Đơn đề nghị thanh toán hạng mục kết cấu thép: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị thanh toán hạng mục kết cấu thép là văn bản do nhà thầu, đơn vị thi công hoặc bên cung cấp lập để đề nghị chủ đầu tư hoặc bên có nghĩa vụ thanh toán thực hiện thanh toán giá trị gia công, cung cấp, vận chuyển, lắp dựng và hoàn thiện hạng mục kết cấu thép theo hợp đồng, phụ lục hợp đồng hoặc thỏa thuận đã ký.

Hạng mục kết cấu thép có thể bao gồm khung thép, cột thép, dầm thép, kèo thép, xà gồ, giằng, sàn thép, cầu thang thép, lan can, mái thép, bản mã, bu lông liên kết và các cấu kiện thép khác.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin hợp đồng, phạm vi kết cấu thép, khối lượng đã gia công/lắp dựng, giá trị nghiệm thu và số tiền đề nghị thanh toán. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Mẫu dưới đây chỉ mang tính tham khảo. Hồ sơ thanh toán thực tế cần căn cứ vào hợp đồng, phụ lục hợp đồng, bản vẽ kết cấu, bảng khối lượng, hồ sơ nghiệm thu và quy trình thanh toán của từng công trình.

Giới thiệu: Vì sao cần Đơn đề nghị thanh toán hạng mục kết cấu thép?

Kết cấu thép chiếm 35–45% giá trị hợp đồng của các công trình công nghiệp, nhà xưởng và cầu đường. Một đơn đề nghị thanh toán chuẩn xác là yếu tố sống còn giúp nhà thầu nhận được dòng tiền đúng hạn, tránh gián đoạn thi công. Thống kê từ Hiệp hội Nhà thầu cho thấy hơn 60% vụ chậm thanh toán xuất phát từ đơn sai sót hoặc thiếu hồ sơ kèm theo, đặc biệt với hạng mục đặc thù như kết cấu thép do khối lượng phát sinh và biến động giá.

Phân biệt Đơn đề nghị thanh toán, Công văn đề nghị thanh toán và Giấy đề nghị thanh toán

• Đơn đề nghị thanh toán thường theo mẫu 05-TT (Thông tư 24/2024/TT-BTC) là chứng từ kế toán có giá trị pháp lý, bắt buộc trong hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng.
• Công văn đề nghị thanh toán là văn bản hành chính không có mẫu cố định, dùng để đề xuất tạm ứng hoặc gia hạn, ít hiệu lực hơn khi giải ngân vốn nhà nước.
• Giấy đề nghị thanh toán thường dùng nội bộ hoặc trong giao dịch dân sự, không đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư lớn.

Thực tế cho thấy 80% chủ đầu tư yêu cầu dùng đơn theo mẫu thống nhất để đảm bảo số liệu và chữ ký nhất quán.

Căn cứ pháp lý và quy định về thanh toán hợp đồng xây dựng hạng mục kết cấu thép

Các văn bản chính gồm: Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), Nghị định 10/2021/NĐ-CP, Thông tư 02/2020/TT-BXD (sửa đổi bởi Thông tư 08/2022/TT-BXD) và Thông tư 24/2024/TT-BTC quy định mẫu 05-TT. Theo Điều 18 Nghị định 10/2021/NĐ-CP, thanh toán dựa trên khối lượng nghiệm thu; hạng mục kết cấu thép phải có biên bản nghiệm thu từng giai đoạn (lắp dựng, hàn, sơn) theo QCVN 12:2017/BXD. Nếu chậm thanh toán quá 30 ngày, nhà thầu có thể áp dụng lãi suất phạt 1,5–2%/tháng.

