Đơn đề nghị thực hiện dự án đầu tư: Mẫu tham khảo, cách viết và hồ sơ

Để chuẩn bị hồ sơ triển khai một dự án đầu tư, nhà đầu tư cần trình bày rõ thông tin về chủ thể đầu tư, mục tiêu, quy mô, địa điểm, vốn, tiến độ và phương án thực hiện dự án. Việc sử dụng biểu mẫu phù hợp giúp hồ sơ thống nhất với các thủ tục về chấp thuận chủ trương đầu tư, cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc các thủ tục đầu tư có liên quan.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị thực hiện dự án đầu tư là gì?

Đơn đề nghị thực hiện dự án đầu tư là văn bản bắt buộc trong hồ sơ xin chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc đăng ký đầu tư. Văn bản này giúp nhà đầu tư trình bày thông tin dự án và cam kết tuân thủ pháp luật. Nếu thiếu đơn, hồ sơ có thể bị trả lại.

Căn cứ pháp lý

Theo Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn, mẫu văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư cần có các nội dung cơ bản do pháp luật quy định. Thông tư của Bộ Kế hoạch và Đầu tư cung cấp mẫu tham khảo, nhưng mỗi địa phương có thể điều chỉnh cho phù hợp.

Mẫu đơn đề nghị thực hiện dự án đầu tư tham khảo

Tên gọi được sử dụng trong hệ thống biểu mẫu pháp luật về đầu tư là “Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư”. Mẫu này được sử dụng trong hồ sơ đầu tư theo từng trường hợp và không nên nhầm với văn bản đề nghị chấp thuận chủ trương đầu tư hoặc văn bản điều chỉnh dự án đầu tư.

Từ ngày 01/03, Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 có hiệu lực, thay thế Luật Đầu tư số 61/2020/QH14. Nghị định 96/2026/NĐ-CP tiếp tục quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành Luật Đầu tư; biểu mẫu đầu tư cũng đã được cập nhật theo hệ thống quy định mới.

Mẫu dưới đây được biên soạn theo hướng tham khảo, sử dụng tình huống nhà đầu tư là doanh nghiệp trong nước đề nghị thực hiện một dự án sản xuất, kinh doanh.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH VIỆT
Số: 25/2026/VBĐN-MV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

Kính gửi: Cơ quan đăng ký đầu tư có thẩm quyền

Nhà đầu tư đề nghị thực hiện dự án đầu tư với các nội dung sau:

I. NHÀ ĐẦU TƯ

1. Tên nhà đầu tư: Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Việt

Loại hình tổ chức: Công ty cổ phần

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Số 0977 523 155 do cơ quan có thẩm quyền cấp ngày …… tháng …… năm ……

Địa chỉ trụ sở chính: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Mã số thuế: 0977 523 155

Điện thoại: 024 1234 5678

Email: info@minhviet.vn

Website: www.minhviet.vn

Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Văn An

Chức danh: Tổng Giám đốc

II. THÔNG TIN VỀ TỔ CHỨC KINH TẾ THỰC HIỆN DỰ ÁN

Tên tổ chức kinh tế thực hiện dự án: Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Việt

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 0977 523 155

Địa chỉ trụ sở: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

III. NỘI DUNG DỰ ÁN ĐẦU TƯ

1. Tên dự án đầu tư:
NHÀ MÁY SẢN XUẤT THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP MINH VIỆT

2. Mục tiêu dự án:

• Sản xuất thiết bị và linh kiện phục vụ ngành công nghiệp;
• Lắp ráp thiết bị công nghiệp;
• Kinh doanh, phân phối sản phẩm do dự án sản xuất;
• Tạo việc làm và đóng góp vào ngân sách địa phương.

3. Quy mô dự án:

Công suất dự kiến khoảng 20.000 sản phẩm/năm.

Dự án bao gồm khu vực nhà xưởng sản xuất, kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm, khu văn phòng điều hành, khu phụ trợ và các công trình hạ tầng kỹ thuật phục vụ hoạt động sản xuất.

4. Địa điểm thực hiện dự án:

Lô CN-05, Khu công nghiệp ABC, tỉnh …………………………

5. Diện tích sử dụng đất:

Khoảng 20.000 m².

