ĐƠN TRÌNH BÁO MẤT GIẤY THÔNG HÀNH

Đơn trình báo mất giấy thông hành là gì?

Đơn trình báo mất giấy thông hành là văn bản do cá nhân lập để khai báo với cơ quan Công an về việc thất lạc giấy tờ xuất nhập cảnh. Giấy thông hành do Công an cấp tỉnh cấp cho công dân Việt Nam thường trú tại khu vực biên giới, dùng để qua lại biên giới với các nước láng giềng. Đây là căn cứ để cơ quan chức năng xác minh, khóa giá trị giấy bị mất và cấp lại giấy mới theo quy định. Từ 1/8/2024, mẫu M02 và M02a ban hành kèm Thông tư 48/2024/TT-BCA là mẫu chuẩn áp dụng toàn quốc, thay thế các mẫu tự soạn trước đây.

Căn cứ pháp lý của đơn trình báo mất giấy thông hành

Căn cứ pháp lý quan trọng nhất là Điều 16 Nghị định 136/2007/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 67/2024/NĐ-CP. Theo đó, khi mất giấy thông hành, công dân phải trình báo ngay cho Công an xã, phường, thị trấn nơi thường trú, tạm trú hoặc Đồn Công an cửa khẩu gần nhất. Nghị định 67/2024/NĐ-CP đã mở rộng địa điểm trình báo, giúp người dân không phải về nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Ngoài ra, Thông tư 48/2024/TT-BCA quy định chi tiết mẫu M02 và M02a. Nghị định 144/2021/NĐ-CP cũng quy định xử phạt nếu không trình báo hoặc khai báo không trung thực.

Hướng dẫn tải mẫu đơn trình báo mất giấy thông hành mới nhất

Mẫu M02 dùng cho cá nhân tự khai khi mất giấy thông hành; M02a dùng cho người chưa đủ 14 tuổi hoặc mất năng lực hành vi dân sự, do cha mẹ hoặc người giám hộ khai thay. Bạn có thể tải miễn phí từ Cổng thông tin Bộ Công an hoặc các website pháp luật uy tín. Khi tải, hãy chọn đúng phiên bản kèm theo Thông tư 48/2024/TT-BCA. Ngoài ra, bạn có thể đến trực tiếp trụ sở Công an cấp xã để nhận mẫu miễn phí và được cán bộ hướng dẫn tận tình.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn trình báo mất giấy thông hành

Thông tin cá nhân của người bị mất giấy thông hành

Họ tên viết in hoa, không dấu, trùng với CCCD. Ngày tháng năm sinh, số CCCD, ngày cấp, nơi cấp phải khai chính xác. Địa chỉ thường trú/tạm trú ghi theo đơn vị hành chính hiện tại. Số điện thoại liên hệ nên là số đang sử dụng. Với mẫu M02a, mục "người khai thay" phải ghi rõ họ tên, CCCD, quan hệ và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Thông tin về giấy thông hành bị mất

Cần khai chính xác số giấy thông hành, loại giấy, ngày cấp, nơi cấp, thời hạn sử dụng. Nếu không nhớ số, hãy ghi rõ nơi cấp và thời điểm cấp để cơ quan tra cứu. Địa điểm mất, thời điểm phát hiện mất và hoàn cảnh mất (rơi, trộm, cháy...) cũng cần mô tả cụ thể. Nếu còn bản photo, nộp kèm để đối chiếu.

Cam kết và ký tên trong đơn trình báo

Mẫu đơn có sẵn nội dung cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật. Người làm đơn ký trực tiếp vào mục "Người làm đơn" và ghi rõ họ tên. Người khai thay ký vào mục riêng. Nếu không biết chữ, có thể điểm chỉ trước cán bộ tiếp nhận. Không cần công chứng nhưng nên ký trước mặt cán bộ.

Trình tự, thủ tục trình báo mất giấy thông hành

Nộp hồ sơ tại Công an cấp xã

Người bị mất đến Công an xã/phường/thị trấn nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi phát hiện mất. Cán bộ tiếp nhận lập biên bản, nhận đơn và tiến hành xác minh. Trong vòng 24 giờ, Công an cấp xã sẽ cấp giấy xác nhận mất giấy thông hành – thành phần bắt buộc trong hồ sơ cấp lại.

