Đơn đề nghị truy đóng BHYT: Mẫu tham khảo và hướng dẫn

Đơn đề nghị truy đóng BHYT được sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền rà soát và xử lý việc bổ sung thời gian đóng bảo hiểm y tế cho người tham gia khi phát sinh tình trạng chưa đóng, đóng thiếu hoặc cần điều chỉnh dữ liệu tham gia. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu đơn tham khảo, các trường hợp có thể phát sinh truy đóng, hồ sơ cần chuẩn bị, cách thực hiện và những lưu ý khi điều chỉnh quá trình đóng BHYT.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Giới thiệu mẫu đơn đề nghị truy đóng BHYT

Đơn đề nghị truy đóng BHYT là gì?

Đơn đề nghị truy đóng BHYT là văn bản do người sử dụng lao động hoặc người lao động lập để đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội truy thu số tiền bảo hiểm y tế chưa đóng hoặc đóng thiếu. Mẫu đơn này giúp xác nhận nghĩa vụ đóng và đảm bảo quyền lợi khám chữa bệnh. Văn bản này cũng là cơ sở để cơ quan BHXH cập nhật dữ liệu quá trình tham gia, giúp người lao động được hưởng đầy đủ quyền lợi.

Khi nào cần sử dụng mẫu đơn này?

Mẫu đơn dùng khi doanh nghiệp phát hiện sai sót kê khai tiền lương, người lao động có thời gian chưa đóng BHYT, hoặc khi cơ quan BHXH thông báo truy thu. Chuẩn bị đơn đúng quy định giúp thủ tục nhanh chóng, tránh rủi ro pháp lý.

Các trường hợp phải truy đóng BHYT theo quy định

Truy thu do vi phạm pháp luật về đóng BHYT

Khi doanh nghiệp không đóng hoặc đóng thiếu BHYT, cơ quan BHXH sẽ truy thu. Lúc này, đơn đề nghị truy đóng BHYT giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ, tránh bị xử phạt và bảo vệ quyền lợi người lao động.

Truy thu do điều chỉnh tiền lương, tiền công đã đóng BHYT

Nếu tiền lương làm căn cứ đóng BHYT thấp hơn thực tế, phải lập đơn để điều chỉnh tăng mức đóng. Tương tự, các loại bảo hiểm khác cũng có mẫu riêng, chẳng hạn đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHXH.

Truy thu sau thời gian tạm dừng đóng bảo hiểm

Sau thời gian tạm dừng do khó khăn kinh tế hoặc di dời, đơn đề nghị truy đóng BHYT giúp nối lại quá trình tham gia. Việc truy đóng kịp thời sẽ tránh gián đoạn quyền lợi khám chữa bệnh. Nếu cần điều chỉnh bảo hiểm thất nghiệp, hãy dùng đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTN.

Mẫu đơn đề nghị truy đóng BHYT tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ TRUY ĐÓNG BẢO HIỂM Y TẾ

Kính gửi: Cơ quan Bảo hiểm xã hội có thẩm quyền

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH ABC

Mã đơn vị BHXH: ............................................................

Địa chỉ: ................................................................................................

Người đại diện: NGUYỄN VĂN MINH

Chức vụ: Giám đốc

Qua rà soát hồ sơ tham gia bảo hiểm, Công ty nhận thấy quá trình đóng bảo hiểm y tế của người lao động TRẦN VĂN NAM chưa được ghi nhận đầy đủ.

Mã số BHXH: ............................................................

Chức danh: Nhân viên kinh doanh

Thời gian đề nghị truy đóng: từ tháng 01/2026 đến tháng 03/2026.

Lý do: Trong thời gian nêu trên, người lao động thuộc đối tượng tham gia BHYT nhưng đơn vị chưa thực hiện đóng đầy đủ do ..................................................................................................

Nay Công ty TNHH ABC kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn, giải quyết việc truy đóng BHYT cho người lao động theo quy định.

Công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính và các khoản phát sinh liên quan theo thông báo của cơ quan BHXH.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Hướng dẫn cách điền và bộ hồ sơ truy đóng BHYT

Hướng dẫn điền đơn đề nghị truy đóng BHYT

Đơn gồm: tên đơn vị/người lao động, mã số BHXH, lý do truy đóng, thời gian truy đóng, mức lương, số tiền phải truy đóng và cam kết. Ngoài ra, cần ghi rõ thông tin liên hệ để cơ quan BHXH dễ dàng trao đổi khi cần. Ghi đúng thông tin giúp hồ sơ duyệt nhanh.

