Đơn đề nghị thay đổi tên doanh nghiệp: Mẫu tham khảo, cách viết và thủ tục

Khi doanh nghiệp muốn đổi tên để phù hợp với định hướng phát triển, thương hiệu, ngành nghề hoặc chiến lược kinh doanh mới, việc lựa chọn tên thay thế và kiểm tra khả năng đăng ký là bước cần thực hiện trước khi hoàn thiện hồ sơ. Nội dung đề nghị nên thể hiện rõ tên hiện tại, tên dự kiến thay đổi, lý do, thời điểm thực hiện và phương án cập nhật thông tin sau khi được phê duyệt.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Mẫu đơn đề nghị thay đổi tên doanh nghiệp là gì?

Đơn đề nghị thay đổi tên doanh nghiệp là văn bản pháp lý để doanh nghiệp đăng ký với cơ quan nhà nước về việc thay đổi tên gọi. Đây là thủ tục phổ biến khi doanh nghiệp muốn định vị lại thương hiệu hoặc do thay đổi cơ cấu, sáp nhập.

Khi nào cần dùng đơn đề nghị thay đổi tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần dùng mẫu đơn khi có nhu cầu đổi tên để phù hợp với chiến lược kinh doanh, sau khi tái cơ cấu, sáp nhập hoặc thay đổi ngành nghề chính. Theo Luật Doanh nghiệp, việc thay đổi phải đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký.

Giá trị pháp lý của mẫu đơn theo Thông tư 68/2025/TT-BTC

Kể từ khi Thông tư 68/2025/TT-BTC có hiệu lực, mẫu đơn riêng lẻ đã được tích hợp vào Mẫu I-1 – đơn đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Mẫu mới có mã QR giúp cơ quan thuế xử lý nhanh hơn. Đơn có giá trị pháp lý tương đương bản giấy khi được ký số hợp lệ.

Nội dung chi tiết của đơn đề nghị thay đổi tên doanh nghiệp

Các trường thông tin bắt buộc trong mẫu đơn

Mẫu I-1 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC gồm 12 trường bắt buộc: tên doanh nghiệp cũ, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện pháp luật, tên mới dự kiến, lý do thay đổi và các cam kết. Thiếu bất kỳ trường nào, hồ sơ sẽ bị trả về.

Phần thông tin về tên cũ và tên dự kiến thay đổi

Tên mới phải gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Cần tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh trùng lặp. Tên không được dùng từ ngữ vi phạm thuần phong mỹ tục, không trùng với doanh nghiệp đã giải thể trong vòng 5 năm.

Xác nhận của đại diện pháp luật doanh nghiệp

Người đại diện pháp luật phải ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu (nếu có). Chữ ký phải khớp với mẫu đã đăng ký. Nếu ủy quyền, cần kèm giấy ủy quyền hợp lệ theo Mẫu I-6 của Thông tư.

Mẫu đơn đề nghị thay đổi tên doanh nghiệp tham khảo

Mẫu dưới đây được xây dựng theo tình huống công ty TNHH đề nghị đổi tên từ “Công ty TNHH Thương mại Minh Việt” thành “Công ty TNHH Đầu tư Minh Việt”. Văn bản có thể dùng trong quy trình đề xuất, xin phê duyệt nội bộ trước khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi.

Theo quy định về đăng ký doanh nghiệp, tên doanh nghiệp phải được đặt theo đúng cấu trúc, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký và không thuộc các trường hợp bị cấm. Nghị định 168/2025/NĐ-CP hiện là văn bản quan trọng về đăng ký doanh nghiệp và đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH VIỆT
Số: 34/ĐN-TĐTDN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI TÊN DOANH NGHIỆP

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

Kính gửi: Hội đồng thành viên Công ty TNHH Thương mại Minh Việt

Tên doanh nghiệp hiện tại: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH VIỆT

Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Địa chỉ trụ sở chính: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Người đề nghị: Nguyễn Văn An

Chức vụ: Giám đốc

Nay tôi kính đề nghị Hội đồng thành viên xem xét và thông qua việc thay đổi tên doanh nghiệp với các nội dung sau:

1. Tên doanh nghiệp hiện tại

Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH VIỆT

Tên viết bằng tiếng nước ngoài: MINH VIET TRADING COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: MINH VIET TRADING CO., LTD

2. Tên doanh nghiệp đề nghị thay đổi

Tên tiếng Việt: CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ MINH VIỆT

Tên viết bằng tiếng nước ngoài: MINH VIET INVESTMENT COMPANY LIMITED

Tên viết tắt: MINH VIET INVESTMENT CO., LTD

3. Lý do thay đổi

Việc thay đổi tên doanh nghiệp nhằm phù hợp với định hướng phát triển mới của Công ty, mở rộng phạm vi hoạt động đầu tư và xây dựng hình ảnh thương hiệu thống nhất với chiến lược kinh doanh trong thời gian tới.

