Đơn đề nghị thanh toán hạng mục cửa và kính: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị thanh toán hạng mục cửa và kính là văn bản do nhà thầu, đơn vị thi công hoặc bên cung cấp lập để đề nghị chủ đầu tư hoặc bên có nghĩa vụ thanh toán thực hiện thanh toán giá trị cung cấp, gia công, lắp đặt và hoàn thiện hạng mục cửa, kính theo hợp đồng, phụ lục hợp đồng hoặc thỏa thuận đã ký.

Hạng mục có thể bao gồm cửa nhôm kính, cửa kính cường lực, cửa gỗ, cửa thép, vách kính, kính mặt dựng, kính lan can, phụ kiện cửa và các công việc lắp đặt, hoàn thiện liên quan.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin hợp đồng, khối lượng cửa và kính đã thực hiện, giá trị nghiệm thu và số tiền đề nghị thanh toán. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Mẫu dưới đây chỉ mang tính tham khảo. Hồ sơ thanh toán thực tế cần căn cứ vào hợp đồng, bản vẽ, bảng khối lượng, báo giá, biên bản nghiệm thu và quy trình thanh toán của từng công trình.

Mẫu đơn đề nghị thanh toán hạng mục cửa và kính là gì?

Đơn đề nghị thanh toán hạng mục cửa và kính là văn bản do đơn vị thi công lập sau khi hoàn thành một phần hoặc toàn bộ các công việc liên quan đến hệ thống cửa, kính trong công trình. Văn bản này gửi đến chủ đầu tư hoặc ban quản lý dự án để đề nghị thanh toán theo đúng tiến độ thỏa thuận trong hợp đồng.

Hạng mục cửa và kính thường thuộc phần hoàn thiện công trình, bao gồm cửa đi, cửa sổ, vách kính, kính màu, kính hộp, kính cường lực. Vì có giá trị tương đối lớn và yêu cầu kỹ thuật riêng, việc thanh toán cần dựa trên biên bản nghiệm thu, bảng khối lượng chi tiết và hồ sơ thi công thực tế.

Nội dung chính của đơn đề nghị thanh toán hạng mục cửa và kính

Thông tin các bên và căn cứ hợp đồng

Phần này cần nêu rõ: - Tên chủ đầu tư, tên nhà thầu thi công. - Số hợp đồng, ngày ký hợp đồng. - Điều khoản thanh toán, thời điểm đề nghị thanh toán.

Các thông tin này giúp xác định đúng hạng mục, tránh nhầm lẫn giữa các gói thầu.

Bảng kê khối lượng hoàn thành

Đây là nội dung quan trọng nhất của đơn. Cần liệt kê từng vị trí như cửa đi kính cường lực, vách kính, cửa sổ nhôm kính, kính cường lực màu, kính dán an toàn. Mỗi dòng cần ghi rõ: - Mã hiệu, quy cách. - Đơn vị tính, số lượng. - Đơn giá, thành tiền. - Thuế VAT và tổng giá trị sau thuế.

Số liệu phải khớp với biên bản nghiệm thu và bảng quyết toán do kỹ sư giám sát xác nhận.

Giá trị đề nghị thanh toán

Nêu cụ thể số tiền bằng số và bằng chữ, thời gian dự kiến nhận được thanh toán. Đơn vị thi công cam kết khối lượng kê khai đúng thực tế, không trùng lặp với hạng mục đã thanh toán.

Mẫu Đơn đề nghị thanh toán hạng mục cửa và kính

TÊN NHÀ THẦU/ĐƠN VỊ
Số: ……/ĐN-TT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN HẠNG MỤC CỬA VÀ KÍNH

Kính gửi: ……………………………………………………………………

Tên nhà thầu/đơn vị đề nghị thanh toán: ………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………………

Địa chỉ: ………………………………………………………………………

Số điện thoại: ………………………………

Email: ………………………………

Người đại diện: ……………………………………………………………

Chức vụ: ………………………………

1. Thông tin hợp đồng

Tên hợp đồng: ………………………………………………………………

Số hợp đồng: ………………………………

Ngày ký: ……/……/………

Tên dự án/công trình: ……………………………………………………

Chủ đầu tư: …………………………………………………………………

Địa điểm thi công: …………………………………………………………

Giá trị hợp đồng: ……………………… đồng.

