Đơn đề nghị thanh toán chi phí tư vấn giám sát: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị thanh toán chi phí tư vấn giám sát là văn bản do đơn vị tư vấn giám sát lập để đề nghị chủ đầu tư thanh toán chi phí dịch vụ tư vấn giám sát thi công xây dựng đã thực hiện theo hợp đồng.

Nội dung đơn cần thể hiện rõ thông tin hợp đồng tư vấn, công trình, thời gian thực hiện, phạm vi công việc giám sát, giá trị dịch vụ đã thực hiện, số tiền đã thanh toán và số tiền đề nghị thanh toán trong kỳ.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày chi phí tư vấn giám sát, giá trị dịch vụ đã hoàn thành và hồ sơ kèm theo. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Mẫu dưới đây chỉ mang tính tham khảo. Giá trị và điều kiện thanh toán thực tế phải căn cứ vào hợp đồng tư vấn giám sát, phụ lục hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và các thỏa thuận giữa chủ đầu tư với đơn vị tư vấn.

Đơn đề nghị thanh toán chi phí tư vấn giám sát là gì?

Đơn đề nghị thanh toán chi phí tư vấn giám sát là văn bản do nhà thầu tư vấn giám sát lập và gửi cho chủ đầu tư, đề nghị thanh toán khối lượng công việc đã hoàn thành theo hợp đồng. Đây là văn bản khởi đầu quy trình thanh toán, giúp chủ đầu tư đối chiếu khối lượng, kiểm tra hồ sơ nghiệm thu và thực hiện nghĩa vụ tài chính.

Vai trò của đơn đặc biệt quan trọng với dự án vốn ngân sách: nếu thiếu đơn hoặc hồ sơ không hợp lệ, Kho bạc Nhà nước sẽ từ chối giải ngân. Với dự án ngoài ngân sách, đơn là căn cứ ghi nhận công nợ và quyết toán thuế.

Thành phần bắt buộc trong đơn

Một đơn chuẩn cần có: - Tên đơn, số công văn, ngày tháng. - Số hợp đồng, ngày ký, tên gói thầu. - Thông tin bên đề nghị, bên nhận thanh toán. - Giá trị đề nghị bằng số và chữ (ghi rõ thuế GTGT). - Giai đoạn nghiệm thu, giá trị đã tạm ứng, đã thanh toán. - Danh mục tài liệu đính kèm. - Chữ ký, họ tên, dấu người đại diện.

Hồ sơ thanh toán gồm những tài liệu nào?

Theo Thông tư 08/TT-BXD, hồ sơ tối thiểu gồm: 1. Đơn đề nghị thanh toán. 2. Bảng xác định giá trị khối lượng hoàn thành. 3. Biên bản nghiệm thu khối lượng. 4. Hóa đơn GTGT hợp lệ.

Tùy dự án, có thể cần thêm phụ lục hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng, nhật ký thi công.

Quy định pháp lý về thanh toán

Căn cứ quan trọng là Luật Xây dựng hiện hành, Nghị định 10/NĐ-CP về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, Nghị định 06/NĐ-CP về nghiệm thu, Thông tư 08/TT-BXD hướng dẫn hợp đồng xây dựng. Thời gian thanh toán tối đa là 30 ngày đối với hợp đồng dưới 10 tỷ, và có thể thỏa thuận tới 45 ngày cho giá trị lớn hơn.

Mẫu Đơn đề nghị thanh toán chi phí tư vấn giám sát

TÊN ĐƠN VỊ TƯ VẤN GIÁM SÁT
Số: ……/ĐNTT-TVGS

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN CHI PHÍ TƯ VẤN GIÁM SÁT

Kính gửi: ……………………………………………………………………

Tên đơn vị tư vấn giám sát: ……………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ………………………………………………………

Địa chỉ: ………………………………………………………………………

Người đại diện: ……………………………………………………………

Chức vụ: ………………………………

Số điện thoại: ………………………………

Email: ………………………………

1. Thông tin hợp đồng tư vấn giám sát

Tên hợp đồng: ………………………………………………………………

Số hợp đồng: ………………………………

Ngày ký: ……/……/………

Chủ đầu tư: …………………………………………………………………

Công trình/dự án: …………………………………………………………

Địa điểm xây dựng: ………………………………………………………

Giá trị hợp đồng tư vấn: ……………………… đồng.

