Đơn đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật: Mẫu tham khảo và hướng dẫn

Đơn đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật là văn bản được tổ chức, cá nhân sử dụng khi thực hiện thủ tục đề nghị cơ quan có thẩm quyền chấp thuận tổ chức chương trình biểu diễn nghệ thuật. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu đơn tham khảo, hồ sơ cần chuẩn bị, cơ quan tiếp nhận, thời hạn giải quyết, cách viết và những lưu ý khi tổ chức biểu diễn nghệ thuật theo quy định hiện hành.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn sẽ cung cấp mẫu đơn chuẩn, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu tham khảo đầy đủ. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng ngay.

Lưu ý: Theo thủ tục hiện hành, tên biểu mẫu chính thức là “Văn bản đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật – Mẫu số 02” ban hành kèm Nghị định 144/2020/NĐ-CP. Vì vậy, cụm từ “Đơn đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật” chủ yếu là cách gọi phổ biến khi tìm kiếm biểu mẫu.

Đơn đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật là gì? (Mẫu số 02)

Đơn đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật (Mẫu số 02) là văn bản hành chính do tổ chức, cá nhân đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền xem xét, cấp giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để đảm bảo hoạt động biểu diễn tuân thủ quy định của pháp luật, phù hợp với thuần phong mỹ tục và bản sắc văn hóa dân tộc.

Hồ sơ đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật gồm những gì?

Theo thủ tục được công bố hiện hành, hồ sơ gồm 01 bộ, trong đó có:

1. Văn bản đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật – Mẫu số 02;
2. Kịch bản;
3. Danh mục tác phẩm gắn với tác giả;
4. Thông tin về người chịu trách nhiệm chính về nội dung chương trình;
5. Đối với tác phẩm nước ngoài, phải kèm bản dịch tiếng Việt theo yêu cầu của hồ sơ. 

Như vậy, đơn/văn bản đề nghị chỉ là một thành phần của hồ sơ, không phải toàn bộ hồ sơ xin chấp thuận tổ chức biểu diễn.

Mẫu đơn đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo đã điền thông tin giả định:

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG MINH ANH
Số: 25/2026/CV-MA

V/v đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

Kính gửi: Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội

Căn cứ Nghị định số 144/2020/NĐ-CP ngày 14/12/2020 của Chính phủ quy định về hoạt động nghệ thuật biểu diễn, Công ty TNHH Truyền thông Minh Anh đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật như sau:

1. Tên chương trình biểu diễn nghệ thuật:

Đêm nhạc Sắc màu Hà Nội 2026

2. Thời gian tổ chức:

Từ 19 giờ 30 phút đến 22 giờ 00 phút, ngày 15/9/2026.

3. Địa điểm tổ chức:

Nhà hát Minh Anh, thành phố Hà Nội.

4. Dự kiến thời gian, địa điểm tổ chức duyệt chương trình:

14 giờ 00 phút ngày 14/9/2026 tại Nhà hát Minh Anh, thành phố Hà Nội.

5. Người chịu trách nhiệm chính về nội dung:

Ông Nguyễn Văn Minh – Giám đốc Công ty TNHH Truyền thông Minh Anh.

6. Thông tin liên quan:

• Cơ quan, tổ chức, cá nhân liên kết: Công ty Cổ phần Truyền thông Minh Việt.
• Việc tôn vinh, vinh danh danh hiệu của cá nhân, tổ chức: Không có.

Tài liệu kèm theo:

1. Kịch bản chương trình biểu diễn nghệ thuật;
2. Danh mục tác phẩm gắn với tác giả;
3. Thông tin về người chịu trách nhiệm chính về nội dung;
4. Các tài liệu liên quan khác theo yêu cầu.

Công ty TNHH Truyền thông Minh Anh cam kết thực hiện đúng nội dung đăng ký, tuân thủ các quy định pháp luật về hoạt động nghệ thuật biểu diễn và bảo đảm các điều kiện về an ninh, trật tự, môi trường, y tế, phòng cháy và chữa cháy.

Kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, chấp thuận theo quy định.

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐẠI DIỆN CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG MINH ANH

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ nhằm minh họa. Người lập hồ sơ cần thay thế bằng thông tin thực tế của tổ chức, cá nhân, chương trình và địa điểm biểu diễn.

Hướng dẫn soạn thảo đơn đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật — các mục bắt buộc

Để đơn được chấp thuận, bạn cần điền đầy đủ và chính xác các nội dung sau:

Thông tin tổ chức, cá nhân đề nghị

Ghi rõ tên tổ chức/cá nhân, địa chỉ trụ sở chính (hoặc nơi cư trú), số điện thoại, email, số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu có), và người đại diện pháp luật. Mục này giúp cơ quan quản lý xác định danh tính chủ thể xin phép.

Nội dung chương trình biểu diễn

Mô tả chi tiết tên chương trình, loại hình nghệ thuật (ca múa nhạc, kịch, xiếc...), thời gian, địa điểm dự kiến tổ chức, số lượng tiết mục, danh sách nghệ sĩ và tác phẩm dự kiến biểu diễn. Nếu có các tiết mục đặc biệt hoặc yếu tố nước ngoài, cần nêu rõ để được xem xét theo quy định riêng.

Cam kết và chữ ký

Người đứng đầu tổ chức hoặc cá nhân đề nghị phải ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu là tổ chức). Lời cam kết chấp hành đúng quy định pháp luật về biểu diễn nghệ thuật, chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu vi phạm.

