Đơn trình báo: Mẫu chuẩn, cách viết và hướng dẫn sử dụng

Đơn trình báo là văn bản được cá nhân hoặc tổ chức sử dụng để thông báo cho cơ quan, tổ chức hoặc người có thẩm quyền về một sự việc đã xảy ra, đang xảy ra hoặc có dấu hiệu vi phạm cần được xem xét, xác minh.

Tùy tính chất vụ việc, đơn trình báo có thể liên quan đến mất tài sản, mất giấy tờ, tranh chấp, hành vi có dấu hiệu vi phạm pháp luật, sự cố, tai nạn hoặc các sự việc cần cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Mẫu đơn trình báo là gì? Khi nào cần sử dụng?

Đơn trình báo là văn bản do cá nhân hoặc tổ chức gửi đến cơ quan công an để trình bày một sự việc có dấu hiệu vi phạm pháp luật, nhằm đề nghị cơ quan chức năng xác minh, xử lý theo thẩm quyền. Khác với đơn tố cáo (phải nêu rõ người bị tố cáo), đơn trình báo thường được dùng khi người viết chưa xác định được thủ phạm hoặc chưa đủ căn cứ để tố cáo cụ thể.

Đơn trình báo được sử dụng phổ biến trong các trường hợp như: mất trộm tài sản, lừa đảo chiếm đoạt tài sản qua mạng, xô xát, tranh chấp có dấu hiệu hình sự,... Theo Điều 146 Bộ luật Tố tụng Hình sự 2015, đơn trình báo được xem là một dạng tin báo tội phạm nếu nội dung cho thấy rõ dấu hiệu tội phạm, và cơ quan công an có trách nhiệm tiếp nhận, thụ lý.

Hiện không có một mẫu đơn trình báo duy nhất theo quy định pháp luật, nhưng thông thường mẫu được xây dựng dựa trên Mẫu số 01/TG-TB của Thông tư 61/2017/TT-BCA. Bạn nên tải mẫu mới nhất để đảm bảo tính pháp lý và cập nhật các quy định hiện hành.

Mẫu đơn trình báo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN TRÌNH BÁO

Kính gửi: Công an ............................................................

Tôi tên là: Nguyễn Văn An

Sinh ngày: 12/05/1985

CCCD số: .................................................................

Địa chỉ: .................................................................

Số điện thoại: ........................................................

Tôi làm đơn này để trình báo về sự việc xảy ra vào khoảng ..... giờ ..... ngày ...../...../..... tại ............................................................................................

Cụ thể, vào thời điểm trên, tôi ............................................................................................

Sau đó, ............................................................................................

Theo những gì tôi trực tiếp chứng kiến và biết được, ............................................................................................

Sự việc đã gây ảnh hưởng/thiệt hại như sau:

........................................................................................

........................................................................................

Ngay sau khi phát hiện sự việc, tôi đã ............................................................................................

Hiện tại, ............................................................................................

Tôi có các tài liệu, chứng cứ liên quan gồm:

• ....................................................................................
• ....................................................................................
• ....................................................................................
• ....................................................................................

Tôi kính đề nghị Quý cơ quan tiếp nhận nội dung trình báo, kiểm tra và xác minh sự việc; đồng thời có biện pháp xử lý phù hợp nếu xác định có hành vi vi phạm pháp luật.

Tôi cam kết những thông tin nêu trên là đúng theo những gì tôi biết và chịu trách nhiệm về nội dung trình báo.

Kính mong Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

..., ngày ..... tháng ..... năm .....

Người trình báo

(Ký và ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn trình báo công an chuẩn pháp lý

Một mẫu đơn trình báo đạt chuẩn cần có đầy đủ các thông tin sau:

1. Quốc hiệu và tiêu ngữ: Ghi chính xác “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM – Độc lập – Tự do – Hạnh phúc”, gạch chân giữa trang.

2. Thông tin người trình báo: Họ tên, số CCCD, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ liên hệ, số điện thoại. Nếu là người chưa thành niên hoặc người bị hạn chế năng lực hành vi, cần ghi kèm người đại diện theo pháp luật.

