Đơn đề nghị truy đóng BHTN: Mẫu tham khảo và hướng dẫn

Đơn đề nghị truy đóng BHTN được sử dụng khi người sử dụng lao động đề nghị rà soát, bổ sung thời gian và nghĩa vụ đóng bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động trong trường hợp có thời gian chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ theo quy định. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu đơn tham khảo, trường hợp truy đóng, hồ sơ cần chuẩn bị, cách thực hiện và những lưu ý khi điều chỉnh quá trình đóng BHTN.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn đề nghị truy đóng BHTN: Mẫu chuẩn, cách viết & hồ sơ thủ tục mới nhất

Tổng quan về đơn đề nghị truy đóng BHTN

Đơn đề nghị truy đóng BHTN là gì?

Đơn đề nghị truy đóng BHTN là văn bản do người lao động hoặc đơn vị sử dụng lao động lập để yêu cầu cơ quan bảo hiểm xã hội thực hiện việc truy thu, bổ sung tiền bảo hiểm thất nghiệp cho khoảng thời gian chưa đóng hoặc đóng thiếu. Văn bản này giúp đảm bảo quyền lợi hưởng trợ cấp thất nghiệp về sau, đồng thời thể hiện nghĩa vụ đóng góp theo quy định pháp luật.

Khi nào cần sử dụng đơn đề nghị truy đóng BHTN?

Bạn cần viết đơn này khi phát hiện quá trình đóng BHTN bị gián đoạn, thiếu tháng hoặc sai mức tiền lương. Điển hình là các trường hợp: doanh nghiệp chậm đóng, trốn đóng; người lao động làm việc nhiều nơi nhưng chưa gộp sổ; hoặc khi có quyết định thanh tra, kiểm tra yêu cầu truy thu. Việc chủ động nộp đơn giúp quá trình xử lý nhanh chóng và minh bạch.

Căn cứ pháp lý, quy định mới nhất về truy thu BHTN

Theo quy định hiện hành, việc truy đóng BHTN được thực hiện theo các văn bản pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp. Nghị định mới nhất về truy thu bảo hiểm thất nghiệp đã bổ sung nhiều điểm quan trọng về trình tự, thủ tục và mức xử phạt. Người lao động cần cập nhật thường xuyên để bảo vệ quyền lợi đúng luật.

Các trường hợp phải truy đóng BHTN

Truy thu do đơn vị vi phạm quy định đóng BHTN

Nhiều doanh nghiệp vì khó khăn tài chính hoặc cố tình trốn tránh đã không đóng BHTN cho người lao động. Khi bị phát hiện, đơn vị buộc phải truy đóng toàn bộ số tiền thiếu, đồng thời chịu lãi suất chậm đóng theo quy định. Người lao động cần làm đơn đề nghị truy đóng để yêu cầu cơ quan BHXH xác minh và thu hồi.

Truy thu do điều chỉnh tiền lương, tiền công đã đóng BHTN

Trong quá trình làm việc, tiền lương của người lao động có thể tăng cao hơn so với mức đã kê khai. Khi có quyết định điều chỉnh, đơn vị phải truy đóng phần chênh lệch. Lúc này, đơn đề nghị truy đóng BHTN được dùng kèm hồ sơ điều chỉnh tiền lương để cơ quan BHXH cập nhật chính xác.

Truy thu sau thời gian tạm dừng đóng BHTN

Nếu người lao động tạm hoãn hợp đồng, nghỉ không hưởng lương hoặc doanh nghiệp tạm dừng hoạt động, sau đó quay lại làm việc, thời gian gián đoạn cần được truy đóng để đảm bảo liên tục tham gia. Đơn đề nghị là căn cứ để cơ quan chức năng thực hiện truy thu dứt điểm.

Mẫu đơn đề nghị truy đóng BHTN tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ TRUY ĐÓNG BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP

Kính gửi: Cơ quan Bảo hiểm xã hội có thẩm quyền

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH ABC

Mã đơn vị BHXH: ............................................................

Địa chỉ: ................................................................................................

Người đại diện: NGUYỄN VĂN MINH

Chức vụ: Giám đốc

Qua rà soát hồ sơ tham gia bảo hiểm, Công ty nhận thấy quá trình đóng bảo hiểm thất nghiệp của người lao động TRẦN VĂN NAM chưa được ghi nhận đầy đủ.

Mã số BHXH: ............................................................

Chức danh: Nhân viên kinh doanh

Thời gian đề nghị truy đóng: từ tháng 01/2026 đến tháng 03/2026.

Lý do: Trong thời gian nêu trên, người lao động thuộc đối tượng tham gia BHTN nhưng đơn vị chưa thực hiện đóng đầy đủ do ..................................................................................................

Nay Công ty TNHH ABC kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội kiểm tra hồ sơ và hướng dẫn, giải quyết việc truy đóng BHTN cho người lao động theo quy định.

Công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính và các khoản phát sinh liên quan theo thông báo của cơ quan BHXH.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Hướng dẫn viết đơn đề nghị truy đóng BHTN chuẩn mẫu

Cấu trúc, nội dung chính của đơn

Một mẫu đơn đề nghị truy đóng BHTN đầy đủ gồm các phần: quốc hiệu tiêu ngữ; tên đơn vị, cá nhân đề nghị; thông tin người lao động (họ tên, số CMND/CCCD, mã số BHXH); thông tin đơn vị sử dụng lao động; thời gian truy thu, lý do truy thu; số tiền đề nghị truy đóng; cam kết và chữ ký. Cần ghi rõ ràng, chính xác từng mục để tránh sai sót.

