Đơn đề nghị tổ chức giải bóng đá là gì?

Đơn đề nghị tổ chức giải bóng đá là văn bản bắt buộc khi tổ chức giải phong trào, giúp cơ quan quản lý thẩm định tính hợp pháp và cam kết trách nhiệm của đơn vị đứng ra tổ chức. Thống kê cho thấy, hơn 90% giải đấu hợp lệ đều phải nộp đơn trước khi khởi tranh. Những bộ hồ sơ được soạn kỹ sẽ rút ngắn thời gian xét duyệt xuống còn khoảng 7 ngày.

Đối tượng sử dụng và cơ quan tiếp nhận đơn

Đối tượng gồm cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, câu lạc bộ hoặc cá nhân có tư cách pháp nhân. Cấp tiếp nhận phụ thuộc quy mô: xã/phường, huyện, tỉnh hay quốc gia. Lưu ý, doanh nghiệp tổ chức giải nội bộ nên nộp tại cơ quan quản lý nơi đặt trụ sở, không phải nơi diễn ra giải.

Các trường hợp cần nộp đơn đề nghị tổ chức giải bóng đá

Bắt buộc khi có tài trợ, bán vé, quảng cáo, mời đội ngoài địa bàn, tổng giải thưởng trên 50 triệu đồng hoặc có vận động viên nước ngoài. Giải dịp lễ hội, kỷ niệm cũng nên nộp để được hỗ trợ an ninh; nếu không, có thể bị xử phạt hành chính.

Nội dung chính có trong mẫu đơn đề nghị tổ chức giải bóng đá

Mẫu đơn chuẩn gồm 7 mục: thông tin đơn vị, tên giải, mục đích, thời gian, địa điểm, quy mô và cam kết. Gần 95% hồ sơ bị trả lại do thiếu phương án y tế, an ninh hoặc bảng kinh phí, nên cần khai đầy đủ và nhất quán.

Thông tin đơn vị đề nghị và tên giải đấu

Ghi đúng tên pháp nhân; nếu chưa có, cần xác nhận của thôn/tổ dân phố. Tên giải nên gắn với đơn vị, mục đích và có yếu tố "phong trào" để dễ được chấp thuận.

Mục đích, thời gian, địa điểm và quy mô tổ chức

Mục đích nên hướng tới sức khỏe, phong trào, tránh mục đích thương mại để hồ sơ đơn giản hơn. Tránh tổ chức trùng sự kiện lớn, ghi rõ tên sân, hợp đồng thuê sân. Quy mô thường từ 4-16 đội, kèm số vận động viên và trọng tài.

Phương án đảm bảo an ninh, y tế và các điều kiện tổ chức

Cần nêu chi tiết lực lượng bảo vệ, thiết bị y tế, bác sĩ trực và phương án chữa cháy. Đính kèm cam kết của trạm y tế sẽ tăng tỷ lệ phê duyệt. Sân phải đạt kích thước tối thiểu, đèn chiếu đủ độ rọi nếu đá đêm.

Kinh phí dự kiến và nguồn tài trợ

Lập bảng chi tiết: thuê sân, trọng tài, giải thưởng, in ấn, y tế, dự phòng. Một giải 8 đội thường tốn 35-60 triệu đồng. Nguồn kinh phí rõ ràng, đặc biệt từ tài trợ, sẽ giúp hồ sơ được ưu tiên. Nhà tài trợ thường yêu cầu đơn xin phép hợp lệ trước khi ký hợp đồng.

Mẫu đơn đề nghị tổ chức giải bóng đá tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo đã điền thông tin giả định, giúp hình dung cách trình bày nội dung khi đề nghị đăng cai một giải bóng đá.

CÔNG TY TNHH THỂ THAO MINH ANH

Số: 15/2026/CV-MA

V/v đề nghị đăng cai tổ chức giải bóng đá

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

Kính gửi: ....................................................................................

1. Tên đơn vị đề nghị:
Công ty TNHH Thể thao Minh Anh.

2. Địa chỉ:
Số 125 đường Nguyễn Trãi, thành phố Hà Nội.

3. Điện thoại:
024 3567 8899.

