Đơn đề nghị bổ sung ngành nghề kinh doanh: Mẫu tham khảo, cách viết và thủ tục

Khi doanh nghiệp mở rộng lĩnh vực hoạt động, bổ sung ngành nghề kinh doanh là bước cần thiết để thông tin đăng ký được cập nhật phù hợp với định hướng kinh doanh. Việc lựa chọn đúng ngành kinh tế, mã ngành và kiểm tra điều kiện kinh doanh giúp doanh nghiệp hạn chế sai sót khi thực hiện thủ tục.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị bổ sung ngành nghề kinh doanh là gì?

Đơn đề nghị bổ sung ngành nghề kinh doanh là văn bản hành chính do doanh nghiệp lập, gửi Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư để yêu cầu bổ sung thêm ngành nghề mới vào Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Theo Luật Doanh nghiệp, doanh nghiệp có quyền thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh bất cứ lúc nào, và đơn này là căn cứ pháp lý để cơ quan nhà nước cập nhật phạm vi hoạt động.

Các tên gọi khác của biểu mẫu

Ngoài tên gọi chính thức "Giấy đề nghị bổ sung ngành, nghề kinh doanh" (theo Phụ lục II-1 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT), biểu mẫu này còn được gọi thông dụng là "mẫu đơn xin bổ sung ngành nghề kinh doanh", "giấy đề nghị bổ sung ngành nghề", "mẫu đơn bổ sung ngành nghề kinh doanh". Dù tên gọi khác nhau, mẫu sử dụng vẫn là một, có giá trị pháp lý như nhau.

Vai trò của đơn trong bộ hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp

Đây là thành phần bắt buộc trong hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh. Thiếu đơn, hồ sơ sẽ bị trả lại. Đơn giúp cơ quan đăng ký đối chiếu ngành nghề hiện có với ngành nghề bổ sung, đảm bảo doanh nghiệp hoạt động đúng phạm vi, đặc biệt với ngành nghề có điều kiện.

Nội dung và cấu trúc của mẫu đơn bổ sung ngành nghề kinh doanh

Mẫu đơn theo Phụ lục II-1 có cấu trúc chuẩn hóa gồm: tiêu đề, thông tin doanh nghiệp, nội dung đề nghị, cam kết và chữ ký. Mỗi mục đều có ý nghĩa pháp lý, khai sai hoặc thiếu sẽ kéo dài thời gian xử lý.

Thông tin doanh nghiệp cần khai báo

Doanh nghiệp phải ghi đầy đủ: tên doanh nghiệp (tiếng Việt, tiếng nước ngoài nếu có), mã số doanh nghiệp, số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, ngày cấp, địa chỉ trụ sở chính, điện thoại, email. Đồng thời cần khai chính xác họ tên, số CCCD/CMND, chức danh của người đại diện theo pháp luật.

Nội dung đề nghị bổ sung ngành nghề và mã ngành

Phần này liệt kê tên ngành nghề bổ sung và mã ngành cấp 4 theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Nếu ngành nghề thuộc danh mục có điều kiện, cần ghi rõ điều kiện kèm theo và chuẩn bị tài liệu chứng minh. Khi bổ sung nhiều ngành, nên sắp xếp theo thứ tự mã ngành, tránh bỏ sót ngành phụ trợ.

Phần cam kết và chữ ký của người đại diện pháp luật

Mẫu đơn có mục cam kết nội dung khai đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật. Chữ ký phải là chữ ký trực tiếp của người đại diện pháp luật (hoặc người được ủy quyền). Khi nộp trực tuyến, cần sử dụng chữ ký số doanh nghiệp.

Mẫu đơn đề nghị bổ sung ngành nghề kinh doanh tham khảo

Theo quy định hiện hành, khi doanh nghiệp thay đổi ngành, nghề kinh doanh, hồ sơ được thực hiện theo hình thức thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ gồm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp và nghị quyết hoặc quyết định của chủ thể có thẩm quyền tùy theo loại hình doanh nghiệp.