2. Nội dung hạng mục cửa và kính

Theo Hợp đồng số …………… và các hồ sơ liên quan, chúng tôi đã thực hiện hạng mục cửa và kính gồm:

1. Cung cấp/gia công cửa ……………………………………………………
2. Cung cấp/gia công kính …………………………………………………
3. Lắp đặt cửa …………………………………………………………………
4. Lắp đặt kính ………………………………………………………………
5. Lắp đặt phụ kiện …………………………………………………………
6. Hoàn thiện, vệ sinh và bàn giao hạng mục …………………………

Thời gian thực hiện: từ ngày ……/……/……… đến ngày ……/……/………

Tình trạng hoàn thành: ……………%.

3. Khối lượng hạng mục cửa và kính đã thực hiện

Tổng giá trị hạng mục cửa và kính: ……………………… đồng.

Thuế GTGT: ……………………… đồng.

Tổng giá trị bao gồm thuế: ……………………… đồng.

4. Tình hình nghiệm thu và thanh toán

Giá trị hạng mục theo hợp đồng: ……………………… đồng.

Giá trị đã nghiệm thu: ……………………… đồng.

Giá trị đã thanh toán: ……………………… đồng.

Giá trị tạm ứng cần khấu trừ: ……………………… đồng.

Các khoản khấu trừ khác: ……………………… đồng.

Giá trị còn lại: ……………………… đồng.

Giá trị đề nghị thanh toán đợt này: ……………………… đồng.

Bằng chữ: ……………………………………………………………………

5. Hồ sơ gửi kèm

1. Hợp đồng và các phụ lục liên quan;
2. Bảng khối lượng hạng mục cửa và kính;
3. Bản vẽ/shop drawing được phê duyệt nếu có;
4. Biên bản nghiệm thu vật liệu, sản phẩm nếu có;
5. Biên bản nghiệm thu lắp đặt;
6. Biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành;
7. Bảng xác định giá trị thanh toán;
8. Hóa đơn theo quy định;
9. Hồ sơ chất lượng, xuất xưởng hoặc chứng nhận liên quan nếu có;
10. Các tài liệu khác theo yêu cầu của hợp đồng.

6. Nội dung đề nghị thanh toán

Căn cứ Hợp đồng số …………… ngày ……/……/……… và khối lượng hạng mục cửa và kính đã thực hiện, nghiệm thu, chúng tôi kính đề nghị Quý Đơn vị thanh toán số tiền:

……………………………… đồng
(Bằng chữ: ………………………………………………………………)

Khoản tiền trên là giá trị hạng mục cửa và kính đã được thực hiện và xác nhận theo hồ sơ nghiệm thu.

Thông tin tài khoản nhận thanh toán:

Tên tài khoản: ………………………………………………………………

Số tài khoản: ………………………………………………………………

Ngân hàng: …………………………………………………………………

Chi nhánh: …………………………………………………………………

Chúng tôi cam kết các thông tin, khối lượng và giá trị đề nghị thanh toán là chính xác, phù hợp với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.

Kính đề nghị Quý Đơn vị kiểm tra hồ sơ và thực hiện thanh toán theo đúng thỏa thuận.

Xin trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU/ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

………………………………

XÁC NHẬN CỦA CHỦ ĐẦU TƯ/BÊN CÓ THẨM QUYỀN

……………………………………………………………………………………

………………………………

Hướng dẫn cách điền đơn đề nghị thanh toán đúng chuẩn kèm hồ sơ

Để đơn được duyệt nhanh, bạn cần lưu ý:

• Ghi đúng tên hạng mục và mã hợp đồng.
• Đối chiếu khối lượng với nhật ký thi công và biên bản nghiệm thu.
• Đính kèm bảng tổng hợp khối lượng chi tiết.
• Kiểm tra hóa đơn tài chính, chứng từ thuế theo quy định.

Hồ sơ đề nghị thanh toán thường gồm: đơn đề nghị, biên bản nghiệm thu hạng mục, bảng khối lượng hoàn thành, hóa đơn tài chính, giấy ủy quyền nếu có.

Với các công trình sử dụng kết cấu thép kết hợp cửa kính, bạn có thể tham khảo mẫu đơn đề nghị thanh toán hạng mục kết cấu thép để thống nhất biểu mẫu trong bộ hồ sơ. Nếu hạng mục cửa kính liên quan đến chi phí vật tư mua ngoài, việc đối chiếu với đơn đề nghị thanh toán chi phí vật liệu xây dựng sẽ giúp chứng minh giá trị chính xác hơn.

