Đơn đề nghị tổ chức thi nhiếp ảnh tại Việt Nam: Mẫu tham khảo và hướng dẫn

Đơn đề nghị tổ chức thi nhiếp ảnh tại Việt Nam là văn bản được sử dụng khi tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến việc tổ chức cuộc thi, liên hoan tác phẩm nhiếp ảnh tại Việt Nam. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu đơn tham khảo, cách chuẩn bị nội dung thông báo, cơ quan tiếp nhận, phương thức thực hiện, thời hạn xử lý và những lưu ý quan trọng khi tổ chức cuộc thi nhiếp ảnh.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Đơn đề nghị tổ chức thi nhiếp ảnh tại Việt Nam là gì? — Căn cứ pháp lý và các trường hợp bắt buộc sử dụng

Đơn đề nghị tổ chức thi nhiếp ảnh là văn bản do đơn vị tổ chức (cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân) viết gửi đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền để xin phép tổ chức sự kiện nhiếp ảnh như cuộc thi, liên hoan, triển lãm, trại sáng tác. Đơn cần nêu rõ mục đích, quy mô, thời gian, địa điểm và các nội dung liên quan để cơ quan chức năng đánh giá.

Căn cứ theo Nghị định về hoạt động văn hóa, nghệ thuật, việc tổ chức cuộc thi ảnh phải được cấp phép trước khi thực hiện. Mẫu đơn số 17 trong Thông tư hướng dẫn thủ tục hành chính về văn hóa – nghệ thuật là mẫu chính thức được sử dụng chung cho việc đề nghị tổ chức thi, liên hoan ảnh hoặc đại hội nhiếp ảnh. Các trường hợp bắt buộc phải sử dụng đơn này bao gồm: tổ chức cuộc thi ảnh nghệ thuật cấp quốc gia, cấp tỉnh/thành phố; cuộc thi có sự tham gia của người nước ngoài; cuộc thi do tổ chức quốc tế tài trợ hoặc đồng tổ chức.

Bên cạnh đó, nếu bạn tổ chức sự kiện thể thao như giải bóng đá, bạn cần sử dụng đơn đề nghị tổ chức giải bóng đá. Đối với sự kiện âm nhạc, biểu diễn nghệ thuật, đơn đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật là phù hợp. Còn nếu bạn có ý định tổ chức các cuộc thi, liên hoan nói chung, hãy tham khảo mẫu đơn đề nghị tổ chức cuộc thi liên hoan.

Nội dung chi tiết mẫu đơn đề nghị tổ chức thi/liên hoan ảnh/đại hội nhiếp ảnh (Mẫu 17)

Mẫu đơn thường có các mục chính như sau:

• Thông tin đơn vị đứng tên tổ chức: tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, người đại diện. Thông tin này giúp cơ quan chức năng xác định rõ chủ thể xin phép.
• Tên sự kiện: ghi rõ tên cuộc thi, liên hoan hay đại hội ảnh. Tên sự kiện cần ngắn gọn, phản ánh đúng nội dung.
• Thời gian và địa điểm tổ chức: thời gian dự kiến, địa điểm cụ thể. Nếu sự kiện diễn ra ở nhiều địa điểm hoặc nhiều giai đoạn, cần nêu chi tiết.
• Đối tượng tham dự: ai có thể tham gia (nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp, không chuyên, người Việt, người nước ngoài...). Việc xác định rõ đối tượng giúp đánh giá mức độ ảnh hưởng và quy mô.
• Nội dung, thể lệ cuộc thi: chủ đề, hình thức thi, cơ cấu giải thưởng. Đây là phần quan trọng nhất, cần trình bày rõ để cơ quan quản lý nắm bắt được tính nghệ thuật và tuân thủ pháp luật.
• Cơ quan phối hợp tổ chức (nếu có): ghi rõ tên các bên tham gia, kèm chức năng, nhiệm vụ.
• Cam kết của đơn vị tổ chức: chấp hành tốt các quy định pháp luật, đảm bảo an ninh trật tự, vệ sinh môi trường. Cam kết này giúp tăng tính trách nhiệm của đơn vị.

Việc điền đầy đủ và chính xác các mục này giúp cho việc xét duyệt hồ sơ được nhanh chóng và thuận lợi.

Mẫu đơn đề nghị tổ chức thi nhiếp ảnh tại Việt Nam tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo đã điền thông tin giả định để người đọc dễ hình dung cách trình bày.

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG MINH ANH

Số: 25/2026/TB-MA

V/v tổ chức cuộc thi tác phẩm nhiếp ảnh tại Việt Nam

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

Kính gửi: Sở Văn hóa và Thể thao thành phố Hà Nội

Tên tổ chức tổ chức cuộc thi: Công ty TNHH Truyền thông Minh Anh

Địa chỉ: Số 125 đường Nguyễn Trãi, thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 024 3567 8899

Email: contact@minhanh.example

Công ty TNHH Truyền thông Minh Anh thông báo về việc tổ chức cuộc thi tác phẩm nhiếp ảnh tại Việt Nam với các nội dung sau:

1. Tên cuộc thi:
“Việt Nam qua ống kính 2026”

2. Chủ đề cuộc thi:
Vẻ đẹp thiên nhiên, văn hóa và con người Việt Nam.

3. Nội dung cuộc thi:

Cuộc thi tiếp nhận các tác phẩm nhiếp ảnh thể hiện cảnh quan thiên nhiên, đời sống văn hóa, phong tục, con người và những khoảnh khắc đẹp trong đời sống xã hội tại Việt Nam.

