Đơn đề nghị điều chỉnh đóng bảo hiểm BNN: Mẫu tham khảo và hướng dẫn

Đơn đề nghị điều chỉnh đóng bảo hiểm BNN được sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền rà soát, điều chỉnh thông tin và mức đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN) của người lao động khi dữ liệu đóng chưa chính xác hoặc có thay đổi cần cập nhật. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu đơn tham khảo, các trường hợp cần điều chỉnh, hồ sơ, cách thực hiện và những lưu ý khi điều chỉnh mức đóng bảo hiểm BNN.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn đề nghị điều chỉnh đóng bảo hiểm BNN là gì? Các trường hợp bắt buộc sử dụng

Khái niệm bảo hiểm BNN và mức đóng hiện hành

Bảo hiểm BNN là một phần của bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN), nhằm hỗ trợ người lao động gặp rủi ro do nghề nghiệp. Theo quy định hiện hành, mức đóng là 0,5% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH). Người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng toàn bộ khoản này. Tuy nhiên, khi mức lương của người lao động thay đổi hoặc cơ cấu lao động biến động, doanh nghiệp bắt buộc phải điều chỉnh mức đóng cho phù hợp.

Các trường hợp cần điều chỉnh

• Thay đổi mức lương đóng BHXH: Khi người lao động được tăng lương, giảm lương hoặc thay đổi hệ số lương, doanh nghiệp phải lập đơn điều chỉnh. Đây cũng là cơ sở để thực hiện các thủ tục như đơn đề nghị nâng lương trước thời hạn trong một số trường hợp đặc thù.
• Tăng/giảm số lao động: Khi doanh nghiệp tiếp nhận thêm nhân sự hoặc có người nghỉ việc, danh sách tham gia phải được cập nhật.
• Đóng trùng hoặc sai đối tượng: Nếu người lao động có nhiều hợp đồng lao động với các đơn vị khác nhau, cần điều chỉnh để tránh đóng trùng.
• Nhiều hợp đồng lao động: Người lao động làm việc cho nhiều nơi cần được xác định rõ nơi đóng bảo hiểm chính.

Các mẫu đơn điều chỉnh đóng bảo hiểm BNN đang áp dụng

Mẫu TK1-TS – Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT

Đây là mẫu dùng để khai báo thay đổi thông tin của người tham gia, bao gồm họ tên, số CMND, địa chỉ. Mẫu này thường được sử dụng khi doanh nghiệp cần điều chỉnh đồng thời nhiều loại bảo hiểm, bao gồm cả BHYT. Để hiểu rõ hơn về thủ tục điều chỉnh bảo hiểm y tế, bạn có thể tham khảo đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHYT.

Mẫu D02-LT – Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN

Mẫu này là phụ lục bắt buộc khi báo cáo thay đổi về lao động. Trong mẫu, doanh nghiệp phải ghi rõ các cột liên quan đến mức lương mới, hệ số lương, phụ cấp, từ tháng nào được điều chỉnh. Đây là mẫu quan trọng nhất trong quá trình đề nghị điều chỉnh đóng bảo hiểm BNN.

Mẫu D01-TS – Bảng kê thông tin đối với trường hợp báo muộn, truy thu

Nếu doanh nghiệp chậm nộp hồ sơ điều chỉnh so với thời gian quy định, cần sử dụng mẫu này để kê khai việc truy thu số tiền chênh lệch. Việc báo muộn có thể dẫn đến phạt chậm đóng, vì vậy cần hạn chế và xử lý kịp thời.

Mẫu đơn đề nghị điều chỉnh đóng bảo hiểm BNN tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH ĐÓNG BẢO HIỂM TAI NẠN LAO ĐỘNG, BỆNH NGHỀ NGHIỆP

Kính gửi: Cơ quan Bảo hiểm xã hội có thẩm quyền

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH ABC

Mã đơn vị BHXH: ............................................................

Địa chỉ: ................................................................................................

Người đại diện: NGUYỄN VĂN MINH

Chức vụ: Giám đốc

Qua rà soát hồ sơ tham gia bảo hiểm, Công ty nhận thấy thông tin đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp của người lao động TRẦN VĂN NAM chưa được cập nhật chính xác.

Mã số BHXH: ............................................................

Chức danh: Nhân viên kinh doanh

Nội dung đang ghi nhận: ....................................................................

Nội dung đề nghị điều chỉnh: ............................................................

Thời điểm điều chỉnh: từ tháng 01/2026.

Lý do: Trong quá trình rà soát hồ sơ tiền lương và dữ liệu tham gia bảo hiểm, đơn vị phát hiện ..................................................................................................

Nay Công ty TNHH ABC kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và thực hiện điều chỉnh thông tin đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp của người lao động theo quy định.

Công ty cam kết các thông tin cung cấp là chính xác và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính phát sinh theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Hướng dẫn chi tiết quy trình kê khai và nộp hồ sơ điều chỉnh

Hồ sơ cần chuẩn bị gồm những giấy tờ gì?

Khi điều chỉnh đóng bảo hiểm BNN, doanh nghiệp cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị điều chỉnh (dùng mẫu TK1-TS và D02-LT).
• Quyết định tăng/giảm lương của người lao động.
• Hợp đồng lao động hoặc phụ lục hợp đồng có liên quan.
• Biên bản thanh lý hợp đồng nếu người lao động nghỉ việc.
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan BHXH.

