Đơn đề nghị hỗ trợ do sạt lở đất: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị hỗ trợ do sạt lở đất là văn bản do cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức bị ảnh hưởng bởi tình trạng sạt lở lập để đề nghị cơ quan có thẩm quyền, tổ chức hoặc đơn vị liên quan xem xét hỗ trợ nhằm khắc phục thiệt hại và ổn định cuộc sống.

Nội dung đơn cần trình bày rõ thông tin người bị ảnh hưởng, địa điểm xảy ra sạt lở, thời gian xảy ra, tình trạng thiệt hại, tài sản bị ảnh hưởng, hoàn cảnh gia đình và nội dung hỗ trợ đề nghị. Tùy từng trường hợp, người làm đơn có thể đề nghị hỗ trợ về kinh phí, nhà ở, vật liệu, di dời, khắc phục đất đai hoặc các nhu cầu thiết yếu khác.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thiệt hại do sạt lở đất, nhu cầu hỗ trợ và phương án khắc phục. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Mẫu đơn dưới đây sử dụng thông tin giả định nhằm minh họa cách trình bày. Khi sử dụng thực tế, cần thay bằng thông tin chính xác và chuẩn bị các tài liệu chứng minh thiệt hại theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Đơn đề nghị hỗ trợ do sạt lở đất là gì?

Đơn đề nghị hỗ trợ do sạt lở đất là văn bản hành chính do cá nhân, hộ gia đình lập để đề nghị chính quyền địa phương xem xét hỗ trợ kinh phí khắc phục thiệt hại nhà cửa, tài sản hoặc chi phí di dời khi xảy ra sạt lở. Căn cứ pháp lý chính là Nghị định 02/2017/NĐ-CP và Thông tư 06/2017/TT-BNNPTNT, trong đó quy định rõ mẫu đơn và trình tự thủ tục. Mục đích của đơn là tạo cơ sở để cơ quan chức năng thẩm định mức thiệt hại và giải ngân nguồn ngân sách hỗ trợ theo đúng quy định.

Thực tế tại các tỉnh miền núi phía Bắc và Tây Nguyên, mỗi năm có hàng nghìn hộ dân phải lập đơn này. Đơn không chỉ dùng để xin hỗ trợ tiền mặt mà còn là căn cứ để được vay vốn ưu đãi, giảm thuế đất phi nông nghiệp hoặc hỗ trợ lãi suất ngân hàng sau thiên tai. Do đó, việc điền đúng và đầy đủ thông tin là rất quan trọng để không bị trả hồ sơ.

Ai nên sử dụng mẫu đơn này?

Đối tượng chính là các hộ gia đình, cá nhân có nhà ở bị sạt lở đất làm sập đổ hoặc hư hỏng nặng, buộc phải di dời khẩn cấp. Các hộ đang sống trong vùng có nguy cơ sạt lở cao đã được cảnh báo cũng cần dùng đơn để đề nghị hỗ trợ chi phí di dời và ổn định chỗ ở mới. Ngoài ra, các tổ chức, doanh nghiệp có cơ sở sản xuất, kho bãi bị thiệt hại do sạt lở cũng nên sử dụng, nhưng mức hỗ trợ sẽ thấp hơn so với hộ gia đình.

Người dân ở vùng sạt lở do mưa bão, lũ quét, kể cả đã tham gia bảo hiểm rủi ro thiên tai, vẫn nên nộp đơn này để nhận hỗ trợ từ ngân sách nhà nước. Các hộ nghèo, cận nghèo, hộ chính sách cần ghi rõ thành phần ưu tiên để được cộng thêm 20% mức hỗ trợ chuẩn. Trong quá trình làm hồ sơ, người dân có thể tham khảo thêm các mẫu đơn hành chính liên quan như đơn đề nghị giải quyết lấn chiếm đất đai, đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai và đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng để nắm rõ hơn về các thủ tục pháp lý liên quan.

Mẫu Đơn đề nghị hỗ trợ do sạt lở đất có thông tin tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 14 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ HỖ TRỢ DO SẠT LỞ ĐẤT

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã Tân Lập, huyện Lục Yên, tỉnh Yên Bái

Họ và tên: Trần Văn Minh

Ngày sinh: 12/04/1978

Số CCCD: 021078004563, cấp ngày 18/06/2021 tại Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội

Địa chỉ thường trú: Thôn Khe Mạ, xã Tân Lập, huyện Lục Yên, tỉnh Yên Bái

Số điện thoại: 09xx xxx 615

Số thành viên trong hộ gia đình: 05 người.

1. Hoàn cảnh và tình hình xảy ra sạt lở

Gia đình tôi hiện đang sinh sống tại thôn Khe Mạ, xã Tân Lập, huyện Lục Yên, tỉnh Yên Bái.

Trong thời gian từ ngày 08/08/2026 đến ngày 10/08/2026, trên địa bàn xảy ra mưa lớn kéo dài. Đến khoảng 04 giờ 30 phút ngày 10/08/2026, khu vực đất phía sau nhà gia đình tôi xảy ra sạt lở, một lượng lớn đất đá tràn xuống khu vực sân và công trình phụ.

