Đơn đề nghị thanh toán hạng mục chống thấm
Mẫu đơn đề nghị thanh toán hạng mục chống thấm chuẩn theo quy định mới, hướng dẫn chi tiết cách điền, hồ sơ kèm theo, căn cứ pháp lý Thông tư 99/TT-BTC. Tải ngay tại Mẫu Đơn.
Tải về toàn bộ file
59,000₫
Bao gồm
Trường hợp bạn cần chỉnh sửa để phù hợp hơn với thực tế, hãy đăng ký Gói tư vấn - luật sư sẽ hướng dẫn và hiệu chỉnh chi tiết cho bạn.
Thông tin liên hệ tư vấn
Hướng dẫn thanh toán và tải về
Mô tả chi tiết
Đơn đề nghị thanh toán hạng mục chống thấm: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết
Đơn đề nghị thanh toán hạng mục chống thấm là văn bản do nhà thầu, đơn vị thi công hoặc bên cung cấp dịch vụ lập để đề nghị chủ đầu tư hoặc bên có nghĩa vụ thanh toán thực hiện thanh toán giá trị công việc chống thấm đã hoàn thành và được nghiệm thu theo hợp đồng, phụ lục hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên.
Hạng mục chống thấm có thể bao gồm chống thấm mái, sân thượng, tầng hầm, nhà vệ sinh, ban công, sàn, tường, bể nước, khe co giãn, khe tiếp giáp và các vị trí khác tùy phạm vi công việc.
Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin hợp đồng, phạm vi chống thấm, khối lượng đã thực hiện, giá trị nghiệm thu và số tiền đề nghị thanh toán. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.
Lưu ý: Mẫu dưới đây chỉ mang tính tham khảo. Hồ sơ thanh toán thực tế cần căn cứ vào hợp đồng, phụ lục hợp đồng, bản vẽ, biện pháp thi công, khối lượng nghiệm thu và quy trình thanh toán của từng công trình.
Giới thiệu về Đơn đề nghị thanh toán hạng mục chống thấm
Hạng mục chống thấm là phần không thể thiếu trong các công trình hiện nay. Nhu cầu lập chứng từ thanh toán cho hạng mục này tăng cao, kéo theo rủi ro tranh chấp nếu mẫu đơn không đúng quy định. Mẫu đơn đề nghị thanh toán đóng vai trò then chốt, giúp nhà thầu bảo vệ quyền lợi và chủ đầu tư kiểm soát chi phí hiệu quả. Cũng giống như mẫu đơn cho hạng mục nền móng, cửa và kính hay kết cấu thép, mẫu đơn chống thấm đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ chặt chẽ các quy định pháp luật.
Nội dung và cấu trúc thiết yếu của mẫu đơn
Mẫu đơn chuẩn cần có các phần chính sau:
Thông tin các bên
Bắt buộc ghi rõ tên đơn vị thụ hưởng, mã số thuế, địa chỉ, số tài khoản ngân hàng, số hợp đồng và ngày ký hợp đồng. Đây là căn cứ để cơ quan tài chính đối chiếu tự động qua hệ thống hóa đơn điện tử.
Khối lượng thi công chống thấm
Khối lượng phải chi tiết theo mã công việc, đơn vị tính (m², m³, kg, m dài). Khi điền, tuyệt đối không ghi "tương đương" hay "xấp xỉ", phải ghi số chính xác đến hai chữ số thập phân.
Chi phí vật liệu
Vật liệu chống thấm thường chiếm 60-70% giá trị hạng mục. Cần tách rõ vật liệu chính, vật liệu phụ và chi phí nhân công, máy thi công.
Thông tin tài khoản
Theo mẫu 04a-TT, cần cung cấp tối thiểu hai số tài khoản (VND và ngoại tệ nếu có), trùng khớp với thông tin đã đăng ký với Kho bạc Nhà nước.
Mẫu Đơn đề nghị thanh toán hạng mục chống thấm
TÊN NHÀ THẦU/ĐƠN VỊ
Số: ……/ĐN-TT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
………, ngày …… tháng …… năm ……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN HẠNG MỤC CHỐNG THẤM
Kính gửi: ……………………………………………………………………
Tên nhà thầu/đơn vị đề nghị thanh toán: ………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………
Email: ………………………………
Người đại diện: ……………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………
1. Thông tin hợp đồng
Tên hợp đồng: ………………………………………………………………
Số hợp đồng: ………………………………
Ngày ký: ……/……/………
Tên dự án/công trình: ……………………………………………………
Chủ đầu tư: …………………………………………………………………
Địa điểm thi công: …………………………………………………………
Giá trị hợp đồng: ……………………… đồng.
