Đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTN: Mẫu tham khảo và hướng dẫn

Đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTN được sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, cập nhật và điều chỉnh thông tin về quá trình đóng bảo hiểm thất nghiệp khi dữ liệu tham gia của người lao động chưa phù hợp với hồ sơ thực tế. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu đơn tham khảo, các trường hợp cần điều chỉnh, hồ sơ, cách thực hiện và những lưu ý khi điều chỉnh đóng BHTN.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo có thông tin. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Mẫu đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTN là gì?

Mẫu đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTN là văn bản do doanh nghiệp hoặc người lao động lập để đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội sửa đổi, bổ sung thông tin về bảo hiểm thất nghiệp. Thông tin điều chỉnh có thể là mức đóng, tiền lương làm căn cứ đóng, thời gian tham gia, số lao động hoặc loại hợp đồng. Đây không phải mẫu cố định duy nhất; tùy tình huống cụ thể, đơn vị sử dụng văn bản đề nghị điều chỉnh hoặc mẫu báo tăng, báo giảm tương ứng. Mục đích là bảo đảm dữ liệu đóng – hưởng chính xác, hạn chế truy thu, xử phạt.

Khi nào cần sử dụng đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTN?

Đơn này được dùng khi có sự thay đổi hoặc sai lệch giữa thực tế và dữ liệu đã kê khai. Tùy theo trường hợp, doanh nghiệp có thể cần dùng mẫu báo tăng, báo giảm hoặc mẫu đơn điều chỉnh riêng.

Các trường hợp thường gặp

• Tuyển dụng thêm lao động: cần dùng đơn đề nghị báo tăng đóng BHTN.
• Lao động thôi việc, hết hạn hợp đồng: dùng đơn đề nghị báo giảm đóng BHTN.
• Giảm lao động thuộc đối tượng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: lập thêm đơn đề nghị báo giảm đóng BNN.
• Thay đổi mức lương, phụ cấp, nâng bậc, chuyển vị trí làm việc hoặc phát hiện khai sai thông tin: lập đơn điều chỉnh.

Mẫu đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTN tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH ĐÓNG BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP

Kính gửi: Cơ quan Bảo hiểm xã hội có thẩm quyền

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH ABC

Mã đơn vị BHXH: ............................................................

Địa chỉ: ................................................................................................

Người đại diện: NGUYỄN VĂN MINH

Chức vụ: Giám đốc

Qua rà soát hồ sơ tham gia bảo hiểm, Công ty nhận thấy thông tin đóng bảo hiểm thất nghiệp của người lao động TRẦN VĂN NAM chưa được cập nhật chính xác.

Mã số BHXH: ............................................................

Chức danh: Nhân viên kinh doanh

Nội dung đang được ghi nhận: Mức tiền lương làm căn cứ đóng BHTN là ................................ đồng/tháng.

Nội dung đề nghị điều chỉnh: Mức tiền lương làm căn cứ đóng BHTN là ................................ đồng/tháng.

Thời điểm đề nghị điều chỉnh: từ tháng 01/2026.

Lý do: Qua rà soát hồ sơ tiền lương và Phụ lục hợp đồng lao động, đơn vị phát hiện mức tiền lương làm căn cứ đóng BHTN của người lao động chưa được cập nhật theo mức tiền lương thực tế kể từ tháng 01/2026.

Nay Công ty TNHH ABC kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và thực hiện điều chỉnh thông tin đóng BHTN của người lao động theo quy định.

Công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bổ sung và các khoản phát sinh liên quan theo thông báo, hướng dẫn của cơ quan BHXH.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Hướng dẫn điền mẫu đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTN chuẩn theo quy định

Để đơn được duyệt nhanh, cần điền đầy đủ và khớp với dữ liệu cơ quan BHXH đang quản lý. Đơn cần trình bày ngắn gọn, đúng trọng tâm, phần lý do không lan man.