Vụ sạt lở đã làm ảnh hưởng trực tiếp đến nhà ở, đất canh tác và một số tài sản của gia đình.

2. Thiệt hại do sạt lở đất

Qua kiểm tra thực tế, gia đình tôi bị thiệt hại như sau:

• Khoảng 85 m² đất vườn bị đất đá vùi lấp;
• Khoảng 35 m² tường bao bị đổ;
• Phần mái của khu vực bếp bị hư hỏng khoảng 18 m²;
• Một số vật dụng sinh hoạt bị hư hỏng;
• Khoảng 120 cây keo đang trong thời kỳ sinh trưởng bị vùi lấp;
• Đất đá tiếp tục có nguy cơ sạt xuống khu vực nhà ở khi xảy ra mưa lớn.

Ước tính tổng thiệt hại ban đầu khoảng 78.000.000 đồng.

Hiện gia đình tôi đã chủ động di chuyển một số tài sản đến vị trí an toàn và thực hiện các biện pháp tạm thời để hạn chế thiệt hại. Tuy nhiên, do điều kiện kinh tế còn khó khăn nên gia đình chưa có khả năng tự khắc phục toàn bộ hậu quả.

3. Nội dung đề nghị hỗ trợ

Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ủy ban nhân dân xã Tân Lập xem xét, xác minh tình trạng thiệt hại và hỗ trợ gia đình tôi:

1. Hỗ trợ kinh phí để khắc phục nhà ở và công trình bị hư hỏng;
2. Hỗ trợ vật liệu để sửa chữa tường bao và khu vực bếp;
3. Hỗ trợ di dời tài sản nếu khu vực nhà ở tiếp tục có nguy cơ sạt lở;
4. Xem xét hỗ trợ đối với diện tích đất và cây trồng bị thiệt hại;
5. Hướng dẫn gia đình thực hiện các thủ tục cần thiết để được hưởng chính sách hỗ trợ phù hợp, nếu đủ điều kiện.

Mức hỗ trợ đề nghị: Kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét hỗ trợ theo mức và chính sách được áp dụng đối với trường hợp bị thiệt hại do sạt lở đất.

4. Phương án khắc phục

Nếu được hỗ trợ, gia đình tôi dự kiến sử dụng nguồn hỗ trợ để:

• Gia cố khu vực có nguy cơ sạt lở;
• Sửa chữa phần nhà và công trình phụ bị hư hỏng;
• Xây dựng lại tường bao;
• Khắc phục diện tích đất bị ảnh hưởng;
• Di chuyển tài sản đến khu vực an toàn khi cần thiết.

Gia đình tôi cam kết phối hợp với chính quyền địa phương trong quá trình kiểm tra, xác minh thiệt hại và thực hiện các biện pháp khắc phục theo hướng dẫn.

5. Hồ sơ, tài liệu gửi kèm

Kèm theo đơn này, tôi gửi:

1. Bản sao CCCD của người làm đơn;
2. Hình ảnh hiện trạng khu vực sạt lở;
3. Hình ảnh nhà ở và tài sản bị thiệt hại;
4. Danh sách tài sản, cây trồng bị ảnh hưởng;
5. Giấy tờ liên quan đến nhà, đất nếu có;
6. Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

6. Cam kết

Tôi xin cam đoan những thông tin trình bày trong đơn và các tài liệu gửi kèm là đúng sự thật.

Tôi cam kết phối hợp với cơ quan có thẩm quyền trong việc kiểm tra, xác minh mức độ thiệt hại và sử dụng khoản hỗ trợ, nếu được cấp, đúng mục đích.

Kính mong Ủy ban nhân dân xã Tân Lập xem xét hoàn cảnh thực tế và hỗ trợ gia đình tôi khắc phục hậu quả do sạt lở đất, sớm ổn định cuộc sống.

Tôi xin trân trọng cảm ơn!

Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)

Trần Văn Minh

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn đề nghị hỗ trợ do sạt lở đất

Đầu đơn ghi rõ quốc hiệu, tiêu ngữ, tên mẫu đơn theo Thông tư 06/2017/TT-BNNPTNT, sau đó là tên UBND xã/phường nơi cư trú. Phần thông tin người làm đơn cần điền đầy đủ họ tên, số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp, địa chỉ thường trú, tạm trú và số điện thoại liên hệ. Mục thiệt hại phải liệt kê chi tiết diện tích nhà bị sạt lở, kết cấu nhà, ước tính giá trị thiệt hại và kèm biên bản kiểm đếm của tổ giám sát UBND xã cùng ảnh chụp hiện trường.