Công ty TNHH Thể thao Minh Anh đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét cho phép đăng cai tổ chức Giải bóng đá phong trào Minh Anh Cup 2026, cụ thể:

- Mục đích tổ chức:

Tạo sân chơi thể thao lành mạnh, khuyến khích phong trào tập luyện bóng đá, tăng cường giao lưu giữa các câu lạc bộ và góp phần phát triển phong trào thể dục, thể thao trên địa bàn.

- Thời gian tổ chức:

Từ ngày 10/10/2026 đến ngày 25/10/2026.

- Địa điểm:

Sân vận động Minh Anh, thành phố Hà Nội.

- Nội dung giải:

Tên giải: Giải bóng đá phong trào Minh Anh Cup 2026.

Quy mô: 16 đội bóng.

Số lượng vận động viên dự kiến: khoảng 320 người.

Nội dung thi đấu: Bóng đá nam 11 người.

- Nguồn tài chính, cơ sở vật chất, trang thiết bị:

Kinh phí tổ chức do Công ty TNHH Thể thao Minh Anh tự bảo đảm và huy động từ các nguồn tài trợ hợp pháp.

Đơn vị tổ chức chuẩn bị sân thi đấu, phòng thay đồ, khu vực khán giả, trang thiết bị thi đấu, hệ thống chiếu sáng, nước uống và các phương tiện phục vụ giải.

- Các biện pháp bảo đảm trật tự, an toàn:

Ban Tổ chức bố trí lực lượng bảo vệ, nhân viên y tế và phương án sơ cứu trong thời gian thi đấu; kiểm tra điều kiện sân bãi, trang thiết bị trước các trận đấu; phối hợp với đơn vị có liên quan để bảo đảm an ninh, trật tự và an toàn cho vận động viên, trọng tài và khán giả.

Công ty TNHH Thể thao Minh Anh cam kết thực hiện đúng điều lệ giải, chương trình thi đấu và các quy định pháp luật có liên quan.

ĐẠI DIỆN CÔNG TY TNHH THỂ THAO MINH ANH

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Các thông tin về tên doanh nghiệp, giải đấu, địa điểm, số đội và số vận động viên trong mẫu trên đều là thông tin giả định, chỉ nhằm minh họa cách điền đơn.

Căn cứ pháp lý và quy trình nộp đơn

Thông tư 16/2014/TT-BVHTTDL và các quy định liên quan

Việc tổ chức giải bóng đá được điều chỉnh bởi Thông tư 16/2014/TT-BVHTTDL và Luật Thể dục thể thao. Nguyên tắc soạn đơn đúng mẫu, đúng nội dung cũng được áp dụng cho nhiều thủ tục hành chính khác như đơn đề nghị cấp dưỡng nuôi con hay đơn đề nghị vinh danh gia đình tiêu biểu toàn quốc. Các tình huống nhạy cảm như đơn đề nghị xử lý hành vi tổ chức kết hôn trái pháp luật cũng đòi hỏi sự chuẩn xác không kém.

Các bước chuẩn bị và gửi đơn đến cơ quan có thẩm quyền

Quy trình gồm: soạn đơn và đề án, thu thập giấy tờ, nộp tại bộ phận một cửa hoặc qua bưu điện. Thời gian xử lý từ 5-15 ngày làm việc.

Tải mẫu đơn đề nghị tổ chức giải bóng đá chuẩn – Hướng dẫn sử dụng

Hướng dẫn điền đơn chi tiết từng mục

Tải mẫu, đọc kỹ hướng dẫn, điền trung thực, ký và đóng dấu đầy đủ. In nhiều bản để lưu trữ.

Lưu ý khi soạn thảo và nộp đơn để được phê duyệt nhanh

Nộp đúng cơ quan, đầy đủ giấy tờ, trước khai mạc ít nhất một tháng. Mọi điều chỉnh phải thông báo bằng văn bản. Hồ sơ gọn gàng, logic giúp rút ngắn thời gian chờ.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị tổ chức giải bóng đá là gì?

Đây là văn bản do tổ chức, đơn vị hoặc chủ thể có liên quan lập để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét việc đăng cai hoặc tổ chức một giải thi đấu bóng đá theo quy mô cụ thể.

