Đơn đề nghị báo giá
Tìm hiểu đơn đề nghị báo giá là gì, cấu trúc chuẩn và cách viết chuyên nghiệp. Tải ngay các mẫu đơn đề nghị báo giá dạng Word/PDF thông dụng cho doanh nghiệp.
Tải về toàn bộ file
59,000₫
Bao gồm
Trường hợp bạn cần chỉnh sửa để phù hợp hơn với thực tế, hãy đăng ký Gói tư vấn - luật sư sẽ hướng dẫn và hiệu chỉnh chi tiết cho bạn.
Thông tin liên hệ tư vấn
Hướng dẫn thanh toán và tải về
Mô tả chi tiết
Đơn đề nghị báo giá: Mẫu tham khảo, cách viết và nội dung cần có
Đơn đề nghị báo giá được sử dụng khi cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức muốn yêu cầu nhà cung cấp cung cấp thông tin về giá bán, sản phẩm, số lượng, điều kiện giao hàng và các chính sách thương mại liên quan. Một văn bản được trình bày rõ ràng sẽ giúp bên nhận báo giá có đủ thông tin để xác định nhu cầu và đưa ra mức giá phù hợp.
Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn mới nhất tham khảo, hướng dẫn cách viết và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.
Đơn đề nghị báo giá là gì? Phân biệt với bảng báo giá
Đơn đề nghị báo giá (hay RFQ – Request for Quotation) là văn bản do bên mua soạn thảo, gửi đến nhà cung cấp để yêu cầu cung cấp mức giá chính thức cho một loại hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể. Văn bản này thường nêu rõ số lượng, chủng loại, yêu cầu kỹ thuật và điều kiện giao hàng. Trong quy trình mua hàng, đơn đề nghị báo giá đóng vai trò như một lời mời chào giá công bằng, giúp so sánh giữa các nhà cung cấp và đàm phán hiệu quả hơn.
Điều quan trọng là phân biệt đơn đề nghị báo giá với bảng báo giá. Bảng báo giá (quotation) là tài liệu do nhà cung cấp soạn thảo, thường có giá cố định áp dụng cho nhiều khách hàng. Trong khi đó, đơn đề nghị báo giá được tạo bởi bên mua, yêu cầu nhà cung cấp báo giá theo đúng yêu cầu riêng của mình. Nếu bạn cần mẫu cho các tình huống hành chính khác, có thể tham khảo đơn đề nghị thực hiện dự án đầu tư hoặc các biểu mẫu liên quan đến tài chính như đơn đề nghị tạm dừng nghĩa vụ thuế.
Cấu trúc chuẩn của một đơn đề nghị báo giá
Một mẫu đề nghị báo giá chuyên nghiệp cần có bố cục rõ ràng:
1. Tiêu đề và thông tin đơn vị yêu cầu
- Quốc hiệu, tiêu ngữ, tên công ty, logo.
- Số văn bản, ngày tháng năm lập.
- Đơn vị yêu cầu: tên, địa chỉ, mã số thuế, người liên hệ.
2. Thông tin hàng hóa/dịch vụ
- Bảng kê chi tiết: STT, tên hàng, quy cách, đơn vị tính, số lượng.
- Yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng (nếu có).
3. Yêu cầu về giá, giao hàng, thanh toán
- Đơn giá, thành tiền dự kiến.
- Thời gian giao hàng, địa điểm nhận hàng.
- Điều kiện thanh toán, hình thức thanh toán.
4. Hiệu lực báo giá và chữ ký
- Thời hạn hiệu lực của báo giá (ví dụ: 30 hoặc 60 ngày).
- Chữ ký, họ tên người đề nghị, xác nhận của thủ trưởng.
Nếu bạn đang cần một form đề nghị báo giá có sẵn, hãy tải xuống các mẫu dưới đây.
Mẫu đơn đề nghị báo giá tham khảo
Pháp luật không quy định một biểu mẫu bắt buộc duy nhất mang tên Đơn đề nghị báo giá áp dụng cho mọi giao dịch mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng nội dung phù hợp với nhu cầu mua hàng, hồ sơ lựa chọn nhà cung cấp hoặc quy trình mua sắm nội bộ.
