Đơn đề nghị giải quyết lấn chiếm đất đai: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị giải quyết lấn chiếm đất đai là văn bản do cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức lập để đề nghị cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, xác minh và xử lý trường hợp cho rằng quyền sử dụng đất của mình bị người khác lấn đất, chiếm đất hoặc sử dụng không đúng ranh giới, diện tích.

Luật Đất đai 2024 xác định lấn đất, chiếm đất là hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực đất đai. Khi vụ việc có tính chất tranh chấp về quyền sử dụng đất, trước khi cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo Điều 236, các bên phải thực hiện hòa giải tại UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp theo Điều 235 Luật Đất đai 2024.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày hiện trạng lấn chiếm, nguồn gốc sử dụng đất, diện tích bị ảnh hưởng và nội dung đề nghị cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, xử lý. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Mẫu dưới đây sử dụng thông tin giả định để minh họa. Khi sử dụng thực tế, cần thay bằng thông tin chính xác và gửi đến cơ quan có thẩm quyền phù hợp với tính chất vụ việc.

Đơn đề nghị giải quyết lấn chiếm đất đai là gì?

Đơn đề nghị giải quyết lấn chiếm đất đai là văn bản hành chính do cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức lập ra để yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền can thiệp, xử lý hành vi lấn chiếm đất của người khác. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền sử dụng đất hợp pháp của công dân.

Đối tượng và trường hợp sử dụng

Mẫu đơn này được sử dụng khi phát hiện người khác lấn chiếm đất của mình, chẳng hạn như tự ý xây dựng, rào chắn, trồng cây hoặc sử dụng đất trái phép. Đối tượng làm đơn bao gồm:

• Cá nhân, hộ gia đình đang sử dụng đất hợp pháp.
• Tổ chức, doanh nghiệp được giao đất hoặc thuê đất.
• Người đại diện theo pháp luật của chủ sử dụng đất.

Trường hợp áp dụng là khi có tranh chấp rõ ràng về ranh giới hoặc hành vi lấn chiếm chưa được giải quyết qua hòa giải.

Cấu trúc chuẩn của mẫu đơn

Một đơn đề nghị giải quyết lấn chiếm đất đai cần đảm bảo đầy đủ các mục sau để được cơ quan tiếp nhận xử lý nhanh chóng.

Thông tin người làm đơn

• Họ tên, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp.
• Địa chỉ thường trú và nơi hiện tại.
• Số điện thoại liên hệ để cơ quan thông tin.

Thông tin vụ việc lấn chiếm

• Vị trí, diện tích đất bị lấn chiếm (kèm giấy tờ, trích lục bản đồ nếu có).
• Thời gian phát hiện hành vi lấn chiếm.
• Mô tả chi tiết hành vi: xây tường, đổ đất, trồng cây, sử dụng trái phép.
• Thông tin về người vi phạm (nếu biết rõ).

Nội dung yêu cầu giải quyết

• Yêu cầu cơ quan xác minh, lập biên bản vi phạm.
• Yêu cầu buộc người vi phạm dừng hành vi, khôi phục hiện trạng.
• Yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu có.
• Đề nghị cơ quan hòa giải hoặc xử lý theo thẩm quyền.

Ngoài ra, cần ghi rõ cam kết về tính trung thực của thông tin và ký tên.

Mẫu Đơn đề nghị giải quyết lấn chiếm đất đai có thông tin tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Bắc Ninh, ngày 14 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIẢI QUYẾT LẤN CHIẾM ĐẤT ĐAI

Kính gửi: Ủy ban nhân dân phường Đại Phúc, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh

Họ và tên: Phạm Quốc Khánh

Ngày sinh: 18/07/1982

Số CCCD: 027082006418, cấp ngày 12/03/2022 tại Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội

Địa chỉ thường trú: Số 18 ngõ 126 đường Nguyễn Quyền, phường Đại Phúc, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh

Số điện thoại: 09xx xxx 731

Tôi là người đang quản lý, sử dụng thửa đất tại số 18 ngõ 126 đường Nguyễn Quyền, phường Đại Phúc, thành phố Bắc Ninh, theo Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số CN 458721 do cơ quan có thẩm quyền cấp ngày 16/09/2016.

Nay tôi làm đơn này đề nghị Quý Cơ quan kiểm tra và giải quyết việc có dấu hiệu lấn chiếm diện tích đất của gia đình tôi, cụ thể như sau:

1. Nguồn gốc và hiện trạng sử dụng đất

Thửa đất gia đình tôi đang sử dụng có:

• Diện tích: 186,4 m²;
• Mục đích sử dụng: Đất ở tại đô thị;
• Số thửa: 127;
• Tờ bản đồ số: 12;
• Địa chỉ: phường Đại Phúc, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Số CN 458721, cấp ngày 16/09/2016.

