Đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHXH: Mẫu tham khảo và hướng dẫn

Đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHXH được sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, cập nhật và điều chỉnh thông tin về quá trình tham gia, mức đóng hoặc thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi dữ liệu BHXH chưa phù hợp với hồ sơ thực tế. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu đơn tham khảo, các trường hợp cần điều chỉnh, hồ sơ cần chuẩn bị, cách thực hiện và những lưu ý khi điều chỉnh đóng BHXH.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo có thông tin. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Hiểu về đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHXH

Đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHXH là gì?

Đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHXH là văn bản hành chính được sử dụng để yêu cầu cơ quan bảo hiểm xã hội điều chỉnh các thông tin liên quan đến quá trình đóng bảo hiểm của cá nhân hoặc doanh nghiệp. Việc điều chỉnh có thể bao gồm thay đổi mức lương làm căn cứ đóng, thay đổi thời gian đóng, hoặc cập nhật sai sót trên sổ BHXH, thẻ BHYT.

Khi nào cần sử dụng đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHXH?

Bạn cần sử dụng đơn này trong các trường hợp như:

• Thay đổi mức lương đóng BHXH do tăng lương, thưởng theo hợp đồng hoặc thỏa thuận mới.
• Điều chỉnh tăng, giảm số lượng lao động tham gia do tuyển dụng mới hoặc chấm dứt hợp đồng. Nếu cần báo tăng lao động, bạn có thể tham khảo đơn đề nghị báo tăng đóng BHTNLD. Trong trường hợp lao động nghỉ việc, sử dụng đơn đề nghị báo giảm đóng BHTNLD hoặc đơn đề nghị báo giảm đóng BNN tùy theo loại hình bảo hiểm.
• Cải chính thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, số CMND/CCCD.
• Điều chỉnh thời gian đóng do truy thu, truy hoàn hoặc sai sót dữ liệu.

Mẫu đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHXH tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ ĐIỀU CHỈNH ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI

Kính gửi: Cơ quan Bảo hiểm xã hội có thẩm quyền

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH ABC

Mã đơn vị BHXH: ............................................................

Địa chỉ: ................................................................................................

Người đại diện: NGUYỄN VĂN MINH

Chức vụ: Giám đốc

Qua rà soát hồ sơ tham gia bảo hiểm, Công ty nhận thấy thông tin đóng bảo hiểm xã hội của người lao động TRẦN VĂN NAM chưa được cập nhật chính xác.

Mã số BHXH: ............................................................

Chức danh: Nhân viên kinh doanh

Nội dung đang được ghi nhận: Mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH là ................................ đồng/tháng.

Nội dung đề nghị điều chỉnh: Mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH là ................................ đồng/tháng.

Thời điểm đề nghị điều chỉnh: từ tháng 01/2026.

Lý do: Qua rà soát hồ sơ tiền lương và Phụ lục hợp đồng lao động, đơn vị phát hiện mức tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của người lao động chưa được cập nhật theo mức tiền lương thực tế kể từ tháng 01/2026.

Nay Công ty TNHH ABC kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và thực hiện điều chỉnh thông tin đóng BHXH của người lao động theo quy định.

Công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bổ sung và các khoản phát sinh liên quan theo thông báo, hướng dẫn của cơ quan BHXH.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Hướng dẫn cách viết đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHXH chuẩn

Các mục thông tin bắt buộc cần điền trong đơn

Một đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHXH hợp lệ cần có đầy đủ các thông tin sau:

• Họ tên, mã số BHXH, số CCCD/CMND của người đề nghị.
• Tên đơn vị, mã đơn vị (nếu là doanh nghiệp).
• Nội dung đề nghị điều chỉnh: ghi rõ loại thông tin cần điều chỉnh, lý do, thời điểm áp dụng.
• Số tiền hoặc mức lương mới (nếu điều chỉnh mức đóng).
• Chữ ký và xác nhận của người đề nghị, thủ trưởng đơn vị (nếu có).

Lưu ý khi ghi nội dung đề nghị và lý do điều chỉnh

• Lý do phải nêu rõ ràng, trung thực, có cơ sở pháp lý hoặc tài liệu chứng minh kèm theo.
• Nội dung điều chỉnh cần chính xác, tránh sai sót vì sẽ ảnh hưởng đến quá trình đóng và thụ hưởng quyền lợi BHXH.
• Đơn phải được lập theo mẫu quy định, ghi đầy đủ ngày tháng, không tẩy xóa.

