Đơn đề nghị thay đổi mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp: Mẫu tham khảo, cách viết và thủ tục

Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần điều chỉnh mô hình tổ chức quản lý để phù hợp với quy mô, số lượng thành viên, cơ cấu sở hữu hoặc định hướng quản trị. Việc thay đổi có thể liên quan đến cơ cấu Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc và các bộ phận quản lý khác theo loại hình doanh nghiệp.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị thay đổi mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp là gì?

Đây là văn bản được sử dụng để đề xuất việc thay đổi cơ cấu các cơ quan quản lý, điều hành và kiểm soát trong doanh nghiệp.

Chẳng hạn, một công ty cổ phần có thể đề nghị thay đổi từ mô hình:

Đại hội đồng cổ đông → Hội đồng quản trị → Ban kiểm soát → Giám đốc/Tổng giám đốc

sang:

Đại hội đồng cổ đông → Hội đồng quản trị → Ủy ban kiểm toán thuộc Hội đồng quản trị → Giám đốc/Tổng giám đốc.

Tuy nhiên, cần phân biệt thay đổi mô hình tổ chức quản lý với thay đổi loại hình doanh nghiệp.

Ví dụ:

• Công ty TNHH chuyển thành công ty cổ phần: đây là chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Công ty cổ phần thay đổi cơ cấu giữa Ban kiểm soát và Ủy ban kiểm toán: đây là thay đổi mô hình tổ chức quản lý trong cùng loại hình;
• Công ty TNHH một thành viên thay đổi chủ sở hữu: đây không đương nhiên là thay đổi mô hình quản lý.

Vì sao doanh nghiệp cần thay đổi mô hình tổ chức quản lý?

Có nhiều lý do khiến doanh nghiệp xem xét điều chỉnh cơ cấu quản trị.

Phù hợp với quy mô doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp mở rộng, cơ cấu quản trị ban đầu có thể không còn phù hợp.

Việc phân định rõ quyền hạn giữa cơ quan quyết định, cơ quan quản trị, bộ phận kiểm toán và người điều hành giúp giảm tình trạng chồng chéo.

Tăng hiệu quả quản trị

Một mô hình quản lý phù hợp có thể giúp:

• Rút ngắn quy trình ra quyết định;
• Phân định rõ trách nhiệm;
• Tăng hiệu quả giám sát;
• Hạn chế xung đột quyền hạn;
• Nâng cao khả năng kiểm soát rủi ro.

Phù hợp với cơ cấu cổ đông

Đối với công ty cổ phần, cơ cấu cổ đông có thể thay đổi đáng kể trong quá trình hoạt động.

Khi đó, doanh nghiệp có thể cần rà soát lại cơ chế quản trị để phù hợp với quyền của cổ đông và yêu cầu quản trị nội bộ.

Phù hợp với định hướng quản trị

Doanh nghiệp có thể muốn chuyển sang mô hình quản trị chuyên nghiệp hơn, tăng vai trò của kiểm toán nội bộ hoặc phân tách rõ chức năng quản trị và điều hành.

Mẫu đơn đề nghị thay đổi mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp tham khảo

Pháp luật doanh nghiệp quy định cơ cấu tổ chức quản lý khác nhau tùy từng loại hình doanh nghiệp. Vì vậy, không có một mẫu thống nhất bắt buộc mang tên “Đơn đề nghị thay đổi mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp” áp dụng cho tất cả trường hợp.

Văn bản này thường được sử dụng như một văn bản đề nghị nội bộ, làm cơ sở để chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông xem xét việc thay đổi cơ cấu quản lý.

Đối với công ty cổ phần, Luật Doanh nghiệp cho phép lựa chọn một trong các mô hình tổ chức quản lý theo quy định. Đối với công ty TNHH, cơ cấu quản lý lại phụ thuộc vào việc công ty có một thành viên hay từ hai thành viên trở lên. Do đó, trước khi lập mẫu đơn chuẩn, cần xác định chính xác loại hình doanh nghiệp và mô hình hiện tại.