Các thông tin cần có

• Phần đơn vị: tên đơn vị, mã số BHXH, địa chỉ, điện thoại, người đại diện.
• Phần người lao động: họ tên, mã số BHXH, số định danh, mức lương đang đóng.
• Phần nội dung: chỉ tiêu điều chỉnh, lý do, thời điểm áp dụng, mức đóng cũ, mức đóng mới.
• Phần cam kết: cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác.

Không viết tắt, tẩy xóa; nếu điều chỉnh nhiều người thì lập danh sách kèm theo. Các giấy tờ như hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định điều chỉnh lương cần sắp xếp để đối chiếu. Việc điền thống nhất giữa đơn, danh sách và giấy tờ đính kèm giúp cơ quan BHXH xử lý nhanh hơn.

Hồ sơ, thủ tục và thời hạn giải quyết khi nộp đơn điều chỉnh đóng BHTN

Hồ sơ gồm đơn đề nghị điều chỉnh, danh sách lao động, bản chụp hợp đồng lao động hoặc phụ lục hợp đồng, chứng từ thay đổi tiền lương. Cơ quan BHXH có thể yêu cầu thêm giấy tờ nếu cần; đơn vị nên chuẩn bị sẵn bản gốc để đối chiếu.

Đơn vị kê khai thông tin, ký, đóng dấu rồi nộp qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng giao dịch điện tử của bảo hiểm xã hội hoặc trực tiếp tại bộ phận một cửa. Cán bộ tiếp nhận kiểm tra, hướng dẫn bổ sung nếu hồ sơ chưa đủ. Thời gian giải quyết tối đa 03 ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ. Doanh nghiệp nên theo dõi trạng thái xử lý để kịp thời bổ sung. Sau khi được chấp thuận, dữ liệu tham gia của đơn vị sẽ được cập nhật và người lao động được thông báo.

Câu hỏi thường gặp

BHTN là gì?

BHTN là bảo hiểm thất nghiệp, nhằm hỗ trợ người lao động khi mất việc làm và hỗ trợ duy trì, phát triển việc làm.

Khi nào cần điều chỉnh đóng BHTN?

Khi thông tin, thời gian hoặc mức đóng BHTN đang được ghi nhận không phù hợp với hồ sơ thực tế.

Điều chỉnh đóng BHTN có phải truy đóng không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Nếu điều chỉnh làm phát sinh số tiền đóng thiếu cho thời gian trước đó thì có thể phải truy đóng phần chênh lệch.

Ai thực hiện thủ tục điều chỉnh?

Thông thường, người sử dụng lao động thực hiện hồ sơ với cơ quan BHXH quản lý đơn vị.

Người lao động có thể yêu cầu điều chỉnh không?

Có. Người lao động có thể yêu cầu doanh nghiệp kiểm tra nếu phát hiện dữ liệu đóng BHTN không chính xác.

Điều chỉnh mức đóng có phải đóng thêm tiền không?

Có thể. Nếu mức đóng trước đó thấp hơn mức phải đóng, doanh nghiệp có thể phải đóng bổ sung và thực hiện các nghĩa vụ liên quan.

Điều chỉnh đóng BHTN có ảnh hưởng đến trợ cấp thất nghiệp không?

Có thể. Dữ liệu về thời gian đóng BHTN là một căn cứ để xác định điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp.

Có thể điều chỉnh sau khi người lao động nghỉ việc không?

Có thể nếu có căn cứ chứng minh nội dung cần điều chỉnh thuộc thời gian người lao động còn làm việc.

Có thể điều chỉnh cho nhiều người cùng lúc không?

Có thể. Doanh nghiệp nên lập danh sách chi tiết từng người, nội dung và thời điểm điều chỉnh.

Kết luận

Đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTN giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu bảo hiểm thất nghiệp với thực tế lao động. Chuẩn bị đơn đúng mẫu, đủ hồ sơ giúp giảm rủi ro truy thu, xử phạt và bảo vệ quyền lợi người lao động. Trước khi soạn đơn, hãy rà soát danh sách lao động, mức lương và giấy tờ kèm theo. Tham khảo thêm các mẫu đơn hữu ích tại Mẫu Đơn.