Nộp hồ sơ tại Công an cấp tỉnh

Sau khi có giấy xác nhận mất, nộp hồ sơ xin cấp lại tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi đã cấp giấy thông hành hoặc nơi cư trú. Hồ sơ gồm CCCD, giấy xác nhận, ảnh 4x6 và đơn đề nghị cấp lại (mẫu M01). Thời gian giải quyết thường là 5 ngày làm việc. Nếu giấy thông hành bị mất do trộm cắp, bạn nên làm thêm đơn tố cáo để cơ quan điều tra xử lý theo thẩm quyền.

Hồ sơ cần chuẩn bị kèm theo đơn trình báo

Hồ sơ đầy đủ bao gồm: đơn M02/M02a, CCCD bản chính, bản sao giấy thông hành bị mất (nếu có), giấy xác nhận của Công an cấp xã, sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú, 2 ảnh thẻ 4x6 nền trắng. Đối với trẻ em, cần giấy khai sinh; đối với người mất năng lực hành vi dân sự, cần quyết định công nhận giám hộ. Lệ phí cấp lại khoảng 30.000 đồng/lần. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp bạn tránh phải đi lại nhiều lần.

Thời hạn trình báo mất giấy thông hành theo quy định

Pháp luật yêu cầu trình báo ngay khi phát hiện mất, không ấn định cứng 24 hay 48 giờ. Công an cấp xã phải xác minh và cấp giấy xác nhận trong 24 giờ, tối đa 3 ngày làm việc nếu phức tạp. Giấy xác nhận có giá trị 30 ngày. Thời gian cấp lại giấy thông hành tại Công an cấp tỉnh thường là 5 ngày làm việc. Nếu không trình báo hoặc trình báo muộn, bạn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.

Các trường hợp đặc biệt khi trình báo mất giấy thông hành

Người mất năng lực hành vi dân sự hoặc người chưa đủ 14 tuổi thì ai làm đơn?

Cha mẹ hoặc người giám hộ sẽ làm đơn thay theo mẫu M02a. Cần kèm giấy khai sinh (với trẻ em) hoặc quyết định công nhận giám hộ (với người mất năng lực hành vi dân sự). Người khai thay phải ghi rõ quan hệ và ký tên; nếu không đi trực tiếp được, có thể ủy quyền hợp pháp cho người khác.

Trình báo mất giấy thông hành trực tuyến như thế nào?

Hiện nay, người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Bộ Công an bằng tài khoản VNeID mức độ 2. Tuy nhiên, bước trình báo mất giấy thông hành thuần túy vẫn cần đến trực tiếp Công an cấp xã để lập biên bản và xác minh chữ ký. Một số tỉnh cho phép gửi qua bưu chính nhưng phải ký tay và gửi kèm bản sao CCCD công chứng. Nộp trực tuyến chủ yếu áp dụng cho bước cấp lại giấy thông hành sau khi đã có giấy xác nhận.

Giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQ) về đơn trình báo mất giấy thông hành

Hỏi: Mất giấy thông hành không trình báo có bị phạt không? Có. Nghị định 144/2021/NĐ-CP quy định phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền đối với hành vi không trình báo hoặc khai báo không đúng sự thật.

Hỏi: Có phải đăng báo mất giấy thông hành không? Không. Pháp luật không yêu cầu đăng báo; chỉ cần trình báo với Công an cấp xã hoặc Đồn Công an cửa khẩu.

Hỏi: Mất giấy thông hành do bị trộm cắp có cần làm đơn tố cáo không? Nếu xác định mất do trộm cắp, bạn nên làm đơn tố cáo để cơ quan công an điều tra. Tham khảo mẫu đơn tố cáo vụ không để viết đúng quy định. Ngoài ra, nếu phát hiện cán bộ có hành vi tiêu cực khi giải quyết thủ tục, bạn có thể gửi đơn tố cáo tham nhũng.

Kết luận

Đơn trình báo mất giấy thông hành là thủ tục quan trọng giúp bạn được cấp lại giấy tờ hợp pháp và tránh rủi ro pháp lý. Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, sử dụng đúng mẫu M02/M02a và trình báo ngay tại cơ quan Công an gần nhất. Nếu cần hỗ trợ thêm, bạn có thể tham khảo các mẫu đơn khác tại Mẫu Đơn.