện. Nên chuẩn bị file scan rõ nét, dung lượng 2-5MB.

Trình báo mất hộ chiếu tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài

Khi đang ở nước ngoài, hãy liên hệ ngay Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam. Cơ quan này sẽ lập biên bản, hướng dẫn xin cấp hộ chiếu mới hoặc giấy xác nhận để về nước. Nếu bị trộm, bạn cũng nên trình báo với công an sở tại.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi trình báo mất hộ chiếu

Các giấy tờ bắt buộc kèm theo

Bao gồm: mẫu TK05 đã điền, CCCD/CMND còn hiệu lực, ảnh chân dung nền trắng 4x6 cm chụp trong 6 tháng gần nhất. Nếu mất hộ chiếu khi đang ở nước ngoài, cần thêm giấy xác nhận của cơ quan công an sở tại.

Trường hợp người mất năng lực hành vi dân sự hoặc chưa đủ 14 tuổi

Người đại diện hợp pháp (cha mẹ, người giám hộ) thực hiện thủ tục thay, kèm giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận giám hộ.

Thời hạn trình báo và xử lý sau khi mất hộ chiếu

Quy định về thời hạn 48 giờ kể từ khi phát hiện mất

Theo quy định, bạn nên trình báo trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu bị mất. Việc khai báo kịp thời giúp cơ quan chức năng hủy giá trị hộ chiếu, tránh bị kẻ xấu lợi dụng.

Các bước tiếp theo để xin cấp lại hộ chiếu phổ thông sau khi trình báo

Sau khi hoàn tất trình báo, bạn nộp hồ sơ cấp lại hộ chiếu gồm mẫu TK01 (tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu), 2 ảnh 4x6, CCCD/CMND và biên nhận trình báo mất hộ chiếu. Thời gian cấp lại thường từ 5-8 ngày làm việc.

Một số lưu ý quan trọng khi khai báo mất hộ chiếu

Các lỗi thường gặp khi điền mẫu TK05

Nhiều người nhầm lẫn giữa người trình báo và chủ hộ chiếu, hoặc ghi sai số hộ chiếu. Hãy kiểm tra kỹ trước khi nộp để tránh bị trả hồ sơ.

Cách phòng tránh rủi ro khi hộ chiếu bị mất

Nên chụp ảnh hoặc lưu bản scan hộ chiếu trên điện thoại/email. Khi đi du lịch, giữ hộ chiếu ở nơi an toàn và không đưa cho người lạ.

Chi phí liên quan đến cấp lại hộ chiếu

Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông hiện nay là 200.000 đồng; cấp lại do mất thêm 50.000 đồng (tổng 250.000 đồng). Nếu nộp trực tuyến, phí chuyển phát có thể thêm tùy địa phương.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Mất hộ chiếu có cần công an xác nhận không?

Theo quy định mới, không bắt buộc xác nhận của Công an xã/phường. Tuy nhiên, nếu mất do trộm cắp, bạn nên trình báo công an nơi xảy ra để có biên bản hỗ trợ cho việc cấp lại.

Trình báo mất hộ chiếu ở đâu khi đang ở nước ngoài?

Liên hệ ngay cơ quan đại diện Việt Nam (Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán) tại nước sở tại để được hướng dẫn.

Thời gian xử lý đơn trình báo mất hộ chiếu là bao lâu?

Thông thường, việc xác nhận và hủy giá trị hộ chiếu được xử lý trong ngày nếu hồ sơ đầy đủ. Sau đó bạn có thể nộp hồ sơ cấp lại.

Có thể ủy quyền cho người khác trình báo mất hộ chiếu không?

Có thể, nhưng cần giấy ủy quyền hợp pháp (có công chứng hoặc xác nhận của cơ quan). Người được ủy quyền phải mang CCCD/CMND của mình và bản sao CCCD của chủ hộ chiếu. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về các thủ tục hành chính khác, hãy tham khảo đơn trình báo mất giấy thông hành, đơn tố cáo tham nhũng hoặc đơn tố cáo vụ không.

Kết luận

Trình báo mất hộ chiếu phổ thông là thủ tục bắt buộc để bảo vệ quyền lợi và tránh rủi ro pháp lý. Hy vọng bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về mẫu TK05, cách điền và quy trình thực hiện. Hãy tải ngay mẫu đơn và chuẩn bị hồ sơ để được giải quyết nhanh nhất. 

Nếu còn thắc mắc, bạn có thể liên hệ cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh gần nhất hoặc để lại bình luận bên dưới. Đừng quên ghé thăm Mẫu Đơn để xem thêm nhiều mẫu đơn hữu ích khác!