6. Tổng vốn đầu tư:

Tổng vốn đầu tư dự kiến: 150.000.000.000 đồng, tương đương khoảng …………… USD.

Trong đó:

• Vốn góp của nhà đầu tư: 60.000.000.000 đồng;
• Vốn huy động: 90.000.000.000 đồng.

Nguồn vốn huy động dự kiến gồm vốn vay tổ chức tín dụng và các nguồn vốn hợp pháp khác.

7. Thời hạn hoạt động của dự án:

Dự kiến 50 năm kể từ thời điểm dự án được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận hoặc cấp giấy tờ đầu tư theo quy định.

8. Tiến độ thực hiện dự án:

• Quý I/……: Hoàn thiện thủ tục đầu tư, đất đai và các thủ tục có liên quan;
• Quý II/……: Hoàn thiện thủ tục thuê đất và chuẩn bị mặt bằng;
• Quý III/……: Xây dựng nhà xưởng và công trình phụ trợ;
• Quý IV/……: Lắp đặt máy móc, thiết bị;
• Quý I/……: Vận hành thử nghiệm;
• Quý II/……: Chính thức đưa dự án vào hoạt động.

9. Nhu cầu sử dụng lao động:

Dự kiến sử dụng khoảng 150 lao động trong giai đoạn vận hành ổn định.

10. Công nghệ áp dụng:

Dự án sử dụng dây chuyền sản xuất và thiết bị công nghiệp phù hợp với quy mô sản xuất, đáp ứng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật và yêu cầu về bảo vệ môi trường theo quy định.

11. Nhu cầu sử dụng đất:

Nhà đầu tư dự kiến sử dụng khoảng 20.000 m² đất tại địa điểm nêu trên để xây dựng nhà máy, kho, khu văn phòng và công trình phụ trợ.

12. Đề xuất ưu đãi, hỗ trợ đầu tư:

Nhà đầu tư đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét các chính sách ưu đãi, hỗ trợ đầu tư mà dự án được hưởng theo lĩnh vực, địa bàn và điều kiện thực tế của dự án.

IV. ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG THỰC HIỆN DỰ ÁN

Nhà đầu tư có khả năng huy động nguồn vốn cần thiết để thực hiện dự án theo tiến độ dự kiến.

Địa điểm dự kiến thực hiện dự án được lựa chọn trên cơ sở nhu cầu sử dụng đất, khả năng kết nối hạ tầng và định hướng phát triển của khu vực.

Nhà đầu tư cam kết thực hiện đầy đủ các thủ tục về đất đai, xây dựng, môi trường, phòng cháy, chữa cháy, lao động và các lĩnh vực pháp luật khác có liên quan.

V. CAM KẾT CỦA NHÀ ĐẦU TƯ

1. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của hồ sơ đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
2. Thực hiện dự án đúng mục tiêu, quy mô, địa điểm, tiến độ và các nội dung đã đăng ký hoặc được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận;
3. Bảo đảm nguồn vốn thực hiện dự án theo tiến độ;
4. Tuân thủ quy định pháp luật về đầu tư, doanh nghiệp, đất đai, xây dựng, môi trường, lao động, phòng cháy và chữa cháy và các quy định khác có liên quan;
5. Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ tài chính với Nhà nước;
6. Chịu trách nhiệm về việc thực hiện các cam kết trong quá trình triển khai dự án.

VI. HỒ SƠ KÈM THEO

1. Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư;
2. Tài liệu chứng minh năng lực tài chính;
3. Đề xuất dự án đầu tư;
4. Tài liệu liên quan đến địa điểm thực hiện dự án;
5. Các tài liệu khác theo yêu cầu của thủ tục đầu tư cụ thể.

Kính đề nghị Cơ quan đăng ký đầu tư xem xét hồ sơ và giải quyết đề nghị của Nhà đầu tư theo quy định.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NHÀ ĐẦU TƯ

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH VIỆT

Người đại diện theo pháp luật

(Ký, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu nếu có)

Nguyễn Văn An
Tổng Giám đốc

Lưu ý: Thông tin về doanh nghiệp, dự án, vốn, địa điểm và tiến độ trong mẫu trên chỉ nhằm minh họa. Hồ sơ thực tế phải được điều chỉnh theo loại dự án, nhà đầu tư, địa điểm và thủ tục đầu tư cụ thể.

