Đơn đề nghị cấp phép xe taxi công nghệ: Mẫu tham khảo và hướng dẫn thủ tục

Đơn đề nghị cấp phép xe taxi công nghệ thường được dùng để chỉ hồ sơ xin phép hoạt động kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi có sử dụng phần mềm để đặt xe, tính cước và kết nối với hành khách. Tuy nhiên, pháp luật hiện hành không có một loại giấy phép riêng mang tên “giấy phép taxi công nghệ”. Đơn vị muốn kinh doanh loại hình này phải thực hiện thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô, đăng ký loại hình vận tải hành khách bằng xe taxi và thực hiện các yêu cầu đối với phương tiện taxi.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và những điều kiện cần lưu ý khi kinh doanh taxi công nghệ. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word và nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Tổng quan về đơn đề nghị cấp phép xe taxi công nghệ

Xe taxi công nghệ đang trở thành phương tiện vận chuyển hành khách phổ biến tại Việt Nam. Để hoạt động hợp pháp, các đơn vị kinh doanh vận tải phải xin cấp phép theo quy định của pháp luật. Một trong những giấy tờ quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ là đơn đề nghị cấp phép xe taxi công nghệ. Đây là văn bản thể hiện đề nghị chính thức từ doanh nghiệp hoặc hợp tác xã kinh doanh vận tải gửi Sở Giao thông Vận tải (GTVT) để được cấp phép sử dụng xe kinh doanh vận tải hành khách bằng taxi công nghệ.

Văn bản này đóng vai trò then chốt trong việc xác lập nhu cầu, phạm vi hoạt động, số lượng xe đăng ký và các thông tin liên quan của đơn vị. Nếu thiếu đơn hoặc điền sai nội dung, hồ sơ có thể bị trả lại, gây chậm trễ trong quá trình triển khai kinh doanh. Vì vậy, việc hiểu rõ cấu trúc và cách hoàn thiện đơn là vô cùng cần thiết.

Điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị để xin cấp phép

Để được cấp phép xe taxi công nghệ, đơn vị kinh doanh cần đáp ứng các điều kiện về đăng ký kinh doanh, có giấy phép lái xe của tài xế, xe đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, và có phần mềm ứng dụng kết nối vận tải theo quy định. Hồ sơ xin cấp phép thường bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp phép xe taxi công nghệ (theo mẫu).
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Danh sách xe đăng ký tham gia kinh doanh.
• Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của từng xe.
• Hợp đồng hoặc thỏa thuận với đối tác công nghệ.
• Chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng lái xe kinh doanh vận tải.

Ngoài ra, tùy vào từng trường hợp cụ thể, đơn vị có thể cần chuẩn thêm các giấy tờ liên quan. Ví dụ, khi tài xế cần bổ sung thủ tục cấp lại giấy phép lái xe, bạn có thể tham khảo đơn đề nghị cấp lại giấy phép lái xe hoặc khi doanh nghiệp có giao dịch thanh toán quốc tế liên quan, cần sử dụng đơn đề nghị xác nhận thanh toán LC. Đối với các đơn vị quản lý bến xe, đơn đề nghị cấp phép hoạt động bến xe khách cũng có thể là một phần của quy trình kinh doanh vận tải.

Mẫu Đơn đề nghị cấp phép xe taxi công nghệ

Hiện nay, hồ sơ cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô sử dụng giấy đề nghị theo mẫu tại Phụ lục I Nghị định 158/2024/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 218/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 10/08/2026. (Chính phủ)

Do đó, người tìm kiếm “đơn đề nghị cấp phép xe taxi công nghệ” cần lưu ý rằng không nên tự sử dụng một mẫu có tên Đơn xin cấp phép taxi công nghệ nếu mẫu đó không phải biểu mẫu của thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh vận tải.