4. Kiểm tra tên dự kiến

Công ty có trách nhiệm kiểm tra tên dự kiến trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm tên đề nghị không thuộc trường hợp bị cấm, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký theo quy định.

5. Thời điểm dự kiến thay đổi

Công ty dự kiến thực hiện thủ tục thay đổi tên kể từ ngày …… tháng …… năm …….

6. Phương án cập nhật thông tin sau khi thay đổi

Sau khi được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận, Công ty thực hiện:

• Cập nhật tên doanh nghiệp trên hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
• Cập nhật Điều lệ Công ty;
• Cập nhật thông tin tại ngân hàng;
• Rà soát hóa đơn điện tử;
• Cập nhật chữ ký số và tài khoản giao dịch điện tử nếu cần;
• Điều chỉnh hợp đồng, hồ sơ giao dịch và chứng từ;
• Thông báo tên mới cho khách hàng, đối tác;
• Cập nhật website, tài liệu thương hiệu và các nền tảng liên quan.

7. Hồ sơ gửi kèm

1. Dự thảo nghị quyết của Hội đồng thành viên;
2. Dự thảo quyết định về việc thay đổi tên doanh nghiệp;
3. Phương án sử dụng tên mới;
4. Kết quả rà soát tên dự kiến nếu có;
5. Dự thảo hồ sơ đăng ký thay đổi;
6. Các tài liệu liên quan khác.

8. Nội dung đề nghị

Kính đề nghị Hội đồng thành viên:

1. Thông qua việc thay đổi tên doanh nghiệp;
2. Thông qua tên tiếng Việt mới;
3. Thông qua tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt mới nếu sử dụng;
4. Giao người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi;
5. Giao các bộ phận liên quan cập nhật tên mới trên hồ sơ và hệ thống quản lý;
6. Sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty cho phù hợp.

Tôi cam kết các thông tin nêu trên là chính xác và chịu trách nhiệm về nội dung đề nghị.

Kính đề nghị Hội đồng thành viên xem xét và quyết định.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)

Nguyễn Văn An

PHÊ DUYỆT CỦA HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN

(Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)

Hồ sơ cần chuẩn bị kèm theo mẫu đơn

Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

Chính là Mẫu I-1 nói trên. Từ khi Thông tư 68/2025/TT-BTC có hiệu lực, mẫu cũ II-1 không còn được chấp nhận. Doanh nghiệp phải sử dụng mẫu mới để tránh bị từ chối.

Nghị quyết/quyết định của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông

Tùy loại hình: công ty TNHH một thành viên cần quyết định của chủ sở hữu; công ty TNHH hai thành viên trở lên cần nghị quyết của Hội đồng thành viên; công ty cổ phần cần nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông. Các văn bản này phải ghi rõ tên cũ, tên mới và lý do.

Các giấy tờ khác theo từng loại hình doanh nghiệp

Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức, danh sách cổ đông sáng lập nếu có thay đổi, v.v. Khi đăng ký trực tuyến, các tệp scan cần định dạng PDF, dung lượng không quá 10MB.

Hướng dẫn cách điền đơn đề nghị thay đổi tên doanh nghiệp đúng chuẩn

Lưu ý về cách ghi tên doanh nghiệp mới theo quy định

Tên mới không dùng ký tự đặc biệt như @, #, $... và không dài quá 70 ký tự. Tránh các cụm từ như "Việt Nam", "Quốc tế" nếu chưa có giấy phép.

Những lỗi thường gặp khi điền mẫu đơn và cách khắc phục

Một số lỗi phổ biến: ghi sai tên cũ, thiếu loại hình doanh nghiệp, ký sai chữ ký, hoặc bỏ trống lý do thay đổi. Hãy kiểm tra kỹ trước khi nộp.