Mẫu dưới đây là văn bản đề nghị được xây dựng để doanh nghiệp sử dụng trong quy trình nội bộ trước khi thực hiện thủ tục thông báo chính thức.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH VIỆT
Số: 18/ĐN-BSNN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ BỔ SUNG NGÀNH NGHỀ KINH DOANH

Kính gửi: Hội đồng thành viên Công ty TNHH Thương mại Minh Việt

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH VIỆT

Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Địa chỉ trụ sở chính: Số 125 Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Người đề nghị: Nguyễn Văn An

Chức vụ: Giám đốc

Nay tôi kính đề nghị Hội đồng thành viên xem xét, thông qua việc bổ sung ngành, nghề kinh doanh của Công ty với các nội dung sau:

1. Ngành, nghề kinh doanh hiện tại

Công ty đang đăng ký và hoạt động các ngành, nghề kinh doanh theo thông tin được ghi nhận trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

2. Ngành, nghề đề nghị bổ sung

3. Lý do bổ sung

Việc bổ sung ngành, nghề kinh doanh nhằm mở rộng phạm vi hoạt động của Công ty, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và phù hợp với kế hoạch phát triển kinh doanh trong thời gian tới.

4. Điều kiện kinh doanh

Đối với ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, Công ty cam kết chỉ triển khai hoạt động khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện đầu tư kinh doanh theo quy định pháp luật chuyên ngành.

5. Phương án triển khai

Sau khi hoàn tất việc thông báo bổ sung ngành, nghề kinh doanh, Công ty tiến hành cập nhật thông tin trên hồ sơ quản trị, tài liệu giao dịch, website và các hệ thống liên quan nếu cần thiết.

Đối với ngành, nghề có điều kiện, Công ty thực hiện việc xin giấy phép, giấy chứng nhận hoặc đáp ứng các điều kiện cần thiết trước khi kinh doanh thực tế.

6. Hồ sơ kèm theo

1. Dự thảo nghị quyết hoặc quyết định về việc bổ sung ngành, nghề kinh doanh;
2. Dự thảo thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
3. Danh mục ngành, nghề đề nghị bổ sung;
4. Tài liệu chứng minh điều kiện kinh doanh nếu pháp luật chuyên ngành yêu cầu;
5. Các tài liệu liên quan khác.

7. Nội dung đề nghị

Kính đề nghị Hội đồng thành viên:

1. Thông qua việc bổ sung các ngành, nghề kinh doanh nêu trên;
2. Thông qua mã ngành tương ứng;
3. Giao người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh;
4. Giao bộ phận chuyên môn rà soát điều kiện kinh doanh đối với ngành, nghề có điều kiện;
5. Cập nhật ngành, nghề kinh doanh trong hồ sơ và hệ thống quản lý của Công ty.

Tôi cam kết các thông tin trong đơn là chính xác và chịu trách nhiệm về nội dung đề nghị.

Kính đề nghị Hội đồng thành viên xem xét và quyết định.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)

Nguyễn Văn An

PHÊ DUYỆT CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

(Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)

[Họ và tên]

Hướng dẫn viết đơn và chuẩn bị hồ sơ đúng quy định

Để hồ sơ được chấp nhận ngay lần đầu, cần đối chiếu với Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi, bổ sung. Thời gian xử lý theo quy định là 3 ngày làm việc, nhưng nếu nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia có thể rút ngắn.

Mẫu đơn theo Phụ lục II-1 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

Phụ lục II-1 quy định mẫu giấy đề nghị bổ sung ngành, nghề kinh doanh, kích thước A4, cấu trúc gồm 4 trang. Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT sửa đổi cách ghi số hồ sơ và bổ sung lưu ý với nhà đầu tư nước ngoài, nhưng không thay đổi cấu trúc chính của mẫu.

Các giấy tờ kèm theo (biên bản họp, nghị quyết, quyết định…)

Hồ sơ bắt buộc gồm: giấy đề nghị (Phụ lục II-1), biên bản họp Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông, hoặc quyết định của chủ sở hữu tùy loại hình doanh nghiệp. Nếu ngành nghề mới là ngành có điều kiện, cần thêm chứng chỉ hành nghề, giấy phép con hoặc văn bản chấp thuận của Bộ/ngành.

