Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế: Mẫu tham khảo, cách viết và thủ tục

Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ, thông tin liên hệ, thông tin đăng ký thuế hoặc các dữ liệu đã kê khai với cơ quan thuế, việc cập nhật kịp thời giúp hồ sơ quản lý thuế thống nhất với thông tin thực tế. Tùy nội dung thay đổi, doanh nghiệp có thể thực hiện cùng thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp hoặc lập hồ sơ thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế theo quy định.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế là gì?

Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế là văn bản người nộp thuế nộp cho cơ quan thuế khi có bất kỳ thay đổi nào về thông tin đã đăng ký mã số thuế như tên, địa chỉ trụ sở, người đại diện, số điện thoại, email, ngành nghề kinh doanh. Đây là thủ tục bắt buộc để cập nhật dữ liệu mã số thuế, không phải đăng ký cấp mã số mới.

Các mẫu đơn đang được áp dụng hiện nay (Mẫu 08-MST, 01-ĐK-TCT, 05-ĐK-TH-TCT)

Hiện nay có ba mẫu chính: Mẫu 08-MST dùng cho tổ chức, doanh nghiệp; Mẫu 05-ĐK-TH-TCT dùng cho cá nhân, hộ kinh doanh; Mẫu 01-ĐK-TCT dùng cho trường hợp đăng ký thuế lần đầu. Người nộp thuế cần chọn đúng mẫu theo đối tượng của mình.

Đối tượng sử dụng đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế

Mọi tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh đã có mã số thuế đều phải sử dụng mẫu đơn này khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế. Doanh nghiệp thường dùng mẫu 08-MST, còn hộ kinh doanh và cá nhân dùng mẫu 05-ĐK-TH-TCT.

Tải mẫu đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế mới nhất hiện nay

Để tránh dùng mẫu hết hiệu lực, bạn nên tải mẫu trực tiếp từ Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế hoặc các trang thông tin chính thống. Mẫu ban hành kèm Thông tư 105/TT-BTC và được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 86/TT-BTC là bản đang áp dụng hiện nay.

Tải mẫu 08-MST dành cho tổ chức, doanh nghiệp

Mẫu 08-MST có 02 trang, gồm phần do cơ quan thuế ghi và phần người nộp thuế kê khai. Khi tải, kiểm tra góc trái tờ khai để đảm bảo đúng mẫu. Nếu doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang tỉnh thành khác, cần nộp kèm quyết định thay đổi. Trường hợp thay đổi trong nội bộ quận/huyện, nộp tại cơ quan thuế quản lý cũ. Tham khảo thêm đơn đề nghị thay đổi địa chỉ trụ sở chính để hiểu rõ hồ sơ cần chuẩn bị.

Tải mẫu 05-ĐK-TH-TCT dành cho cá nhân, hộ kinh doanh

Cá nhân, hộ kinh doanh tải mẫu 05-ĐK-TH-TCT từ phân hệ “Hộ kinh doanh – Cá nhân kinh doanh” trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế. Mẫu này không bắt buộc đóng dấu nhưng chữ ký của chủ hộ phải khớp mẫu đã đăng ký. Khác với mẫu 08-MST, mẫu 05-ĐK-TH-TCT cho phép thay đổi đồng thời nhiều loại thông tin phát sinh từ nhiều nguồn thu nhập.

Căn cứ pháp lý: Thông tư 86/TT-BTC và Thông tư 105/TT-BTC

Căn cứ pháp lý chính gồm Thông tư 105/TT-BTC quy định về đăng ký thuế và Thông tư 86/TT-BTC sửa đổi, bổ sung một số điều, có hiệu lực từ ngày ban hành. Người nộp thuế phải thông báo thay đổi trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày có sự thay đổi; vi phạm bị xử phạt theo Nghị định 125/NĐ-CP.

