Đơn đề nghị thanh lý nợ: Mẫu tham khảo, cách viết và thủ tục

Khi khoản vay đã được thanh toán, khách hàng có thể cần văn bản đề nghị xác nhận việc hoàn tất nghĩa vụ và thực hiện các thủ tục liên quan đến khoản nợ, hợp đồng tín dụng hoặc tài sản bảo đảm. Trong thực tế, tên gọi “Đơn đề nghị thanh lý nợ” có thể được sử dụng linh hoạt tùy ngân hàng, tổ chức tín dụng hoặc quan hệ vay giữa các bên.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn Đề Nghị Thanh Lý Nợ Là Gì? Mục Đích Và Vai Trò Pháp Lý

Đơn đề nghị thanh lý nợ là văn bản do bên có nghĩa vụ trả nợ hoặc bên có quyền đòi nợ lập ra nhằm xác nhận và đề xuất phương án thanh toán khoản nợ đã phát sinh. Đơn thường được sử dụng khi hợp đồng vay đáo hạn, hoặc khi một bên muốn tất toán sớm một phần hoặc toàn bộ dư nợ. Văn bản này ghi nhận rõ số tiền gốc, lãi, chi phí phát sinh và các điều khoản thanh toán, từ đó tạo cơ sở pháp lý cho việc hoàn tất nghĩa vụ.

Vai trò của đơn đề nghị thanh lý nợ không chỉ dừng lại ở thủ tục hành chính. Nó còn là bằng chứng quan trọng khi các bên đối chiếu công nợ, giải quyết tranh chấp hoặc yêu cầu thi hành án. Ngoài ra, đơn còn thể hiện thiện chí của bên nợ trong việc thực hiện cam kết, giúp duy trì mối quan hệ thương mại với các đối tác. Vì vậy, việc soạn thảo đúng mẫu, đúng nội dung là điều kiện tiên quyết để đơn có giá trị sử dụng.

Mẫu đơn đề nghị thanh lý nợ tham khảo

Pháp luật không quy định một biểu mẫu thống nhất mang tên Đơn đề nghị thanh lý nợ áp dụng cho mọi khoản vay. Tùy trường hợp, người vay có thể cần đề nghị xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ trả nợ, thanh lý hợp đồng tín dụng, tất toán khoản vay hoặc giải chấp tài sản bảo đảm.

Đối với quan hệ vay tài sản, Bộ luật Dân sự 2015 quy định bên vay tiền phải trả đủ tiền khi đến hạn; các bên cũng có thể thỏa thuận về thời hạn, lãi và phương thức thực hiện nghĩa vụ.

Mẫu dưới đây được xây dựng để người vay sử dụng khi muốn đề nghị ngân hàng, tổ chức tín dụng hoặc bên cho vay xác nhận khoản nợ đã được thanh toán và thực hiện thủ tục thanh lý, tất toán liên quan.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH VIỆT
Số: 25/2026/ĐN-TLN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

Kính gửi: Ngân hàng TMCP ABC - Chi nhánh Hà Nội

Tên khách hàng: Công ty TNHH Thương mại Minh Việt

Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Địa chỉ trụ sở: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 024 1234 5678

Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Văn An

Chức vụ: Tổng Giám đốc

Công ty TNHH Thương mại Minh Việt có ký Hợp đồng tín dụng số HD/ABC-MV/2024 ngày …… tháng …… năm …… với Ngân hàng TMCP ABC - Chi nhánh Hà Nội.

Thông tin khoản vay như sau:

• Số hợp đồng tín dụng: HD/ABC-MV/2024;
• Ngày ký hợp đồng: …… tháng …… năm ……;
• Số tiền vay ban đầu: 2.000.000.000 đồng;
• Mục đích vay: Bổ sung vốn phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh;
• Thời hạn vay: …… tháng;
• Số tiền gốc đã thanh toán: 2.000.000.000 đồng;
• Số tiền lãi và các khoản phải thanh toán khác đã thực hiện: …………… đồng;
• Thời điểm hoàn tất nghĩa vụ thanh toán: …… tháng …… năm ……

Đến thời điểm lập đơn, Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ thanh toán các khoản nợ gốc, lãi và các nghĩa vụ tài chính khác phát sinh theo thỏa thuận trong Hợp đồng tín dụng, trừ trường hợp ngân hàng xác định còn nghĩa vụ chưa hoàn thành.

Nay Công ty kính đề nghị Ngân hàng:

1. Kiểm tra, đối chiếu và xác nhận tình trạng thanh toán của khoản vay nêu trên;
2. Xác nhận Công ty đã hoàn thành nghĩa vụ trả nợ nếu số liệu thực tế phù hợp với hồ sơ quản lý khoản vay;
3. Thực hiện thủ tục thanh lý, tất toán Hợp đồng tín dụng số HD/ABC-MV/2024;
4. Thực hiện thủ tục giải chấp, xóa đăng ký biện pháp bảo đảm đối với tài sản bảo đảm của khoản vay theo quy định và thỏa thuận giữa các bên, nếu khoản vay đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ được bảo đảm;
5. Cung cấp cho Công ty văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ trả nợ, chứng từ tất toán hoặc tài liệu khác theo quy định của Ngân hàng.