Trình tự thực hiện các bước

1. Lập hồ sơ điều chỉnh theo mẫu quy định.
2. Nộp hồ sơ qua giao dịch điện tử hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi đăng ký tham gia.
3. Cơ quan BHXH tiếp nhận và thẩm định hồ sơ.
4. Hoàn thành việc điều chỉnh trên hệ thống; doanh nghiệp nhận kết quả xác nhận.

Cách kê khai các cột quan trọng trong mẫu D02-LT

Khi điền mẫu D02-LT, cần đặc biệt chú ý:

• Cột mức lương: Ghi rõ mức lương đóng BHXH mới, bao gồm phụ cấp nếu có.
• Cột từ tháng/năm: Ghi thời điểm bắt đầu áp dụng mức đóng mới. Lưu ý: không viết cụ thể năm, dùng cụm từ “từ tháng …” và “năm …” theo hướng dẫn của cơ quan bảo hiểm.
• Cột hệ số lương: Nhất quán với hợp đồng lao động.
• Cột số sổ BHXH: Phải khớp chính xác với sổ của từng người.

Thời hạn giải quyết, thời điểm ghi nhận điều chỉnh và các lưu ý pháp lý quan trọng

Thời hạn giải quyết

Theo quy định, trong vòng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan BHXH sẽ hoàn tất điều chỉnh và thông báo kết quả. Nếu hồ sơ thiếu sót, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung trong thời gian tối đa 5 ngày làm việc.

Căn cứ pháp lý

Các văn bản pháp luật điều chỉnh vấn đề này bao gồm:

• Quyết định 595/QĐ-BHXH về quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN.
• Quyết định 896/QĐ-BHXH về sửa đổi, bổ sung một số điều của Quyết định 595.
• Nghị định 58/2020/NĐ-CP về mức đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc (thay thế một phần quy định cũ).

Những văn bản này là cơ sở để doanh nghiệp áp dụng đúng mức đóng và thủ tục điều chỉnh. Nếu cần bổ sung thông tin về điều chỉnh bảo hiểm xã hội, bạn đọc có thể xem thêm tại đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHXH.

Các sai lầm thường gặp khi lập đơn

• Thiếu danh sách lao động đính kèm: Mẫu D02-LT phải được lập đầy đủ ngay cả khi chỉ điều chỉnh một người.
• Sai mã số thuế hoặc mã đơn vị: Dẫn đến hồ sơ bị trả lại.
• Ghi sai thời điểm điều chỉnh: Thường nhầm lẫn giữa ngày có hiệu lực của quyết định lương và ngày bắt đầu đóng.
• Không cập nhật sổ BHXH: Mọi điều chỉnh phải được thể hiện trên sổ của từng lao động.

Câu hỏi thường gặp

Bảo hiểm BNN là gì?

Bảo hiểm BNN thường được hiểu là phần bảo hiểm liên quan đến bệnh nghề nghiệp, thuộc chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Khi nào cần điều chỉnh đóng bảo hiểm BNN?

Khi thông tin, thời gian hoặc mức đóng đang được cơ quan BHXH ghi nhận không phù hợp với hồ sơ và thực tế, doanh nghiệp cần rà soát và thực hiện điều chỉnh theo quy định.

Điều chỉnh đóng BNN có phải truy đóng không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Nếu điều chỉnh làm phát sinh khoản đóng thiếu cho thời gian trước đó thì có thể đồng thời phải truy đóng phần còn thiếu.

Ai làm thủ tục điều chỉnh đóng?

Thông thường người sử dụng lao động thực hiện hồ sơ điều chỉnh với cơ quan BHXH quản lý đơn vị.

Người lao động có thể yêu cầu điều chỉnh mức đóng không?

Có. Người lao động có thể yêu cầu doanh nghiệp kiểm tra nếu phát hiện thông tin đóng bảo hiểm không chính xác.

Điều chỉnh mức đóng có phải đóng thêm tiền không?

Có thể. Nếu mức đóng trước đó thấp hơn mức phải đóng, doanh nghiệp có thể phải đóng bổ sung và thực hiện các nghĩa vụ phát sinh theo quy định.

Điều chỉnh đóng BNN có ảnh hưởng đến chế độ bệnh nghề nghiệp không?

Có thể. Dữ liệu đóng là một trong những thông tin liên quan đến quá trình giải quyết chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Có thể điều chỉnh sau khi người lao động nghỉ việc không?

Có thể nếu có căn cứ và hồ sơ chứng minh nội dung cần điều chỉnh thuộc thời gian người lao động còn làm việc.

Có thể điều chỉnh cho nhiều người cùng lúc không?

Có thể. Doanh nghiệp nên lập danh sách từng người, nội dung và thời điểm điều chỉnh để thuận tiện đối chiếu.

Kết luận

Đơn đề nghị điều chỉnh đóng bảo hiểm BNN là một thủ tục không thể bỏ qua khi có biến động nhân sự hoặc tiền lương. Hiểu rõ các mẫu biểu, quy trình nộp hồ sơ và căn cứ pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện nhanh chóng, tránh sai sót và giảm rủi ro phạt. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, kiểm tra kỹ thông tin và tuân thủ thời hạn để đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động lẫn đơn vị. Nếu cần hỗ trợ thêm, bạn có thể truy cập Mẫu Đơn để tải về các mẫu đơn mới nhất và tham khảo nhiều tài liệu hữu ích khác.