Đơn đề nghị thanh toán hạng mục nền móng
Tìm hiểu cách viết đơn đề nghị thanh toán hạng mục nền móng chuẩn, đầy đủ căn cứ pháp lý, hồ sơ cần thiết và mẫu đơn chi tiết. Hướng dẫn từ A-Z giúp bạn hoàn thành thủ tục thanh toán nhanh chóng, tránh sai sót.
Tải về toàn bộ file
59,000₫
Bao gồm
Trường hợp bạn cần chỉnh sửa để phù hợp hơn với thực tế, hãy đăng ký Gói tư vấn - luật sư sẽ hướng dẫn và hiệu chỉnh chi tiết cho bạn.
Thông tin liên hệ tư vấn
Hướng dẫn thanh toán và tải về
Mô tả chi tiết
Đơn đề nghị thanh toán hạng mục nền móng: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết
Đơn đề nghị thanh toán hạng mục nền móng là văn bản do nhà thầu, đơn vị thi công lập để đề nghị chủ đầu tư hoặc bên có nghĩa vụ thanh toán thực hiện thanh toán giá trị công việc nền móng đã hoàn thành và được nghiệm thu theo hợp đồng, phụ lục hợp đồng hoặc thỏa thuận giữa các bên.
Hạng mục nền móng có thể bao gồm công tác đào đất, xử lý nền, cọc, đài cọc, giằng móng, móng đơn, móng băng, móng bè, bê tông lót, bê tông móng, cốt thép, cốp pha, chống thấm và các công việc liên quan tùy thiết kế và phạm vi hợp đồng.
Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin hợp đồng, phạm vi nền móng, khối lượng đã thực hiện, giá trị nghiệm thu và số tiền đề nghị thanh toán. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.
Lưu ý: Mẫu dưới đây chỉ mang tính tham khảo. Hồ sơ thanh toán thực tế cần căn cứ vào hợp đồng, bản vẽ thiết kế, bảng khối lượng, hồ sơ nghiệm thu và quy trình thanh toán của từng công trình.
Đơn đề nghị thanh toán hạng mục nền móng là gì?
Đơn đề nghị thanh toán hạng mục nền móng là văn bản do nhà thầu hoặc đơn vị thi công lập ra để yêu cầu chủ đầu tư thanh toán chi phí cho phần khối lượng công việc nền móng đã hoàn thành. Hạng mục nền móng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong công trình xây dựng, là cơ sở chịu lực cho toàn bộ công trình, do đó việc thanh toán đúng tiến độ là điều cần thiết.
Vai trò của đơn đề nghị thanh toán trong quá trình thi công xây dựng
Đơn đề nghị thanh toán không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là bằng chứng pháp lý ghi nhận khối lượng công việc đã thực hiện. Văn bản này giúp hai bên kiểm soát tiến độ thi công, quản lý dòng tiền dự án và đảm bảo quyền lợi của nhà thầu. Đồng thời, nó là cơ sở để kế toán hạch toán chi phí và xác định nghĩa vụ thuế.
Khi nào cần lập đơn đề nghị thanh toán hạng mục nền móng?
Đơn này thường được lập khi hoàn thành một giai đoạn thi công nền móng (hoàn thành toàn bộ khối lượng hoặc một phần theo tiến độ thỏa thuận trong hợp đồng). Cụ thể, khi đã có biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành giữa hai bên, nhà thầu sẽ tiến hành lập đơn đề nghị thanh toán. Ngoài ra, đơn cũng cần lập khi thanh toán đợt cuối cho hạng mục này sau khi công trình hoàn thành bàn giao.
Căn cứ pháp lý và hồ sơ cần thiết khi lập đơn
Các căn cứ pháp lý: hợp đồng thi công, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành
Muốn lập đơn đề nghị thanh toán hợp lệ, bạn cần dựa trên các tài liệu pháp lý như hợp đồng thi công xây dựng, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành, bảng tính giá trị khối lượng thực hiện. Ngoài ra, cần tham chiếu các điều khoản thanh toán trong hợp đồng để xác định đúng thời điểm và số tiền được quyền đề nghị.
Hồ sơ thanh toán theo quy định hiện hành cần chuẩn bị
Hồ sơ thanh toán thông thường gồm: đơn đề nghị thanh toán, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành, bảng tính giá trị khối lượng hoàn thành do nhà thầu lập, hóa đơn giá trị gia tăng (nếu có), các chứng từ khác theo yêu cầu của chủ đầu tư. Bộ hồ sơ cần được lập thành nhiều bản và có chữ ký con dấu đầy đủ.
