Đơn đề nghị giải thể hộ kinh doanh cá thể: Mẫu tham khảo, cách viết và thủ tục

Khi hộ kinh doanh không còn nhu cầu hoạt động, chủ hộ cần hoàn tất các nghĩa vụ liên quan trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động. Việc chuẩn bị văn bản đề nghị và hồ sơ phù hợp giúp quá trình xử lý nợ, thuế, tài sản và đăng ký chấm dứt hoạt động được thực hiện thống nhất.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị giải thể hộ kinh doanh cá thể là gì – Khi nào cần sử dụng?

Khái niệm và vai trò của đơn đề nghị giải thể

Đơn đề nghị giải thể hộ kinh doanh cá thể là văn bản chính thức do chủ hộ hoặc người đại diện theo pháp luật lập ra, gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế để yêu cầu chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc hoàn tất nghĩa vụ tài chính, xóa mã số thuế và chấm dứt tư cách pháp lý của hộ. Thiếu đơn, hồ sơ xem như không hợp lệ và hộ vẫn bị coi là đang hoạt động.

Trường hợp bắt buộc phải làm đơn giải thể

Theo quy định, hộ kinh doanh phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động khi: chủ hộ quyết định ngừng kinh doanh, hết thời hạn hoạt động ghi trong giấy chứng nhận, bị cơ quan thuế thu hồi giấy chứng nhận đăng ký hoặc theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền. Nếu tiếp tục hoạt động khi đã hết hạn mà không làm thủ tục, hộ có thể bị xử phạt hành chính. Do đó, việc chuẩn bị đơn đúng mẫu từ sớm giúp tránh rắc rối pháp lý.

Mẫu đơn đề nghị giải thể hộ kinh doanh cá thể tham khảo

Lưu ý về thuật ngữ: pháp luật hiện hành sử dụng khái niệm “chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh” thay vì “giải thể hộ kinh doanh cá thể”. Vì vậy, mẫu dưới đây sử dụng tên gọi phổ biến theo nhu cầu tìm kiếm nhưng nội dung được xây dựng theo thủ tục đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Theo Điều 104 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, hộ kinh doanh phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ, gồm nợ thuế và nghĩa vụ tài chính khác trước khi nộp hồ sơ chấm dứt hoạt động, trừ trường hợp hộ kinh doanh và chủ nợ có thỏa thuận khác. Hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động gồm thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh và được nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

HỘ KINH DOANH MINH ANH
Số: 08/ĐN-GTHKD

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIẢI THỂ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ

Kính gửi: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở

Tên hộ kinh doanh: HỘ KINH DOANH MINH ANH

Mã số hộ kinh doanh: 01A8012345

Địa chỉ trụ sở: Số 25 phố Hàng Bông, phường Hàng Bông, thành phố Hà Nội.

Người đại diện hộ kinh doanh: Nguyễn Thị Minh Anh

Số định danh cá nhân: 001201012345

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét, ghi nhận việc chấm dứt hoạt động của Hộ kinh doanh Minh Anh với các nội dung sau:

1. Tình trạng hoạt động

Hộ kinh doanh Minh Anh được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã được cấp theo quy định.

Trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh đã thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến thuế, tài chính, người lao động, khách hàng và các bên có liên quan theo quy định.

2. Nội dung đề nghị

Đề nghị Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã thực hiện thủ tục đăng ký chấm dứt hoạt động của Hộ kinh doanh Minh Anh.

3. Lý do chấm dứt hoạt động

Hộ kinh doanh không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh và chủ hộ quyết định chấm dứt hoạt động để thực hiện việc thanh lý tài sản, hoàn tất các nghĩa vụ liên quan.

4. Tình trạng nghĩa vụ tài chính

Hộ kinh doanh đã rà soát các khoản phải trả và có trách nhiệm hoàn thành các khoản nợ, nghĩa vụ thuế, nghĩa vụ tài chính khác trước khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định.

5. Tình trạng hợp đồng và nghĩa vụ với bên thứ ba

Hộ kinh doanh đã rà soát các hợp đồng đang thực hiện, nghĩa vụ với khách hàng, nhà cung cấp, người lao động và các bên có liên quan; đồng thời có phương án hoàn tất hoặc thanh lý các nghĩa vụ còn tồn tại.