Mẫu dưới đây minh họa trường hợp công ty cổ phần đề nghị chuyển từ mô hình có Ban kiểm soát sang mô hình có Ủy ban kiểm toán thuộc Hội đồng quản trị.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH VIỆT
Số: 25/2026/ĐN-TĐMH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI MÔ HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP

Kính gửi: Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Việt

Người đề nghị: Nguyễn Văn An

Chức vụ: Chủ tịch Hội đồng quản trị

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH VIỆT

Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Địa chỉ trụ sở chính: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Căn cứ Luật Doanh nghiệp, Điều lệ Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Việt và nhu cầu tổ chức quản trị, điều hành doanh nghiệp trong giai đoạn hoạt động mới, tôi đề nghị Đại hội đồng cổ đông xem xét việc thay đổi mô hình tổ chức quản lý của Công ty với các nội dung sau:

1. Mô hình tổ chức quản lý hiện tại:

Công ty đang tổ chức quản lý theo mô hình gồm:

• Đại hội đồng cổ đông;
• Hội đồng quản trị;
• Ban kiểm soát;
• Giám đốc/Tổng giám đốc.

2. Mô hình tổ chức quản lý đề nghị áp dụng:

Công ty chuyển sang mô hình gồm:

• Đại hội đồng cổ đông;
• Hội đồng quản trị;
• Ủy ban kiểm toán trực thuộc Hội đồng quản trị;
• Giám đốc/Tổng giám đốc.

3. Lý do thay đổi:

Việc thay đổi mô hình nhằm tinh gọn cơ cấu quản trị, nâng cao hiệu quả giám sát và điều hành, phù hợp với quy mô hoạt động, cơ cấu cổ đông và định hướng phát triển của Công ty.

4. Cơ cấu quản lý sau khi thay đổi:

Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, thực hiện các quyền và nghĩa vụ theo quy định pháp luật và Điều lệ.

Hội đồng quản trị: Thực hiện chức năng quản trị, quyết định các vấn đề thuộc thẩm quyền và giám sát hoạt động điều hành.

Ủy ban kiểm toán: Là bộ phận thuộc Hội đồng quản trị, thực hiện chức năng kiểm toán nội bộ, giám sát và tham mưu về kiểm soát tài chính, quản trị rủi ro và các vấn đề liên quan theo quy định.

Giám đốc/Tổng giám đốc: Điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của Công ty và chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị.

5. Thời điểm dự kiến áp dụng mô hình mới:

Kể từ ngày …… tháng …… năm ……, sau khi Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết về việc thay đổi mô hình tổ chức quản lý.

6. Các nội dung cần điều chỉnh:

Sau khi được thông qua, Công ty dự kiến:

• Sửa đổi, bổ sung Điều lệ;
• Điều chỉnh quy chế tổ chức và hoạt động của Hội đồng quản trị;
• Ban hành quy chế hoạt động của Ủy ban kiểm toán;
• Điều chỉnh các quy chế quản trị nội bộ có liên quan;
• Kiện toàn nhân sự quản lý theo mô hình mới;
• Cập nhật hồ sơ doanh nghiệp và các thông tin liên quan nếu phát sinh nghĩa vụ đăng ký hoặc thông báo.

7. Cam kết thực hiện:

Công ty cam kết việc thay đổi mô hình tổ chức quản lý được thực hiện đúng thẩm quyền, đúng trình tự và phù hợp với quy định pháp luật, Điều lệ Công ty và quyền, lợi ích hợp pháp của cổ đông.

Kính đề nghị Đại hội đồng cổ đông xem xét, thảo luận và thông qua đề nghị thay đổi mô hình tổ chức quản lý nêu trên.

Hồ sơ gửi kèm:

1. Dự thảo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông;
2. Dự thảo Điều lệ sửa đổi, bổ sung;
3. Dự thảo quy chế tổ chức và hoạt động của Ủy ban kiểm toán;
4. Phương án cơ cấu tổ chức quản lý mới;
5. Các tài liệu khác có liên quan.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Nguyễn Văn An
Chủ tịch Hội đồng quản trị

Lưu ý: Mẫu trên chỉ mang tính tham khảo. Trường hợp thay đổi mô hình tổ chức quản lý thực tế cần căn cứ loại hình doanh nghiệp, Điều lệ, tình trạng niêm yết hoặc đại chúng và các quy định pháp luật chuyên ngành nếu có.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn đề nghị thay đổi mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp

Xác định mô hình hiện tại và mô hình mới

Doanh nghiệp cần đối chiếu Điều lệ. Ví dụ: chuyển từ mô hình Chủ tịch công ty sang mô hình Hội đồng thành viên; hoặc chuyển từ Hội đồng thành viên sang Tổng giám đốc.

Các trường thông tin quan trọng

Tên doanh nghiệp, mã số, trụ sở: ghi chính xác. Phần nội dung thay đổi: mô tả ngắn gọn. Người đại diện: cần ký tên.