Mẫu Đơn đề nghị thanh toán hạng mục nền móng
TÊN NHÀ THẦU/ĐƠN VỊ
Số: ……/ĐN-TT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
………, ngày …… tháng …… năm ……
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN HẠNG MỤC NỀN MÓNG
Kính gửi: ……………………………………………………………………
Tên nhà thầu/đơn vị đề nghị thanh toán: ………………………………
Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………
Email: ………………………………
Người đại diện: ……………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………
1. Thông tin hợp đồng
Tên hợp đồng: ………………………………………………………………
Số hợp đồng: ………………………………
Ngày ký: ……/……/………
Tên dự án/công trình: ……………………………………………………
Chủ đầu tư: …………………………………………………………………
Địa điểm thi công: …………………………………………………………
Giá trị hợp đồng: ……………………… đồng.
2. Nội dung hạng mục nền móng
Theo Hợp đồng số …………… và các phụ lục, hồ sơ kỹ thuật liên quan, chúng tôi đã thực hiện các công việc thuộc hạng mục nền móng gồm:
- Công tác đào đất, đào móng: …………………………………………
- Công tác xử lý nền: ……………………………………………………
- Thi công cọc: ………………………………………………………………
- Thi công bê tông lót: ……………………………………………………
- Gia công, lắp đặt cốt thép móng: ……………………………………
- Lắp dựng cốp pha: ………………………………………………………
- Thi công bê tông móng: …………………………………………………
- Thi công đài cọc, giằng móng: ………………………………………
- Chống thấm, bảo vệ móng: ……………………………………………
- Các công việc khác: ……………………………………………………
Thời gian thực hiện: từ ngày ……/……/……… đến ngày ……/……/………
Tình trạng hoàn thành: ……………%.
3. Khối lượng hạng mục nền móng đã thực hiện
| STT | Hạng mục/công việc | Quy cách | ĐVT | Khối lượng | Đơn giá | Thành tiền |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Đào đất móng | …………… | m³ | … | … | … đồng |
| 2 | Cọc móng | …………… | m/cọc | … | … | … đồng |
| 3 | Bê tông lót | …………… | m³ | … | … | … đồng |
| 4 | Cốt thép móng | …………… | tấn | … | … | … đồng |
| 5 | Cốp pha móng | …………… | m² | … | … | … đồng |
| 6 | Bê tông móng | …………… | m³ | … | … | … đồng |
| 7 | Đài cọc/giằng móng | …………… | m³ | … | … | … đồng |
| 8 | Hạng mục khác | …………… | … | … | … | … đồng |
| Tổng cộng | …… đồng |
Tổng giá trị hạng mục nền móng: ……………………… đồng.
Thuế GTGT: ……………………… đồng.
Tổng giá trị bao gồm thuế: ……………………… đồng.
4. Tình hình nghiệm thu và thanh toán
Giá trị hạng mục theo hợp đồng: ……………………… đồng.
Giá trị khối lượng đã nghiệm thu: ……………………… đồng.
Giá trị đã thanh toán: ……………………… đồng.
Giá trị tạm ứng cần khấu trừ: ……………………… đồng.
Các khoản khấu trừ khác: ……………………… đồng.
Giá trị còn phải thanh toán: ……………………… đồng.
Giá trị đề nghị thanh toán đợt này: ……………………… đồng.
Bằng chữ: ……………………………………………………………………
5. Hồ sơ gửi kèm
- Hợp đồng và các phụ lục liên quan;
- Bản vẽ thiết kế nền móng được phê duyệt;
- Bảng khối lượng hạng mục nền móng;
- Hồ sơ khảo sát, xử lý nền nếu có;
- Hồ sơ vật liệu đầu vào;
- Biên bản nghiệm thu công tác đào đất, xử lý nền;
- Hồ sơ nghiệm thu cọc nếu có;
- Biên bản nghiệm thu cốt thép, cốp pha;
- Biên bản nghiệm thu bê tông móng;
- Bảng xác nhận khối lượng hoàn thành;
- Bảng xác định giá trị thanh toán;
- Hóa đơn theo quy định;
- Các tài liệu khác theo yêu cầu của hợp đồng.
6. Nội dung đề nghị thanh toán
Căn cứ Hợp đồng số …………… ngày ……/……/……… và khối lượng hạng mục nền móng đã thực hiện, nghiệm thu, chúng tôi kính đề nghị Quý Đơn vị thanh toán số tiền:
……………………………… đồng
(Bằng chữ: ………………………………………………………………)
Khoản tiền trên là giá trị hạng mục nền móng đã được thực hiện và xác nhận theo hồ sơ nghiệm thu.
Thông tin tài khoản nhận thanh toán:
Tên tài khoản: ………………………………………………………………
Số tài khoản: ………………………………………………………………
Ngân hàng: …………………………………………………………………
Chi nhánh: …………………………………………………………………
Chúng tôi cam kết các thông tin, khối lượng và giá trị đề nghị thanh toán là chính xác, phù hợp với hợp đồng và hồ sơ nghiệm thu.
Kính đề nghị Quý Đơn vị kiểm tra hồ sơ và thực hiện thanh toán theo đúng thỏa thuận.