Mẫu đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế tham khảo

Trên thực tế, tên gọi “Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế” thường được sử dụng để chỉ văn bản nội bộ hoặc cách gọi phổ biến của hồ sơ đề nghị cập nhật thông tin thuế. Đối với thủ tục đăng ký thuế chính thức, biểu mẫu cần sử dụng là Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu số 08-MST theo quy định hiện hành. Mẫu 08-MST được ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC và áp dụng từ ngày 01/07/2026. (Văn Bản Chính Phủ)

Mẫu dưới đây được xây dựng theo tình huống doanh nghiệp thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH VIỆT
Số: 29/ĐN-TTT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI THÔNG TIN ĐĂNG KÝ THUẾ

Kính gửi: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH VIỆT

Mã số thuế: 0977 523 155

Địa chỉ trụ sở chính: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Văn An

Chức vụ: Giám đốc

Công ty TNHH Thương mại Minh Việt kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền cập nhật thông tin đăng ký thuế của Công ty với các nội dung sau:

1. Thông tin đăng ký thuế hiện tại

• Tên người nộp thuế: Công ty TNHH Thương mại Minh Việt;
• Mã số thuế: 0977 523 155;
• Địa chỉ trụ sở chính: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội;
• Địa chỉ nhận thông báo thuế: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội;
• Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Văn An.

2. Nội dung đề nghị thay đổi

Đề nghị cập nhật địa chỉ nhận thông báo thuế của Công ty từ:

Thông tin cũ: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Thành:

Thông tin mới: Tầng 5, Tòa nhà Minh Việt, số 86 đường Lê Văn Lương, phường Yên Hòa, thành phố Hà Nội.

3. Lý do thay đổi

Công ty thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế nhằm bảo đảm thông tin liên hệ với cơ quan thuế được cập nhật chính xác, thuận tiện cho việc tiếp nhận thông báo, văn bản và các thông tin liên quan đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.

4. Thời điểm phát sinh thay đổi

Thông tin mới được áp dụng kể từ ngày …… tháng …… năm …….

5. Cam kết của doanh nghiệp

Công ty cam kết:

• Thông tin kê khai là chính xác và trung thực;
• Các thông tin thay đổi phù hợp với hồ sơ của doanh nghiệp;
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung kê khai;
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và các nghĩa vụ liên quan;
• Phối hợp với cơ quan thuế khi có yêu cầu kiểm tra, đối chiếu thông tin.

6. Tài liệu gửi kèm

1. Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế Mẫu số 08-MST;
2. Tài liệu chứng minh thông tin thay đổi nếu thuộc trường hợp phải cung cấp;
3. Giấy tờ pháp lý có thông tin thay đổi;
4. Các tài liệu khác có liên quan.

Kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, cập nhật thông tin đăng ký thuế của Công ty theo quy định.

Trân trọng.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI LẬP HỒ SƠ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn An

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

(Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)

Nguyễn Văn An

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế

Nguyên tắc quan trọng: chỉ kê khai các thông tin có sự thay đổi; không ghi lại toàn bộ thông tin cũ. Các chỉ tiêu không thay đổi có thể ghi “không thay đổi” hoặc để trống.

Các chỉ tiêu thông tin cần kê khai và lưu ý đặc biệt

Mẫu 08-MST có các chỉ tiêu chính như tên, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, người đại diện pháp luật, số điện thoại, email. Lỗi thường gặp là sai số CCCD/CMT của người đại diện, ngày sinh, hoặc địa chỉ không khớp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu thay đổi ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần đối chiếu với ngành nghề đã đăng ký; tham khảo đơn đề nghị thay đổi ngành nghề kinh doanh để tránh sót giấy tờ.

Cách kê khai trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế

Đăng nhập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế bằng tài khoản đã đăng ký, chọn mục “Đăng ký thuế” và làm theo hướng dẫn. Với doanh nghiệp, chữ ký số được dùng thay chữ ký ướt. Sau khi gửi, hệ thống báo mã hồ sơ để theo dõi trạng thái.