Thành phần hồ sơ và thủ tục nộp hồ sơ xin cấp giấy phép

Bên cạnh đơn đề nghị (Mẫu số 02), hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức biểu diễn nghệ thuật thường bao gồm:

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn hóa, nghệ thuật (hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh có ngành nghề phù hợp).
• Chương trình chi tiết, kịch bản, lời bình (nếu có).
• Danh sách nghệ sĩ, nhóm biểu diễn, kèm hợp đồng hoặc thỏa thuận biểu diễn.
• Bản sao văn bằng, chứng chỉ chuyên môn của một số thành phần chủ chốt (đối với loại hình đặc thù).

Hồ sơ được nộp tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (hoặc Sở Văn hóa và Thể thao) nơi tổ chức biểu diễn. Thời gian xử lý thường là 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Bạn nên nộp trước ít nhất 1 tuần so với ngày dự kiến biểu diễn để có thời gian bổ sung nếu cần.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật hiện nay dùng mẫu nào?

Mẫu hiện hành là Mẫu số 02 – Văn bản đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật ban hành kèm Nghị định 144/2020/NĐ-CP.

Đơn đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật có phải là giấy phép không?

Không. Đây là văn bản do tổ chức, cá nhân lập để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét. Kết quả của thủ tục là văn bản chấp thuận tổ chức biểu diễn nghệ thuật.

Tổ chức biểu diễn nghệ thuật có phải xin phép không?

Tùy trường hợp. Một số hoạt động thuộc cơ chế thông báo, trong khi các hoạt động khác phải thực hiện thủ tục đề nghị chấp thuận tổ chức biểu diễn nghệ thuật.

Hồ sơ đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật gồm những gì?

Hồ sơ cơ bản gồm Văn bản đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật – Mẫu số 02, kịch bản, danh mục tác phẩm gắn với tác giả và thông tin về người chịu trách nhiệm chính về nội dung chương trình; tác phẩm nước ngoài phải đáp ứng yêu cầu về bản dịch tiếng Việt.

Nộp đơn trước bao lâu?

Đối với thủ tục tổ chức biểu diễn nghệ thuật trên địa bàn quản lý, hồ sơ phải được gửi ít nhất 07 ngày làm việc trước ngày dự kiến tổ chức.

Bao lâu có kết quả?

Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thời hạn giải quyết là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.

Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có. Có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến theo phương thức được công bố.

Ai có thẩm quyền chấp thuận tổ chức biểu diễn nghệ thuật?

Đối với thủ tục tổ chức biểu diễn nghệ thuật trên địa bàn cấp tỉnh, UBND cấp tỉnh là cơ quan có thẩm quyền quyết định; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch/Sở Văn hóa và Thể thao trực tiếp thực hiện thủ tục.

Nếu chương trình biểu diễn có tác phẩm nước ngoài thì cần lưu ý gì?

Hồ sơ phải kèm bản dịch tiếng Việt của tác phẩm nước ngoài theo yêu cầu của thủ tục.

Có phải đóng phí khi đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật không?

Thủ tục hiện hành có quy định về phí thẩm định chương trình nghệ thuật biểu diễn, với mức thu phụ thuộc vào quy mô và trường hợp cụ thể. Vì mức phí có thể được điều chỉnh theo quy định tài chính hiện hành, nên cần kiểm tra mức thu tại thời điểm nộp hồ sơ.

Căn cứ pháp lý và những lưu ý quan trọng

Việc tổ chức biểu diễn nghệ thuật phải tuân thủ các quy định tại Luật Văn hóa, Nghị định về hoạt động biểu diễn nghệ thuật và các thông tư hướng dẫn liên quan. Đơn đề nghị cần soạn thảo theo mẫu mới nhất để tránh bị trả lại. Ngoài ra, cần lưu ý:

• Nội dung biểu diễn không vi phạm các quy định về cấm quảng cáo, không kích động bạo lực, không phá hoại thuần phong mỹ tục.
• Đối với biểu diễn có yếu tố nước ngoài, cần có thêm giấy phép hoặc văn bản chấp thuận của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
• Sau khi được cấp phép, nếu có thay đổi về thời gian, địa điểm, chương trình, phải xin phép điều chỉnh trước khi diễn ra.

Một lưu ý nhỏ: trong quá trình hoàn thiện hồ sơ, bạn có thể tham khảo cách trình bày các mẫu đơn khác như đơn đề nghị cấp đường nuôi con hay đơn đề nghị vinh danh gia đình tiêu biểu toàn quốc để hiểu rõ cấu trúc chung của một văn bản hành chính. Tương tự, nếu gặp tình huống liên quan đến việc tổ chức sự kiện trái pháp luật, bạn cần nắm rõ các quy định xử lý như trong đơn đề nghị xử lý hành vi tổ chức kết hôn trái pháp luật – đều đòi hỏi sự chính xác về căn cứ pháp lý.

Kết luận

Đơn đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật là bước khởi đầu quan trọng để tổ chức một chương trình hợp pháp và thành công. Hãy chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, đúng mẫu và nộp đúng thời hạn. Để tải các mẫu đơn mới nhất và tham khảo thêm nhiều văn bản hành chính hữu ích, truy cập ngay Mẫu Đơn – nguồn tài liệu tin cậy cho mọi nhu cầu soạn thảo của bạn.