Đơn đề nghị hỗ trợ ứng phó thiên tai: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị hỗ trợ ứng phó thiên tai là văn bản do cá nhân, hộ gia đình, tổ chức hoặc đơn vị bị ảnh hưởng bởi thiên tai lập để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét hỗ trợ nhân lực, vật tư, phương tiện, lương thực, kinh phí hoặc các nguồn lực cần thiết nhằm ứng phó với thiên tai, bảo đảm an toàn và hạn chế thiệt hại.

Pháp luật về phòng, chống thiên tai quy định cơ chế huy động, phân bổ và sử dụng nguồn lực cho hoạt động phòng, chống và khắc phục hậu quả thiên tai. Nghị định 66/2021/NĐ-CP là một trong các văn bản quy định chi tiết thi hành Luật Phòng, chống thiên tai và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng, chống thiên tai và Luật Đê điều.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày tình hình thiên tai, mức độ ảnh hưởng, nhu cầu hỗ trợ và phương án sử dụng nguồn lực. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Mẫu dưới đây là mẫu tham khảo, không thay thế cho biểu mẫu hoặc thủ tục hỗ trợ cụ thể của từng chương trình, địa phương, cơ quan hoặc nguồn kinh phí. Khi có thiên tai xảy ra, cần xác định đúng cơ chế hỗ trợ và cơ quan tiếp nhận theo trường hợp thực tế.

Giới thiệu về Đơn đề nghị hỗ trợ ứng phó thiên tai

Đơn đề nghị hỗ trợ ứng phó thiên tai là gì?

Đơn đề nghị hỗ trợ ứng phó thiên tai là văn bản hành chính do người dân hoặc tổ chức lập để đề nghị Nhà nước cấp kinh phí hỗ trợ cho sản xuất nông nghiệp bị thiệt hại do thiên tai. Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất để địa phương thống kê tổn thất, xét duyệt hồ sơ và giải ngân từ ngân sách. Theo thống kê gần đây, hàng nghìn hộ dân vùng bão lũ gặp khó khăn vì không biết cách lập đơn hoặc lập sai biểu mẫu, dẫn đến chậm trễ trong việc nhận hỗ trợ.

Căn cứ pháp lý: Nghị định 02/2017/NĐ-CP

Hồ sơ hỗ trợ được thực hiện theo Nghị định số 02/2017/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 83/2019/NĐ-CP. Các văn bản này quy định rõ loại hình thiệt hại, mức hỗ trợ và quy trình xét duyệt. Chủ tịch UBND cấp tỉnh có thẩm quyền quyết định mức hỗ trợ cụ thể dựa trên đề nghị của ngành nông nghiệp, sau khi có tổng hợp từ cấp xã và cấp huyện.

Mẫu Đơn đề nghị hỗ trợ ứng phó thiên tai

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ ỨNG PHÓ THIÊN TAI

Kính gửi: ……………………………………………………………………

Tôi tên là: ……………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm sinh: ……/……/………

Số CCCD/CMND: ………………………………

Địa chỉ: ………………………………………………………………………

Số điện thoại: ………………………………

Đại diện cho: ☐ Cá nhân ☐ Hộ gia đình ☐ Tổ chức ☐ Đơn vị

Địa chỉ nơi bị ảnh hưởng: …………………………………………………

1. Thông tin về thiên tai

Loại thiên tai:
☐ Bão
☐ Lũ lụt
☐ Lũ quét
☐ Sạt lở đất
☐ Hạn hán
☐ Xâm nhập mặn
☐ Dông, lốc, sét
☐ Mưa lớn
☐ Thiên tai khác: ………………………………

Thời gian xảy ra: từ ngày ……/……/……… đến ngày ……/……/………

Khu vực bị ảnh hưởng: ……………………………………………………

Mức độ ảnh hưởng:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

2. Tình hình thiệt hại và nguy cơ hiện tại

Do ảnh hưởng của thiên tai, khu vực/gia đình/đơn vị chúng tôi đang gặp những khó khăn sau:

• ………………………………………………………………………………
• ………………………………………………………………………………
• ………………………………………………………………………………

Thiệt hại về người: ………………………………………………………

Thiệt hại về nhà ở: ………………………………………………………

Thiệt hại về tài sản: ……………………………………………………

Thiệt hại về sản xuất: ……………………………………………………

Thiệt hại về cơ sở hạ tầng: ……………………………………………

Nguy cơ tiếp tục phát sinh: ………………………………………………

3. Nội dung đề nghị hỗ trợ khẩn cấp

Trước tình hình trên, tôi/chúng tôi kính đề nghị Quý Cơ quan xem xét hỗ trợ:

Lương thực, thực phẩm:
……………………………………………………………………………………

Nước uống và nhu yếu phẩm:
……………………………………………………………………………………

Thuốc men, vật tư y tế:
……………………………………………………………………………………

Phương tiện cứu hộ, cứu nạn:
……………………………………………………………………………………

Nhân lực hỗ trợ:
……………………………………………………………………………………

Vật tư phòng, chống thiên tai:
……………………………………………………………………………………

Hỗ trợ di dời, sơ tán:
……………………………………………………………………………………

Kinh phí: ……………………… đồng.

