Đơn đề nghị xác nhận, cung cấp thông tin - Mẫu 03: Mẫu mới và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị xác nhận, cung cấp thông tin - Mẫu 03 được sử dụng để công dân đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác nhận hoặc cung cấp thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh. Đây là loại đơn có nội dung tương đối cụ thể, vì vậy khi kê khai cần bảo đảm thông tin cá nhân chính xác và nêu rõ nội dung thông tin cần xác nhận, cung cấp.

Trong bài viết này, Team biên soạn Mẫu Đơn giới thiệu mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách điền và những lưu ý khi thực hiện thủ tục. Bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để thuận tiện chỉnh sửa và sử dụng.

Mẫu 03 Đơn đề nghị xác nhận, cung cấp thông tin là gì?

Đơn đề nghị xác nhận, cung cấp thông tin (Mẫu 03) là một biểu mẫu hành chính được ban hành kèm theo các văn bản pháp luật, dùng để cá nhân, tổ chức yêu cầu cơ quan nhà nước xác nhận hoặc cung cấp thông tin liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Tùy theo từng lĩnh vực cụ thể, mẫu 03 có thể được áp dụng trong các thủ tục về đất đai, xây dựng, thuế, xuất nhập khẩu hay các thủ tục hành chính khác.

Phân biệt Mẫu M03a và M03b theo từng Nghị định

Theo quy định hiện hành, Mẫu 03 thường tồn tại dưới hai dạng: M03a và M03b. Mỗi mẫu được ban hành kèm theo các nghị định khác nhau, phục vụ các đối tượng hoặc mục đích yêu cầu khác nhau. Thông thường, M03a được sử dụng khi người yêu cầu là cá nhân, hộ gia đình; M03b được dùng cho tổ chức, doanh nghiệp. Ngoài ra, một số nghị định còn quy định M03a dùng để xác nhận thông tin, M03b dùng để cung cấp thông tin. Vì vậy, trước khi sử dụng, người dân cần đối chiếu văn bản pháp luật cụ thể để chọn đúng mẫu, tránh sai sót dẫn đến hồ sơ bị trả lại.

Mẫu Đơn đề nghị xác nhận, cung cấp thông tin - Mẫu 03

Theo quy định hiện hành, tên biểu mẫu là Đơn đề nghị xác nhận, cung cấp thông tin. Đối với công dân từ đủ 14 tuổi trở lên, mẫu tương ứng hiện được ký hiệu M03b, ban hành kèm theo Nghị định 184/2025/NĐ-CP.

Thủ tục này được thực hiện khi công dân Việt Nam có nhu cầu đề nghị cung cấp hoặc xác nhận thông tin của chính mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh để phục vụ việc bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của bản thân.

Dưới đây là mẫu đơn tham khảo được trình bày theo cấu trúc phù hợp để người dân dễ chuẩn bị thông tin:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ XÁC NHẬN, CUNG CẤP THÔNG TIN

Kính gửi: Công an phường [Tên phường]

Họ và tên: Trần Khánh Duy

Ngày, tháng, năm sinh: ……/……/……

Giới tính: Nam

Số định danh cá nhân: [Số định danh cá nhân]

Số hộ chiếu: [Số hộ chiếu nếu có]

Ngày cấp: ……/……/……

Nơi cấp: [Cơ quan cấp]

Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ thường trú]

Địa chỉ liên hệ: [Địa chỉ liên hệ]

Số điện thoại: [Số điện thoại]

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xác nhận, cung cấp thông tin của tôi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh, cụ thể:

1. Nội dung thông tin đề nghị xác nhận, cung cấp:

[Trình bày rõ thông tin cần xác nhận hoặc cung cấp]

2. Mục đích đề nghị cung cấp thông tin:

[Trình bày mục đích sử dụng thông tin]

3. Hình thức nhận kết quả:

□ Trực tiếp

□ Qua dịch vụ bưu chính

□ Trực tuyến

Tôi cam kết những thông tin kê khai trong đơn là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đề nghị.

Kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký và ghi rõ họ tên)

Trần Khánh Duy

Lưu ý: Mẫu trên được trình bày nhằm mục đích tham khảo. Khi thực hiện thủ tục thực tế, cần sử dụng đúng biểu mẫu hiện hành và kê khai theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Hướng dẫn điền Đơn đề nghị xác nhận, cung cấp thông tin (Mẫu 03)

Việc điền mẫu đơn này khá đơn giản nhưng đòi hỏi sự chính xác. Các bạn cần lưu ý các mục chính sau: - Cơ quan tiếp nhận: Ghi rõ tên cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết yêu cầu. - Thông tin người làm đơn: Họ tên, số CCCD/CMND/hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại... Nếu là tổ chức thì ghi tên tổ chức, người đại diện, mã số thuế. - Nội dung đề nghị: Mô tả cụ thể thông tin cần xác nhận hoặc cung cấp, mục đích sử dụng, thời gian yêu cầu. - Danh sách tài liệu đính kèm: Liệt kê các giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý hoặc các giấy tờ liên quan. Sau khi điền, người làm đơn cần ký, ghi rõ họ tên và nộp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính/trực tuyến tùy quy định.