Hướng dẫn cách viết Đơn đề nghị thực hiện dự án đầu tư

Bước 1: Xác định loại thủ tục đầu tư

Trước khi tải mẫu đơn file Word, cần xác định dự án thuộc thủ tục nào.

Có thể cần:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư;
• Hồ sơ chấp thuận chủ trương đầu tư;
• Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
• Hồ sơ điều chỉnh dự án;
• Thủ tục đầu tư đặc biệt;
• Hoặc thủ tục khác.

Đây là bước quan trọng nhất vì sử dụng sai biểu mẫu có thể dẫn đến hồ sơ không phù hợp.

Bước 2: Chuẩn bị thông tin nhà đầu tư

Thông tin trong văn bản cần lấy từ giấy tờ pháp lý chính thức.

Đối với doanh nghiệp, nên đối chiếu với Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Đối với cá nhân, cần đối chiếu với giấy tờ định danh hiện hành.

Bước 3: Xây dựng đề xuất dự án

Phần đề xuất nên trả lời các câu hỏi:

Ai đầu tư?

Đầu tư dự án gì?

Đầu tư ở đâu?

Quy mô bao nhiêu?

Tổng vốn bao nhiêu?

Vốn từ đâu?

Bao lâu thực hiện?

Cần bao nhiêu lao động?

Sử dụng công nghệ nào?

Có đề xuất ưu đãi gì?

Bước 4: Kiểm tra tính thống nhất của số liệu

Ví dụ:

Tổng vốn: 100 tỷ đồng.

thì phần vốn góp và vốn huy động phải cộng đúng 100 tỷ đồng.

Nếu:

Diện tích: 10.000 m².

thì quy mô nhà xưởng, công suất và vốn đầu tư cũng cần có tính hợp lý tương ứng.

Bước 5: Chuẩn bị tài liệu chứng minh năng lực tài chính

Tùy trường hợp, nhà đầu tư có thể phải chứng minh khả năng tài chính bằng các tài liệu phù hợp.

Có thể liên quan đến:

• Báo cáo tài chính;
• Cam kết hỗ trợ tài chính;
• Cam kết cấp tín dụng;
• Tài liệu chứng minh nguồn vốn;
• Tài liệu khác theo quy định.

Bước 6: Kiểm tra địa điểm dự án

Đối với dự án sử dụng đất, địa điểm thường là nội dung cần kiểm tra kỹ.

Nhà đầu tư nên rà soát:

• Quy hoạch;
• Hiện trạng đất;
• Khả năng sử dụng đất;
• Hạ tầng;
• Mục đích sử dụng;
• Các điều kiện ngành nghề;
• Điều kiện môi trường.

Bước 7: Kiểm tra cam kết

Phần cam kết nên thể hiện trách nhiệm của nhà đầu tư đối với:

• Tính chính xác của hồ sơ;
• Nguồn vốn;
• Tiến độ;
• Mục tiêu;
• Pháp luật về đất đai;
• Môi trường;
• Xây dựng;
• Phòng cháy, chữa cháy;
• Lao động;
• Các quy định chuyên ngành.

Luật Đầu tư hiện hành yêu cầu nhà đầu tư tuân thủ pháp luật về quy hoạch, đất đai, môi trường, xây dựng, lao động, phòng cháy và chữa cháy cùng các quy định liên quan trong quá trình triển khai dự án

Quy trình nộp hồ sơ

Nơi nộp đơn

Nộp tại Ủy ban Nhân dân cấp tỉnh, Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban Quản lý Khu công nghiệp tùy quy mô. Dự án lớn hoặc nhạy cảm thường thuộc thẩm quyền cấp tỉnh.

Thời gian thẩm định

Thời gian xử lý là 15 ngày làm việc (dự án phải chấp thuận chủ trương) hoặc 10 ngày (dự án đăng ký đầu tư). Hồ sơ thiếu sẽ được thông báo bổ sung trong 3 ngày. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ ra thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời gian quy định.

Hình thức nộp

Có thể nộp bản giấy hoặc bản điện tử có chữ ký số. Cả hai hình thức đều được chấp nhận. Nộp trực tuyến giúp nhà đầu tư theo dõi tiến độ và giảm thời gian đi lại.