Xin trân trọng cảm ơn.
………, ngày …… tháng …… năm ……
ĐẠI DIỆN NHÀ THẦU/ĐƠN VỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)
………………………………
XÁC NHẬN CỦA CHỦ ĐẦU TƯ/BÊN CÓ THẨM QUYỀN
……………………………………………………………………………………
………………………………
Hướng dẫn cách viết đơn đề nghị thanh toán hạng mục nền móng chi tiết
Thông tin bên đề nghị và bên nhận đề nghị thanh toán
Bắt đầu đơn cần ghi rõ tên công ty nhà thầu, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản ngân hàng; tương tự ở phần bên nhận là tên chủ đầu tư, người đại diện, phòng ban phụ trách. Các thông tin này phải khớp chính xác với hợp đồng để tránh sai sót.
Nội dung khối lượng hoàn thành và giá trị đề nghị thanh toán
Đây là phần quan trọng nhất. Bạn cần mô tả chi tiết hạng mục nền móng đã hoàn thành, kèm theo khối lượng (m3 bê tông, tấn thép...), đơn giá thỏa thuận và giá trị tạm tính. Sau đó, tính tổng số tiền được phép đề nghị, ghi bằng số và chữ. Lưu ý trừ các khoản tạm ứng, phạt vi phạm (nếu có) trước khi đưa ra số cuối cùng.
Thông tin tài khoản ngân hàng và phương thức chuyển tiền
Cung cấp cụ thể tên ngân hàng, chi nhánh, số tài khoản và chủ tài khoản để bên thanh toán chuyển tiền. Bạn nên ghi rõ hình thức chuyển khoản hay tiền mặt. Đồng thời, đề xuất thời gian dự kiến nhận thanh toán (ví dụ: trong vòng 7 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ) để đảm bảo tiến độ.
Câu hỏi thường gặp
Đơn đề nghị thanh toán hạng mục nền móng có mẫu cố định không?
Không có một mẫu chung bắt buộc cho mọi công trình. Nội dung cần căn cứ vào hợp đồng và quy trình thanh toán của dự án.
Có thể thanh toán nền móng theo từng giai đoạn không?
Có, nếu hợp đồng quy định các mốc thanh toán tương ứng.
Có thể thanh toán theo khối lượng thực tế không?
Có, nếu hợp đồng áp dụng phương thức thanh toán theo khối lượng nghiệm thu.
Có cần hồ sơ cọc không?
Nếu công trình có cọc và hợp đồng/hồ sơ kỹ thuật yêu cầu thì cần chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu, kiểm tra và các tài liệu liên quan.
Có cần nghiệm thu trước khi thanh toán không?
Nếu thanh toán theo khối lượng hoàn thành thì cần có hồ sơ nghiệm thu làm căn cứ.
Có thể thanh toán riêng cốt thép, cốp pha và bê tông không?
Có thể nếu bảng giá hoặc hợp đồng quy định tách riêng các công việc này.
Có thể dùng mẫu đơn Word không?
Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa thông tin dự án, khối lượng và giá trị thanh toán.
Có thể dùng mẫu đơn PDF không?
Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và gửi cùng hồ sơ nghiệm thu, thanh toán.
Có thể tải Đơn đề nghị thanh toán hạng mục nền móng file Word, PDF không?
Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin hợp đồng, công việc nền móng, khối lượng nghiệm thu và số tiền đề nghị thanh toán.
Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký và gửi cùng bộ hồ sơ thanh toán.
Trước khi gửi, nên kiểm tra:
- Số hợp đồng;
- Phạm vi hạng mục nền móng;
- Loại móng/cọc;
- Khối lượng;
- Đơn vị tính;
- Đơn giá;
- Bản vẽ thiết kế;
- Hồ sơ vật liệu;
- Hồ sơ cọc nếu có;
- Biên bản nghiệm thu;
- Giá trị đã thanh toán;
- Khoản tạm ứng;
- Khoản giữ lại bảo hành;
- Hóa đơn;
- Số tiền đề nghị thanh toán.
Kết luận
Đơn đề nghị thanh toán hạng mục nền móng là văn bản quan trọng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn, đảm bảo tiến độ thi công. Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết và đầy đủ nhất. Hãy áp dụng đúng cách để tránh rủi ro và đạt hiệu quả cao. Nếu bạn cần thêm mẫu đơn phù hợp cho từng trường hợp cụ thể, đừng ngần ngại ghé thăm Mẫu Đơn để khám phá kho tài liệu hữu ích và tải các mẫu đơn chuẩn hoàn toàn miễn phí về sử dụng.
Mẫu đơn được biên soạn bởi đội ngũ luật sư có kinh nghiệm, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Khi sử dụng mẫu đơn này, bạn chỉ cần điền thông tin cá nhân và in ra là có thể sử dụng ngay.