Thời gian thực hiện: từ ngày ……/……/……… đến ngày ……/……/………

2. Nội dung công việc tư vấn giám sát đã thực hiện

Theo hợp đồng, đơn vị tư vấn đã thực hiện công tác giám sát thi công xây dựng, bao gồm:

1. Giám sát việc thi công theo hồ sơ thiết kế được phê duyệt;
2. Kiểm tra điều kiện khởi công và các điều kiện liên quan;
3. Kiểm tra, giám sát vật liệu, cấu kiện, sản phẩm và thiết bị đưa vào công trình;
4. Theo dõi, kiểm tra khối lượng và tiến độ thi công;
5. Giám sát chất lượng các công việc xây dựng;
6. Kiểm tra, xác nhận các công việc trước khi chuyển bước thi công;
7. Tham gia nghiệm thu công việc, hạng mục theo phạm vi được giao;
8. Theo dõi việc xử lý các tồn tại, khiếm khuyết trong quá trình thi công;
9. Thực hiện báo cáo và các công việc tư vấn khác theo hợp đồng.

Thời gian thực hiện công việc đề nghị thanh toán:
Từ ngày ……/……/……… đến ngày ……/……/………

Tỷ lệ công việc hoàn thành: ……………%.

3. Giá trị dịch vụ tư vấn giám sát đã thực hiện

4. Giá trị đề nghị thanh toán

Giá trị dịch vụ tư vấn giám sát thực hiện kỳ này: …………………… đồng.

Giá trị lũy kế đã thực hiện: ……………………… đồng.

Giá trị đã thanh toán: ……………………… đồng.

Giá trị tạm ứng được khấu trừ: ……………………… đồng.

Các khoản khấu trừ khác: ……………………… đồng.

Giá trị trước thuế: ……………………… đồng.

Thuế GTGT: ……………………… đồng.

Số tiền đề nghị thanh toán lần này: ……………………… đồng

Bằng chữ: ……………………………………………………………………

5. Hồ sơ gửi kèm

1. Hợp đồng tư vấn giám sát và phụ lục hợp đồng;
2. Biên bản nghiệm thu/xác nhận khối lượng dịch vụ tư vấn;
3. Báo cáo công tác tư vấn giám sát;
4. Bảng xác nhận giá trị dịch vụ hoàn thành;
5. Bảng tính giá trị đề nghị thanh toán;
6. Hóa đơn theo quy định;
7. Các tài liệu khác theo hợp đồng.

6. Nội dung đề nghị thanh toán

Căn cứ khối lượng và giá trị dịch vụ tư vấn giám sát đã thực hiện, đơn vị tư vấn kính đề nghị [Tên chủ đầu tư] kiểm tra hồ sơ và thanh toán số tiền:

……………………… đồng

Bằng chữ: ……………………………………………………………………

Đề nghị Quý Chủ đầu tư thực hiện thanh toán theo đúng thời hạn và phương thức đã thỏa thuận trong hợp đồng.

7. Cam kết

Đơn vị tư vấn giám sát cam kết:

1. Các công việc kê khai đã được thực hiện theo phạm vi hợp đồng;
2. Nội dung và giá trị đề nghị thanh toán là chính xác;
3. Hồ sơ gửi kèm phản ánh đúng quá trình thực hiện dịch vụ;
4. Không kê khai trùng các khoản đã được thanh toán;
5. Tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ còn lại theo hợp đồng;
6. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của hồ sơ đề nghị thanh toán.

Kính đề nghị Quý Chủ đầu tư xem xét, xác nhận và thực hiện thanh toán theo hợp đồng.

Xin trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ TƯ VẤN GIÁM SÁT
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

………………………………

Hướng dẫn cách viết và lưu ý

• Đối chiếu chính xác số hợp đồng, tên chủ đầu tư.
• Ghi rõ giá trị từng hạng mục, tránh sai số.
• Kê đầy đủ hồ sơ đính kèm theo quy định.
• Kiểm tra hóa đơn: phải xuất sau khi nghiệm thu.

Các lỗi thường gặp và cách khắc phục

• Sai tên gói thầu hoặc số hợp đồng → kiểm tra lại trước khi gửi.
• Thiếu biên bản nghiệm thu → bổ sung ngay.
• Hóa đơn xuất trước ngày nghiệm thu → hủy, xuất lại.
• Không ghi rõ số đã tạm ứng → gây tranh chấp, cần tính toán chính xác.