Tài sản bảo đảm liên quan đến khoản vay: Quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất tại ………………………………………

Giấy chứng nhận: Số ……………………… do ……………………… cấp ngày …… tháng …… năm ……

Công ty cam kết các thông tin kê khai trong đơn là chính xác và chịu trách nhiệm về nội dung đề nghị.

Kính đề nghị Ngân hàng xem xét, kiểm tra và giải quyết theo quy định.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)

Nguyễn Văn An
Tổng Giám đốc

Lưu ý: Thông tin doanh nghiệp, hợp đồng, khoản tiền và tài sản bảo đảm trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay bằng thông tin đúng theo hợp đồng tín dụng và hồ sơ khoản vay.

Hướng Dẫn Soạn Thảo Đơn Đề Nghị Thanh Lý Nợ Đúng Quy Định

Để soạn thảo một đơn đề nghị thanh lý nợ đúng quy định, bạn cần chú ý đến cấu trúc và nội dung của từng phần. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể.

Các Thông Tin Bắt Buộc Phải Có Trong Đơn

Một mẫu đơn chuẩn pháp lý bao gồm các trường thông tin sau: - Tiêu đề đơn, ngày tháng lập đơn. - Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) của bên đề nghị. - Tên, địa chỉ của bên nhận đơn (bên chủ nợ hoặc bên nợ). - Số hợp đồng tín dụng/cho vay, ngày ký hợp đồng. - Số tiền nợ gốc và lãi tại thời điểm lập đơn. - Thời hạn thanh toán dự kiến và phương thức trả nợ. - Cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật của bên đề nghị. - Chữ ký, họ tên và dấu (nếu có) của các bên liên quan.

Việc điền đầy đủ các thông tin trên không chỉ giúp đơn rõ ràng mà còn tránh bị thất lạc hoặc chối bỏ trách nhiệm về sau. Thiếu bất kỳ thông tin nào cũng có thể khiến đơn không được chấp nhận hoặc làm chậm quá trình thanh lý.

Cách Ghi Số Tiền Nợ Và Phương Thức Thanh Toán

Khi ghi số tiền nợ, bạn phải thể hiện cả số và chữ. Ví dụ: “5.000.000 đồng (Năm triệu đồng)” để tránh mập mờ. Nếu khoản vay có lãi suất, cần kê khai rõ cách tính lãi, ví dụ: lãi suất 12%/năm, tính từ ngày đến hạn đến ngày thanh toán. Ngoài ra, nếu có phí phạt trễ hạn, cần liệt kê chi tiết.

Phương thức thanh toán cũng cần được thỏa thuận cụ thể trong đơn. Thông thường là chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản đứng tên bên chủ nợ, hoặc thanh toán bằng tiền mặt. Trong trường hợp bù trừ hàng hóa, dịch vụ, các bên phải phụ lục bảng giá trị tương đương và biên bản giao nhận. Việc xác định rõ phương thức giúp tránh hiểu lầm và là căn cứ để xác nhận hoàn tất thanh toán.

Những Lưu Ý Pháp Lý Khi Soạn Đơn

Trước khi viết đơn, bạn nên xem lại hợp đồng vay để đối chiếu số dư nợ và các điều khoản liên quan. Không được ghi sai lệch số tiền hoặc cố tình thiếu sót thông tin vì điều này có thể bị coi là hành vi lừa đảo. Bạn cũng cần lưu ý thời hiệu khởi kiện, vì nếu quá hạn mà không thanh lý, bên chủ nợ có quyền khởi kiện. Nếu cần xử lý tài sản đảm bảo, đơn phải liệt kê tài sản và tình trạng pháp lý của chúng.

Để đơn có giá trị, bạn nên soạn thảo thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản và có chữ ký xác nhận. Ngoài ra, tham khảo cách hành văn của các loại đơn khác như đơn đề nghị báo giá có thể giúp bạn trình bày rõ ràng, logic hơn.

Các Tình Huống Thường Gặp Khi Lập Đơn Đề Nghị Thanh Lý Nợ

Tùy vào bối cảnh cụ thể, đơn đề nghị thanh lý nợ có thể có những biến thể khác nhau. Dưới đây là ba tình huống điển hình.

Thanh Lý Nợ Khi Hợp Đồng Vay Đã Đến Hạn

Đây là tình huống phổ biến nhất. Khi hợp đồng vay đến hạn, bên nợ cần thanh toán toàn bộ gốc và lãi cho bên cho vay. Lúc này, bên nợ lập đơn đề nghị thanh lý nợ, trong đó nêu rõ số tiền còn phải trả và thời điểm hoàn tất. Bên cho vay sau khi nhận đủ tiền sẽ xác nhận trên đơn, và hai bên có thể ký biên bản tất toán nợ để hoàn tất thủ tục. Nếu bên nợ muốn gia hạn thêm thời gian trả nợ, cần ghi rõ lý do và cam kết mới trong đơn.