2. Nội dung hạng mục chống thấm
Theo Hợp đồng số …………… và các phụ lục, hồ sơ kỹ thuật liên quan, chúng tôi đã thực hiện hạng mục chống thấm gồm:
- Chống thấm mái/sân thượng: …………………………………………
- Chống thấm sàn khu vực ………………………………………………
- Chống thấm tường/tầng hầm: …………………………………………
- Chống thấm nhà vệ sinh: ………………………………………………
- Chống thấm bể nước: ……………………………………………………
- Xử lý khe tiếp giáp, khe co giãn: ……………………………………
- Các công việc chống thấm khác: ……………………………………
Thời gian thực hiện: từ ngày ……/……/……… đến ngày ……/……/………
Tình trạng hoàn thành: ……………%.
3. Khối lượng chống thấm đã thực hiện
| STT | Hạng mục/khu vực | Vật liệu/phương pháp | ĐVT | Khối lượng | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Chống thấm mái | …………… | m² | … | … | … đồng |
| 2 | Chống thấm nhà vệ sinh | …………… | m² | … | … | … đồng |
| 3 | Chống thấm tầng hầm | …………… | m² | … | … | … đồng |
| 4 | Chống thấm bể nước | …………… | m² | … | … | … đồng |
| 5 | Xử lý khe tiếp giáp | …………… | m | … | … | … đồng |
| 6 | Hạng mục khác | …………… | … | … | … | … đồng |
| Tổng cộng | …… đồng |
Tổng giá trị hạng mục chống thấm: ……………………… đồng.
Thuế GTGT: ……………………… đồng.
Tổng giá trị bao gồm thuế: ……………………… đồng.
4. Tình hình nghiệm thu và thanh toán
Giá trị hạng mục theo hợp đồng: ……………………… đồng.
Giá trị khối lượng đã nghiệm thu: ……………………… đồng.
Giá trị đã thanh toán: ……………………… đồng.
Giá trị tạm ứng cần khấu trừ: ……………………… đồng.
Các khoản khấu trừ khác: ……………………… đồng.
Giá trị còn phải thanh toán: ……………………… đồng.
Giá trị đề nghị thanh toán đợt này: ……………………… đồng.
Bằng chữ: ……………………………………………………………………
5. Hồ sơ gửi kèm
- Hợp đồng và các phụ lục liên quan;
- Bảng khối lượng hạng mục chống thấm;
- Bản vẽ/hồ sơ kỹ thuật được phê duyệt nếu có;
- Biện pháp thi công chống thấm;
- Hồ sơ vật liệu chống thấm;
- Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào nếu có;
- Biên bản nghiệm thu công việc chống thấm;
- Biên bản thử nước/kiểm tra chống thấm nếu có;
- Bảng xác nhận giá trị khối lượng hoàn thành;
- Hóa đơn theo quy định;
- Các tài liệu khác theo yêu cầu của hợp đồng.
6. Nội dung đề nghị thanh toán
Căn cứ Hợp đồng số …………… ngày ……/……/……… và khối lượng hạng mục chống thấm đã thực hiện, nghiệm thu, chúng tôi kính đề nghị Quý Đơn vị thanh toán số tiền:
……………………………… đồng
(Bằng chữ: ………………………………………………………………)
Khoản tiền trên là giá trị hạng mục chống thấm đã được thực hiện và xác nhận theo hồ sơ nghiệm thu.
Thông tin tài khoản nhận thanh toán:
Tên tài khoản: ………………………………………………………………
Số tài khoản: ………………………………………………………………
Ngân hàng: …………………………………………………………………
Chi nhánh: …………………………………………………………………
Chúng tôi cam kết các thông tin, khối lượng và giá trị đề nghị thanh toán là chính xác, phù hợp với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.
Kính đề nghị Quý Đơn vị kiểm tra hồ sơ và thực hiện thanh toán theo đúng thỏa thuận.
Xin trân trọng cảm ơn.
………, ngày …… tháng …… năm ……
ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU/ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)
………………………………
XÁC NHẬN CỦA CHỦ ĐẦU TƯ/BÊN CÓ THẨM QUYỀN
……………………………………………………………………………………
………………………………
Hướng dẫn cách điền mẫu đơn đề nghị thanh toán hạng mục chống thấm đúng chuẩn
Để hồ sơ được xử lý nhanh, cần lưu ý:
Nghiệm thu khối lượng
Phải có biên bản nghiệm thu giữa chủ đầu tư, tư vấn giám sát và nhà thầu, ghi rõ điều kiện như thử nước 48 giờ, kiểm tra độ dính bám. Thiếu biên bản, hồ sơ sẽ bị trả lại.