Tác phẩm tham dự phải do người dự thi sở hữu hoặc có quyền sử dụng hợp pháp, không vi phạm các quy định pháp luật về nội dung, quyền tác giả và quyền liên quan.

4. Thời gian tổ chức:

Từ ngày 01/10/2026 đến ngày 30/11/2026.

5. Địa điểm tổ chức:

Tổ chức tiếp nhận tác phẩm trực tuyến; lễ tổng kết và trao giải dự kiến tổ chức tại Trung tâm Văn hóa Minh Anh, thành phố Hà Nội.

6. Đối tượng tham gia:

Công dân Việt Nam và người nước ngoài đang sinh sống, học tập hoặc làm việc tại Việt Nam có tác phẩm phù hợp với chủ đề cuộc thi.

7. Hình thức tổ chức và phương thức tiếp nhận tác phẩm:

Người dự thi gửi tác phẩm thông qua nền tảng trực tuyến của Ban Tổ chức theo thể lệ cuộc thi.

Mỗi tác phẩm phải có đầy đủ thông tin về tên tác phẩm, tác giả và các thông tin khác theo thể lệ.

8. Cơ cấu giải thưởng:

• 01 Giải Nhất;
• 02 Giải Nhì;
• 03 Giải Ba;
• 10 Giải Khuyến khích.

Giá trị giải thưởng được công bố cụ thể trong thể lệ cuộc thi.

9. Ban Tổ chức và Ban Giám khảo:

Ban Tổ chức do Công ty TNHH Truyền thông Minh Anh thành lập.

Ban Giám khảo gồm các nhiếp ảnh gia, chuyên gia có kinh nghiệm và chuyên môn phù hợp với nội dung cuộc thi.

Công ty TNHH Truyền thông Minh Anh cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trong văn bản thông báo và tổ chức cuộc thi đúng nội dung đã thông báo, tuân thủ quy định pháp luật về hoạt động nhiếp ảnh và các quy định pháp luật có liên quan.

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

Nơi nhận:

• Như trên;
• Lưu: VT.

ĐẠI DIỆN CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG MINH ANH

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên là giả định, chỉ nhằm minh họa. Khi tổ chức cuộc thi thực tế, cần xây dựng thể lệ và nội dung chương trình phù hợp với quy mô, đối tượng tham gia và hình thức tổ chức cụ thể.

Cách viết đơn đề nghị tổ chức thi nhiếp ảnh tại Việt Nam

1. Ghi chính xác thông tin đơn vị tổ chức

Nếu tổ chức là doanh nghiệp, nên sử dụng đúng tên theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Ví dụ:

Công ty TNHH Truyền thông Minh Anh

Không nên sử dụng tên thương mại hoặc tên viết tắt nếu tên đó không phải tên pháp lý của chủ thể tổ chức.

2. Ghi rõ tên và chủ đề cuộc thi

Tên cuộc thi và chủ đề cần thống nhất giữa:

• Văn bản thông báo;
• Thể lệ;
• Nội dung truyền thông;
• Hồ sơ đăng ký dự thi.

3. Mô tả nội dung cuộc thi

Nội dung nên thể hiện rõ phạm vi tác phẩm được tiếp nhận, chẳng hạn:

• Nhiếp ảnh phong cảnh;
• Văn hóa Việt Nam;
• Đời sống đô thị;
• Du lịch;
• Con người;
• Di sản;
• Thiên nhiên.

Không nên mô tả quá chung chung khiến người tham gia khó xác định tác phẩm có phù hợp hay không.

4. Ghi rõ thời gian và địa điểm

Cần phân biệt:

• Thời gian nhận tác phẩm;
• Thời gian chấm giải;
• Thời gian công bố kết quả;
• Thời gian trao giải;
• Địa điểm tổ chức nếu có sự kiện trực tiếp.

5. Thể hiện trách nhiệm của tổ chức

Người tổ chức cần chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin và tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến hoạt động nhiếp ảnh.

Tải mẫu đơn đề nghị tổ chức thi nhiếp ảnh tại Việt Nam (file Word/PDF)

Để giúp bạn tiết kiệm thời gian soạn thảo, https://maudon.com.vn cung cấp mẫu đơn chuẩn theo quy định hiện hành, có sẵn định dạng Word và PDF. Bạn chỉ cần tải về, điền thông tin và sử dụng. Các mẫu đơn tại đây luôn được cập nhật để phù hợp với văn bản pháp luật mới nhất. Ngoài ra, thư viện biểu mẫu của chúng tôi còn có nhiều loại đơn khác cho các sự kiện văn hóa, thể thao, giải trí.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị tổ chức thi nhiếp ảnh tại Việt Nam hiện nay có còn dùng không?