Mẫu đơn đề nghị thanh toán chi phí tư vấn giám sát chuẩn

Dưới đây là mẫu tham khảo:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Kính gửi: [Tên chủ đầu tư]

Tên đơn vị: [Tên nhà thầu tư vấn]
Mã số thuế: ...
Địa chỉ: ...
Số tài khoản: ...

Đề nghị quý Chủ đầu tư thanh toán số tiền: ... (bằng chữ: ...) theo hợp đồng số ... ngày ...

Chi tiết:
- Giá trị khối lượng hoàn thành: ...
- Trừ tiền tạm ứng: ...
- Trừ tiền đã thanh toán: ...
- Còn lại đề nghị thanh toán: ...

Tài liệu đính kèm: [liệt kê].

Chúng tôi cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu.

Ngày ... tháng ... năm ...
Người đại diện
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị thanh toán chi phí tư vấn giám sát gửi cho ai?

Thông thường gửi chủ đầu tư hoặc đầu mối tiếp nhận hồ sơ thanh toán được quy định trong hợp đồng.

Có thể thanh toán tư vấn giám sát theo tháng không?

Có, nếu hợp đồng quy định thanh toán theo thời gian hoặc theo tháng.

Có thể thanh toán theo giai đoạn công trình không?

Có, nếu hợp đồng quy định các mốc thanh toán theo giai đoạn.

Có cần biên bản nghiệm thu dịch vụ tư vấn không?

Nếu hợp đồng yêu cầu nghiệm thu trước thanh toán thì cần có tài liệu nghiệm thu hoặc xác nhận tương ứng.

Có cần báo cáo tư vấn giám sát không?

Tùy hợp đồng và yêu cầu hồ sơ. Nếu báo cáo là sản phẩm phải thực hiện theo hợp đồng, nên đưa vào bộ hồ sơ thanh toán.

Có cần ghi giá trị lũy kế không?

Nên ghi, đặc biệt đối với hợp đồng thanh toán nhiều đợt, để dễ theo dõi tổng giá trị đã thực hiện và đã thanh toán.

Có cần khấu trừ tiền tạm ứng không?

Nếu hợp đồng có quy định khấu trừ tạm ứng thì cần thể hiện khoản này trong hồ sơ thanh toán.

Đơn đề nghị thanh toán có thay thế biên bản nghiệm thu không?

Không. Đơn là văn bản đề nghị thanh toán; biên bản nghiệm thu là căn cứ xác nhận dịch vụ đã thực hiện.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa theo hợp đồng tư vấn giám sát thực tế.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và hoàn thiện hồ sơ thanh toán.

Ngoài đơn này, cần quan tâm mẫu đơn nào khác?

Đáp: Tùy tình huống cụ thể, bạn có thể tham khảo thêm đơn đề nghị hỗ trợ sạt lở đất, đơn đề nghị hòa giải tranh chấp đất đai và đơn đề nghị giải quyết lấn chiếm đất đai.

Có thể tải Đơn đề nghị thanh toán chi phí tư vấn giám sát file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để điền thông tin về đơn vị tư vấn, hợp đồng, công trình, kỳ thanh toán và giá trị dịch vụ.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký và đưa vào bộ hồ sơ thanh toán.

Trước khi gửi hồ sơ, nên kiểm tra:

• Số hợp đồng tư vấn;
• Tên công trình;
• Thời gian/kỳ thanh toán;
• Phạm vi công việc;
• Giá trị hợp đồng;
• Giá trị thực hiện kỳ này;
• Giá trị lũy kế;
• Giá trị đã thanh toán;
• Khoản tạm ứng và khấu trừ;
• Thuế;
• Biên bản nghiệm thu dịch vụ;
• Báo cáo tư vấn;
• Bảng xác nhận giá trị;
• Hóa đơn;
• Số tiền đề nghị thanh toán.

Kết luận

Đơn đề nghị thanh toán chi phí tư vấn giám sát quyết định tốc độ giải ngân của nhà thầu. Hãy lập hồ sơ chính xác, đầy đủ để tránh kéo dài. Tham khảo thêm các biểu mẫu hữu ích tại Mẫu Đơn để xử lý nhanh các thủ tục hành chính.