Những lưu ý pháp lý khi sử dụng Mẫu 03

Khi sử dụng Mẫu 03, bạn cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo tính pháp lý: - Thông tin kê khai phải trung thực, chính xác; việc khai sai có thể dẫn đến bị từ chối giải quyết hoặc bị xử lý theo quy định pháp luật. - Mẫu đơn phải được điền đúng theo hướng dẫn, ghi đầy đủ các mục bắt buộc. - Cần nộp đơn đúng cơ quan có thẩm quyền và trong thời gian quy định. - Một số trường hợp cần công chứng, chứng thực chữ ký.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị xác nhận, cung cấp thông tin - Mẫu 03

Mẫu 03 dùng để làm gì?

Mẫu dùng để công dân Việt Nam đề nghị xác nhận hoặc cung cấp thông tin của bản thân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh.

Mẫu 03 hiện nay là M03b phải không?

Đối với công dân từ đủ 14 tuổi trở lên, mẫu hiện hành là M03b theo quy định mới.

Ai được sử dụng M03b?

Công dân Việt Nam từ đủ 14 tuổi trở lên có nhu cầu xác nhận hoặc cung cấp thông tin của bản thân.

Người chưa đủ 14 tuổi dùng mẫu nào?

Người chưa đủ 14 tuổi sử dụng M04b, do người đại diện hợp pháp thực hiện theo quy định.

Nộp hồ sơ ở đâu?

Thủ tục hiện hành được thực hiện tại Công an cấp xã theo phương thức được quy định.

Có thể nộp trực tuyến không?

Có, thủ tục cho phép thực hiện trực tuyến.

Có thể gửi hồ sơ qua bưu điện không?

Có thể thực hiện qua dịch vụ bưu chính công ích theo quy định.

Thời gian giải quyết bao lâu?

Thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn đề nghị của công dân.

Có mất phí không?

Thủ tục hiện hành không quy định phí, lệ phí.

Có cần ghi mục đích sử dụng thông tin không?

Nên ghi rõ mục đích theo yêu cầu của biểu mẫu và để cơ quan tiếp nhận xác định phạm vi yêu cầu.

Có thể dùng đơn mẫu Word không?

Có thể dùng đơn mẫu Word để chuẩn bị nội dung, nhưng cần đối chiếu với biểu mẫu chính thức hiện hành.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF nếu phù hợp với phương thức nộp hồ sơ.

Có thể tải Đơn đề nghị xác nhận, cung cấp thông tin - Mẫu 03 file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word tham khảo trong bài để chuẩn bị thông tin trước khi thực hiện thủ tục. Nếu cần nộp hồ sơ điện tử hoặc in hồ sơ, có thể chuyển sang mẫu đơn PDF theo yêu cầu của phương thức tiếp nhận.

Trước khi nộp, nên kiểm tra lại:

• Đúng đối tượng sử dụng mẫu;
• Đúng ký hiệu biểu mẫu;
• Họ tên;
• Ngày tháng năm sinh;
• Số định danh cá nhân;
• Thông tin giấy tờ;
• Nội dung cần xác nhận;
• Khoảng thời gian cần cung cấp thông tin;
• Mục đích sử dụng;
• Phương thức nhận kết quả;
• Chữ ký;
• Các giấy tờ kèm theo nếu thuộc trường hợp đặc biệt.

Ngoài ra, nếu có nhu cầu về các loại đơn khác, bạn có thể tham khảo thêm các biểu mẫu hữu ích như đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe quốc tế, đơn đề nghị cấp phép xe taxi công nghệ hay đơn đề nghị hỗ trợ ứng phó thiên tai.

Kết luận

Mẫu 03 Đơn đề nghị xác nhận, cung cấp thông tin là một biểu mẫu quan trọng, giúp cá nhân và tổ chức thực hiện quyền yêu cầu thông tin từ cơ quan nhà nước một cách hợp pháp. Việc sử dụng đúng mẫu, điền đầy đủ thông tin sẽ giúp quá trình giải quyết nhanh chóng và thuận lợi. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích cho bạn. Để tải về Mẫu 03 và nhiều biểu mẫu khác, hãy truy cập ngay Mẫu Đơn - nơi tổng hợp các mẫu đơn thông dụng, cập nhật mới nhất.