Có phải giải bóng đá nào cũng phải xin phép không?

Không thể áp dụng một thủ tục duy nhất cho mọi giải bóng đá. Cần xác định giải thuộc cấp độ nào, là giải phong trào hay giải chính thức, do chủ thể nào tổ chức và thuộc hệ thống thi đấu nào.

Đối với một số giải thuộc thủ tục đăng cai theo quy định hiện hành, hồ sơ phải được gửi đến cơ quan có thẩm quyền trước khi tổ chức.

Mẫu đơn tổ chức giải bóng đá hiện nay là mẫu nào?

Đối với thủ tục mới về đăng cai giải thi đấu thể thao quần chúng cấp quốc gia và một số giải quốc tế cho người khuyết tật, mẫu là Đơn đề nghị đăng cai tổ chức đại hội/giải thi đấu ban hành kèm Thông tư 23/2025/TT-BVHTTDL.

Hồ sơ đăng cai giải bóng đá gồm những gì?

Theo thủ tục nêu trên, hồ sơ gồm:

• Đơn đề nghị đăng cai tổ chức đại hội/giải thi đấu;
• Điều lệ giải thể thao;
• Chương trình thi đấu. 

Nộp hồ sơ trước bao lâu?

Đối với thủ tục được quy định tại Phụ lục I Thông tư 23/2025/TT-BVHTTDL, nguồn quy định được công bố không đặt một mốc số ngày nộp trước tương tự một số thủ tục hành chính khác; hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết theo trình tự đăng cai tương ứng.

Đối với giải cấp tỉnh, giải phong trào hoặc giải thuộc hệ thống chuyên môn riêng, cần kiểm tra quy định áp dụng cho chính giải đó.

Bao lâu có kết quả?

Đối với thủ tục đăng cai giải thuộc phạm vi giải thi đấu thể thao quần chúng cấp quốc gia hoặc giải quốc tế cho người khuyết tật, thời hạn là 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Có thể nộp đơn online không?

Có. Hồ sơ thuộc thủ tục nêu trên có thể nộp trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia.

Đơn tổ chức giải bóng đá có cần ghi nguồn kinh phí không?

Có đối với mẫu đơn đăng cai hiện hành thuộc Phụ lục I Thông tư 23/2025/TT-BVHTTDL. Mẫu yêu cầu nêu nguồn tài chính, cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ tổ chức giải.

Có cần điều lệ giải bóng đá không?

Có, đối với thủ tục đăng cai giải thuộc phạm vi áp dụng của Thông tư 23/2025/TT-BVHTTDL. Điều lệ giải là một trong ba thành phần của hồ sơ.

Giải bóng đá phong trào cấp xã có cần làm đơn không?

Không nên kết luận chung cho mọi giải phong trào. Nếu đây là giải giao hữu nội bộ hoặc giải do câu lạc bộ tự tổ chức, yêu cầu pháp lý có thể khác với giải thi đấu chính thức hoặc giải thuộc thủ tục đăng cai của cơ quan nhà nước. Cần xác định quy mô, địa bàn, chủ thể tổ chức và tính chất giải trước khi xác định hồ sơ.

Giải bóng đá cấp quốc gia do cơ quan nào quyết định?

Đối với giải thi đấu thể thao quần chúng cấp quốc gia thuộc thủ tục mới, Cục trưởng Cục Thể dục thể thao Việt Nam quyết định tổ chức giải.

Đơn đề nghị tổ chức giải bóng đá có mất phí không?

Đối với thủ tục đăng cai giải thi đấu thể thao quần chúng cấp quốc gia và một số giải quốc tế cho người khuyết tật theo Thông tư 23/2025/TT-BVHTTDL, phí, lệ phí không quy định.

Tóm lại, đơn đề nghị tổ chức giải bóng đá đóng vai trò quan trọng để hợp thức hóa giải đấu. Để tiết kiệm thời gian, hãy tham khảo mẫu đơn chuẩn và hướng dẫn tại Mẫu Đơn – nơi cung cấp đa dạng biểu mẫu hành chính, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi thủ tục.