Thanh Lý Nợ Kèm Thanh Lý Tài Sản Đảm Bảo

Trong trường hợp bên nợ không có đủ tiền mặt, bên nợ có thể đề nghị thanh lý tài sản thế chấp để trừ nợ. Đơn cần ghi danh mục tài sản, giấy tờ sở hữu, giá trị định giá của tổ chức thẩm định và phương án xử lý. Bên chủ nợ cần đồng ý thì việc thanh lý mới hợp pháp. Nếu không đạt thỏa thuận, vụ việc có thể phải nhờ tòa án phân xử. Do đó, đơn phải thể hiện rõ sự tự nguyện và không có sự ép buộc từ một phía.

Thanh Lý Nợ Giữa Doanh Nghiệp Và Đối Tác

Doanh nghiệp và đối tác thường phát sinh công nợ trong hoạt động mua bán. Đơn đề nghị thanh lý nợ giúp hai bên đối soát số liệu và xác định số dư cuối cùng. Nếu doanh nghiệp có kế hoạch tạm ngừng kinh doanh, việc thanh lý nợ là bắt buộc để hoàn tất nghĩa vụ tài chính. Bạn có thể tham khảo thêm đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh để biết cách phối hợp hồ sơ. Nếu công nợ liên quan đến dự án đầu tư, việc thanh lý cần được ghi chú rõ ràng để phục vụ quyết toán.

Tải Mẫu Đơn Đề Nghị Thanh Lý Nợ (Word/PDF)

Hiện nay, Mẫu Đơn cung cấp sẵn mẫu đơn đề nghị thanh lý nợ được soạn thảo theo đúng quy định pháp luật. Bạn có thể tải trực tiếp trên website maudon.com.vn về máy và sử dụng ngay. Mẫu được thiết kế dạng Word/PDF, dễ dàng chỉnh sửa thông tin cá nhân và in ấn. Ngoài ra, nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ dự án, hãy kết hợp thêm đơn đề nghị thực hiện dự án đầu tư để bộ tài liệu đầy đủ và chuyên nghiệp hơn.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị thanh lý nợ

Đơn đề nghị thanh lý nợ gửi cho ai?

Nếu khoản vay tại ngân hàng, đơn thường gửi đến ngân hàng hoặc chi nhánh/phòng giao dịch đang quản lý khoản vay. Với khoản vay dân sự, đơn có thể gửi trực tiếp cho bên cho vay.

Đã trả hết nợ có cần làm đơn thanh lý không?

Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc phải có một văn bản riêng mang tên “Đơn đề nghị thanh lý nợ”. Tuy nhiên, việc có văn bản xác nhận tất toán hoặc hoàn thành nghĩa vụ giúp người vay lưu lại căn cứ chứng minh khoản vay đã được xử lý.

Thanh lý nợ có phải là xóa nợ không?

Không. Thanh lý hoặc tất toán thường gắn với việc kết thúc nghĩa vụ sau khi đã thanh toán; xóa nợ là cơ chế khác và chỉ được thực hiện trong trường hợp có căn cứ pháp luật hoặc thỏa thuận phù hợp.

Thanh lý nợ có được giải chấp tài sản không?

Nếu khoản vay đã hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ được bảo đảm, người vay có thể đề nghị thực hiện thủ tục giải chấp và xóa đăng ký biện pháp bảo đảm theo quy định.

Có thể dùng mẫu đơn trên mạng để gửi ngân hàng không?

Có thể dùng để tham khảo. Tuy nhiên, nếu ngân hàng có mẫu riêng thì nên sử dụng mẫu của ngân hàng.

Đơn đề nghị thanh lý nợ có cần công chứng không?

Thông thường, văn bản đề nghị nội bộ gửi ngân hàng không phải công chứng. Tuy nhiên, giấy tờ liên quan đến tài sản bảo đảm hoặc thủ tục đăng ký, xóa đăng ký có thể có yêu cầu riêng.

Người vay có thể đề nghị ngân hàng cấp xác nhận không còn dư nợ không?

Có. Đây là một yêu cầu nên ghi rõ trong đơn nếu người vay cần tài liệu chứng minh khoản vay đã được hoàn tất.

Sau khi trả hết nợ có nên lấy giấy xác nhận tất toán không?

Nên. Người vay nên lưu văn bản xác nhận tất toán hoặc hoàn thành nghĩa vụ, cùng chứng từ thanh toán và tài liệu giải chấp nếu có tài sản bảo đảm.

Kết Luận

Đơn đề nghị thanh lý nợ là văn bản không thể thiếu trong quá trình tất toán nghĩa vụ vay nợ. Một đơn rõ ràng, đầy đủ thông tin không chỉ giúp thủ tục nhanh chóng mà còn bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trước pháp luật. Hãy chủ động chuẩn bị đơn từ sớm để tránh các rủi ro phát sinh. Nếu cần tải mẫu hoặc muốn tham khảo thêm, bạn có thể truy cập Mẫu Đơn để được hỗ trợ tốt nhất. Đừng quên chia sẻ bài viết nếu thấy hữu ích và thường xuyên truy cập website để cập nhật những mẫu đơn mới nhất.