Đơn đề nghị thanh toán hợp đồng thi công: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị thanh toán hợp đồng thi công là văn bản do nhà thầu lập để đề nghị chủ đầu tư thanh toán giá trị công việc đã thực hiện theo hợp đồng thi công xây dựng. Đây thường là một thành phần trong hồ sơ thanh toán, được lập căn cứ vào khối lượng đã hoàn thành, kết quả nghiệm thu và điều kiện thanh toán được các bên thỏa thuận.

Nội dung đơn nên thể hiện rõ thông tin hợp đồng, công trình, giai đoạn thanh toán, khối lượng hoàn thành, giá trị hợp đồng, giá trị đã thanh toán, khoản tạm ứng/khấu trừ và số tiền đề nghị thanh toán.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày giá trị hợp đồng thi công, khối lượng hoàn thành và số tiền đề nghị thanh toán. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Mẫu dưới đây chỉ mang tính tham khảo. Hồ sơ và điều kiện thanh toán thực tế cần căn cứ vào hợp đồng, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu và các tài liệu liên quan của công trình.

Đơn đề nghị thanh toán hợp đồng thi công là gì?

Đây là văn bản được nhà thầu sử dụng để đề nghị chủ đầu tư thanh toán giá trị thi công đã hoàn thành theo hợp đồng.

Khác với đơn đề nghị thanh toán một hạng mục cụ thể, mẫu này có phạm vi rộng hơn và có thể được sử dụng cho một đợt thanh toán của toàn bộ hợp đồng thi công.

Ví dụ, hợp đồng có thể chia thành:

• Thanh toán đợt 1;
• Thanh toán khi hoàn thành phần móng;
• Thanh toán khi hoàn thành xây thô;
• Thanh toán khi hoàn thiện;
• Thanh toán đợt cuối;
• Thanh toán sau nghiệm thu, bàn giao.

Việc sử dụng mốc nào phải căn cứ vào điều khoản thanh toán của hợp đồng.

Mẫu Đơn đề nghị thanh toán hợp đồng thi công

TÊN NHÀ THẦU/ĐƠN VỊ THI CÔNG
Số: ……/ĐNTT-……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN HỢP ĐỒNG THI CÔNG

Kính gửi: ……………………………………………………………………

Tên nhà thầu/đơn vị thi công: ……………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ………………………………………………………

Địa chỉ: ………………………………………………………………………

Người đại diện: ……………………………………………………………

Chức vụ: ………………………………

Số điện thoại: ………………………………

Email: ………………………………

1. Thông tin hợp đồng

Tên hợp đồng: ………………………………………………………………

Số hợp đồng: ………………………………

Ngày ký: ……/……/………

Chủ đầu tư: …………………………………………………………………

Công trình: …………………………………………………………………

Địa điểm thi công: …………………………………………………………

Giá trị hợp đồng: ……………………… đồng.

Thời gian thực hiện: từ ngày ……/……/……… đến ngày ……/……/………

2. Giai đoạn đề nghị thanh toán

Căn cứ tiến độ thực hiện và điều khoản thanh toán của hợp đồng, nhà thầu đã hoàn thành các công việc thuộc [đợt/giai đoạn số …].

Thời gian thực hiện: từ ngày ……/……/……… đến ngày ……/……/………

Tỷ lệ hoàn thành: ……………%.

Nội dung công việc đã thực hiện:

1. ………………………………………………………………………………
2. ………………………………………………………………………………
3. ………………………………………………………………………………
4. ………………………………………………………………………………

Các công việc nêu trên đã được nghiệm thu/xác nhận theo hồ sơ của công trình.

3. Giá trị khối lượng hoàn thành

Giá trị khối lượng hoàn thành kỳ này: ……………………… đồng.

Giá trị khối lượng hoàn thành lũy kế: ……………………… đồng.

4. Giá trị đề nghị thanh toán

Giá trị hợp đồng: ……………………… đồng.

Giá trị đã thực hiện lũy kế: ……………………… đồng.