3. Nội dung sự việc: Trình bày theo trình tự thời gian: thời gian, địa điểm, diễn biến, thiệt hại cụ thể. Tránh quy kết tội danh cho người khác nếu chưa có căn cứ rõ ràng, vì có thể bị kiện ngược về tội vu khống (Điều 156 Bộ luật Hình sự 2015).

4. Tài sản thiệt hại: Kê chi tiết từng tài sản (tên, đặc điểm, số khung, số máy, giá trị). Đối với tài sản bị mất có giá trị từ 2.000.000 đồng trở lên, cơ quan điều tra có căn cứ xử lý hình sự. Dưới mức này vẫn có thể khởi tố nếu thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều 173 Bộ luật Hình sự.

5. Đề nghị: Nêu rõ mục đích viết đơn, ví dụ: đề nghị cơ quan công an xác minh, xử lý theo quy định pháp luật.

6. Cam kết: Ghi rõ “Tôi cam kết những nội dung trình bày ở trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai của mình”, sau đó ký và ghi rõ họ tên.

Thời hạn giải quyết: Theo Điều 147 Bộ luật Tố tụng Hình sự 2015, thời hạn giải quyết nguồn tin tội phạm tối đa là 20 ngày, có thể gia hạn một lần nhưng không quá 60 ngày đối với vụ việc phức tạp.

Tải ngay mẫu đơn trình báo mới nhất (file Word/PDF)

Để soạn thảo nhanh chóng và chính xác, bạn có thể tải các mẫu đơn trình báo theo tình huống cụ thể:

• Mẫu đơn trình báo về việc bị đánh – dùng khi bị xâm hại sức khỏe.
• Mẫu đơn trình báo công an lừa đảo qua mạng – kèm hướng dẫn cung cấp chứng cứ giao dịch.
• Mẫu đơn trình báo công an mất tài sản – tích hợp bảng kê tài sản chi tiết.

Các mẫu được cập nhật theo quy định hiện hành, sử dụng thuật ngữ “căn cước công dân” theo Luật Căn cước mới, đóng dấu mộc đỏ sẵn sàng in và sử dụng.

Những lưu ý quan trọng khi nộp đơn trình báo

• Nộp đúng cơ quan: Theo Điều 146 BLTTHS, bạn có thể nộp tại Công an cấp xã nơi xảy ra sự việc hoặc nơi mình cư trú. Công an cấp xã có trách nhiệm lập biên bản tiếp nhận và chuyển lên cơ quan có thẩm quyền, không được từ chối.
• Hồ sơ kèm theo: Chuẩn bị bản sao CCCD, giấy tờ liên quan đến tài sản (hóa đơn, giấy mua bán, số khung, số máy...), lịch sử giao dịch nếu bị lừa đảo qua mạng.
• Giá trị tài sản: Nếu thiệt hại dưới 2 triệu đồng nhưng bạn cho rằng vụ việc có dấu hiệu hình sự, hãy nêu rõ các tình tiết như tái phạm, có tổ chức để cơ quan xem xét.
• Cẩn thận với mẫu cũ: Nhiều mẫu trên mạng vẫn ghi “CMND” thay vì “CCCD” hoặc thiếu dòng cam kết chịu trách nhiệm – điều này có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc gây khó khăn khi thụ lý.
• Đơn chỉ là bước khởi đầu: Sau khi nộp đơn, bạn có thể được yêu cầu lên trụ sở viết bản tường trình hoặc lời khai theo mẫu của công an. Hãy hợp tác để quá trình xử lý diễn ra thuận lợi.

Kết luận

Viết đơn trình báo đúng chuẩn không chỉ giúp cơ quan công an hiểu rõ sự việc mà còn thể hiện thiện chí hợp tác của bạn. Hãy tải ngay mẫu đơn trình báo mới nhất tại Mẫu Đơn để được hướng dẫn chi tiết và cập nhật theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu cần tư vấn thêm, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất.