Đơn đề nghị hòa giải tranh chấp đất đai: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị hòa giải tranh chấp đất đai là văn bản do cá nhân, hộ gia đình hoặc tổ chức có tranh chấp về quyền, nghĩa vụ của người sử dụng đất lập để đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất tranh chấp tổ chức hòa giải.

Theo Điều 235 Luật Đất đai 2024, trước khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất đai theo Điều 236, các bên phải thực hiện hòa giải tại UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp. Sau khi nhận đơn, Chủ tịch UBND cấp xã có trách nhiệm thành lập Hội đồng hòa giải tranh chấp đất đai.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin thửa đất, nguồn gốc sử dụng, diễn biến tranh chấp, tài liệu chứng minh và yêu cầu hòa giải. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Mẫu dưới đây sử dụng thông tin giả định để minh họa. Khi sử dụng thực tế, cần thay toàn bộ thông tin bằng dữ liệu chính xác và đối chiếu với hồ sơ đất đai, giấy tờ về quyền sử dụng đất và hướng dẫn của UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp.

Đơn đề nghị hòa giải tranh chấp đất đai là gì?

Đây là văn bản yêu cầu UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp tổ chức hòa giải giữa các bên.

Luật Đất đai 2024 khuyến khích các bên tự hòa giải, hòa giải ở cơ sở hoặc sử dụng cơ chế hòa giải khác theo quy định. Tuy nhiên, trước khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất đai theo Điều 236, các bên phải thực hiện hòa giải tại UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp.

Do đó, đơn cần tập trung vào tranh chấp cụ thể và thông tin thửa đất, thay vì trình bày quá dài về mâu thuẫn giữa các bên.

Mẫu Đơn đề nghị hòa giải tranh chấp đất đai có thông tin tham khảo

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Ninh Bình, ngày 14 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ HÒA GIẢI TRANH CHẤP ĐẤT ĐAI

Kính gửi: Ủy ban nhân dân xã Gia Viễn, tỉnh Ninh Bình

Người đề nghị: Nguyễn Văn Thành

Ngày sinh: 18/06/1974

Số CCCD: 037074006218, cấp ngày 09/08/2021 tại Cục Cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội

Địa chỉ cư trú: Thôn Đông Thành, xã Gia Viễn, tỉnh Ninh Bình

Số điện thoại: 09xx xxx 526

Người có liên quan đến tranh chấp: Bà Trần Thị Hạnh

Địa chỉ: Thôn Đông Thành, xã Gia Viễn, tỉnh Ninh Bình

Nay tôi làm đơn này đề nghị Ủy ban nhân dân xã Gia Viễn tổ chức hòa giải tranh chấp quyền sử dụng đất giữa tôi và bà Trần Thị Hạnh đối với thửa đất tại thôn Đông Thành, xã Gia Viễn, tỉnh Ninh Bình.

1. Thông tin thửa đất tranh chấp

Thửa đất số: 128

Tờ bản đồ số: 07

Địa chỉ thửa đất: Thôn Đông Thành, xã Gia Viễn, tỉnh Ninh Bình

Diện tích: 356,4 m²

Mục đích sử dụng: Đất ở và đất trồng cây lâu năm theo hồ sơ đất đai.

Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Số DB 245618 do UBND huyện Gia Viễn cấp ngày 18/09/2018 cho ông Nguyễn Văn Thành.

2. Nguồn gốc và quá trình sử dụng đất

Thửa đất nêu trên có nguồn gốc do cha mẹ tôi để lại cho tôi quản lý, sử dụng từ năm 2001. Sau đó, tôi thực hiện thủ tục đăng ký và được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định.

Từ năm 2001 đến nay, gia đình tôi trực tiếp quản lý, sử dụng thửa đất và xây dựng một căn nhà cấp 4 trên phần đất ở.

Ranh giới phía Đông của thửa đất tiếp giáp với phần đất do gia đình bà Trần Thị Hạnh sử dụng.

3. Nội dung tranh chấp

Khoảng tháng 05/2026, bà Trần Thị Hạnh cho rằng một phần diện tích đất có chiều rộng khoảng 1,2 m, chiều dài khoảng 24 m nằm về phía Đông thửa đất của gia đình tôi thuộc quyền sử dụng của gia đình bà.

