Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe quốc tế: Mẫu tham khảo và hướng dẫn thủ tục

Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe quốc tế là cách gọi thường được sử dụng khi người đã được cấp Giấy phép lái xe quốc tế (IDP) có nhu cầu được cấp lại giấy tờ này. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng quy định hiện hành về IDP có điểm khác với giấy phép lái xe Việt Nam thông thường: Thông tư 12/2025/TT-BCA quy định thủ tục cấp giấy phép lái xe quốc tế theo hồ sơ đề nghị cấp IDP, nhưng không thiết lập một thủ tục “cấp lại giấy phép lái xe quốc tế” riêng biệt như đối với giấy phép lái xe quốc gia.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, giải thích trường hợp mất hoặc hư hỏng IDP và hướng dẫn cách thực hiện thủ tục theo quy định hiện hành. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Giới thiệu Mẫu Đơn Đề Nghị Cấp Lại Giấy Phép Lái Xe Quốc Tế

Mẫu đơn này dùng để làm gì?

Giấy phép lái xe quốc tế (GPLXQT) là tài liệu quan trọng giúp bạn lái xe hợp pháp tại nhiều quốc gia. Khi giấy phép bị mất, hư hỏng hoặc hết hạn, bạn cần làm đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe quốc tế theo mẫu quy định. Mẫu đơn này là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền xem xét và xử lý yêu cầu của bạn, đảm bảo quá trình cấp lại diễn ra nhanh chóng, đúng pháp luật.

Đối tượng được phép sử dụng mẫu đơn

Mẫu đơn áp dụng cho các trường hợp: - GPLXQT bị mất: Bạn không còn giữ giấy phép và cần được cấp lại. - GPLXQT bị hư hỏng: Giấy bị rách, nhàu, thông tin không rõ ràng. - GPLXQT hết hạn: Bạn muốn gia hạn hoặc cấp mới sau khi giấy hết hiệu lực.

Ngoài ra, nếu bạn cần cấp lại do thay đổi thông tin (như họ tên, địa chỉ), mẫu đơn cũng được sử dụng trong trường hợp này. Lưu ý rằng mẫu đơn dành riêng cho GPLXQT, không dùng cho giấy phép lái xe trong nước.

Mẫu Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe quốc tế

Theo Thông tư 12/2025/TT-BCA, người Việt Nam hoặc người nước ngoài có thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú tại Việt Nam, nếu có giấy phép lái xe quốc gia do Việt Nam cấp bằng vật liệu PET còn giá trị sử dụng, có thể đề nghị cấp IDP. Hồ sơ cấp IDP gồm đề nghị cấp IDP theo mẫu tại Phụ lục XVI và 01 ảnh kích thước 3 cm x 4 cm.

Vì vậy, nếu IDP bị mất hoặc hư hỏng, người có nhu cầu tiếp tục sử dụng IDP cần kiểm tra và thực hiện hồ sơ đề nghị cấp IDP theo quy định hiện hành, thay vì mặc nhiên sử dụng một mẫu “cấp lại IDP” riêng.

Dưới đây là mẫu tham khảo được xây dựng theo nội dung đề nghị cấp IDP:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP LÁI XE QUỐC TẾ

Kính gửi: Cục Cảnh sát giao thông/Phòng Cảnh sát giao thông

Họ và tên: Phạm Nhật Minh

Ngày, tháng, năm sinh: ……/……/……

Quốc tịch: Việt Nam

Số định danh cá nhân: [Số định danh cá nhân]

Địa chỉ thường trú: [Địa chỉ]

Địa chỉ liên hệ: [Địa chỉ]

Số điện thoại: [Số điện thoại]

Email: [Địa chỉ email]

Số giấy phép lái xe quốc gia: [Số giấy phép lái xe]

Hạng giấy phép lái xe: [Hạng GPLX]

Ngày cấp: ……/……/……

Ngày hết hạn: ……/……/……

Nay tôi làm đơn này đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp Giấy phép lái xe quốc tế (IDP) cho tôi theo quy định.