Gia đình tôi đã quản lý, sử dụng ổn định thửa đất và công trình trên đất trong nhiều năm.

2. Nội dung vụ việc lấn chiếm

Khoảng tháng 05/2026, ông Nguyễn Văn Thành, cư trú tại số 20 ngõ 126 đường Nguyễn Quyền, phường Đại Phúc, tiến hành xây dựng tường rào mới tại khu vực tiếp giáp giữa hai thửa đất.

Sau khi công trình hoàn thành, tôi nhận thấy phần tường rào có dấu hiệu được xây dựng dịch vào phần đất thuộc thửa 127 của gia đình tôi.

Theo đối chiếu sơ bộ với giấy chứng nhận và mốc ranh giới trước đây, diện tích có dấu hiệu bị lấn khoảng 11,8 m², chiều dài ranh giới bị ảnh hưởng khoảng 9,2 m.

Tôi đã trực tiếp trao đổi với ông Nguyễn Văn Thành vào ngày 22/05/2026 và đề nghị hai bên kiểm tra lại ranh giới. Tuy nhiên, đến nay hai bên vẫn chưa thống nhất được về vị trí ranh giới và diện tích đất nêu trên.

3. Tình trạng hiện tại

Hiện phần tường rào nói trên vẫn đang tồn tại và được sử dụng làm ranh giới giữa hai thửa đất.

Việc này ảnh hưởng đến quyền quản lý, sử dụng đất của gia đình tôi và có nguy cơ phát sinh tranh chấp nếu không được kiểm tra, xác định ranh giới rõ ràng.

4. Nội dung đề nghị giải quyết

Tôi kính đề nghị Ủy ban nhân dân phường Đại Phúc:

1. Tiếp nhận và kiểm tra nội dung phản ánh của tôi;
2. Tổ chức hòa giải theo quy định nếu vụ việc thuộc trường hợp tranh chấp đất đai phải hòa giải tại UBND cấp xã;
3. Kiểm tra, xác minh nguồn gốc, hiện trạng và ranh giới sử dụng đất của các bên;
4. Xác định diện tích đất có dấu hiệu bị lấn chiếm;
5. Yêu cầu bên có hành vi vi phạm chấm dứt việc sử dụng phần đất không thuộc quyền sử dụng hợp pháp và khắc phục hậu quả theo thẩm quyền nếu có căn cứ xác định vi phạm;
6. Hướng dẫn tôi thực hiện thủ tục tiếp theo nếu vụ việc không thuộc thẩm quyền giải quyết của Quý Cơ quan.

5. Tài liệu gửi kèm

Tôi gửi kèm đơn này:

1. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số CN 458721;
2. Bản sao CCCD;
3. Ảnh hiện trạng tường rào;
4. Sơ đồ vị trí phần đất có dấu hiệu bị lấn chiếm;
5. Hình ảnh mốc ranh giới trước đây nếu có;
6. Các tài liệu khác liên quan đến quá trình sử dụng đất.

6. Cam kết

Tôi cam kết những thông tin trình bày trong đơn và các tài liệu gửi kèm là đúng theo hiểu biết và tài liệu tôi đang có.

Tôi sẵn sàng phối hợp với cơ quan có thẩm quyền trong quá trình kiểm tra, xác minh hiện trạng, đo đạc và hòa giải.

Kính đề nghị Quý Cơ quan xem xét, giải quyết vụ việc theo quy định, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các bên.

Xin trân trọng cảm ơn!

Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)

Phạm Quốc Khánh

Hướng dẫn cách viết đơn đúng quy định và nộp tại cơ quan có thẩm quyền

Để đơn được chấp thuận, bạn cần tuân thủ các bước sau:

Cách viết đơn

• Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, rõ ràng, không viết tắt.
• Điền chính xác mọi thông tin theo giấy tờ pháp lý.
• Đánh dấu vào ô “có” hoặc “không” đối với các tình tiết cần xác nhận.
• Kèm theo bản sao các giấy tờ: sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, biên bản hòa giải (nếu có).
• Ghi ngày, tháng, năm và ký tên người làm đơn.

Nơi nộp đơn

• Nộp tại Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường nơi có đất để hòa giải cơ sở.
• Nếu hòa giải không thành, nộp lên UBND cấp huyện để yêu cầu giải quyết tranh chấp theo thẩm quyền.
• Trong trường hợp hành vi lấn chiếm có dấu hiệu hình sự, cần chuyển cơ quan công an.

Trước khi nộp, bạn nên photo công chứng bản sao các giấy tờ và giữ bản chính. Thời hạn giải quyết thường theo quy định hiện hành, do đó cần theo dõi và thúc đẩy nếu quá thời hạn.

Căn cứ pháp lý và các biểu mẫu liên quan

Luật Đất đai và các nghị định hướng dẫn thi hành quy định rõ quyền và nghĩa vụ của người sử dụng đất. Khi viết đơn, bạn nên tham khảo các văn bản pháp luật mới nhất, đồng thời sử dụng đúng mẫu theo Thông tư của Bộ Tài nguyên và Môi trường.