Nội dung hỗ trợ khác:
……………………………………………………………………………………

4. Phương án sử dụng nguồn hỗ trợ

Nếu được hỗ trợ, nguồn lực sẽ được sử dụng để:

1. Bảo đảm an toàn cho người dân/người lao động;
2. Cung cấp nhu yếu phẩm thiết yếu;
3. Khắc phục các hạng mục cấp thiết;
4. Bảo vệ tài sản và cơ sở vật chất;
5. Duy trì hoạt động thiết yếu;
6. Thực hiện các biện pháp ứng phó thiên tai khác.

Chi tiết:

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

5. Khả năng tự khắc phục

Hiện tại, cá nhân/hộ gia đình/đơn vị đã tự huy động:

• Nhân lực: ……………………………………………………………………
• Kinh phí: ……………………………………………………………………
• Vật tư: ………………………………………………………………………
• Phương tiện: ………………………………………………………………

Tuy nhiên, do mức độ ảnh hưởng lớn, nguồn lực hiện có chưa đáp ứng đủ nhu cầu ứng phó, cụ thể:

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

6. Tài liệu gửi kèm

1. Bản sao CCCD/CMND hoặc giấy tờ pháp lý của tổ chức;
2. Hình ảnh hiện trạng thiệt hại;
3. Danh sách người bị ảnh hưởng nếu có;
4. Bảng thống kê thiệt hại;
5. Tài liệu chứng minh thiệt hại nếu có;
6. Báo giá/dự toán chi phí cần hỗ trợ nếu có;
7. Các tài liệu liên quan khác.

7. Cam kết

Tôi/chúng tôi cam kết:

1. Các thông tin trong đơn là trung thực và chính xác;
2. Thiệt hại và nhu cầu hỗ trợ được kê khai đúng thực tế;
3. Sử dụng nguồn hỗ trợ đúng mục đích;
4. Phối hợp với cơ quan chức năng trong quá trình kiểm tra, xác minh;
5. Thực hiện đầy đủ việc báo cáo, chứng minh và quyết toán nguồn hỗ trợ nếu được yêu cầu;
6. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đề nghị.

Kính đề nghị Quý Cơ quan xem xét, hỗ trợ để tôi/chúng tôi có điều kiện kịp thời ứng phó với thiên tai và hạn chế thiệt hại.

Xin trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI LÀM ĐƠN/ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)

………………………………

Các mẫu đơn đề nghị hỗ trợ theo quy định hiện hành

Mẫu số 1 – Đơn đề nghị hỗ trợ thiệt hại đối với cây trồng

Mẫu này áp dụng cho lúa, hoa màu, cây ăn quả, cây công nghiệp. Người dân cần kê khai diện tích, giai đoạn sinh trưởng, tỷ lệ thiệt hại. Mức hỗ trợ giống cây trồng hiện nay tối đa 2.000.000 đồng/ha nếu thiệt hại trên 70%; từ 30% đến 70% mức hỗ trợ là 1.000.000 đồng/ha. Một số địa phương có thể nâng mức hỗ trợ cao hơn khung quy định để khuyến khích tái sản xuất.

Mẫu số 2 – Đơn đề nghị hỗ trợ thiệt hại sản xuất lâm nghiệp

Đối với rừng trồng sản xuất, mức hỗ trợ tối đa 3.000.000 đồng/ha khi thiệt hại trên 70%; từ 30% – 70% được hỗ trợ 2.000.000 đồng/ha. Người dân cần có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc biên bản giao khoán rừng để được xét duyệt. Thực tế cho thấy tỷ lệ hồ sơ bị trả về ở lĩnh vực này khá cao do thiếu giấy tờ hợp lệ, đặc biệt là ở các tỉnh miền núi phía Bắc.

Mẫu số 3 – Đơn đề nghị hỗ trợ thiệt hại nuôi trồng thủy sản

Mẫu dành cho hộ nuôi tôm, cá, nhuyễn thể. Mức hỗ trợ giống thủy sản lên tới 10.000.000 đồng/ha/vụ nếu thiệt hại trên 70%; từ 30% – 70% hỗ trợ 5.000.000 đồng/ha/vụ. Ngoài ra còn được hỗ trợ kinh phí xử lý môi trường ao đầm (tối đa 2.000.000 đồng/ha) dưới dạng hiện vật. Lưu ý phải có xác nhận của cơ quan thú y địa phương về tỷ lệ hao hụt, tránh bị từ chối hồ sơ.

Mẫu số 4 – Đơn đề nghị hỗ trợ thiệt hại chăn nuôi

Mẫu yêu cầu kê khai từng loại vật nuôi, trọng lượng, số lượng. Trâu bò có thể được hỗ trợ tối đa 10.000.000 đồng/con, lợn 2.000.000 đồng/con, gia cầm 500.000 đồng/con. Điều kiện bắt buộc là biên bản tiêu hủy xác vật nuôi có xác nhận của cán bộ thú y xã. Thiếu giấy tờ này khiến nhiều hồ sơ bị tồn đọng sau các trận bão lớn.