Lý do đề nghị: Tôi có nhu cầu sử dụng Giấy phép lái xe quốc tế để điều khiển phương tiện giao thông tại các quốc gia tham gia Công ước về giao thông đường bộ năm 1968 và đáp ứng điều kiện sử dụng IDP tại quốc gia đến.

Thông tin IDP đã được cấp trước đây (nếu có):

Số IDP: [Số IDP]

Ngày cấp: ……/……/……

Tình trạng:
□ Bị mất
□ Bị hư hỏng
□ Hết giá trị sử dụng
□ Khác: ………………………

Tôi cam kết các thông tin kê khai trong đơn là chính xác, trung thực và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đề nghị.

Kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, giải quyết.

Xin trân trọng cảm ơn.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký và ghi rõ họ tên)

Phạm Nhật Minh

Lưu ý: Mẫu trên được xây dựng để tham khảo cách trình bày. Biểu mẫu chính thức hiện hành là mẫu đề nghị cấp IDP tại Phụ lục XVI Thông tư 12/2025/TT-BCA. Khi thực hiện thủ tục, cần kê khai trên đúng biểu mẫu và theo phương thức tiếp nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Hướng dẫn viết mẫu đơn chi tiết từng mục

Thông tin cá nhân

Phần này yêu cầu bạn điền đầy đủ và chính xác các thông tin: - Họ và tên: Viết in hoa có dấu, khớp với hộ chiếu. - Ngày sinh: Ghi đúng ngày/tháng/năm. - Số hộ chiếu: Nhập số hộ chiếu còn giá trị. - Quốc tịch: Ghi rõ quốc tịch của bạn.

Một số mẫu đơn còn hỏi thêm địa chỉ liên hệ, số điện thoại để thuận tiện trong việc thông báo kết quả.

Thông tin về giấy phép lái xe quốc gia

Bạn phải khai báo thông tin về giấy phép lái xe quốc gia đã được cấp, bao gồm: - Số GPLX nội địa: Ghi đúng số trên giấy phép của bạn. - Hạng giấy phép: Ví dụ: hạng B1, B2, C... - Ngày cấp, nơi cấp: Ghi theo thông tin trên GPLX.

Đây là cơ sở để đối chiếu dữ liệu, xác nhận bạn đủ điều kiện cấp GPLXQT.

Lý do đề nghị cấp lại và cam kết

Phần này bạn nêu rõ lý do mất, hỏng hoặc hết hạn. Đồng thời, bạn phải cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã khai. Việc khai sai hoặc thiếu trung thực có thể dẫn đến bị từ chối hoặc xử phạt theo quy định.

Hồ sơ, lệ phí và địa điểm nộp đơn cấp lại GPLXQT

Thành phần hồ sơ kèm theo đơn

Khi nộp đơn, bạn cần chuẩn bị: - Đơn đề nghị cấp lại GPLXQT (theo mẫu). - Bản sao hộ chiếu (còn giá trị). - Bản sao GPLX nội địa (nếu còn hiệu lực). - Ảnh thẻ 3x4 nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng. - Đối với trường hợp hỏng, cần nộp GPLXQT cũ để hủy.

Nếu bạn nộp hồ sơ trực tuyến, cần scan các giấy tờ trên với độ phân giải rõ ràng.

Lệ phí cấp lại theo quy định hiện hành

Theo Thông tư mới nhất của Bộ Công an (Thông tư 12/2025/TT-BCA), lệ phí cấp lại GPLXQT là 135.000 đồng/lần. Mức phí này đã bao gồm phí in ấn và xử lý hồ sơ. Nếu bạn nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính, có thể phát sinh thêm chi phí vận chuyển.

Nơi nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến

Bạn có thể nộp hồ sơ tại: - Cục Cảnh sát giao thông (CSGT) – đối với người Việt Nam hoặc người nước ngoài cư trú tại Việt Nam. - Sở Giao thông vận tải – nơi đã cấp GPLXQT trước đó.