6. Phương án xử lý tài sản

Các tài sản thuộc quyền sở hữu, sử dụng của hộ kinh doanh được kiểm kê và xử lý theo thỏa thuận, quy định pháp luật và nghĩa vụ đối với các bên có liên quan.

7. Cam kết của chủ hộ

Tôi cam kết:

• Thông tin kê khai trong hồ sơ là trung thực, chính xác;
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và nghĩa vụ tài chính;
• Thanh toán các khoản nợ theo quy định;
• Hoàn thành nghĩa vụ với người lao động, khách hàng, đối tác và các bên có liên quan;
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh.

8. Đề nghị

Kính đề nghị Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thủ tục đăng ký chấm dứt hoạt động Hộ kinh doanh Minh Anh theo quy định.

Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ nội dung đề nghị và các thông tin đã kê khai.

………, ngày …… tháng …… năm ……

CHỦ HỘ KINH DOANH

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nguyễn Thị Minh Anh

Tải mẫu đơn đề nghị giải thể hộ kinh doanh cá thể mới nhất (file word)

Mẫu đơn theo quy định hiện hành (mẫu số 24/ĐK-TCT)

Hiện nay, chưa có mẫu đơn riêng mang tên "giải thể hộ kinh doanh". Thay vào đó, người dân sử dụng Mẫu số 24/ĐK-TCT – "Đơn đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế" ban hành kèm Thông tư 105 của Bộ Tài chính. Mẫu này dùng chung cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và tổ chức. Bạn có thể tải file Word tại các nguồn chính thống hoặc website Mẫu Đơn.

Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh từ tháng Bảy năm nay

Từ tháng Bảy năm nay, theo Nghị định 105, hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh được thực hiện theo Mẫu TCCT-01 thay vì nộp đồng thời hai bộ hồ sơ như trước. Mẫu TCCT-01 gồm các mục: tên hộ, mã số thuế, địa chỉ, người đại diện, lý do chấm dứt, cam kết thanh toán nợ và danh mục tài liệu đính kèm. Khác với Mẫu 24/ĐK-TCT chỉ tập trung vào thông tin mã số thuế, mẫu mới tích hợp nhiều nội dung hơn, giúp cơ quan xử lý nhanh hơn.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Đơn đề nghị giải thể hộ kinh doanh cá thể

Quy định về điều kiện được giải thể trước khi nộp đơn

Hộ kinh doanh chỉ được giải thể sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính, không có khiếu nại, tố cáo đang trong quá trình giải quyết. Nếu còn nợ thuế, cơ quan thuế có quyền từ chối chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Vì vậy, trước khi điền đơn, bạn cần kiểm tra tình trạng thuế của hộ tại cơ quan thuế quản lý.

Các mục cần lưu ý khi điền – tên hộ, mã số thuế, lý do giải thể

Khi điền Mẫu 24/ĐK-TCT hoặc TCCT-01, bạn phải ghi chính xác tên hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ trụ sở và thông tin người đại diện. Lý do giải thể cần nêu ngắn gọn, đúng thực tế như: ngừng kinh doanh, chuyển đổi mô hình, không còn nhu cầu hoạt động. Tránh viết chung chung hoặc sai nội dung, vì cơ quan chức năng sẽ đối chiếu với hồ sơ đăng ký ban đầu.

Lỗi thường gặp khi điền đơn khiến hồ sơ bị trả lại

Khoảng 30–40% hồ sơ bị trả lại lần đầu do thiếu giấy tờ, kê khai nợ thuế không rõ ràng hoặc dùng sai mẫu. Một số lỗi phổ biến: không nộp tờ khai quyết toán thuế cuối cùng, ghi sai lý do chấm dứt, thiếu quyết định thu hồi giấy chứng nhận (nếu bị thu hồi). Ngoài ra, nhiều người nhầm lẫn khi chỉ nộp đơn tại một trong hai cơ quan trong khi trước đây phải nộp cả hai. Từ nay, nhờ liên thông, việc này đã đơn giản hơn.

