Đơn đề nghị thay đổi ngành nghề kinh doanh: Mẫu tham khảo, cách viết và thủ tục

Khi doanh nghiệp mở rộng lĩnh vực hoạt động, thu hẹp phạm vi kinh doanh hoặc điều chỉnh ngành nghề cho phù hợp với định hướng mới, việc rà soát và cập nhật thông tin đăng ký là bước cần thiết. Nội dung đề nghị nên thể hiện rõ ngành nghề đang đăng ký, ngành nghề dự kiến bổ sung hoặc loại bỏ, lý do thay đổi và phương án thực hiện thủ tục.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị thay đổi ngành nghề kinh doanh là gì – Mẫu chuẩn theo quy định mới nhất

Doanh nghiệp cần thay đổi ngành nghề kinh doanh là tình huống khá phổ biến trong quá trình hoạt động. Tuy nhiên, trên thực tế, không có mẫu đơn riêng nào mang tên “Đơn đề nghị thay đổi ngành nghề kinh doanh”. Thay vào đó, doanh nghiệp sử dụng Mẫu I-1 – Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành. Theo quy định hiện hành, Mẫu I-1 được cập nhật để phù hợp với nhu cầu thay đổi ngành nghề, trong đó có hai cột riêng biệt: “Ngành nghề đăng ký trước đây” và “Ngành nghề đề nghị bổ sung” – giúp cơ quan quản lý đối chiếu dễ dàng.

Điều nhiều người nhầm lẫn là giữa “đơn” và “thông báo”. Thông báo là thủ tục khai báo sau khi chủ thể có thẩm quyền đã thông qua quyết định thay đổi – không phải văn bản xin cấp phép. Chính vì vậy, để thay đổi ngành nghề, doanh nghiệp không cần xin phép mà chỉ cần thông báo đúng thời hạn.

Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng đơn đề nghị thay đổi ngành nghề kinh doanh?

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục này khi có bất kỳ thay đổi nào liên quan đến ngành nghề đã đăng ký. Cụ thể:

• Bổ sung ngành nghề mới – khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động sang lĩnh vực chưa có trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Lúc này, bạn cần nắm rõ mã ngành chuẩn và điều kiện kinh doanh kèm theo. Tham khảo thêm hướng dẫn chi tiết tại bài viết đơn đề nghị bổ sung ngành nghề kinh doanh.
• Rút bớt ngành nghề – khi doanh nghiệp không còn hoạt động trong một hoặc vài lĩnh vực đã đăng ký. Việc rút bớt giúp hồ sơ doanh nghiệp gọn gàng, phản ánh đúng thực trạng kinh doanh.
• Sửa đổi chi tiết ngành nghề – ví dụ thay đổi mô tả chi tiết, cập nhật mã ngành cấp 4 theo hệ thống phân ngành mới, hoặc điều chỉnh điều kiện kinh doanh.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đổi tên đồng thời cũng cần thay đổi ngành nghề, bạn có thể dùng chung mẫu I-1 và đánh dấu cả hai ô. Bạn đọc có thể xem thêm mẫu liên quan tại đơn đề nghị thay đổi tên doanh nghiệp để phối hợp hồ sơ.

Mẫu đơn đề nghị thay đổi ngành nghề kinh doanh tham khảo

Mẫu đơn dưới đây được xây dựng theo tình huống doanh nghiệp đề nghị bổ sung ngành nghề kinh doanh để mở rộng hoạt động. Văn bản có thể sử dụng trong quy trình xin ý kiến, phê duyệt nội bộ trước khi thực hiện thủ tục thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh.

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, khi thay đổi ngành, nghề kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Hồ sơ gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và nghị quyết hoặc quyết định của chủ thể có thẩm quyền tùy loại hình doanh nghiệp. (THƯ VIỆN PHÁP LUẬT)

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH VIỆT
Số: 32/ĐN-TĐNNKD

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NGÀNH NGHỀ KINH DOANH

Kính gửi: Hội đồng thành viên Công ty TNHH Thương mại Minh Việt

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH VIỆT

Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Địa chỉ trụ sở chính: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Người đề nghị: Nguyễn Văn An

Chức vụ: Giám đốc

Nay tôi kính đề nghị Hội đồng thành viên xem xét và thông qua việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh của Công ty với các nội dung sau:

1. Ngành, nghề kinh doanh hiện tại

Công ty hiện đang đăng ký các ngành, nghề kinh doanh theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

Trong đó có ngành nghề:

• Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác;
• Bán buôn tổng hợp;
• Hoạt động tư vấn quản lý;
• Các ngành, nghề khác đã được đăng ký.

2. Nội dung đề nghị thay đổi

Công ty đề nghị bổ sung ngành, nghề kinh doanh:

Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông.

Mã ngành dự kiến: 4652.

Đồng thời, Công ty đề nghị rà soát, cập nhật danh mục ngành, nghề kinh doanh trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định hiện hành.

3. Lý do thay đổi

Việc bổ sung ngành, nghề nhằm mở rộng phạm vi hoạt động kinh doanh, đáp ứng nhu cầu phát triển sản phẩm và dịch vụ của Công ty, đồng thời tạo cơ sở để Công ty triển khai các hoạt động kinh doanh mới phù hợp với định hướng phát triển.

4. Phương án thực hiện

Sau khi được Hội đồng thành viên thông qua, Công ty thực hiện:

• Cập nhật danh mục ngành, nghề kinh doanh;
• Chuẩn bị thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
• Hoàn thiện nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên;
• Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh;
• Kiểm tra kết quả cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
• Thực hiện các thủ tục chuyên ngành nếu ngành nghề thuộc diện kinh doanh có điều kiện.