Mẫu Đơn đề nghị thanh toán hạng mục kết cấu thép

TÊN NHÀ THẦU/ĐƠN VỊ
Số: ……/ĐN-TT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN HẠNG MỤC KẾT CẤU THÉP

Kính gửi: ……………………………………………………………………

Tên nhà thầu/đơn vị đề nghị thanh toán: ………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………………

Địa chỉ: ………………………………………………………………………

Số điện thoại: ………………………………

Email: ………………………………

Người đại diện: ……………………………………………………………

Chức vụ: ………………………………

1. Thông tin hợp đồng

Tên hợp đồng: ………………………………………………………………

Số hợp đồng: ………………………………

Ngày ký: ……/……/………

Tên dự án/công trình: ……………………………………………………

Chủ đầu tư: …………………………………………………………………

Địa điểm thi công: …………………………………………………………

Giá trị hợp đồng: ……………………… đồng.

2. Nội dung hạng mục kết cấu thép

Theo Hợp đồng số …………… và các phụ lục, hồ sơ kỹ thuật liên quan, chúng tôi đã thực hiện hạng mục kết cấu thép gồm:

1. Gia công cấu kiện thép: …………………………………………………
2. Cung cấp cột thép: ………………………………………………………
3. Cung cấp dầm, kèo thép: ………………………………………………
4. Lắp dựng khung kết cấu thép: …………………………………………
5. Lắp đặt xà gồ, giằng: ……………………………………………………
6. Lắp đặt bản mã, bu lông liên kết: ……………………………………
7. Sơn bảo vệ/chống gỉ kết cấu thép: …………………………………
8. Các công việc khác: ………………………………………………………

Thời gian thực hiện: từ ngày ……/……/……… đến ngày ……/……/………

Tình trạng hoàn thành: ……………%.

3. Khối lượng kết cấu thép đã thực hiện

Tổng giá trị hạng mục kết cấu thép: ……………………… đồng.

Thuế GTGT: ……………………… đồng.

Tổng giá trị bao gồm thuế: ……………………… đồng.

4. Tình hình nghiệm thu và thanh toán

Giá trị hạng mục theo hợp đồng: ……………………… đồng.

Giá trị khối lượng đã nghiệm thu: ……………………… đồng.

Giá trị đã thanh toán: ……………………… đồng.

Giá trị tạm ứng cần khấu trừ: ……………………… đồng.

Các khoản khấu trừ khác: ……………………… đồng.

Giá trị còn phải thanh toán: ……………………… đồng.

Giá trị đề nghị thanh toán đợt này: ……………………… đồng.

Bằng chữ: ……………………………………………………………………

5. Hồ sơ gửi kèm

1. Hợp đồng và các phụ lục liên quan;
2. Bảng khối lượng kết cấu thép;
3. Bản vẽ thiết kế/shop drawing được phê duyệt;
4. Hồ sơ gia công cấu kiện thép;
5. Hồ sơ vật liệu, chứng chỉ thép nếu có;
6. Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào;
7. Biên bản nghiệm thu gia công cấu kiện;
8. Biên bản nghiệm thu lắp dựng kết cấu thép;
9. Hồ sơ kiểm tra mối hàn, bu lông nếu có;
10. Bảng xác nhận giá trị khối lượng hoàn thành;
11. Hóa đơn theo quy định;
12. Các tài liệu khác theo yêu cầu của hợp đồng.

6. Nội dung đề nghị thanh toán

Căn cứ Hợp đồng số …………… ngày ……/……/……… và khối lượng hạng mục kết cấu thép đã thực hiện, nghiệm thu, chúng tôi kính đề nghị Quý Đơn vị thanh toán số tiền:

……………………………… đồng
(Bằng chữ: ………………………………………………………………)

Khoản tiền trên là giá trị hạng mục kết cấu thép đã được thực hiện và xác nhận theo hồ sơ nghiệm thu.

Thông tin tài khoản nhận thanh toán:

Tên tài khoản: ………………………………………………………………

Số tài khoản: ………………………………………………………………

Ngân hàng: …………………………………………………………………

Chi nhánh: …………………………………………………………………

Chúng tôi cam kết các thông tin, khối lượng và giá trị đề nghị thanh toán là chính xác, phù hợp với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.