Tạm ứng
Khi đề nghị tạm ứng (20-30% giá trị hợp đồng), cần kê khai chính xác số tiền đã nhận, tránh nhầm lẫn giữa tiền mặt và vật liệu nhập kho.
Bảo hành
Thời gian bảo hành chống thấm tối thiểu 60 tháng. Trong đơn phải ghi rõ thời điểm giữ lại 5% giá trị thanh toán, nếu không Kho bạc có thể từ chối toàn bộ.
Ngoài ra, cần có xác nhận của tư vấn giám sát về chất lượng vật liệu trên biên bản nghiệm thu.
Căn cứ pháp lý và hồ sơ thanh toán kèm theo
Hồ sơ thanh toán hạng mục chống thấm tuân thủ các văn bản sau:
- Thông tư 99/TT-BTC (ban hành gần đây, thay thế các thông tư cũ) quy định Mẫu 05-TT và Mẫu 04a-TT.
- Nghị định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, quy định tỷ lệ tạm ứng, giữ lại bảo hành.
- Quy định về chữ ký số chuyên dùng khi nộp hồ sơ điện tử.
Hồ sơ bắt buộc gồm: Mẫu 05-TT điền đầy đủ; biên bản nghiệm thu khối lượng theo Mẫu 04a-TT; hợp đồng xây dựng và phụ lục liên quan; hóa đơn GTGT (nếu có); giấy đề nghị thanh toán tạm ứng (nếu có).
Thiếu bất kỳ giấy tờ nào, hồ sơ sẽ bị trả về. Sử dụng đúng mẫu giúp doanh nghiệp tránh bị phạt và rút ngắn thời gian nhận vốn.
Câu hỏi thường gặp
Đơn đề nghị thanh toán hạng mục chống thấm có mẫu cố định không?
Không có một mẫu chung bắt buộc cho mọi công trình. Nội dung cần căn cứ vào hợp đồng và quy trình thanh toán của dự án.
Có cần nghiệm thu chống thấm trước khi thanh toán không?
Nếu hợp đồng quy định thanh toán theo khối lượng hoặc kết quả nghiệm thu thì cần có hồ sơ nghiệm thu tương ứng.
Có cần thử nước không?
Tùy khu vực, yêu cầu kỹ thuật và hợp đồng. Nếu có quy định, nên hoàn thành thử nước/kiểm tra trước khi nghiệm thu và thanh toán.
Có cần ghi loại vật liệu chống thấm không?
Nên ghi nếu vật liệu là căn cứ xác định chất lượng, đơn giá hoặc phạm vi hợp đồng.
Có thể thanh toán riêng hạng mục chống thấm không?
Có thể nếu hợp đồng cho phép thanh toán theo từng hạng mục hoặc có thỏa thuận phù hợp.
Có thể thanh toán một phần hạng mục chống thấm không?
Có thể nếu hợp đồng cho phép thanh toán theo khối lượng thực tế đã nghiệm thu.
Có thể dùng mẫu đơn Word không?
Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa thông tin công trình, khu vực chống thấm, khối lượng và giá trị thanh toán.
Có thể dùng mẫu đơn PDF không?
Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và gửi cùng hồ sơ nghiệm thu, thanh toán.
Có thể tải Đơn đề nghị thanh toán hạng mục chống thấm file Word, PDF không?
Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin hợp đồng, khu vực chống thấm, vật liệu, khối lượng nghiệm thu và số tiền đề nghị thanh toán.
Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký và gửi cùng bộ hồ sơ thanh toán.
Trước khi gửi, nên kiểm tra:
- Số hợp đồng;
- Phạm vi hạng mục chống thấm;
- Khu vực thực hiện;
- Loại vật liệu;
- Phương pháp thi công;
- Khối lượng;
- Đơn giá;
- Giá trị nghiệm thu;
- Biên bản thử nước/kiểm tra nếu có;
- Hồ sơ vật liệu;
- Giá trị đã thanh toán;
- Khoản tạm ứng;
- Khoản giữ lại bảo hành;
- Hóa đơn;
- Số tiền đề nghị thanh toán.
Kết luận
Đơn đề nghị thanh toán hạng mục chống thấm là tài liệu quan trọng trong quy trình thanh toán xây dựng. Chuẩn bị đúng mẫu, đầy đủ hồ sơ là cách hiệu quả nhất để bảo vệ quyền lợi và tăng tốc giải ngân. Hãy truy cập Mẫu Đơn để tải về các mẫu đơn mới nhất, kèm hướng dẫn chi tiết.
Mẫu đơn được biên soạn bởi đội ngũ luật sư có kinh nghiệm, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Khi sử dụng mẫu đơn này, bạn chỉ cần điền thông tin cá nhân và in ra là có thể sử dụng ngay.