Thủ tục nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế

Thành phần hồ sơ chuẩn bị chuẩn theo quy định

Hồ sơ gồm: đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế theo mẫu tương ứng, giấy tờ chứng minh sự thay đổi (quyết định thay đổi, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới nếu có) và các giấy tờ khác theo yêu cầu. Trường hợp thay đổi vốn điều lệ, bạn cần chuẩn bị thêm biên bản họp và quyết định của hội đồng thành viên; xem mẫu đơn đề nghị thay đổi vốn điều lệ để hoàn thiện hồ sơ.

Trình tự thực hiện và thời gian xử lý hồ sơ

Nộp hồ sơ qua mạng hoặc trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý. Hồ sơ điện tử hợp lệ được xử lý trong 01 ngày làm việc; hồ sơ giấy là 03 ngày làm việc. Cơ quan thuế thông báo kết quả bằng văn bản hoặc trạng thái điện tử. Người nộp thuế cần lưu hồ sơ để phục vụ thanh tra, kiểm tra sau này.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế

Đơn đề nghị thay đổi thông tin đăng ký thuế có bắt buộc không?

Tên gọi “Đơn đề nghị” không phải là biểu mẫu duy nhất bắt buộc cho mọi trường hợp. Hồ sơ chính thức phải sử dụng đúng biểu mẫu và thành phần hồ sơ theo quy định.

Mẫu 08-MST dùng để làm gì?

Mẫu 08-MST là Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế, dùng để kê khai thông tin đăng ký thuế cần điều chỉnh hoặc bổ sung trong các trường hợp thuộc phạm vi áp dụng.

Mẫu 08-MST hiện nay theo văn bản nào?

Mẫu 08-MST hiện được ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC.

Thay đổi địa chỉ có phải làm thủ tục thuế không?

Có thể phải thực hiện, nhưng trình tự phụ thuộc việc địa chỉ mới có làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp hay không.

Thay đổi địa chỉ có làm thay đổi mã số thuế không?

Thông thường việc thay đổi địa chỉ không đồng nghĩa với việc cấp mã số thuế mới.

Thay đổi tên công ty có cần cập nhật thông tin thuế không?

Có. Doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin tên được cập nhật thống nhất trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và dữ liệu thuế.

Có cần nộp Mẫu 08-MST khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp không?

Không phải mọi trường hợp đều nộp riêng Mẫu 08-MST. Nếu thông tin đăng ký thuế được thay đổi đồng thời với nội dung đăng ký doanh nghiệp theo cơ chế liên thông, việc cập nhật được thực hiện cùng thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp.

Có thể nộp hồ sơ trực tuyến không?

Có thể, tùy thủ tục và phương thức tiếp nhận điện tử đang áp dụng đối với người nộp thuế.

Có cần công chứng Mẫu 08-MST không?

Thông thường không.

Có cần đóng dấu doanh nghiệp trên hồ sơ không?

Thực hiện theo yêu cầu của biểu mẫu và phương thức nộp hồ sơ. Không nên tự áp dụng yêu cầu đóng dấu đối với mọi trường hợp.

Thay đổi thông tin đăng ký thuế có cần giấy tờ chứng minh không?

Tùy trường hợp. Một số hồ sơ phải kèm bản sao giấy phép hoặc giấy tờ tương đương nếu thông tin trên giấy tờ đó có thay đổi.

Có thể dùng đơn mẫu Word để nộp trực tiếp cho cơ quan thuế không?

Nếu là đơn tự soạn thì không nên mặc nhiên coi đó là biểu mẫu thay thế. Đối với trường hợp phải sử dụng Mẫu 08-MST, cần lập đúng biểu mẫu theo quy định hiện hành.

Việc thay đổi thông tin đăng ký thuế phải được thực hiện đúng thời hạn và đủ hồ sơ để tránh bị xử phạt. Hy vọng bài viết giúp bạn nắm rõ từng bước. Để biết thêm các mẫu đơn hành chính khác, bạn có thể ghé thăm Mẫu đơn.