Kính đề nghị Quý Đơn vị kiểm tra hồ sơ và thực hiện thanh toán theo đúng thỏa thuận.

Xin trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU/ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

………………………………

XÁC NHẬN CỦA CHỦ ĐẦU TƯ/BÊN CÓ THẨM QUYỀN

……………………………………………………………………………………

………………………………

Các trường hợp áp dụng Đơn đề nghị thanh toán hạng mục kết cấu thép

Đơn được sử dụng trong các tình huống: - Thanh toán tạm ứng: 10–30% giá trị hợp đồng để mua vật tư, kèm bảo lãnh tạm ứng. - Thanh toán theo giai đoạn: mỗi đợt lắp dựng hoàn thành cần đơn kèm biên bản nghiệm thu khối lượng. - Thanh toán quyết toán: khi bàn giao toàn bộ, lập đơn lần cuối để thanh lý hợp đồng. - Thanh toán bảo hành: sau thời gian bảo hành 2–5 năm, xác nhận không lỗi mới được giải ngân phần giữ lại.

Tham khảo thêm mẫu đơn đề nghị thanh toán đợt cuối để áp dụng cho tình huống quyết toán.

Hướng dẫn chi tiết các bước lập Đơn đề nghị thanh toán hạng mục kết cấu thép

Bước 1: Xác định loại thanh toán và căn cứ hợp đồng. Sai sót ở đây chiếm 70% lỗi phổ biến.

Bước 2: Chuẩn bị bảng tính khối lượng hoàn thành có chữ ký giám sát và chủ đầu tư, khớp với biên bản nghiệm thu. Nếu hạng mục liên quan thiết bị thi công, cần bổ sung chứng từ chi tiết – bạn có thể xem mẫu đơn đề nghị thanh toán chi phí thiết bị thi công làm tài liệu tham khảo.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin: tên dự án, số hợp đồng, hạng mục “kết cấu thép”, khối lượng, đơn giá, thành tiền (cả thuế nếu có).

Bước 4: Ký số hoặc ký tay, đóng dấu pháp nhân, chuyển hồ sơ trong vòng 5 ngày làm việc sau nghiệm thu.

Bước 5: Theo dõi tiến độ, nếu quá 30 ngày chưa nhận được phản hồi, gửi công văn nhắc nhở hoặc yêu cầu lãi phạt.

Cấu trúc và nội dung bắt buộc có trong Đơn đề nghị thanh toán hạng mục kết cấu thép

• Tiêu đề: Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn vị, số đơn.
• Người nhận: Tên chủ đầu tư, ban quản lý dự án – thiếu thông tin này đơn dễ bị trả lại.
• Nội dung chính: Nêu căn cứ hợp đồng, hạng mục, khối lượng, giá trị đề nghị (bằng số và chữ), giảm trừ tạm ứng nếu có.
• Phần cam kết và chữ ký: Cần đủ chữ ký giám đốc, kế toán trưởng, đóng dấu; thiếu một trong ba bị coi là vô hiệu.

Cách điền Đơn đề nghị thanh toán hạng mục kết cấu thép chuẩn thực tế

Ví dụ mục “Hạng mục”: “Thi công lắp dựng kết cấu thép khung nhà xưởng – Đợt 1 (cột, dầm chính) – Khối lượng 150 tấn, đơn giá 25.000.000 đồng/tấn, thành tiền 3.750.000.000 đồng (chưa VAT)”. Lưu ý ghi rõ tài khoản ngân hàng, số lượng chứng từ kèm theo. Nếu thiếu biên bản nghiệm thu, đơn không được xử lý.