Đối với hoạt động mua sắm, việc yêu cầu báo giá thường nhằm thu thập thông tin để so sánh giá, điều kiện thương mại, thời gian giao hàng và các tiêu chí khác trước khi quyết định lựa chọn nhà cung cấp.
Mẫu dưới đây là mẫu đơn chuẩn tham khảo có thông tin minh họa, có thể sử dụng khi doanh nghiệp cần gửi yêu cầu báo giá hàng hóa hoặc dịch vụ.
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH VIỆT
Số: 25/2026/ĐNBG-MV
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……
Kính gửi: Công ty TNHH Thiết bị Công nghiệp ABC
Công ty TNHH Thương mại Minh Việt có nhu cầu mua sắm một số hàng hóa, thiết bị phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh. Để có cơ sở xem xét, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, chúng tôi kính đề nghị Quý Công ty cung cấp báo giá đối với các sản phẩm sau:
| STT | Tên hàng hóa/dịch vụ | Quy cách/Yêu cầu kỹ thuật | Đơn vị tính | Số lượng |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Máy in văn phòng đa chức năng | In, scan, photocopy, kết nối mạng | Máy | 05 |
| 2 | Máy tính để bàn | CPU Intel Core i5, RAM 16GB, SSD 512GB | Bộ | 10 |
| 3 | Màn hình máy tính | Kích thước từ 24 inch, độ phân giải Full HD | Chiếc | 10 |
| 4 | Dịch vụ bảo trì thiết bị văn phòng | Bảo trì định kỳ theo quý | Gói | 01 |
Đề nghị Quý Công ty cung cấp các thông tin sau trong báo giá:
- Tên hàng hóa, mã sản phẩm và thông số kỹ thuật;
- Đơn giá từng sản phẩm/dịch vụ;
- Thuế giá trị gia tăng và các loại thuế, phí khác nếu có;
- Tổng giá trị báo giá;
- Thời hạn hiệu lực của báo giá;
- Thời gian dự kiến giao hàng hoặc hoàn thành dịch vụ;
- Địa điểm giao hàng;
- Điều kiện và phương thức thanh toán;
- Chính sách bảo hành, bảo trì;
- Chi phí vận chuyển, lắp đặt và các chi phí liên quan nếu có;
- Các điều kiện thương mại khác.
Địa điểm giao hàng: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
Thời gian dự kiến giao hàng: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày xác nhận đơn đặt hàng.
Thời hạn nhận báo giá: Trước 17 giờ 00 phút ngày …… tháng …… năm ……
Báo giá có thể gửi trực tiếp về địa chỉ của Công ty hoặc qua email: muahang@minhviet.vn.
Thông tin liên hệ:
Người phụ trách: Nguyễn Thị Mai
Chức vụ: Trưởng phòng Mua hàng
Điện thoại: 024 1234 5678
Email: muahang@minhviet.vn
Kính đề nghị Quý Công ty xem xét và gửi báo giá trong thời gian nêu trên.
Trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý Công ty.
………, ngày …… tháng …… năm ……
NGƯỜI ĐẠI DIỆN CỦA ĐƠN VỊ ĐỀ NGHỊ
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)
Nguyễn Văn An
Tổng Giám đốc
Lưu ý: Tên doanh nghiệp, sản phẩm, số lượng, thời hạn và thông tin liên hệ trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế, cần thay bằng thông tin của đơn vị đề nghị và yêu cầu mua sắm cụ thể.
Hướng dẫn cách viết đơn đề nghị báo giá chuyên nghiệp
Để soạn thảo một văn bản đề nghị báo giá hiệu quả, bạn cần tuân thủ các bước sau:
Các bước soạn thảo
- Xác định rõ nhu cầu: liệt kê chính xác hàng hóa, số lượng, tiêu chuẩn.
- Soạn thảo nội dung: dùng ngôn ngữ trang trọng, cụ thể; tránh mơ hồ.
- Rà soát và gửi đi: kiểm tra lỗi chính tả, thông tin liên hệ, đính kèm bảng kê nếu cần.
Lưu ý ngôn ngữ và thông tin
- Không tiết lộ ngân sách tối đa của doanh nghiệp.