Lưu ý

Cần thống nhất nội dung trong đơn với nghị quyết và biên bản họp. Nếu có khác biệt, cơ quan đăng ký sẽ yêu cầu giải trình. Ngoài ra, cần kiểm tra kỹ quyền ký của người đại diện.

Thành phần hồ sơ cần chuẩn bị khi thay đổi mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp

Hồ sơ gồm: Thông báo thay đổi mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp; Nghị quyết hoặc quyết định của cấp có thẩm quyền; Biên bản họp; Điều lệ sửa đổi; Bản sao giấy tờ tùy thân của người đại diện. Nếu doanh nghiệp thay đổi con dấu theo mô hình mới, cần bổ sung đơn đề nghị cấp con dấu doanh nghiệp. Trường hợp chuyển đổi loại hình và phải cấp lại chữ ký số, bạn nên thực hiện đơn đề nghị thu hồi chứng thư số hoặc đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực chứng thư số tùy tình huống.

Thủ tục nộp đơn và thời hạn giải quyết tại Sở Kế hoạch và Đầu tư vs. Phòng Đăng ký kinh doanh

Nơi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Có thể nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Thời hạn giải quyết

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi. Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Lưu ý

Hồ sơ phải được chuẩn bị theo mẫu thống nhất, có chữ ký của đúng người đại diện theo pháp luật. Nếu doanh nghiệp sử dụng chứng thư số để nộp trực tuyến, cần kiểm tra hiệu lực của chứng thư số trước khi thực hiện.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị thay đổi mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp

Có mẫu chính thức mang tên Đơn đề nghị thay đổi mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp không?

Không có một mẫu thống nhất bắt buộc áp dụng cho mọi doanh nghiệp. Đây thường là văn bản đề nghị nội bộ.

Ai có quyền đề nghị thay đổi mô hình quản lý?

Tùy loại hình và Điều lệ, đề nghị có thể xuất phát từ chủ sở hữu, thành viên, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị hoặc cổ đông/cơ quan có thẩm quyền.

Ai quyết định thay đổi mô hình quản lý?

Phụ thuộc nội dung và loại hình doanh nghiệp. Cần đối chiếu Luật Doanh nghiệp và Điều lệ để xác định chính xác.

Thay đổi mô hình quản lý có cần họp không?

Nếu nội dung thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông thì phải thực hiện trình tự họp, biểu quyết hoặc lấy ý kiến theo quy định áp dụng.

Có cần thay đổi Điều lệ không?

Nếu mô hình mới làm thay đổi cơ cấu hoặc thẩm quyền được quy định trong Điều lệ thì cần sửa đổi, bổ sung Điều lệ.

Có cần thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh không?

Không phải mọi trường hợp. Chỉ khi nội dung thay đổi thuộc trường hợp phải đăng ký hoặc thông báo theo quy định.

Thay đổi mô hình có làm thay đổi mã số doanh nghiệp không?

Thông thường không. Thay đổi mô hình quản trị nội bộ không đồng nghĩa với thay đổi mã số doanh nghiệp.

Có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật cùng lúc không?

Có thể, nếu doanh nghiệp đồng thời thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật và đáp ứng điều kiện, thẩm quyền tương ứng.

Công ty cổ phần có thể bỏ Ban kiểm soát không?

Có thể lựa chọn mô hình tổ chức quản lý phù hợp với điều kiện pháp luật, trong đó có mô hình có Ủy ban kiểm toán thuộc Hội đồng quản trị. Tuy nhiên, cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện của mô hình mới.

Có thể dùng đơn mẫu Word tải trên mạng để nộp trực tiếp không?

Có thể dùng đơn mẫu Word để tham khảo và chuẩn bị nội dung. Tuy nhiên, cần phân biệt văn bản nội bộ với biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp chính thức.

Đơn đề nghị có thay thế nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông không?

Không. Đơn chỉ thể hiện đề xuất; nghị quyết hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền mới là văn bản thể hiện việc thông qua phương án theo đúng trình tự.

Kết luận

Việc thay đổi mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp cần được thực hiện đúng thủ tục và nộp đúng hạn. Bạn cần rà soát các mẫu đơn, nghị quyết, biên bản họp để tránh bị trả hồ sơ. Hãy truy cập https://maudon.com.vn để tải các biểu mẫu mới nhất và tham khảo thêm hướng dẫn nghiệp vụ. Đội ngũ biên tập của Mẫu Đơn luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trong quá trình hoàn thiện hồ sơ.