Quy trình nộp đơn và các bước hoàn tất thủ tục giải thể

Các giấy tờ cần chuẩn bị kèm đơn (hồ sơ đầy đủ)

Hồ sơ chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm: Thông báo về việc chấm dứt hoạt động (Mẫu TCCT-01) và văn bản ủy quyền nếu có người đại diện nộp thay. Không còn yêu cầu nộp bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; thay vào đó là cam kết chịu trách nhiệm của chủ hộ. Nếu còn nợ thuế, bạn cần bảng kê thanh toán nợ và chứng từ hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Hiện nay, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Với tài khoản đã được xác thực, bạn điền thông tin, đính kèm bản scan và ký điện tử. Sau khi gửi thành công, hệ thống trả Giấy xác nhận nộp hồ sơ để theo dõi tiến độ. Cách này giúp tiết kiệm thời gian, không phải đến trụ sở cơ quan.

Thời gian xử lý và lệ phí giải thể hộ kinh doanh

Phòng Tài chính – Kế hoạch xử lý hồ sơ trong 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trong 5 ngày làm việc sau đó, cơ quan này gửi thông tin đến cơ quan thuế để xử lý mã số thuế. Tổng thời gian tối đa khoảng 15 ngày làm việc. Lệ phí giải thể hiện không thu – bạn chỉ phải hoàn thành nghĩa vụ thuế (nếu có). Lưu ý lệ phí môn bài năm cuối vẫn phải nộp nếu có doanh thu phát sinh.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị giải thể hộ kinh doanh cá thể

Giải thể hộ kinh doanh có giống giải thể công ty không?

Không. Hộ kinh doanh thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh, không áp dụng nguyên trạng quy trình giải thể doanh nghiệp.

Hộ kinh doanh có phải trả hết nợ trước khi chấm dứt không?

Có, về nguyên tắc phải thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính, trừ trường hợp có thỏa thuận khác với chủ nợ.

Có phải hoàn thành nghĩa vụ thuế không?

Có. Cơ quan thuế xác nhận tình trạng hoàn thành nghĩa vụ thuế để cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh.

Nộp hồ sơ ở đâu?

Nộp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

Hồ sơ chính thức gồm những gì?

Hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh gồm Thông báo chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Chấm dứt hoạt động mất bao lâu?

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã phối hợp với cơ quan thuế; nếu đủ điều kiện, trong thời hạn theo quy định sẽ chuyển tình trạng pháp lý sang đã chấm dứt hoạt động.

Còn nợ thuế có được chấm dứt không?

Nghĩa vụ thuế chưa hoàn thành có thể khiến cơ quan thuế từ chối xác nhận và cơ quan đăng ký kinh doanh chưa hoàn tất thủ tục.

Chấm dứt hộ kinh doanh có xóa nợ không?

Không. Các nghĩa vụ tài sản đã phát sinh không tự động mất đi chỉ vì hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động.

Có cần thanh lý hàng hóa và tài sản không?

Nên kiểm kê và xử lý tài sản, hàng tồn kho, khoản phải thu và các nghĩa vụ liên quan trước khi hoàn tất thủ tục.

Có phải thông báo cho khách hàng không?

Nên thông báo cho khách hàng, nhà cung cấp và các bên có liên quan để xử lý hợp đồng, công nợ và giao dịch còn tồn tại.

Có được dùng đơn mẫu Word tự soạn để nộp không?

Có thể dùng đơn mẫu Word cho mục đích tham khảo hoặc nội bộ, nhưng hồ sơ chính thức phải sử dụng đúng biểu mẫu và thành phần hồ sơ theo quy định.

Kết luận

Việc giải thể hộ kinh doanh cá thể không quá phức tạp nếu bạn hiểu đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Hãy kiểm tra kỹ điều kiện, tải mẫu đơn mới nhất và nộp hồ sơ đúng hạn để tránh bị trả lại. Nếu bạn cần tham khảo thêm các mẫu đơn khác, đừng bỏ qua các bài viết sau: đơn đề nghị giải thể công ty cổ phần, đơn đề nghị triệu tập họp đại hội đồng cổ đông và đơn đề nghị cấp giấy phép lái xe quốc tế. Còn nếu bạn cần hỗ trợ thêm, hãy truy cập Mẫu Đơn để tải các mẫu đơn hữu ích khác.