Ngoài mẫu đơn này, tùy vào tình huống cụ thể, bạn có thể cần các mẫu đơn khác để hoàn thiện thủ tục:

• Đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai – dùng khi tranh chấp không chỉ đơn thuần là lấn chiếm.
• Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng – cần thiết sau khi lấy lại đất để xây dựng hợp pháp.
• Đơn đề nghị rút đơn khởi kiện – nếu bạn đã khởi kiện ra tòa nhưng muốn rút đơn khi hòa giải thành.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị giải quyết lấn chiếm đất đai gửi cho ai?

Nếu vụ việc là tranh chấp đất đai, trước khi cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo Điều 236 Luật Đất đai 2024, các bên phải hòa giải tại UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp theo Điều 235.

Lấn đất và chiếm đất có giống nhau không?

Đây là hai hành vi được pháp luật đất đai quy định riêng, nhưng đều thuộc nhóm hành vi bị nghiêm cấm.

Có sổ đỏ thì có cần hòa giải tại UBND cấp xã không?

Nếu vụ việc thuộc tranh chấp đất đai, Điều 235 quy định việc hòa giải tại UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp trước khi cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo Điều 236.

Có thể yêu cầu đo lại ranh giới đất không?

Có thể trình bày nhu cầu kiểm tra, xác minh hoặc đo đạc ranh giới trong đơn. Việc đo đạc và giá trị pháp lý của kết quả phải thực hiện theo hồ sơ, trình tự phù hợp.

Có cần người làm chứng không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc. Tuy nhiên, người biết rõ nguồn gốc và quá trình sử dụng đất có thể là nguồn thông tin phục vụ việc xác minh, hòa giải.

Có cần hình ảnh phần đất bị lấn không?

Nên có nếu có thể thu thập hợp pháp, đặc biệt là ảnh thể hiện rõ tường rào, công trình hoặc phần diện tích đang bị sử dụng.

Nếu hòa giải không thành thì làm gì?

Phương án tiếp theo phụ thuộc vào giấy tờ về quyền sử dụng đất và loại tranh chấp. Điều 236 Luật Đất đai 2024 quy định trường hợp có Giấy chứng nhận hoặc giấy tờ theo Điều 137 thì tranh chấp thuộc Tòa án; trường hợp không có các giấy tờ này có cơ chế lựa chọn hình thức giải quyết theo luật.

Có thể yêu cầu xử phạt người lấn chiếm đất không?

Có thể đề nghị cơ quan có thẩm quyền kiểm tra và xử lý nếu có dấu hiệu vi phạm. Việc có xử phạt hay không và mức xử lý cụ thể phải căn cứ vào kết quả xác minh và quy định xử phạt hiện hành. Nghị định 123/2024/NĐ-CP hiện có văn bản sửa đổi là Nghị định 281/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ 31/08/2026.

Đơn đề nghị giải quyết lấn chiếm đất đai có thay thế đơn khởi kiện không?

Không. Đây là văn bản đề nghị cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, kiểm tra, hòa giải hoặc xử lý theo thẩm quyền; nếu cần khởi kiện thì phải thực hiện theo thủ tục tố tụng tương ứng.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa thông tin thửa đất, người sử dụng đất, diện tích và nội dung vụ việc.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và hoàn thiện hồ sơ gửi cơ quan tiếp nhận.

Có thể tải Đơn đề nghị giải quyết lấn chiếm đất đai file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin người làm đơn, thửa đất, người bị phản ánh, diện tích có dấu hiệu lấn chiếm và các yêu cầu giải quyết.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký và đưa vào hồ sơ.

Trước khi nộp, nên kiểm tra:

• Tên cơ quan nhận đơn;
• Họ tên và thông tin người làm đơn;
• Số thửa;
• Tờ bản đồ;
• Diện tích;
• Số Giấy chứng nhận;
• Ngày cấp;
• Địa chỉ thửa đất;
• Người đang sử dụng phần đất liền kề;
• Diện tích có dấu hiệu lấn;
• Mô tả hiện trạng;
• Hình ảnh;
• Tài liệu chứng minh;
• Nội dung yêu cầu;
• Chữ ký của người làm đơn.

Kết luận

Viết đơn đề nghị giải quyết lấn chiếm đất đai đúng chuẩn giúp bạn bảo vệ quyền lợi hợp pháp một cách nhanh nhất. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, nộp đúng cơ quan và theo dõi quá trình xử lý. Nếu cần tham khảo thêm các biểu mẫu liên quan, bạn có thể truy cập ngay trang chủ Mẫu Đơn để tải về và sử dụng. Đừng chần chừ, hãy hành động ngay khi phát hiện vi phạm để bảo vệ tài sản của bạn!