5. Điều kiện kinh doanh

Đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, Công ty cam kết chỉ triển khai hoạt động sau khi đáp ứng đầy đủ điều kiện đầu tư kinh doanh theo quy định pháp luật chuyên ngành.

6. Hồ sơ gửi kèm

1. Dự thảo nghị quyết của Hội đồng thành viên;
2. Dự thảo quyết định về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh;
3. Danh mục ngành, nghề kinh doanh trước và sau khi thay đổi;
4. Dự thảo thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
5. Tài liệu liên quan khác nếu có.

7. Nội dung đề nghị

Kính đề nghị Hội đồng thành viên:

1. Thông qua việc bổ sung ngành, nghề kinh doanh;
2. Thông qua danh mục ngành, nghề sau khi thay đổi;
3. Giao người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh;
4. Giao bộ phận có liên quan rà soát điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề dự kiến bổ sung;
5. Cập nhật hồ sơ quản trị nội bộ của Công ty.

Tôi cam kết các thông tin nêu trên là chính xác và chịu trách nhiệm về nội dung đề nghị.

Kính đề nghị Hội đồng thành viên xem xét và quyết định.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)

Nguyễn Văn An

PHÊ DUYỆT CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

(Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)

[Họ và tên người có thẩm quyền]

Hướng dẫn tải mẫu đơn và cách điền từng mục trong đơn chuẩn theo quy định hiện hành

Mẫu I-1 được tải từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư. Khi điền, cần lưu ý các mục sau:

• Phần loại thay đổi: Đánh dấu X vào ô “Thay đổi ngành nghề kinh doanh”. Nếu có nhiều nội dung thay đổi khác, có thể đánh dấu nhiều ô.
• Ngành nghề đăng ký trước đây: Ghi chính xác tên ngành và mã ngành hiện tại theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gần nhất.
• Ngành nghề đề nghị bổ sung hoặc tiếp tục: Nếu thêm ngành mới, ghi tên ngành, mã ngành và điều kiện kinh doanh (nếu có). Nếu rút bớt, bỏ trống cột này và liệt kê ngành cần loại ở cột trước.
• Người đại diện theo pháp luật: Ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có).

Cần lưu ý: Mã ngành phải tuân theo Quyết định ban hành hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Việc kê khai sai hoặc không khớp mã ngành là nguyên nhân khiến hồ sơ bị trả lại.

Hồ sơ và quy trình nộp đơn tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Những lưu ý để hồ sơ được duyệt nhanh

Hồ sơ đầy đủ gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu I-1).
• Nghị quyết hoặc Quyết định về việc thay đổi ngành nghề của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị.
• Biên bản họp tương ứng (nếu công ty có từ 2 thành viên trở lên).

Quy trình nộp:

1. Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
2. Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và trả kết quả trong thời hạn 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ sẽ hướng dẫn bổ sung.
3. Doanh nghiệp phải thông báo trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Để hồ sơ được duyệt nhanh, bạn nên:

• Kiểm tra kỹ mã ngành, chọn đúng ngành nghề có điều kiện và chuẩn bị giấy tờ chứng chỉ tương ứng.
• Đối chiếu thông tin giữa hai cột ngành nghề cũ và mới.
• Nếu là hộ kinh doanh, thủ tục có phần khác biệt. Tham khảo bài viết về đơn đề nghị giải thể hộ kinh doanh cá thể nếu bạn đang có nhu cầu chấm dứt hẳn hoạt động.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị thay đổi ngành nghề kinh doanh

Đơn đề nghị thay đổi ngành nghề kinh doanh có phải biểu mẫu bắt buộc không?

Không nhất thiết. Đơn đề nghị có thể được sử dụng cho quy trình nội bộ. Hồ sơ chính thức phải sử dụng các tài liệu theo quy định.

Doanh nghiệp có được bổ sung nhiều ngành nghề cùng lúc không?

Có thể thực hiện nhiều nội dung thay đổi trong cùng một hồ sơ nếu đáp ứng quy định.

Có được xóa ngành nghề không còn kinh doanh không?

Có thể thông báo thay đổi để loại bỏ ngành nghề theo nhu cầu của doanh nghiệp.

Bổ sung ngành nghề có làm thay đổi mã số doanh nghiệp không?

Thông thường không.

Bổ sung ngành nghề có phải cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Thông thường không, vì ngành nghề kinh doanh không phải nội dung thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Có cần nghị quyết hoặc quyết định không?

Có. Thành phần cụ thể phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp.

Thay đổi ngành nghề có phải sửa Điều lệ không?

Tùy nội dung Điều lệ. Nếu Điều lệ có quy định danh mục ngành nghề thì doanh nghiệp cần cập nhật cho thống nhất.

Ngành nghề có điều kiện có được hoạt động ngay sau khi bổ sung không?

Không nhất thiết. Doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện kinh doanh chuyên ngành trước khi hoạt động.

Có thể dùng đơn mẫu Word để nộp trực tiếp không?

Có thể sử dụng cho mục đích nội bộ, nhưng không nên dùng để thay thế hồ sơ chính thức.

Thời gian xử lý hồ sơ thay đổi ngành nghề là bao lâu?

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ và cập nhật thông tin; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ sẽ thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Kết luận

Việc thay đổi ngành nghề kinh doanh là thủ tục bắt buộc và cần thực hiện đúng thời hạn để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính. Sử dụng đúng Mẫu I-1, kê khai chính xác và nộp hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp sớm nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Nếu cần mẫu đơn chuẩn và hỗ trợ soạn thảo, bạn có thể tham khảo các mẫu có sẵn tại Mẫu Đơn – nền tảng cung cấp biểu mẫu hành chính cập nhật theo quy định mới nhất.