Những sai lầm phổ biến

Thiếu thông tin

Nhiều hồ sơ bị trả về vì không ghi rõ vốn pháp định, ngành nghề có điều kiện hoặc sai địa chỉ trụ sở. Hãy rà soát kỹ trước khi nộp. Ngoài ra, nhiều người quên ghi mã số thuế, dẫn đến hồ sơ bị trả lại.

Chữ ký và công chứng

Đơn không cần công chứng, chỉ cần chữ ký người đại diện pháp luật. Nhiều người công chứng thừa gây lãng phí, hoặc quên ký khiến đơn vô hiệu.

Một số tình huống liên quan

Sau khi dự án được chấp thuận, doanh nghiệp có thể phát sinh nhu cầu thay đổi mô hình tổ chức quản lý. Tham khảo mẫu đơn đề nghị thay đổi mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp. Nếu cần thu hồi vốn, dùng đơn đề nghị rút vốn khỏi công ty. Khi muốn thay đổi cách góp vốn, bạn có thể dùng đơn đề nghị thay đổi phương thức góp vốn. Các mẫu này giúp bạn xử lý nhanh các thủ tục phát sinh. Việc chuẩn bị sẵn các mẫu này giúp doanh nghiệp ứng biến linh hoạt.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị thực hiện dự án đầu tư

Đơn đề nghị thực hiện dự án đầu tư có phải tên chính thức không?

Tên biểu mẫu được sử dụng trong hệ thống pháp luật là Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư.

Ai được lập văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư?

Nhà đầu tư là cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đầu tư tương ứng có thể phải lập văn bản theo biểu mẫu áp dụng.

Có phải dự án nào cũng cần văn bản này không?

Không. Việc sử dụng văn bản phụ thuộc thủ tục đầu tư cụ thể.

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư có phải công chứng không?

Thông thường không phải công chứng chỉ vì đây là văn bản trong hồ sơ đầu tư. Tuy nhiên, các tài liệu kèm theo có thể có yêu cầu về bản sao, chứng thực hoặc hình thức khác tùy từng thủ tục.

Có cần đóng dấu doanh nghiệp không?

Việc ký, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu thực hiện theo biểu mẫu, quy định pháp luật và tư cách của nhà đầu tư. Đối với doanh nghiệp, cần bảo đảm người ký có thẩm quyền.

Có thể đề nghị nhiều mục tiêu đầu tư trong cùng một dự án không?

Có thể, nếu các mục tiêu phù hợp với pháp luật, điều kiện tiếp cận thị trường và nội dung dự án.

Có cần ghi mã ngành kinh tế không?

Tùy biểu mẫu và thủ tục cụ thể. Khi biểu mẫu yêu cầu, nhà đầu tư cần xác định đúng ngành kinh tế và mã ngành tương ứng.

Dự án có vốn lớn có cần chứng minh năng lực tài chính không?

Tùy hồ sơ và trường hợp pháp luật quy định, nhà đầu tư có thể phải cung cấp tài liệu chứng minh năng lực tài chính.

Có thể dùng mẫu đơn trên Internet để nộp không?

Có thể dùng để tham khảo. Tuy nhiên, nên kiểm tra biểu mẫu hiện hành trước khi nộp vì hệ thống pháp luật và mẫu biểu đầu tư có thể thay đổi.

Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư có phải là Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư không?

Không. Đây là văn bản do nhà đầu tư lập trong hồ sơ; Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là giấy tờ do cơ quan đăng ký đầu tư cấp trong trường hợp pháp luật yêu cầu.

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã có thể triển khai ngay chưa?

Không phải trong mọi trường hợp. Nhà đầu tư còn phải đáp ứng các điều kiện và hoàn thành thủ tục liên quan đến đất đai, xây dựng, môi trường, phòng cháy, chữa cháy và pháp luật chuyên ngành nếu có. Luật Đầu tư hiện hành cũng yêu cầu nhà đầu tư tuân thủ các quy định pháp luật liên quan trong quá trình triển khai dự án.

Kết luận

Đơn đề nghị thực hiện dự án đầu tư là bước đầu quan trọng. Nắm rõ nội dung và quy trình giúp bạn tránh sai sót, rút ngắn thời gian chờ đợi. Ghé thăm Mẫu Đơn để tải thêm các biểu mẫu hữu ích.