Mẫu đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHXH mới nhất

Mẫu D01-TS – Đơn đề nghị điều chỉnh thông tin sổ BHXH, thẻ BHYT

Đây là mẫu dùng chung cho việc điều chỉnh thông tin trên sổ BHXH, thẻ BHYT do cơ quan bảo hiểm xã hội ban hành. Mẫu áp dụng cho cả cá nhân và đơn vị, trong đó nêu rõ thông tin sai lệch và thông tin cần điều chỉnh.

Mẫu giấy đề nghị thay đổi mức lương đóng BHXH người lao động gửi công ty

Khi người lao động có thỏa thuận tăng lương, họ có thể gửi giấy đề nghị lên công ty để điều chỉnh mức đóng. Giấy này thường được soạn theo mẫu linh hoạt nhưng cần có chữ ký xác nhận của các bên.

Mẫu đơn đề nghị điều chỉnh mức đóng BHXH tự nguyện

Người tham gia BHXH tự nguyện có thể thay đổi mức thu nhập tháng làm căn cứ đóng. Mẫu đơn cần ghi rõ mức điều chỉnh và phương thức đóng theo quy định hiện hành.

Hồ sơ và thủ tục nộp đơn điều chỉnh đóng BHXH

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi nộp đơn

Tùy thuộc vào nội dung điều chỉnh, hồ sơ thường bao gồm:

• Đơn đề nghị điều chỉnh (theo mẫu tương ứng).
• Bản sao hợp đồng lao động, quyết định tăng lương hoặc tài liệu chứng minh thay đổi.
• Sổ BHXH (bản chính hoặc bản sao có chứng thực).
• Các giấy tờ khác liên quan đến từng trường hợp cụ thể.

Quy trình nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

Bước 1: Người lao động hoặc đơn vị lập đơn và thu thập hồ sơ.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi tham gia hoặc nộp qua giao dịch điện tử.

Bước 3: Cơ quan BHXH tiếp nhận, kiểm tra và xử lý. Thời gian giải quyết thường không quá 3 ngày làm việc đối với các trường hợp đơn giản, tối đa 15 ngày đối với trường hợp phức tạp.

Câu hỏi thường gặp

BHXH là gì?

BHXH là chính sách bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi gặp các sự kiện làm giảm hoặc mất thu nhập theo quy định.

Khi nào cần điều chỉnh đóng BHXH?

Khi thông tin, thời gian hoặc mức đóng BHXH đang được ghi nhận không phù hợp với hồ sơ thực tế.

Điều chỉnh đóng BHXH có phải truy đóng không?

Không phải lúc nào cũng vậy. Nếu điều chỉnh làm phát sinh số tiền đóng thiếu cho thời gian trước đó thì có thể phải truy đóng phần chênh lệch.

Ai thực hiện thủ tục điều chỉnh?

Thông thường, người sử dụng lao động thực hiện hồ sơ với cơ quan BHXH quản lý đơn vị.

Người lao động có thể yêu cầu điều chỉnh không?

Có. Người lao động có thể yêu cầu doanh nghiệp kiểm tra nếu phát hiện dữ liệu đóng BHXH không chính xác.

Điều chỉnh mức đóng có phải đóng thêm tiền không?

Có thể. Nếu mức đóng trước đó thấp hơn mức phải đóng, doanh nghiệp có thể phải đóng bổ sung và thực hiện nghĩa vụ liên quan.

Điều chỉnh đóng BHXH có ảnh hưởng đến lương hưu không?

Có thể. Thời gian và mức đóng BHXH là những yếu tố quan trọng khi xác định quyền lợi hưu trí. Vì vậy, người lao động nên kiểm tra quá trình đóng trước khi làm hồ sơ hưởng lương hưu.

Có thể điều chỉnh sau khi người lao động nghỉ việc không?

Có thể nếu có căn cứ chứng minh nội dung cần điều chỉnh thuộc thời gian người lao động còn làm việc.

Có thể điều chỉnh cho nhiều người cùng lúc không?

Có thể. Doanh nghiệp nên lập danh sách chi tiết từng người, nội dung và thời điểm điều chỉnh.

Kết luận

Việc điều chỉnh đóng BHXH là thao tác không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ quy định. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ các bước thực hiện và lựa chọn mẫu đơn phù hợp. Để tải các mẫu đơn mới nhất và tham khảo thêm nhiều biểu mẫu hành chính khác, hãy truy cập Mẫu Đơn. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại câu hỏi để được hỗ trợ nhanh nhất.