Danh sách hồ sơ, chứng từ kèm theo

• Biên bản nghiệm thu khối lượng (Mẫu 04/BD)
• Bảng tính giá trị khối lượng chi tiết: cột, dầm, xà gồ…
• Hóa đơn GTGT (nếu đã xuất)
• Biên bản đối chiếu công nợ tạm tính
• Bảo lãnh bảo hành (nếu thanh toán lần cuối)

Với các hợp đồng thiết kế liên quan, tham khảo thêm mẫu đơn đề nghị thanh toán hợp đồng thiết kế để biết cách tách biệt hạng mục.

Lưu ý quan trọng để tránh chậm thanh toán và rủi ro khi soạn đơn

• Đối chiếu số liệu giữa đơn, biên bản nghiệm thu và bảng khối lượng; sai dù chỉ 1 tấn thép cũng bị trả lại.
• Ghi rõ điều kiện thanh toán: “Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ” – 40% nhà thầu quên điều này.
• Kiểm tra chữ ký và con dấu: dấu mờ hoặc sai thẩm quyền khiến đơn vô hiệu.
• Không xuất hiện yêu cầu “miễn phí” hay bất kỳ cam kết nào trái quy định.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị thanh toán hạng mục kết cấu thép có mẫu cố định không?

Không có một mẫu chung bắt buộc cho mọi công trình. Nội dung cần căn cứ vào hợp đồng và quy trình thanh toán của dự án.

Có thể thanh toán kết cấu thép theo tấn không?

Có, nếu hợp đồng quy định đơn giá và phương pháp xác định khối lượng theo tấn hoặc đơn vị tương ứng.

Có cần nghiệm thu trước khi thanh toán không?

Nếu hợp đồng quy định thanh toán theo khối lượng nghiệm thu thì cần có hồ sơ nghiệm thu tương ứng.

Có thể thanh toán kết cấu thép theo từng giai đoạn không?

Có thể nếu hợp đồng quy định thanh toán theo gia công, vận chuyển, lắp dựng hoặc các mốc khác.

Có cần hồ sơ mối hàn và bu lông không?

Nếu thiết kế, tiêu chuẩn áp dụng hoặc hợp đồng yêu cầu thì cần chuẩn bị và đưa vào hồ sơ chất lượng/nghiệm thu.

Có cần chứng chỉ thép không?

Tùy yêu cầu quản lý chất lượng của công trình và hợp đồng. Nếu được yêu cầu, cần bổ sung đầy đủ hồ sơ vật liệu.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa thông tin dự án, cấu kiện, khối lượng và giá trị thanh toán.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và gửi cùng hồ sơ nghiệm thu, thanh toán.

Có thể tải Đơn đề nghị thanh toán hạng mục kết cấu thép file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin hợp đồng, cấu kiện kết cấu thép, khối lượng nghiệm thu và số tiền đề nghị thanh toán.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký và gửi cùng bộ hồ sơ thanh toán.

Trước khi gửi, nên kiểm tra:

• Số hợp đồng;
• Phạm vi kết cấu thép;
• Cấu kiện và quy cách;
• Đơn vị tính;
• Khối lượng;
• Đơn giá;
• Giai đoạn thanh toán;
• Hồ sơ vật liệu;
• Bản vẽ/shop drawing;
• Hồ sơ gia công;
• Kiểm tra mối hàn, bu lông nếu có;
• Biên bản nghiệm thu;
• Giá trị đã thanh toán;
• Khoản tạm ứng;
• Khoản giữ lại bảo hành;
• Hóa đơn;
• Số tiền đề nghị thanh toán.

Tải mẫu Đơn đề nghị thanh toán hạng mục kết cấu thép mới nhất

Để tránh rủi ro và tiết kiệm thời gian, hãy sử dụng mẫu chuẩn được cập nhật mới nhất. Truy cập Mẫu Đơn để tải về các mẫu đơn đề nghị thanh toán theo quy định hiện hành, áp dụng cho nhiều loại hợp đồng xây dựng. Bấm vào https://maudon.com.vn ngay hôm nay để nhận bản mẫu đầy đủ và hướng dẫn chi tiết, giúp quá trình thanh toán diễn ra nhanh chóng, minh bạch.