Mẫu đơn đề nghị tổ chức cuộc thi, liên hoan là gì?

Mẫu đơn đề nghị tổ chức cuộc thi, liên hoan là văn bản hành chính bắt buộc mà tổ chức, cá nhân phải lập khi có nhu cầu tổ chức sự kiện nghệ thuật biểu diễn như cuộc thi ca múa nhạc, liên hoan sân khấu, thời trang... Đây là một phần của thủ tục xin cấp giấy phép, có giá trị pháp lý ràng buộc trách nhiệm của bên đề nghị.

Căn cứ pháp lý – Nghị định 144/NĐ-CP và Mẫu số 04

Mẫu đơn này có tên chính thức là Mẫu số 04, ban hành kèm theo Nghị định 144/NĐ-CP về hoạt động nghệ thuật biểu diễn. Theo ghi nhận, khoảng 70–80% hồ sơ bị trả lại lần đầu do kê khai sai biểu mẫu, thiếu dấu hoặc không đính kèm đề án chi tiết theo Mẫu số 05.

Đối tượng áp dụng và các trường hợp phải nộp đơn

Các tổ chức, cá nhân (trong nước và nước ngoài) có nhu cầu tổ chức cuộc thi, liên hoan đều phải nộp đơn, trừ trường hợp do cơ quan nhà nước tổ chức theo chức năng hoặc cuộc thi nội bộ. Quy mô cấp tỉnh nộp đến Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; quy mô toàn quốc hoặc quốc tế nộp về Cục Nghệ thuật biểu diễn.

Nội dung chính của đơn đề nghị tổ chức cuộc thi, liên hoan

Mẫu số 04 gồm hai phần: thông tin bên đề nghị và mô tả sự kiện, với khoảng 12 trường thông tin.

Thông tin cơ bản của tổ chức/cá nhân đề nghị

Cần ghi đầy đủ tên tổ chức/cá nhân, địa chỉ, điện thoại, email, số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Với cá nhân, nêu rõ nghệ danh (nếu có) và kinh nghiệm tổ chức. Tổ chức nước ngoài phải liên danh với pháp nhân Việt Nam.

Thông tin về cuộc thi, liên hoan đề xuất tổ chức

Bao gồm tên cuộc thi, loại hình nghệ thuật, quy mô, thời gian, địa điểm, cơ cấu giải thưởng. Mô tả rõ đối tượng dự thi và các yếu tố nước ngoài (nếu có).

Cam kết và trách nhiệm của bên đề nghị

Phần cuối là cam kết chấp hành pháp luật, không vi phạm thuần phong mỹ tục, bảo đảm an ninh trật tự. Người đứng đầu ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu (nếu là tổ chức). Bên đề nghị chịu trách nhiệm về bản quyền tác phẩm, âm nhạc, hình ảnh sử dụng.

Mẫu đơn đề nghị tổ chức cuộc thi liên hoan tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo đã điền thông tin giả định, giúp người đọc hình dung cách trình bày khi đề nghị tổ chức một cuộc thi nghệ thuật.

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG MINH ANH

Số: 25/2026/CV-MA

V/v đề nghị tổ chức cuộc thi, liên hoan các loại hình nghệ thuật biểu diễn

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

Kính gửi: Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội

Căn cứ Nghị định số 144/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2020 của Chính phủ quy định về hoạt động nghệ thuật biểu diễn, Công ty TNHH Truyền thông Minh Anh đề nghị tổ chức cuộc thi, liên hoan các loại hình nghệ thuật biểu diễn như sau:

1. Tên cuộc thi, liên hoan:

Cuộc thi Nghệ thuật trẻ Hà Nội 2026

2. Thời gian tổ chức:

Từ ngày 15/10/2026 đến ngày 20/11/2026.

3. Địa điểm tổ chức:

Vòng sơ khảo tổ chức tại Trung tâm Văn hóa Minh Anh, thành phố Hà Nội; vòng chung kết và trao giải tổ chức tại Nhà hát Minh Anh, thành phố Hà Nội.

4. Loại hình nghệ thuật biểu diễn:

Ca, múa và nhạc.

5. Thông tin liên quan:

Công ty TNHH Truyền thông Minh Anh phối hợp với Trung tâm Văn hóa Minh Anh trong công tác tổ chức, chuẩn bị địa điểm và hỗ trợ chuyên môn.

Tài liệu kèm theo:

• Đề án tổ chức cuộc thi;
• Quy chế cuộc thi;
• Dự kiến thành phần Ban Giám khảo;
• Hồ sơ chứng minh nguồn kinh phí tổ chức;
• Các tài liệu liên quan khác.

Công ty TNHH Truyền thông Minh Anh cam kết thực hiện đúng các nội dung nêu trên, chấp hành quy định về hoạt động nghệ thuật biểu diễn và bảo đảm các điều kiện về an ninh, trật tự, an toàn xã hội, môi trường, y tế, phòng cháy và chữa cháy trong quá trình tổ chức cuộc thi.

Kính đề nghị Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội xem xét, chấp thuận theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn!

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

Nơi nhận:

• Như trên;
• Lưu: VT.

ĐẠI DIỆN CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG MINH ANH

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Khi lập hồ sơ thực tế, cần xác định đúng loại hình nghệ thuật, địa điểm tổ chức, cơ quan có thẩm quyền và nội dung của đề án.

Hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và quy trình nộp đơn

Thành phần hồ sơ (Đơn Mẫu số 04 + Đề án Mẫu số 05)

Hồ sơ gồm Đơn đề nghị (Mẫu số 04) và Đề án tổ chức (Mẫu số 05), không thể tách rời. Đề án cần chi tiết chương trình từng buổi; với cuộc thi quốc gia, tối thiểu 10–15 trang. Kèm theo bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp và giấy tờ tùy thân.