Thành phần hồ sơ kèm theo (Mẫu D01b-TS, D02-TS…)

Hồ sơ gồm đơn đề nghị truy đóng BHYT, bảng kê thông tin người lao động (D01b-TS), danh sách tăng giảm lao động (D02-TS) và tài liệu chứng minh tiền lương thực tế.

Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH

Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi tham gia. Thời gian giải quyết trong 5 ngày làm việc. Kiểm tra kỹ mẫu biểu trước khi nộp để tránh bị trả lại.

Tải mẫu đơn đề nghị truy đóng BHYT và các lưu ý quan trọng

Tải mẫu đơn đề nghị truy đóng BHYT mới nhất

Mẫu đơn được ban hành kèm văn bản hướng dẫn của BHXH Việt Nam. Hãy tải từ nguồn tin cậy và kiểm tra phiên bản hiện hành. Mẫu đơn có thể được sử dụng cho cả doanh nghiệp lẫn cá nhân.

Những sai sót thường gặp khi làm đơn truy đóng BHYT

Sai sót phổ biến: nhập sai mã số BHXH, sai thời gian truy đóng, thiếu lý do hoặc tài liệu đính kèm. Cần phân biệt đúng mẫu với đơn đề nghị điều chỉnh đóng bảo hiểm BNN.

Liên hệ hỗ trợ và giải đáp thắc mắc

Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ cơ quan BHXH hoặc tham khảo các bài viết trên Mẫu Đơn.

Câu hỏi thường gặp

BHYT là gì?

BHYT là bảo hiểm y tế, nhằm hỗ trợ chi phí khám bệnh, chữa bệnh cho người tham gia trong phạm vi và mức hưởng theo quy định.

Công ty có phải đóng BHYT cho người lao động không?

Nếu người lao động thuộc diện tham gia BHYT bắt buộc thì người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký và đóng BHYT cùng với phần đóng của người lao động theo quy định.

Công ty chưa đóng BHYT có thể truy đóng không?

Có thể được xử lý nếu có căn cứ xác định người lao động thuộc diện tham gia nhưng chưa được đóng hoặc đóng thiếu, theo hồ sơ và hướng dẫn của cơ quan BHXH.

Người lao động đã nghỉ việc có thể truy đóng BHYT không?

Có thể nếu xác định trong thời gian làm việc trước đó người lao động thuộc diện tham gia BHYT nhưng chưa được đóng đầy đủ.

Truy đóng BHYT có phải nộp tiền lãi không?

Có thể phát sinh các khoản liên quan đến chậm đóng tùy trường hợp. Số tiền cụ thể do cơ quan có thẩm quyền xác định.

Truy đóng BHYT có giúp thanh toán chi phí khám bệnh trước đó không?

Không đương nhiên. Việc thanh toán chi phí khám, chữa bệnh phải căn cứ vào thời điểm tham gia, giá trị sử dụng, mức hưởng và điều kiện thanh toán theo pháp luật BHYT.

Người lao động có phải tự bỏ tiền truy đóng BHYT không?

Không nên tự xác định như vậy. Cần căn cứ vào trách nhiệm đóng của người lao động và người sử dụng lao động theo từng nhóm đối tượng.

Có thể truy đóng BHYT cho nhiều người cùng lúc không?

Có thể nếu hồ sơ và nguyên nhân thiếu đóng có căn cứ. Nên lập danh sách cụ thể từng người và từng khoảng thời gian.

Truy đóng BHYT có giống gia hạn thẻ không?

Không. Truy đóng là bổ sung nghĩa vụ đóng cho thời gian trước đó; gia hạn là tiếp tục duy trì giá trị tham gia theo quy định.

Tóm lại, nắm rõ quy trình và chuẩn bị đơn đề nghị truy đóng BHYT đúng cách giúp doanh nghiệp và người lao động tránh rủi ro. Truy cập Mẫu Đơn để tải thêm các biểu mẫu hữu ích khác.