Khi công trình bước vào giai đoạn hoàn thiện, bạn cũng cần lưu ý đến đơn đề nghị thanh toán đợt cuối để chốt toàn bộ công nợ và giá trị còn lại. Việc sử dụng linh hoạt các mẫu đơn phù hợp giúp bộ hồ sơ chuyên nghiệp, dễ kiểm soát.

Các lưu ý pháp lý khi lập đơn đề nghị thanh toán hạng mục thi công cửa và kính

• Người ký đơn phải có thẩm quyền hoặc được ủy quyền hợp pháp.
• Đơn cần đóng dấu của đơn vị thi công, có chữ ký của người phụ trách.
• Khối lượng ghi trong đơn phải khớp với hồ sơ nghiệm thu; không được kê khống hoặc trùng lặp.
• Giá trị thanh toán phải nằm trong phạm vi hợp đồng hoặc phụ lục bổ sung được duyệt.
• Nếu có phát sinh ngoài hợp đồng, cần có văn bản phê duyệt của chủ đầu tư trước khi lập đơn.
• Hóa đơn, chứng từ phải hợp lệ, đúng thuế suất theo quy định hiện hành.

Ngoài ra, cần ghi rõ điều khoản thanh toán, thời hạn thanh toán, quyền tạm ứng hoặc khấu trừ bảo hành. Điều này giúp tránh việc chậm thanh toán hoặc cắt giảm giá trị không đúng thỏa thuận.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị thanh toán hạng mục cửa và kính có mẫu cố định không?

Không có một mẫu chung bắt buộc cho mọi công trình. Nội dung cần căn cứ vào hợp đồng và quy trình thanh toán của dự án.

Có cần nghiệm thu cửa và kính trước khi thanh toán không?

Nếu hợp đồng yêu cầu thanh toán theo khối lượng hoàn thành thì cần có hồ sơ nghiệm thu tương ứng.

Có thể thanh toán riêng cửa và kính không?

Có thể nếu hợp đồng hoặc thỏa thuận cho phép thanh toán riêng theo từng hạng mục.

Cửa và kính chưa lắp đặt có được thanh toán không?

Chỉ khi điều khoản hợp đồng cho phép thanh toán theo vật tư đã gia công, tập kết hoặc theo một mốc tương ứng.

Có cần hồ sơ chất lượng không?

Tùy yêu cầu của hợp đồng và công trình. Nếu có yêu cầu, cần chuẩn bị chứng chỉ, tài liệu kỹ thuật và hồ sơ nguồn gốc vật liệu.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa thông tin công trình, khối lượng cửa, kính và giá trị thanh toán.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và gửi cùng hồ sơ nghiệm thu, thanh toán.

Có thể tải Đơn đề nghị thanh toán hạng mục cửa và kính file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin hợp đồng, chủng loại cửa, kính, khối lượng nghiệm thu và số tiền đề nghị thanh toán.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký và gửi cùng bộ hồ sơ thanh toán.

Trước khi gửi, nên kiểm tra:

• Số hợp đồng;
• Phạm vi hạng mục cửa và kính;
• Chủng loại, quy cách;
• Đơn vị tính;
• Khối lượng;
• Đơn giá;
• Giá trị nghiệm thu;
• Giá trị đã thanh toán;
• Khoản tạm ứng và khấu trừ;
• Biên bản nghiệm thu;
• Bản vẽ được phê duyệt;
• Hồ sơ chất lượng;
• Hóa đơn;
• Số tiền đề nghị thanh toán.

Kết luận

Đơn đề nghị thanh toán hạng mục cửa và kính không chỉ là thủ tục tài chính mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để xác nhận khối lượng, giá trị và trách nhiệm của các bên. Việc lập đơn ngay ngắn, đầy đủ thông tin, kèm hồ sơ nghiệm thu chặt chẽ sẽ giúp nhà thầu nhận được tiền đúng hạn, đồng thời giúp chủ đầu tư kiểm soát tiến độ và ngân sách dự án.

Nếu bạn đang cần mẫu đơn chuẩn hoặc hướng dẫn chi tiết hơn, hãy truy cập Mẫu đơn để tải về và sử dụng ngay.