Lưu ý khi bổ sung ngành nghề kinh doanh có điều kiện

Doanh nghiệp cần tự kiểm tra điều kiện trước khi hoạt động. Danh mục ngành nghề có điều kiện gồm 122 ngành theo Luật Đầu tư. Nếu chưa đáp ứng, có thể nộp hồ sơ nhưng không được phép hoạt động cho đến khi đủ giấy tờ, tránh bị xử phạt hành chính.

Mẫu đơn đề nghị bổ sung ngành nghề kinh doanh (tải trực tiếp)

Để tiết kiệm thời gian, bạn có thể tải mẫu đơn chuẩn theo Phụ lục II-1 dưới định dạng DOC/DOCX tại các nguồn chính thống. Tuy nhiên, cần đảm bảo mẫu mới nhất, phù hợp với quy định hiện hành.

Tải file DOC/DOCX mẫu chuẩn mới nhất

Tải ngay mẫu giấy đề nghị bổ sung ngành nghề kinh doanh tại đây. Mẫu được cập nhật theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT, giúp bạn điền thông tin dễ dàng, tránh sai sót.

Dịch vụ hỗ trợ soạn thảo và thay đổi ngành nghề kinh doanh trọn gói

Nếu không có thời gian tự hoàn thiện hồ sơ, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ soạn thảo và thay đổi ngành nghề kinh doanh trọn gói. Đội ngũ chuyên gia sẽ giúp bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nộp hồ sơ và theo dõi kết quả, đảm bảo đúng quy định và nhanh chóng.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị bổ sung ngành nghề kinh doanh

Bổ sung ngành nghề kinh doanh có bắt buộc không?

Nếu doanh nghiệp muốn cập nhật ngành nghề mới vào thông tin đăng ký thì phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi theo quy định.

Bổ sung ngành nghề nộp ở đâu?

Tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Bổ sung ngành nghề mất bao lâu?

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.

Có được bổ sung nhiều ngành nghề cùng lúc không?

Có. Doanh nghiệp có thể thông báo nhiều ngành nghề trong cùng hồ sơ nếu đáp ứng yêu cầu.

Có phải đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Thông thường không. Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin ngành nghề trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và có thể cấp Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nếu doanh nghiệp có nhu cầu.

Có phải ghi mã ngành không?

Có. Doanh nghiệp lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn để ghi ngành nghề; trường hợp cần ghi chi tiết thì thực hiện theo quy định tại Điều 7 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Ngành nghề có điều kiện có được bổ sung không?

Có, nhưng doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ điều kiện chuyên ngành trước khi kinh doanh thực tế.

Công ty cổ phần bổ sung ngành nghề do ai quyết định?

Đại hội đồng cổ đông thông qua nghị quyết về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.

Công ty TNHH một thành viên bổ sung ngành nghề do ai quyết định?

Chủ sở hữu công ty quyết định.

Có thể ủy quyền nộp hồ sơ không?

Có. Việc ủy quyền thực hiện theo quy định về đăng ký doanh nghiệp.

Có thể dùng đơn mẫu Word tự soạn để nộp không?

Có thể dùng đơn mẫu Word để tham khảo hoặc sử dụng trong quy trình nội bộ, nhưng hồ sơ chính thức phải sử dụng đúng thành phần theo quy định.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm các mẫu đơn hữu ích khác như đơn đề nghị giải thể công ty cổ phần, đơn đề nghị triệu tập họp đại hội đồng cổ đông, hoặc đơn đề nghị cấp giấy phép lái xe quốc tế.

Đơn đề nghị bổ sung ngành nghề kinh doanh là bước quan trọng để doanh nghiệp mở rộng hoạt động một cách hợp pháp. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay hôm nay.

Truy cập Mẫu Đơn để tải thêm nhiều biểu mẫu hành chính hữu ích khác.