Theo ý kiến của tôi, phần diện tích này nằm trong ranh giới thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho tôi và gia đình tôi đã quản lý, sử dụng ổn định trong nhiều năm.

Hai bên đã nhiều lần trao đổi để xác định lại ranh giới nhưng chưa đạt được thống nhất.

Ngày 21/06/2026, hai gia đình đã tự tổ chức trao đổi và đề nghị trưởng thôn hỗ trợ nhưng vẫn chưa giải quyết được tranh chấp.

Tôi nhận thấy việc tranh chấp kéo dài có thể ảnh hưởng đến quan hệ giữa hai gia đình và quyền sử dụng đất của các bên nên đề nghị UBND xã tổ chức hòa giải theo quy định.

4. Quan điểm và đề nghị của người làm đơn

Tôi khẳng định không đồng ý với việc xác định phần diện tích khoảng 28,8 m² nêu trên thuộc quyền sử dụng của bà Trần Thị Hạnh.

Tôi đề nghị UBND xã:

1. Tiếp nhận đơn và tổ chức hòa giải tranh chấp đất đai;
2. Xem xét hồ sơ địa chính, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và các giấy tờ liên quan;
3. Xác minh nguồn gốc, quá trình sử dụng và ranh giới thửa đất;
4. Trường hợp cần thiết, đề nghị cơ quan chuyên môn kiểm tra, xác định hiện trạng và ranh giới sử dụng đất;
5. Tổ chức buổi hòa giải với sự tham gia của các bên tranh chấp;
6. Lập biên bản hòa giải theo quy định.

Tôi mong muốn các bên có thể thống nhất được phương án giải quyết phù hợp, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của mỗi bên, đồng thời giữ gìn quan hệ đoàn kết tại địa phương.

5. Tài liệu gửi kèm

1. Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất số DB 245618;
2. Bản sao CCCD của người làm đơn;
3. Bản trích lục/bản đồ liên quan đến thửa đất nếu có;
4. Hình ảnh hiện trạng ranh giới đang tranh chấp;
5. Tài liệu, giấy tờ liên quan đến nguồn gốc sử dụng đất;
6. Biên bản hoặc tài liệu về việc hai bên đã trao đổi, hòa giải trước đây nếu có.

Tôi cam kết các thông tin trình bày trong đơn là đúng với những gì tôi biết và tài liệu tôi đang có. Tôi sẵn sàng phối hợp với UBND xã và các cơ quan, cá nhân có liên quan trong quá trình xác minh, hòa giải.

Kính đề nghị Ủy ban nhân dân xã Gia Viễn xem xét và tổ chức hòa giải theo quy định.

Xin trân trọng cảm ơn!

Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Thành

Hướng dẫn chi tiết cách viết đơn đề nghị hòa giải tranh chấp đất đai

Để đơn được chấp nhận, bạn cần lưu ý các mục sau:

• Phần thông tin người làm đơn: ghi đúng họ tên, số CMND/CCCD, địa chỉ liên hệ.
• Phần nội dung tranh chấp: cần mô tả rõ vị trí thửa đất, ranh giới, diện tích, loại đất, thời điểm phát sinh tranh chấp. Cung cấp giấy tờ chứng minh nguồn gốc đất nếu có.
• Phần yêu cầu: nêu rõ nguyện vọng của bạn, ví dụ: yêu cầu hòa giải xác định ranh giới, quyền sử dụng, hoặc chấm dứt hành vi lấn chiếm.

Đơn cần được viết ngắn gọn, rõ ràng, đúng trọng tâm. Tránh dùng từ ngữ xúc phạm hoặc gây căng thẳng.

Thủ tục tổ chức hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã

Quy trình thường diễn ra như sau:

1. Nộp đơn tại bộ phận tiếp nhận của UBND xã/phường.
2. UBND xã tiếp nhận và thẩm tra thông tin. Trong thời gian quy định, cơ quan này sẽ mời các bên tham gia phiên hòa giải.
3. Tại buổi hòa giải, hòa giải viên hoặc đại diện UBND xã lắng nghe ý kiến, ghi biên bản.
4. Nếu hòa giải thành, các bên ký biên bản. Nếu không thành, đương sự có quyền khởi kiện lên tòa án.

