Đơn đề nghị truy đóng BHTNLĐ: Mẫu tham khảo và hướng dẫn

Đơn đề nghị truy đóng BHTNLĐ được sử dụng để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét việc truy đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN) cho người lao động trong trường hợp còn thiếu thời gian đóng hoặc phát sinh vấn đề về quá trình tham gia. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu đơn tham khảo, trường hợp được truy đóng, hồ sơ, cách thực hiện và những lưu ý khi đề nghị truy đóng BHTNLĐ-BNN.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Mẫu đơn đề nghị truy đóng BHTNLĐ là gì?

BHTNLĐ là bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, một chế độ bắt buộc mà người sử dụng lao động phải đóng cho người lao động. Mẫu đơn đề nghị truy đóng BHTNLĐ là văn bản dùng để yêu cầu cơ quan bảo hiểm xã hội truy thu số tiền còn thiếu do doanh nghiệp đóng chưa đúng, chưa đủ. Mẫu đơn thường bao gồm các mục chính như thông tin đơn vị, thông tin người lao động, thời gian truy đóng và lý do truy đóng. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để cơ quan bảo hiểm giải quyết và điều chỉnh số tiền đóng.

Trường hợp nào cần sử dụng đơn đề nghị truy đóng BHTNLĐ?

Có nhiều tình huống cần dùng đến mẫu đơn này, cụ thể:

• Doanh nghiệp chậm đóng hoặc đóng thiếu BHTNLĐ cho người lao động.
• Mức lương làm căn cứ đóng bảo hiểm bị kê khai sai hoặc thấp hơn quy định.
• Cơ quan bảo hiểm xã hội phát hiện thiếu qua kiểm tra, thanh tra và yêu cầu truy thu.
• Người lao động tự phát hiện thời gian tham gia bị thiếu và đề nghị truy đóng để đảm bảo quyền lợi.

Trong mọi trường hợp, đơn đề nghị truy đóng BHTNLĐ cần được nộp kèm hồ sơ chứng minh để việc truy thu được thực hiện nhanh chóng.

Mẫu đơn đề nghị truy đóng BHTNLĐ tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ TRUY ĐÓNG BẢO HIỂM TAI NẠN LAO ĐỘNG, BỆNH NGHỀ NGHIỆP

Kính gửi: Cơ quan Bảo hiểm xã hội có thẩm quyền

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH ABC

Mã đơn vị BHXH: ............................................................

Địa chỉ: ................................................................................................

Người đại diện: NGUYỄN VĂN MINH

Chức vụ: Giám đốc

Qua rà soát quá trình tham gia BHXH, đơn vị nhận thấy thời gian đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp của người lao động TRẦN VĂN NAM chưa được ghi nhận đầy đủ.

Mã số BHXH: ............................................................

Thời gian đề nghị truy đóng: từ tháng 01/2026 đến tháng 03/2026.

Lý do: Trong thời gian nêu trên, người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm nhưng đơn vị chưa thực hiện đóng đầy đủ theo quy định do ..................................................................................................

Nay Công ty TNHH ABC kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội kiểm tra hồ sơ và xem xét, hướng dẫn thực hiện việc truy đóng BHTNLĐ-BNN cho người lao động theo quy định.

Đơn vị cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính phát sinh liên quan đến khoản truy đóng theo thông báo của cơ quan BHXH.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Hồ sơ cần chuẩn bị kèm theo đơn đề nghị truy đóng BHTNLĐ

Để hoàn tất thủ tục, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:

1. Đơn đề nghị truy đóng BHTNLĐ theo mẫu hiện hành.
2. Bảng lương hoặc chứng từ trả lương trong giai đoạn cần truy đóng.
3. Hợp đồng lao động, quyết định tuyển dụng hoặc bổ nhiệm.
4. Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội của người lao động (nếu có).
5. Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan bảo hiểm.

Cần chuẩn bị bản chính để đối chiếu và bản sao công chứng khi nộp hồ sơ.