Cơ quan tiếp nhận và thời hạn giải quyết

Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp phép cho cuộc thi toàn quốc/quốc tế; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp phép cho quy mô địa phương. Thời hạn giải quyết chậm nhất 10 ngày làm việc, thực tế kéo dài 15–20 ngày nếu cần bổ sung hoặc xin ý kiến các ban ngành.

Cách nộp: trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến

Có thể nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa, qua bưu chính hoặc trực tuyến trên cổng dịch vụ công. Nên nộp trước ngày tổ chức ít nhất 30 ngày để kịp xử lý.

Tải mẫu đơn đề nghị tổ chức cuộc thi, liên hoan

File tải về (Word/PDF) và mẫu điền sẵn

Mẫu số 04 có sẵn dạng Word/PDF trên các cổng thông tin điện tử. Tải bản Word để dễ chỉnh sửa hoặc dùng mẫu điền sẵn để tránh sai sót. Kiểm tra kỹ trước khi in và ký.

Một số mẫu đơn liên quan khác (liên hoan ảnh, thi hoa hậu, giải thể thao)

Ngoài mẫu đơn này, bạn có thể tham khảo đơn đề nghị cấp dưỡng nuôi con, đơn đề nghị vinh danh gia đình tiêu biểu toàn quốc và đơn đề nghị xử lý hành vi tổ chức kết hôn trái pháp luật tại Mẫu Đơn.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị tổ chức cuộc thi liên hoan hiện nay dùng mẫu nào?

Mẫu hiện hành là Mẫu số 04 – Văn bản đề nghị tổ chức cuộc thi, liên hoan các loại hình nghệ thuật biểu diễn, kèm theo Mẫu số 05 – Đề án tổ chức cuộc thi, liên hoan.

Đơn đề nghị tổ chức cuộc thi liên hoan có phải là giấy phép không?

Không. Đây là văn bản do tổ chức, cá nhân lập để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét. Kết quả của thủ tục là văn bản chấp thuận tổ chức cuộc thi, liên hoan.

Tổ chức cuộc thi, liên hoan nghệ thuật có phải xin phép không?

Đối với trường hợp thuộc thủ tục này, phải thực hiện thủ tục đề nghị chấp thuận tổ chức trước khi tiến hành theo quy định. Hồ sơ phải gửi ít nhất 30 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức.

Hồ sơ tổ chức cuộc thi, liên hoan gồm những gì?

Hồ sơ gồm Văn bản đề nghị tổ chức cuộc thi, liên hoan – Mẫu số 04 và Đề án tổ chức cuộc thi, liên hoan – Mẫu số 05.

Đề án tổ chức cuộc thi có bắt buộc không?

Có. Đây là một thành phần của hồ sơ theo thủ tục hiện hành. Đề án phải trình bày các nội dung như mục đích, đối tượng, trình tự tổ chức, giải thưởng, quy chế chấm giải, kinh phí và quyền, nghĩa vụ của các bên.

Có thể cá nhân đứng tên tổ chức cuộc thi không?

Có thể, nhưng cá nhân phải thuộc đối tượng được thực hiện thủ tục, cụ thể là cá nhân đăng ký kinh doanh hoạt động biểu diễn nghệ thuật theo quy định.

Nộp hồ sơ trước bao nhiêu ngày?

Hồ sơ phải được gửi ít nhất 30 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức.

Bao lâu có kết quả?

Thời hạn giải quyết là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ thiếu thì có được bổ sung không?

Có. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền thông báo yêu cầu hoàn thiện trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Có phải trả phí khi xin chấp thuận tổ chức cuộc thi, liên hoan không?

Theo thủ tục hành chính hiện hành, phí, lệ phí chưa quy định.

Có thể nộp đơn online không?

Có. Hồ sơ được phép gửi trực tuyến bên cạnh hình thức trực tiếp và qua dịch vụ bưu chính.

Nếu thay đổi thời gian tổ chức sau khi được chấp thuận thì phải làm gì?

Phải gửi văn bản thông báo đến cơ quan đã chấp thuận và chính quyền địa phương nơi tổ chức ít nhất 05 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức mới.

Nếu thay đổi nội dung cuộc thi thì có phải xin chấp thuận lại không?

Nếu thay đổi nội dung đã được chấp thuận, tổ chức, cá nhân phải gửi văn bản nêu rõ lý do đến cơ quan đã chấp thuận để xem xét, quyết định.

Ban Giám khảo cuộc thi cần đáp ứng điều kiện gì?

Theo Đề án tổ chức cuộc thi, liên hoan – Mẫu số 05, ít nhất 2/3 thành viên Ban Giám khảo phải đáp ứng năng lực chuyên môn về loại hình nghệ thuật biểu diễn của cuộc thi, liên hoan.

Lưu ý khi sử dụng mẫu đơn để tránh bị trả hồ sơ

Điền đơn bằng chữ in hoa hoặc đánh máy, không tẩy xóa. Đối chiếu tên tổ chức với giấy đăng ký kinh doanh. Khai trung thực yếu tố nước ngoài. Kiểm tra dấu và chữ ký trước khi nộp.

Kết luận: Chuẩn bị đơn đề nghị tổ chức cuộc thi, liên hoan đúng quy định giúp sự kiện diễn ra thuận lợi. Truy cập Mẫu Đơn để tải các biểu mẫu mới nhất và được hướng dẫn chi tiết.