Đối với đề nghị hỗ trợ di dời, cần ghi rõ số nhân khẩu, số người già, trẻ em và nhu cầu chỗ ở mới. Mức hỗ trợ hiện nay là 30 triệu đồng cho hộ tự di dời và 50 triệu đồng cho hộ được bố trí tái định cư tập trung. Ngoài ra, người làm đơn phải cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin, đồng thời ghi rõ tài khoản ngân hàng để nhận tiền, vì các khoản hỗ trợ trên 10 triệu đồng sẽ được chuyển khoản trực tiếp. Cần ghi đúng loại thiên tai như "sạt lở đất do mưa lũ" thay vì ghi chung chung, giúp cơ quan xử lý xác minh nhanh chóng.

Quy trình nộp hồ sơ và cơ quan tiếp nhận

Hồ sơ gồm đơn đề nghị, biên bản kiểm đếm, giấy xác nhận của trưởng thôn, bản sao CMND/CCCD và sổ hộ khẩu. Người dân nộp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã nơi xảy ra sạt lở trong thời hạn 15 ngày kể từ khi sự kiện kết thúc. Sau đó, UBND xã thành lập tổ công tác thẩm định thực địa trong 5 ngày làm việc, lập biên bản xác nhận mức độ thiệt hại và chuyển lên Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp huyện. Huyện trình Chủ tịch UBND tỉnh phê duyệt kinh phí trong vòng 10 ngày. Tổng thời gian tối đa từ khi nộp đơn đến khi nhận tiền không quá 45 ngày.

Trong trường hợp khẩn cấp, hồ sơ có thể nộp qua email hoặc ứng dụng công dân số. Một số địa phương đã triển khai cơ chế "một cửa liên thông" giữa xã-huyện-tỉnh, rút ngắn thời gian xử lý xuống còn 15 ngày. Sai lầm phổ biến khiến hồ sơ bị trả về là thiếu biên bản kiểm đếm, thiếu xác nhận của trưởng thôn hoặc ghi sai mẫu. Do đó, người dân nên chụp lại toàn bộ hồ sơ và giữ biên nhận để đối chiếu.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị hỗ trợ do sạt lở đất gửi cho ai?

Thông thường có thể gửi đến chính quyền địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xác minh và xử lý hỗ trợ thiệt hại. Cần xác định đúng đầu mối theo từng chương trình hoặc tình huống cụ thể.

Nhà bị sạt lở có thể đề nghị hỗ trợ không?

Có thể làm đơn trình bày tình trạng thiệt hại và đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét theo chính sách áp dụng.

Đất nông nghiệp bị sạt lở có thể đề nghị hỗ trợ không?

Có thể trình bày diện tích đất và mức độ thiệt hại để được xem xét theo quy định, chính sách liên quan.

Có cần ghi giá trị thiệt hại không?

Nên ghi giá trị ước tính nếu có cơ sở xác định. Giá trị chính thức sẽ phụ thuộc vào quá trình kiểm tra, xác minh theo quy định.

Có cần ảnh hiện trạng không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc, nhưng nên chuẩn bị ảnh để hỗ trợ việc xác minh thiệt hại.

Có thể đề nghị hỗ trợ di dời không?

Có thể trình bày nhu cầu di dời nếu nhà ở hoặc khu vực sinh sống có nguy cơ mất an toàn và đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét.

Có thể đề nghị cả tiền và vật liệu không?

Có thể nêu rõ các nhu cầu hỗ trợ thực tế. Việc hỗ trợ theo hình thức nào sẽ phụ thuộc vào chính sách và khả năng của đơn vị có thẩm quyền.

Đơn đề nghị hỗ trợ có thay thế biên bản xác nhận thiệt hại không?

Không. Đơn là văn bản trình bày đề nghị; biên bản kiểm tra hoặc xác nhận thiệt hại, nếu được lập, là tài liệu độc lập.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa thông tin cá nhân, địa điểm, mức độ thiệt hại và nội dung đề nghị hỗ trợ.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và nộp theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Có thể tải Đơn đề nghị hỗ trợ do sạt lở đất file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin người bị thiệt hại, địa điểm sạt lở, thời gian xảy ra, diện tích bị ảnh hưởng, tài sản thiệt hại và nhu cầu hỗ trợ.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký và gửi đến cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Trước khi nộp, nên kiểm tra:

• Tên cơ quan nhận đơn;
• Họ tên và thông tin người làm đơn;
• Địa chỉ xảy ra sạt lở;
• Thời gian xảy ra;
• Diện tích đất bị ảnh hưởng;
• Tình trạng nhà ở;
• Tài sản bị thiệt hại;
• Cây trồng bị ảnh hưởng;
• Giá trị thiệt hại ước tính;
• Nội dung hỗ trợ đề nghị;
• Hình ảnh hiện trạng;
• Giấy tờ nhà, đất nếu có;
• Các tài liệu chứng minh khác.

Kết luận

Đơn đề nghị hỗ trợ do sạt lở đất là thủ tục quan trọng giúp người dân sớm nhận được hỗ trợ từ nhà nước sau thiên tai. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ rút ngắn thời gian xử lý đáng kể. Để tra cứu thêm các mẫu đơn hành chính hữu ích, bạn có thể truy cập Mẫu Đơn và tải về các biểu mẫu cần thiết.