Tên gọi này vẫn được sử dụng để tìm kiếm biểu mẫu, nhưng thủ tục hiện hành sử dụng văn bản thông báo về việc tổ chức thi, liên hoan tác phẩm nhiếp ảnh tại Việt Nam. Quy định này được cập nhật bởi Nghị định 89/2023/NĐ-CP.

Tổ chức thi nhiếp ảnh có phải xin giấy phép không?

Không theo cơ chế cấp giấy phép như trước. Tổ chức, cá nhân thực hiện thông báo đến cơ quan có thẩm quyền theo Điều 9 Nghị định 72/2016/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 89/2023/NĐ-CP.

Thông báo tổ chức thi nhiếp ảnh gửi cho cơ quan nào?

Nếu do bộ, ban, ngành, đoàn thể trung ương hoặc tổ chức nước ngoài tổ chức thì gửi đến Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Các trường hợp khác thuộc phạm vi địa phương do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao tiếp nhận.

Có thể gửi thông báo tổ chức thi nhiếp ảnh online không?

Có. Nghị định 89/2023/NĐ-CP cho phép gửi văn bản thông báo trực tiếp, qua bưu chính hoặc qua môi trường điện tử.

Sau khi gửi thông báo bao lâu thì được tổ chức?

Nếu sau 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản thông báo, cơ quan có thẩm quyền không có văn bản trả lời thì tổ chức, cá nhân gửi thông báo được triển khai thực hiện.

Văn bản thông báo tổ chức thi nhiếp ảnh phải ghi những gì?

Tối thiểu cần có thông tin về tổ chức/cá nhân tổ chức, tên gọi, chủ đề, nội dung, thời gian và địa điểm của cuộc thi hoặc liên hoan.

Nếu thay đổi thời gian tổ chức thì có phải thông báo lại không?

Có, nếu đó là nội dung đã ghi trong văn bản thông báo và được thay đổi. Nghị định 72/2016/NĐ-CP quy định trường hợp thay đổi nội dung ghi trong văn bản thông báo thì phải gửi văn bản thông báo lại.

Mẫu đơn cũ theo Thông tư 17/2012/TT-BVHTTDL còn dùng được không?

Không nên sử dụng máy móc. Mẫu số 05 của Thông tư 17/2012/TT-BVHTTDL thuộc cơ chế thủ tục trước đây. Sau khi Nghị định 89/2023/NĐ-CP sửa đổi Điều 9 Nghị định 72/2016/NĐ-CP, việc tổ chức thi, liên hoan tác phẩm nhiếp ảnh tại Việt Nam được chuyển sang cơ chế thông báo.

Thi nhiếp ảnh quốc tế tại Việt Nam có phải thông báo không?

Có. Cuộc thi, liên hoan tác phẩm nhiếp ảnh quốc tế tổ chức tại Việt Nam vẫn thuộc phạm vi điều chỉnh của quy định về hoạt động nhiếp ảnh. Cơ quan tiếp nhận được xác định căn cứ vào chủ thể tổ chức và tính chất cuộc thi.

Cá nhân có được tổ chức cuộc thi nhiếp ảnh không?

Quy định về hoạt động nhiếp ảnh áp dụng đối với tổ chức, cá nhân. Vì vậy, cá nhân có thể thuộc đối tượng tổ chức hoạt động thi, liên hoan tác phẩm nhiếp ảnh và phải thực hiện nghĩa vụ thông báo theo quy định nếu thuộc trường hợp áp dụng.

Có phải nộp lệ phí khi thông báo tổ chức thi nhiếp ảnh không?

Cơ chế hiện hành tại Điều 9 là văn bản thông báo, không phải thủ tục cấp giấy phép có thu lệ phí. Khi thực hiện thực tế, người tổ chức vẫn nên kiểm tra thủ tục hành chính và yêu cầu tiếp nhận hiện hành của cơ quan có thẩm quyền.

Cuộc thi nhiếp ảnh có phải tuân thủ quy định về bản quyền không?

Có. Người tổ chức cần xây dựng thể lệ rõ ràng về quyền sở hữu, quyền sử dụng và phạm vi sử dụng tác phẩm. Đặc biệt, nếu Ban Tổ chức sử dụng tác phẩm để triển lãm, quảng bá hoặc truyền thông sau cuộc thi thì nên quy định cụ thể trong thể lệ và bảo đảm quyền của tác giả.

Tóm lại, việc tổ chức thi nhiếp ảnh tại Việt Nam đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thủ tục hành chính. Sử dụng đúng mẫu đơn sẽ giúp quá trình xin phép diễn ra suôn sẻ. Hãy tải ngay mẫu đơn và bắt tay vào chuẩn bị hồ sơ. Đừng quên ghé thăm https://maudon.com.vn để xem thêm nhiều biểu mẫu, văn bản hữu ích khác.