Giá trị đã thanh toán lũy kế: ……………………… đồng.

Giá trị đề nghị thanh toán kỳ này: ……………………… đồng.

Giá trị tạm ứng được khấu trừ: ……………………… đồng.

Các khoản khấu trừ khác: ……………………… đồng.

Thuế GTGT: ……………………… đồng.

Số tiền đề nghị thanh toán lần này: ……………………… đồng

Bằng chữ: ……………………………………………………………………

5. Hồ sơ gửi kèm

Nhà thầu gửi kèm hồ sơ đề nghị thanh toán gồm:

1. Hợp đồng thi công và phụ lục hợp đồng;
2. Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành;
3. Bảng xác nhận khối lượng;
4. Bảng tính giá trị đề nghị thanh toán;
5. Nhật ký thi công nếu thuộc yêu cầu hồ sơ;
6. Hồ sơ chất lượng liên quan;
7. Hóa đơn theo quy định;
8. Các tài liệu khác theo hợp đồng.

6. Nội dung đề nghị

Căn cứ khối lượng công việc đã hoàn thành, được nghiệm thu và đáp ứng điều kiện thanh toán theo hợp đồng, nhà thầu kính đề nghị [Tên chủ đầu tư] kiểm tra hồ sơ và thanh toán số tiền:

……………………… đồng

Bằng chữ: ……………………………………………………………………

Đề nghị Quý Chủ đầu tư thực hiện thanh toán theo đúng thời hạn và phương thức đã thỏa thuận trong hợp đồng.

7. Cam kết

Nhà thầu cam kết:

1. Khối lượng đề nghị thanh toán là khối lượng thực tế đã hoàn thành;
2. Công việc được thực hiện theo hồ sơ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật và hợp đồng;
3. Số liệu trong hồ sơ thanh toán là chính xác;
4. Không kê khai trùng các khoản đã được thanh toán;
5. Các tài liệu gửi kèm phản ánh đúng tình hình thực hiện công trình;
6. Tiếp tục thực hiện các công việc còn lại theo đúng hợp đồng.

Kính đề nghị Quý Chủ đầu tư xem xét, xác nhận và thực hiện thanh toán theo thỏa thuận.

Xin trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU/ĐƠN VỊ THI CÔNG
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

………………………………

Hướng Dẫn Cách Viết Đơn Đề Nghị Thanh Toán Hợp Đồng Thi Công Chuẩn

Để viết đơn đề nghị thanh toán hợp đồng thi công một cách chuẩn và tránh bị trả lại hồ sơ, bạn cần thực hiện theo quy trình sau:

Bước 1 – Đọc kỹ hợp đồng: Xác định các điều khoản về thanh toán, thời điểm, số tiền, điều kiện nghiệm thu.

Bước 2 – Tính khối lượng hoàn thành: Đối chiếu bảng khối lượng thi công thực tế với hồ sơ hoàn công, biên bản nghiệm thu.

Bước 3 – Lập đơn theo mẫu: Ghi đầy đủ các mục, đặc biệt là số tài khoản ngân hàng nhận thanh toán.

Bước 4 – Kiểm tra và nộp hồ sơ: Đảm bảo chữ ký, dấu hợp lệ; lập thành nhiều bản để lưu giữ.

Ngoài ra, cần sử dụng ngôn ngữ trang trọng, không viết tắt, không tẩy xóa. Số tiền phải được ghi bằng chữ khớp với số.

Điều Kiện Và Hồ Sơ Thanh Toán Hợp Đồng Thi Công Theo Quy Định

Thanh toán hợp đồng thi công chỉ được thực hiện khi có đủ các điều kiện sau:

• Khối lượng công việc đã hoàn thành và được bên giám sát, chủ đầu tư nghiệm thu.
• Chất lượng công trình đạt yêu cầu theo hợp đồng.
• Nhà thầu đã gửi đầy đủ hồ sơ thanh toán hợp lệ.
• Hóa đơn tài chính hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, hồ sơ thanh toán tối thiểu gồm: đơn đề nghị, bảng xác định giá trị khối lượng hoàn thành, biên bản nghiệm thu, nhật ký thi công, hóa đơn, hợp đồng thi công và các phụ lục kèm theo. Các bên nên quy định rõ thời hạn thanh toán để tránh phát sinh tranh chấp.