Ngoài ra, bạn có thể nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (DVC) hoặc qua ứng dụng VNeID. Hình thức này giúp bạn tiết kiệm thời gian và theo dõi được tình trạng xử lý hồ sơ.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe quốc tế

Có mẫu riêng cho cấp lại giấy phép lái xe quốc tế không?

Theo quy định hiện hành, chưa có một mẫu riêng được quy định cho thủ tục “cấp lại IDP”. Biểu mẫu chính thức được quy định cho đề nghị cấp IDP tại Phụ lục XVI Thông tư 12/2025/TT-BCA.

Mất IDP có được cấp lại không?

Người dân cần thực hiện theo quy định về cấp IDP hiện hành và hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận. Không nên tự áp dụng quy trình cấp lại giấy phép lái xe quốc gia cho IDP.

Điều kiện để được cấp IDP là gì?

Phải thuộc đối tượng được cấp và có giấy phép lái xe quốc gia do Việt Nam cấp bằng vật liệu PET còn giá trị sử dụng.

Nộp hồ sơ cấp IDP ở đâu?

Có thể nộp trực tiếp tại Cục Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông hoặc thực hiện qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

Hồ sơ cấp IDP gồm những gì?

Hồ sơ cơ bản gồm đề nghị cấp IDP theo mẫu và 01 ảnh kích thước 3 cm x 4 cm.

Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có. Người đề nghị có thể thực hiện qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.

IDP có thay thế giấy phép lái xe Việt Nam không?

Không. IDP được cấp dựa trên giấy phép lái xe quốc gia và việc sử dụng ở nước ngoài cần tuân thủ quy định của quốc gia nơi lái xe.

IDP có được sử dụng ở tất cả các nước không?

Không thể mặc định. Cần kiểm tra quốc gia đến có công nhận loại IDP tương ứng và các điều kiện sử dụng hay không.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể dùng đơn mẫu Word để tham khảo, nhưng nên sử dụng đúng mẫu đề nghị cấp IDP hiện hành.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể dùng mẫu đơn PDF nếu đúng biểu mẫu và phù hợp với phương thức nộp hồ sơ.

Có thể tải Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe quốc tế file Word, PDF không?

Nếu mục đích là chuẩn bị hồ sơ sau khi mất hoặc hư hỏng IDP, người dùng nên ưu tiên tìm mẫu đề nghị cấp IDP hiện hành thay vì sử dụng một file có tiêu đề “Đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe quốc tế” nhưng không xác định được căn cứ ban hành.

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word tham khảo trong bài để chuẩn bị thông tin, sau đó đối chiếu với biểu mẫu chính thức trước khi nộp. Trường hợp cần hồ sơ điện tử, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF theo yêu cầu của hệ thống.

Liên quan đến các thủ tục hành chính khác, bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe nếu cần thiết.

Các lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu đơn

• Kiểm tra thông tin: Trước khi nộp, hãy rà soát lại toàn bộ thông tin để tránh sai sót.
• Thời hạn xử lý: Thường từ 5-7 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không đầy đủ, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung.
• Không nộp hồ sơ khi GPLX nội địa hết hạn: Bạn cần gia hạn GPLX nội địa trước khi đề nghị cấp lại GPLXQT.

Ngoài ra, để tránh nhầm lẫn với các loại đơn khác, bạn nên tham khảo thêm mẫu đơn đề nghị cấp phép xe taxi công nghệ hoặc đơn đề nghị xác nhận thanh toán LC nếu có nhu cầu sử dụng.

Kết luận

Việc cấp lại giấy phép lái xe quốc tế không còn phức tạp nếu bạn nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ. Hãy tải mẫu đơn chuẩn, điền thông tin chính xác và nộp đúng nơi quy định để được giải quyết nhanh chóng. Đừng quên truy cập maudon.com.vn để tải về nhiều mẫu đơn hữu ích khác, giúp bạn xử lý các thủ tục hành chính một cách dễ dàng. Nếu có thắc mắc, hãy liên hệ với cơ quan CSGT hoặc Sở GTVT nơi bạn cư trú để được hỗ trợ.