Hướng dẫn chi tiết cách điền và nộp đơn đề nghị truy đóng BHTNLĐ

Bước 1: Điền thông tin doanh nghiệp

Ghi rõ tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại liên hệ.

Bước 2: Điền thông tin người lao động

Họ và tên, số sổ bảo hiểm, chức danh, mức lương hiện tại làm căn cứ đóng.

Bước 3: Ghi lý do truy đóng

Nêu rõ nguyên nhân như đóng thiếu từ tháng nào đến tháng nào, hoặc do sai sót trong kê khai, hoặc do tăng lương chưa điều chỉnh.

Bước 4: Xác nhận và cam kết

Người đại diện pháp luật hoặc người được ủy quyền ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có).

Bước 5: Nộp hồ sơ

Nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi doanh nghiệp tham gia. Thời gian giải quyết thường là 5-10 ngày làm việc.

Ngoài ra, để quản lý tốt các loại bảo hiểm, bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn đề nghị truy đóng BHTN, đơn đề nghị truy đóng BHXH và đơn đề nghị truy đóng BHYT. Tất cả đều có sẵn tại trang Mẫu Đơn.

Câu hỏi thường gặp

BHTNLĐ là gì?

BHTNLĐ là bảo hiểm tai nạn lao động; trong hệ thống bảo hiểm bắt buộc thường được thực hiện cùng với bảo hiểm bệnh nghề nghiệp, gọi chung là BHTNLĐ-BNN.

Ai phải đóng BHTNLĐ-BNN?

Đối với người lao động thuộc diện tham gia bắt buộc, người sử dụng lao động có trách nhiệm đóng theo quy định.

Doanh nghiệp có được truy đóng BHTNLĐ cho người lao động không?

Có thể được xem xét nếu có căn cứ xác định thời gian thuộc diện phải đóng nhưng chưa đóng hoặc đóng thiếu, đồng thời đáp ứng quy định về hồ sơ và xử lý truy đóng.

Người lao động có phải tự bỏ tiền truy đóng không?

Không nên tự mặc định như vậy. Nghĩa vụ đóng BHTNLĐ-BNN thuộc về người sử dụng lao động theo quy định đối với đối tượng tham gia bắt buộc.

Truy đóng BHTNLĐ có phải đóng tiền lãi không?

Có thể phát sinh tiền lãi chậm đóng hoặc các khoản liên quan tùy trường hợp. Số tiền cụ thể cần căn cứ vào kết quả xác định của cơ quan BHXH.

Có thể truy đóng BHTNLĐ cho nhiều người cùng lúc không?

Có thể nếu cùng phát sinh vấn đề về quá trình đóng của nhiều người lao động. Doanh nghiệp nên lập danh sách chi tiết từng người, thời gian và số tiền cần điều chỉnh.

Người lao động nghỉ việc rồi có thể yêu cầu công ty truy đóng không?

Có thể đề nghị doanh nghiệp rà soát và khắc phục nếu có thời gian thuộc diện phải tham gia nhưng chưa được đóng đầy đủ. Người lao động cũng có thể liên hệ cơ quan BHXH để kiểm tra quá trình tham gia.

Truy đóng BHTNLĐ có giúp người lao động được hưởng chế độ tai nạn lao động không?

Việc truy đóng giúp hoàn thiện quá trình tham gia bảo hiểm khi có căn cứ, nhưng quyền hưởng chế độ tai nạn lao động vẫn phải đáp ứng đầy đủ điều kiện của pháp luật. Không phải cứ truy đóng là tự động được hưởng mọi chế độ.

Kết luận

Việc sử dụng đơn đề nghị truy đóng BHTNLĐ đúng quy trình giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt và đảm bảo quyền lợi chính đáng cho người lao động. Hy vọng bài viết mang lại thông tin hữu ích. Để tải mẫu đơn chuẩn và nhiều mẫu văn bản khác, hãy truy cập ngay Mẫu Đơn và lựa chọn biểu mẫu phù hợp.