- Không nêu tên nhà cung cấp khác trong cùng văn bản (tránh áp lực không cần thiết).
Sai lầm thường gặp
- Thiếu số lượng cụ thể dẫn đến báo giá sai.
- Không quy định thời hạn hiệu lực, gây khó khăn khi so sánh.
- Bỏ qua điều khoản thanh toán, dễ phát sinh tranh chấp.
Tải các mẫu đơn đề nghị báo giá phổ biến (Word/PDF)
Dưới đây là các mẫu đề nghị báo giá thông dụng bạn có thể tải về và điều chỉnh:
- Mẫu công văn đề nghị báo giá hàng hóa, dịch vụ: dùng cho doanh nghiệp, phù hợp khi gửi cho nhiều nhà cung cấp.
- Mẫu thư đề nghị báo giá: trang trọng hơn, thường dùng cho đối tác lâu năm.
- Mẫu phiếu/giấy đề nghị báo giá vật tư: chi tiết từng dòng, phù hợp với kho hàng.
- Mẫu theo quy định đấu thầu: áp dụng trong mua sắm công, đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Lưu ý khi dùng mẫu, bạn nên điều chỉnh thông tin cho khớp với tình hình thực tế. Nếu cần mẫu vay vốn, xem thêm đơn đề nghị vay vốn thế chấp bằng bất động sản.
Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị báo giá
Đơn đề nghị báo giá gửi cho ai?
Gửi cho nhà cung cấp hàng hóa hoặc đơn vị cung ứng dịch vụ mà bên mua muốn nhận báo giá.
Đơn đề nghị báo giá có bắt buộc phải theo mẫu không?
Không có một mẫu duy nhất áp dụng cho mọi giao dịch mua bán thông thường. Doanh nghiệp có thể chủ động xây dựng biểu mẫu phù hợp.
Đơn đề nghị báo giá có giá trị như hợp đồng không?
Không. Đây là văn bản yêu cầu nhà cung cấp đưa ra thông tin về giá và điều kiện cung ứng, không mặc nhiên thay thế hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng dịch vụ.
Có thể yêu cầu nhiều nhà cung cấp báo giá cùng lúc không?
Có. Đây là cách phổ biến để doanh nghiệp khảo sát và so sánh giá, điều kiện giao hàng, bảo hành và các điều kiện thương mại.
Đơn đề nghị báo giá có cần ghi VAT không?
Nên yêu cầu nhà cung cấp thể hiện rõ giá trước VAT, thuế VAT và tổng giá đã bao gồm VAT để thuận tiện so sánh.
Có cần ghi thời hạn gửi báo giá không?
Nên có, đặc biệt khi doanh nghiệp có kế hoạch mua hàng hoặc thời hạn phê duyệt cụ thể.
Có thể dùng email thay cho Đơn đề nghị báo giá không?
Có thể trong nhiều giao dịch thông thường. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có quy trình mua sắm bắt buộc sử dụng văn bản hoặc biểu mẫu thì cần thực hiện theo quy định nội bộ.
Đơn đề nghị báo giá có cần ghi thông tin tài khoản ngân hàng không?
Thông thường không cần. Thông tin tài khoản thanh toán thường được xác định ở giai đoạn ký kết và thực hiện giao dịch, trừ khi doanh nghiệp có yêu cầu riêng.
Có thể dùng mẫu đơn trên Internet để gửi nhà cung cấp không?
Có thể dùng làm cơ sở tham khảo. Tuy nhiên, nên điều chỉnh danh mục hàng hóa, tiêu chuẩn kỹ thuật, số lượng, thời gian giao hàng và các điều kiện thương mại theo nhu cầu thực tế.
Kết luận
Đơn đề nghị báo giá là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và minh bạch quy trình mua sắm. Hãy lựa chọn mẫu phù hợp, điền đầy đủ thông tin và sử dụng đúng cách để đạt hiệu quả tốt nhất. Truy cập Mẫu Đơn để tải thêm nhiều biểu mẫu hành chính hữu ích khác.
Mẫu đơn được biên soạn bởi đội ngũ luật sư có kinh nghiệm, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Khi sử dụng mẫu đơn này, bạn chỉ cần điền thông tin cá nhân và in ra là có thể sử dụng ngay.