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, giấy tờ liên quan là rất quan trọng.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị hòa giải tranh chấp đất đai gửi cho ai?

Gửi UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp.

Có bắt buộc phải hòa giải tại UBND cấp xã không?

Theo Điều 235 Luật Đất đai 2024, trước khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp theo Điều 236, các bên phải thực hiện hòa giải tại UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp.

Thời hạn hòa giải là bao lâu?

Không quá 30 ngày kể từ ngày UBND cấp xã nhận được đơn yêu cầu hòa giải.

Hòa giải có mất phí không?

Thủ tục hành chính được công bố tại một số địa phương hiện thể hiện không thu phí/lệ phí đối với thủ tục hòa giải tranh chấp đất đai tại UBND cấp xã. Tuy nhiên, người dân nên kiểm tra thông tin thủ tục tại địa phương nơi nộp hồ sơ.

Có cần Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không?

Không phải mọi tranh chấp đều có Giấy chứng nhận. Nếu có, nên gửi bản sao để cơ quan tiếp nhận có căn cứ xem xét. Nếu chưa có, cần cung cấp những giấy tờ khác liên quan đến nguồn gốc và quá trình sử dụng đất nếu có.

Có thể yêu cầu đo lại ranh giới không?

Có thể đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, xác minh hiện trạng và ranh giới nếu đây là vấn đề cốt lõi của tranh chấp. Việc đo đạc, xác minh cụ thể thực hiện theo quy trình và thẩm quyền.

Hòa giải tại thôn không thành có phải làm lại tại UBND xã không?

Nếu tranh chấp thuộc trường hợp phải hòa giải tại UBND cấp xã trước khi cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo Điều 236, việc hòa giải ở thôn không thay thế bước hòa giải tại UBND cấp xã.

Hòa giải thành có phải làm thủ tục gì tiếp không?

Nếu kết quả hòa giải làm thay đổi ranh giới, diện tích hoặc người sử dụng đất, các bên phải gửi văn bản công nhận kết quả hòa giải thành đến cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 30 ngày làm việc để thực hiện đăng ký, cấp Giấy chứng nhận theo quy định.

Hòa giải không thành thì có được kiện ra Tòa không?

Có thể. Việc tiếp tục giải quyết bằng Tòa án hoặc UBND có thẩm quyền phụ thuộc vào tình trạng pháp lý của thửa đất và trường hợp tranh chấp theo Điều 236 Luật Đất đai 2024.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin thửa đất, các bên tranh chấp và diễn biến vụ việc.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và nộp cùng hồ sơ theo hướng dẫn.

Có thể tải Đơn đề nghị hòa giải tranh chấp đất đai file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin người yêu cầu, người có liên quan, thửa đất, nguồn gốc đất, diễn biến tranh chấp và yêu cầu hòa giải.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký và nộp cùng các giấy tờ liên quan.

Trước khi nộp, nên kiểm tra:

• Đúng UBND cấp xã nơi có đất tranh chấp;
• Họ tên các bên;
• Địa chỉ;
• Số thửa;
• Số tờ bản đồ;
• Diện tích;
• Địa chỉ thửa đất;
• Số Giấy chứng nhận;
• Nguồn gốc sử dụng;
• Diễn biến tranh chấp;
• Phần diện tích hoặc ranh giới đang tranh chấp;
• Các tài liệu gửi kèm;
• Chữ ký của người làm đơn.

Bên cạnh mẫu đơn này, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu đơn thông dụng khác như đơn đề nghị chuyển công tác, đơn đề nghị xét xử vắng mặt, hoặc đơn đề nghị xác nhận hội viên Hội nông dân để phục vụ nhu cầu khác.

Kết luận

Viết đơn đề nghị hòa giải tranh chấp đất đai đúng quy cách là bước đầu tiên và quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích. Để tải mẫu đơn mới nhất và tham khảo nhiều biểu mẫu khác, hãy truy cập Mẫu Đơn ngay hôm nay.