Lưu ý khi kê khai số tiền, thời gian truy thu, mức đóng 1% lương

Mức đóng BHTN hiện nay bằng 1% tiền lương tháng do người lao động và 1% do người sử dụng lao động đóng. Khi kê khai, bạn phải xác định đúng mức lương làm căn cứ đóng, không vượt quá 20 lần mức lương cơ sở hoặc mức lương tối thiểu vùng (tùy đối tượng). Thời gian truy thu phải ghi rõ từ tháng/năm đến tháng/năm; số tiền tính theo công thức: Tiền truy thu = (Mức lương đóng BHTN) x 1% x Số tháng truy thu. Sai sót dễ dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, kéo dài thời gian giải quyết.

Hồ sơ, thủ tục nộp đơn đề nghị truy đóng BHTN

Thành phần hồ sơ đầy đủ

Để được chấp nhận, bạn cần chuẩn bị: đơn đề nghị truy đóng BHTN; mẫu D01b-TS (tờ khai tham gia, điều chỉnh BHXH - BHTN); mẫu D02-TS (danh sách lao động, tiền lương); bảng lương gốc các tháng truy thu; sổ BHXH (bản chính hoặc bản sao có chứng thực). Đối với trường hợp điều chỉnh, có thể cần thêm quyết định nâng lương hoặc hợp đồng lao động.

Quy trình, nơi nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

Hồ sơ được nộp tại cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị tham gia (cấp huyện, tỉnh tùy quy mô). Bạn có thể nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công. Sau khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan BHXH có trách nhiệm thẩm định và thông báo kết quả trong thời hạn tối đa 10 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, quá trình truy thu được thực hiện và cập nhật vào sổ BHXH.

Tải mẫu đơn đề nghị truy đóng BHTN bản Word/PDF

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể tải mẫu đơn chuẩn theo hướng dẫn tại Mẫu Đơn. Các biểu mẫu được cập nhật mới nhất, dễ dàng chỉnh sửa và in ấn. Lưu ý tải đúng mẫu dùng cho truy đóng BHTN, tránh nhầm với các loại đơn khác như đơn đề nghị truy đóng BHYT hoặc đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHYT, BHTN.

Một số mẫu đơn liên quan

Ngoài đơn truy đóng BHTN, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu văn bản khác để phục vụ nhu cầu của mình như: đơn đề nghị truy đóng BHYT, đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHYT và đơn đề nghị điều chỉnh đóng BHTN. Sử dụng đúng mẫu sẽ giúp quá trình kê khai thuận lợi, đúng quy định.

Câu hỏi thường gặp

BHTN là gì?

BHTN là bảo hiểm thất nghiệp, một chính sách nhằm hỗ trợ người lao động khi mất việc làm và hỗ trợ duy trì, phát triển việc làm.

Ai phải đóng BHTN?

Người lao động và người sử dụng lao động thuộc đối tượng tham gia BHTN có trách nhiệm đóng theo quy định.

Công ty có thể truy đóng BHTN cho người lao động không?

Có thể nếu có căn cứ xác định người lao động thuộc diện tham gia nhưng chưa được đóng hoặc đóng thiếu, đồng thời đáp ứng yêu cầu về hồ sơ và quy trình điều chỉnh.

Người lao động đã nghỉ việc có được truy đóng BHTN không?

Có thể. Việc nghỉ việc không đương nhiên làm mất nghĩa vụ đóng của doanh nghiệp đối với khoảng thời gian trước đó nếu người lao động thuộc diện tham gia.

Truy đóng BHTN có phải nộp tiền lãi không?

Có thể phát sinh khoản tiền liên quan đến chậm đóng. Số tiền cụ thể cần căn cứ vào dữ liệu và thông báo của cơ quan BHXH.

Truy đóng BHTN có giúp người lao động đủ điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp không?

Việc truy đóng có thể giúp hoàn thiện thời gian tham gia thực tế nếu có căn cứ, nhưng người lao động vẫn phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện hưởng trợ cấp thất nghiệp theo quy định.

Người lao động có phải tự trả toàn bộ tiền truy đóng không?

Không. Cần xác định phần nghĩa vụ của người lao động và người sử dụng lao động theo quy định về BHTN.

Có thể truy đóng BHTN cho nhiều tháng không?

Có thể trong trường hợp được cơ quan có thẩm quyền xác định đủ căn cứ. Thời gian và phương thức truy đóng phụ thuộc vào hồ sơ và nguyên nhân thiếu đóng.

Kết luận

Việc truy đóng BHTN là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ pháp luật. Nắm rõ cách viết đơn đề nghị truy đóng BHTN cùng hồ sơ thủ tục giúp bạn chủ động trong mọi tình huống. Đừng quên tải các biểu mẫu chuẩn và theo dõi quá trình xử lý tại cơ quan bảo hiểm. Nếu cần thêm thông tin hoặc mẫu đơn đa dạng, hãy ghé thăm Mẫu Đơn để được hỗ trợ nhanh nhất.

Chúc bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và bảo vệ tốt quyền lợi của mình!