Dưới đây là mẫu tham khảo để chuẩn bị nội dung:

TÊN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI
Số: ……/……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP KINH DOANH VẬN TẢI BẰNG XE Ô TÔ

Kính gửi: [Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép]

Tên đơn vị kinh doanh vận tải: Công ty TNHH Vận tải Minh Khang

Tên giao dịch: [Tên giao dịch nếu có]

Địa chỉ trụ sở: [Địa chỉ]

Điện thoại: [Số điện thoại]

Email: [Địa chỉ email]

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: [Số giấy chứng nhận]

Ngày cấp: ……/……/……

Cơ quan cấp: [Cơ quan cấp]

Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Hoàng Nam

Chức vụ: Giám đốc

Nay Công ty kính đề nghị [Tên cơ quan có thẩm quyền] xem xét cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô với loại hình:

Kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi.

Thông tin về phương thức hoạt động

Công ty dự kiến sử dụng phần mềm để:

• Tiếp nhận yêu cầu đặt xe của hành khách;
• Xác nhận chuyến đi;
• Xác định hành trình;
• Tính cước theo quãng đường;
• Cung cấp thông tin chuyến đi cho hành khách;
• Tiếp nhận và xử lý phản ánh của khách hàng;
• Gửi hóa đơn điện tử sau khi hoàn thành chuyến đi.

Tên phần mềm/ứng dụng: [Tên phần mềm]

Địa chỉ website/ứng dụng: [Thông tin nếu có]

Thông tin phương tiện dự kiến kinh doanh

Công ty cam kết phương tiện đưa vào kinh doanh đáp ứng đầy đủ các điều kiện về kinh doanh vận tải, đăng ký, kiểm định, phù hiệu và các yêu cầu kỹ thuật theo quy định pháp luật.

Công ty cam kết thực hiện đúng quy định về kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi, quản lý lái xe, phương tiện, giá cước, phần mềm tính tiền, hóa đơn điện tử, tiếp nhận phản ánh của hành khách và các nghĩa vụ liên quan.

Kính đề nghị [Tên cơ quan có thẩm quyền] xem xét, giải quyết.

Xin trân trọng cảm ơn.

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ KINH DOANH VẬN TẢI

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)

Nguyễn Hoàng Nam

Lưu ý: Mẫu trên chỉ dùng để tham khảo cách chuẩn bị nội dung. Khi nộp hồ sơ thực tế, cần sử dụng đúng Giấy đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô theo biểu mẫu hiện hành.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn đề nghị cấp phép

Thông tin chung

Phần đầu tiên của đơn đề nghị cấp phép xe taxi công nghệ cần điền đầy đủ thông tin về đơn vị kinh doanh: tên doanh nghiệp/hợp tác xã, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, email liên hệ. Cần ghi chính xác theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Nội dung đề nghị

Trong phần này, bạn phải nêu rõ loại hình kinh doanh (vận tải hành khách bằng taxi công nghệ), phạm vi hoạt động (tỉnh/thành phố, tuyến cố định hay linh hoạt), số lượng xe đăng ký, chủng loại xe, dung tích xi-lanh, năm sản xuất, màu sơn, biển số xe. Đặc biệt, cần liệt kê tên phần mềm ứng dụng đặt xe, phiên bản, và các thông tin kỹ thuật theo yêu cầu của Sở GTVT.

Cam kết của đơn vị

Đơn phải có cam kết của đại diện pháp luật đơn vị về tính hợp pháp của các thông tin kê khai, việc tuân thủ các quy định về an toàn giao thông, bảo hiểm và chính sách thuế. Chữ ký và dấu của đơn vị cần được đóng trên văn bản để đảm bảo giá trị pháp lý.

Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ và thời gian xử lý tại Sở GTVT

Sau khi đã hoàn thiện hồ sơ và kê khai đầy đủ trong đơn đề nghị cấp phép xe taxi công nghệ, đơn vị kinh doanh nộp hồ sơ tại Sở GTVT nơi đăng ký kinh doanh hoặc nơi đặt trụ sở chính. Quy trình nộp có thể thực hiện trực tiếp tại bộ phận một cửa hoặc trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia.

Thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 5 đến 10 ngày làm việc (tùy vào quy mô và độ phức tạp). Trong thời gian này, Sở GTVT có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc làm rõ các nội dung trong đơn. Sau khi được chấp thuận, đơn vị sẽ nhận được giấy phép kinh doanh vận tải taxi công nghệ, được phép đưa xe vào hoạt động.

Quý doanh nghiệp cần theo dõi tiến độ hồ sơ thường xuyên và phối hợp chặt chẽ với cán bộ hồ sơ để đẩy nhanh thời gian giải quyết. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình chuẩn bị đơn hoặc xử lý hồ sơ, bạn có thể tìm hiểu thêm các biểu mẫu liên quan để đảm bảo thủ tục diễn ra suôn sẻ. Hãy luôn cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất để tránh thiếu sót.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị cấp phép xe taxi công nghệ

Taxi công nghệ có cần giấy phép riêng không?

Không. Doanh nghiệp thực hiện thủ tục cấp Giấy phép kinh doanh vận tải bằng xe ô tô và đăng ký loại hình kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi.

Taxi công nghệ có cần phù hiệu không?

Có. Phương tiện kinh doanh taxi phải có phù hiệu “XE TAXI” theo quy định.

Có thể đặt xe bằng ứng dụng không?

Có. Pháp luật cho phép taxi sử dụng phần mềm tính tiền và kết nối với hành khách để đặt xe, hủy chuyến và tính cước.

Phần mềm có được tự quyết định giá cước không?

Nếu là đơn vị chỉ cung cấp phần mềm hỗ trợ kết nối vận tải thì không trực tiếp điều hành phương tiện, lái xe hoặc quyết định giá cước. Đơn vị kinh doanh vận tải chịu trách nhiệm về hoạt động vận tải theo quy định.

Có cần xuất hóa đơn điện tử không?

Có, đối với taxi sử dụng phần mềm tính tiền, hóa đơn điện tử phải được gửi cho hành khách sau khi kết thúc chuyến đi theo quy định.

Hồ sơ cấp giấy phép hiện nay dùng mẫu nào?

Sử dụng Giấy đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh vận tải theo mẫu tại Phụ lục I của Nghị định 158/2024/NĐ-CP, đã được sửa đổi theo Nghị định 218/2026/NĐ-CP.

Nghị định 218/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ khi nào?

Nghị định 218/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ 10/08/2026.

Có thể dùng đơn mẫu Word không?

Có thể dùng đơn mẫu Word để tham khảo, nhưng hồ sơ chính thức cần sử dụng biểu mẫu hiện hành.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF nếu đúng biểu mẫu và đáp ứng phương thức tiếp nhận hồ sơ.

Có thể tải Đơn đề nghị cấp phép xe taxi công nghệ file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word tham khảo trong bài để chuẩn bị thông tin về doanh nghiệp, loại hình kinh doanh, phương thức tính cước và phương tiện.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuyển sang mẫu đơn PDF nếu cần in hoặc nộp hồ sơ điện tử.

Trước khi nộp, nên kiểm tra lại:

• Tên và thông tin doanh nghiệp;
• Loại hình kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi;
• Người trực tiếp điều hành vận tải;
• Bộ phận quản lý an toàn;
• Danh sách phương tiện;
• Phù hiệu xe taxi;
• Phương thức tính cước;
• Phần mềm sử dụng;
• Quy trình xuất hóa đơn điện tử;
• Các tài liệu trong hồ sơ theo quy định mới nhất.

Việc chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép xe taxi công nghệ đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác. Hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích giúp bạn hoàn thiện đơn đề nghị một cách dễ dàng. Để tải về mẫu đơn chuẩn nhất và tham khảo các tài liệu hỗ trợ, hãy truy cập Mẫu Đơn – nguồn tài nguyên biểu mẫu hàng đầu dành cho doanh nghiệp và cá nhân. Đừng ngần ngại chia sẻ bài viết nếu bạn thấy nó hữu ích!