Mẫu đơn đề nghị thay đổi tên doanh nghiệp tải về (file Word/PDF)

Bạn có thể tải mẫu đơn chuẩn tại các nguồn chính thống. Lưu ý đối chiếu số hiệu mẫu I-1 và ngày ban hành theo Thông tư mới nhất. Ví dụ, nếu bạn đang tìm mẫu đơn cho thủ tục khác, có thể tham khảo mẫu đơn đề nghị giải thể hộ kinh doanh cá thể hoặc mẫu đơn đề nghị giải thể công ty cổ phần trên cùng hệ thống.

Quy trình nộp hồ sơ và thời gian xử lý đơn đề nghị đổi tên

Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh

Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính sẽ tiếp nhận hồ sơ. Tỷ lệ xử lý đúng hạn hiện rất cao nhờ hệ thống điện tử.

Các bước thực hiện đăng ký đổi tên trực tuyến và trực tiếp

Trực tuyến: truy cập Cổng thông tin quốc gia, đăng nhập bằng chữ ký số, điền Mẫu I-1 và tải tài liệu. Trực tiếp: nộp tại bộ phận một cửa, nhận biên nhận và quay lại nhận kết quả. Hồ sơ trực tuyến được ưu tiên xử lý trước.

Thời hạn xử lý và lệ phí khi thay đổi tên doanh nghiệp

Thời hạn giải quyết tối đa 3 ngày làm việc. Lệ phí đăng ký là 50.000 đồng/lần, có thể được giảm khi nộp trực tuyến tùy địa phương.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị thay đổi tên doanh nghiệp

Đơn đề nghị thay đổi tên doanh nghiệp có phải biểu mẫu bắt buộc không?

Không nhất thiết. Đơn đề nghị có thể được sử dụng cho quy trình nội bộ. Hồ sơ đăng ký chính thức phải sử dụng đúng thành phần hồ sơ theo quy định.

Đổi tên doanh nghiệp có đổi mã số doanh nghiệp không?

Không.

Mã số doanh nghiệp được giữ nguyên.

Đổi tên có phải đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Có. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ ghi nhận tên mới.

Có phải đổi con dấu không?

Nếu con dấu có thể hiện tên doanh nghiệp thì cần xử lý để bảo đảm phù hợp với tên mới.

Có phải sửa Điều lệ không?

Nếu Điều lệ có ghi tên doanh nghiệp thì cần cập nhật.

Có phải thông báo khách hàng và đối tác không?

Nên thông báo để bảo đảm giao dịch được thống nhất.

Có phải đổi chữ ký số không?

Không nhất thiết phải cấp mới, nhưng cần cập nhật thông tin với nhà cung cấp nếu cần.

Có được đổi tên theo tên thương hiệu không?

Có thể nếu tên đáp ứng điều kiện đăng ký và không thuộc trường hợp bị cấm hoặc gây nhầm lẫn.

Có thể đăng ký tên tiếng nước ngoài không?

Có.

Doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt nếu có nhu cầu.

Có thể đổi tên nhiều lần không?

Có thể, nếu mỗi lần thay đổi đều đáp ứng điều kiện và được đăng ký theo quy định.

Có thể dùng đơn mẫu Word để nộp trực tiếp không?

Có thể dùng cho mục đích nội bộ, nhưng không dùng đơn tự soạn để thay thế hồ sơ đăng ký thay đổi chính thức.

Thông báo thay đổi tên công ty cho khách hàng và đối tác như thế nào?

Bạn nên gửi email thông báo, cập nhật hợp đồng và các tài liệu pháp lý khác. Điều này giúp duy trì uy tín và tránh rủi ro pháp lý. Nếu cần tham khảo các mẫu đơn liên quan đến thuế, bạn có thể xem mẫu đơn xác nhận thuế quan đặc biệt.

Kết luận

Việc thay đổi tên doanh nghiệp đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ chính xác theo quy định mới nhất. Hãy đối chiếu Thông tư 68/2025/TT-BTC và sử dụng đúng Mẫu I-1 để tránh bị trả hồ sơ. Truy cập maudon.com.vn để tải về các mẫu đơn mới nhất và nhận hỗ trợ từ đội ngũ biên tập.