Các Lưu Ý Quan Trọng Khi Lập Đơn Đề Nghị Thanh Toán

• Trước khi ký, kiểm tra nhiều lần các số liệu bằng số và bằng chữ để tránh sai sót.
• Đơn phải được gửi trực tiếp cho bên có thẩm quyền hoặc qua bộ phận kế toán của chủ đầu tư.
• Trong trường hợp công trình nằm trong khu vực có nguy cơ sạt lở, bạn nên chủ động nộp đơn đề nghị hỗ trợ sạt lở đất để được xem xét hỗ trợ. Nếu đang gặp tranh chấp liên quan đến ranh giới, hãy nộp đơn đề nghị hòa giải tranh chấp đất đai. Khi phát hiện hành vi lấn chiếm đất, cần nhanh chóng gửi đơn đề nghị giải quyết lấn chiếm đất đai để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị thanh toán hợp đồng thi công gửi cho ai?

Thông thường gửi chủ đầu tư hoặc bộ phận được chỉ định tiếp nhận và xử lý hồ sơ thanh toán.

Có thể dùng một đơn cho toàn bộ hợp đồng không?

Có thể lập theo từng đợt thanh toán. Nếu hợp đồng quy định nhiều đợt, nên lập hồ sơ tương ứng với từng kỳ.

Có cần ghi giá trị lũy kế không?

Nên ghi để thuận tiện kiểm soát giá trị thực hiện và thanh toán qua các kỳ.

Có cần biên bản nghiệm thu không?

Nếu điều kiện thanh toán yêu cầu nghiệm thu thì cần có biên bản nghiệm thu hoặc tài liệu xác nhận tương ứng.

Có cần bảng khối lượng không?

Nếu thanh toán theo khối lượng hoàn thành, nên có bảng xác nhận khối lượng làm căn cứ tính giá trị.

Có cần trừ tiền tạm ứng không?

Nếu hợp đồng quy định thu hồi tạm ứng thì phải xác định khoản khấu trừ theo đúng thỏa thuận.

Đơn đề nghị thanh toán có thay thế hồ sơ thanh toán không?

Không. Đây chỉ là một thành phần của bộ hồ sơ thanh toán.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa thông tin hợp đồng, công trình và đợt thanh toán.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu của chủ đầu tư.

Có thể tải Đơn đề nghị thanh toán hợp đồng thi công file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin nhà thầu, hợp đồng, công trình, khối lượng hoàn thành và giá trị đề nghị thanh toán.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký và đưa vào bộ hồ sơ thanh toán.

Trước khi gửi, nên kiểm tra:

• Số và ngày hợp đồng;
• Tên công trình;
• Chủ đầu tư;
• Nhà thầu;
• Đợt/giai đoạn thanh toán;
• Giá trị hợp đồng;
• Giá trị thực hiện kỳ này;
• Giá trị lũy kế;
• Giá trị đã thanh toán;
• Tạm ứng và khấu trừ;
• Thuế;
• Số tiền đề nghị thanh toán;
• Biên bản nghiệm thu;
• Bảng xác nhận khối lượng;
• Bảng tính giá trị;
• Hóa đơn;
• Các tài liệu khác theo hợp đồng.

Việc lập đơn đề nghị thanh toán hợp đồng thi công tưởng chừng đơn giản nhưng đòi hỏi sự chính xác về số liệu và tuân thủ pháp lý. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng. Để tải ngay các mẫu đơn chuẩn, hãy truy cập https://maudon.com.vn – nơi cung cấp đa dạng văn bản mẫu từ thương hiệu Mẫu Đơn.