Mẫu số 5 – Đơn đề nghị hỗ trợ sản xuất muối

Diêm dân bị thiệt hại do mưa lớn, bão, xâm nhập mặn được xét hỗ trợ theo mẫu này. Mức hỗ trợ cụ thể do địa phương quy định nhưng không vượt khung của Nghị định. Cần kê khai diện tích muối bị mất trắng hoặc giảm năng suất, kèm theo xác nhận của UBND xã.

Hướng dẫn cách viết và nộp đơn đúng quy trình

Các thông tin bắt buộc cần kê khai trong đơn

Đơn cần ghi rõ họ tên, địa chỉ, loại hình sản xuất, diện tích, số lượng, tỷ lệ thiệt hại, kèm giấy tờ chứng minh như biên bản xác nhận, ảnh chụp hiện trường. Thiếu thông tin là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ bị từ chối. Hãy kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Quy trình nộp hồ sơ qua UBND xã, phường, thôn

Người dân nộp đơn tại UBND cấp xã nơi có thiệt hại. Cán bộ sẽ xác minh thực địa, lập biên bản và chuyển lên cấp huyện, sau đó lên cấp tỉnh phê duyệt. Toàn bộ quy trình có thể mất từ 15 đến 30 ngày. Để tránh kéo dài, cần nộp đúng thời hạn theo thông báo của địa phương.

Điều kiện hưởng hỗ trợ và tải mẫu đơn

Điều kiện và mức hỗ trợ theo quy định

Để được hỗ trợ, thiệt hại phải do thiên tai gây ra, không do lỗi chủ quan của người sản xuất. Thiệt hại phải nằm trong khoảng thời gian có công bố thiên tai. Mức hỗ trợ được tính theo tỷ lệ thiệt hại và loại hình sản xuất. Ngoài ra, ngân sách trung ương và địa phương cùng chi trả theo tỷ lệ quy định.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị hỗ trợ ứng phó thiên tai có mẫu cố định không?

Không nên sử dụng một mẫu chung cho mọi chính sách hỗ trợ. Tùy nguồn hỗ trợ và thủ tục cụ thể, cơ quan tiếp nhận có thể có biểu mẫu riêng.

Có thể đề nghị hỗ trợ lương thực không?

Có thể đề nghị nếu thực tế thiếu lương thực và thuộc cơ chế hỗ trợ phù hợp.

Có thể đề nghị hỗ trợ nước uống không?

Có. Đây là một nhu cầu thiết yếu trong nhiều tình huống thiên tai.

Có thể đề nghị hỗ trợ tiền sửa nhà không?

Có thể đề nghị nếu nhà bị thiệt hại và trường hợp đó thuộc chính sách hỗ trợ áp dụng.

Có thể đề nghị hỗ trợ khôi phục sản xuất không?

Có thể, tùy đối tượng, mức độ thiệt hại và chính sách hỗ trợ.

Có cần ảnh thiệt hại không?

Không phải mọi trường hợp đều có cùng yêu cầu, nhưng nên chuẩn bị hình ảnh và tài liệu chứng minh khi có thể.

Đang xảy ra thiên tai có cần làm đơn trước khi sơ tán không?

Không. Trong tình huống nguy hiểm trực tiếp, cần ưu tiên sơ tán, cứu hộ và bảo đảm an toàn tính mạng. Hồ sơ đề nghị hỗ trợ có thể thực hiện theo hướng dẫn sau đó.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chuẩn bị và chỉnh sửa nội dung.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và nộp nếu phù hợp với yêu cầu của nơi tiếp nhận.

Có thể tải Đơn đề nghị hỗ trợ ứng phó thiên tai file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin về thiên tai, thiệt hại và nhu cầu hỗ trợ.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký và đưa vào hồ sơ.

Trước khi nộp, nên kiểm tra:

• Người đề nghị;
• Địa điểm bị ảnh hưởng;
• Loại thiên tai;
• Thời gian xảy ra;
• Mức độ thiệt hại;
• Nhu cầu hỗ trợ;
• Số lượng/kinh phí đề nghị;
• Khả năng tự khắc phục;
• Hình ảnh và tài liệu chứng minh;
• Cơ quan tiếp nhận;
• Biểu mẫu của chính sách hỗ trợ cụ thể.

Ngoài ra, để hiểu thêm về các loại đơn hành chính khác, tham khảo đơn đề nghị cấp chứng chỉ nhân viên bức xạ và đơn đề nghị cấp giấy phép khai thác khoáng sản hoặc đơn đề nghị thanh toán giai đoạn xây thô. Hãy truy cập Mẫu Đơn để tải các biểu mẫu mới nhất về đơn đề nghị hỗ trợ thiên tai và nhiều mẫu đơn hữu ích khác.

Kết luận: Việc lập đơn đúng quy định sẽ giúp bạn sớm nhận được khoản hỗ trợ cần thiết. Đừng chần chừ, hãy chuẩn bị hồ sơ ngay hôm nay để bảo vệ quyền lợi của gia đình và doanh nghiệp.