Đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh: Mẫu tham khảo, cách viết và thủ tục

Khi doanh nghiệp, chi nhánh, địa điểm kinh doanh hoặc hộ kinh doanh cần tạm thời dừng hoạt động, việc chuẩn bị đúng hồ sơ và thông báo đúng thời hạn giúp hạn chế phát sinh vướng mắc trong quá trình quản lý đăng ký kinh doanh và thuế. Tùy chủ thể, hồ sơ và cơ quan tiếp nhận có sự khác nhau.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Mẫu đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh là gì? Căn cứ pháp lý mới nhất

Đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh (hay còn gọi là thông báo tạm ngừng) là văn bản mà doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh để chính thức tạm dừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Văn bản này giúp xác lập nghĩa vụ thuế, tránh các rủi ro pháp lý phát sinh khi không hoạt động nhưng vẫn phải kê khai, nộp thuế định kỳ. Căn cứ pháp lý hiện hành được quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC về hồ sơ đăng ký kinh doanh và các quy định liên quan.

Mẫu số 23/ĐK-TCT theo Thông tư 86/2024/TT-BTC áp dụng cho đối tượng nào

Theo Thông tư mới, Mẫu số 23/ĐK-TCT là mẫu đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh dùng cho đối tượng là doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện (công ty TNHH, cổ phần, hợp danh, liên doanh...). Mẫu này thay thế mẫu cũ, có bổ sung các trường thông tin về mã số thuế, ngày dự kiến tạm ngừng, lý do cụ thể. Khác với hộ kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng mẫu này khi đăng ký với Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.

Phân biệt mẫu Thông báo tạm ngừng kinh doanh (Mẫu 27) và Giấy đề nghị của hộ kinh doanh (Mẫu 3)

Người nộp thuế cần phân biệt rõ hai loại mẫu để tránh nhầm lẫn gây mất thời gian xử lý. Mẫu 27 (thông báo tạm ngừng kinh doanh) áp dụng cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại Thông tư 86 – mẫu này đơn giản hơn, chỉ cần khai báo các thông tin cơ bản. Trong khi đó, Mẫu 3 – Giấy đề nghị của hộ kinh doanh dùng để đăng ký thành lập mới, thay đổi nội dung đăng ký, và cũng có thể dùng cho trường hợp tạm ngừng nếu địa phương yêu cầu. Về bản chất, hộ kinh doanh tạm ngừng phải gửi thông báo (Mẫu 27) cho cơ quan quản lý thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện theo phân cấp. Doanh nghiệp lại khác, bắt buộc dùng Mẫu 23/ĐK-TCT.

Mẫu đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh tham khảo

Đối với doanh nghiệp, tên biểu mẫu hiện hành là Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động. Theo hướng dẫn trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ tạm ngừng của doanh nghiệp gồm thông báo tạm ngừng và nghị quyết hoặc quyết định tương ứng của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị tùy loại hình doanh nghiệp. Biểu mẫu hiện hành là Mẫu số 27, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.

Mẫu dưới đây được trình bày theo dạng mẫu đơn từ tham khảo, có đầy đủ thông tin minh họa để người dùng có thể copy, chỉnh sửa và đối chiếu với biểu mẫu chính thức trước khi nộp.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH VIỆT
Số: 25/2026/TB-MV

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

THÔNG BÁO TẠM NGỪNG KINH DOANH

Kính gửi: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH VIỆT

Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Địa chỉ trụ sở chính: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 024 1234 5678

Email: info@minhviet.vn

Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Văn An

Chức danh: Tổng Giám đốc

Công ty TNHH Thương mại Minh Việt thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh như sau:

1. Thời gian tạm ngừng kinh doanh:

Từ ngày …… tháng …… năm …… đến hết ngày …… tháng …… năm ……

Thời hạn tạm ngừng của lần thông báo này: 12 tháng.

2. Lý do tạm ngừng kinh doanh:

Doanh nghiệp tạm thời điều chỉnh kế hoạch hoạt động, cơ cấu lại nguồn lực và phương án kinh doanh để phù hợp với tình hình thực tế.

Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ còn tồn tại và các yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

3. Phạm vi tạm ngừng:

Doanh nghiệp tạm ngừng toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty trong thời gian nêu trên.

Doanh nghiệp cam kết các nội dung thông báo là chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung thông báo.

Kính đề nghị Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét, cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp theo quy định.

Hồ sơ gửi kèm:

1. Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu về việc tạm ngừng kinh doanh;
2. Các tài liệu khác theo yêu cầu của thủ tục đăng ký.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

(Ký, ghi rõ họ tên và chức danh)

Nguyễn Văn An
Tổng Giám đốc

Lưu ý: Nội dung, tên doanh nghiệp, mã số, thời gian và lý do trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế, cần đối chiếu Mẫu số 27 và hồ sơ tương ứng với loại hình doanh nghiệp.

Hướng dẫn thủ tục nộp đơn tạm ngừng kinh doanh đúng quy định

Để việc tạm ngừng được chấp thuận hợp pháp, bạn cần lưu ý các điều kiện và trình tự thực hiện. Người nộp đơn có thể nộp trực tiếp tại cơ quan chức năng hoặc qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Thời hạn tạm ngừng tối đa và thời điểm nộp hồ sơ (trước 3 ngày làm việc)

Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, thời gian tạm ngừng kinh doanh tối đa là 02 năm liên tục và có thể gia hạn thêm. Phải nộp hồ sơ trước ít nhất 03 ngày làm việc so với ngày dự kiến tạm ngừng. Trường hợp tạm ngừng dưới 01 tháng, doanh nghiệp vẫn phải thông báo nhưng không cần nộp hồ sơ giấy, chỉ cần gửi thông tin qua mạng điện tử. Nếu nộp trễ, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, thuế.

Nơi tiếp nhận hồ sơ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện/tỉnh và Chi cục thuế

Tùy loại hình kinh doanh, bạn nộp tại: - Doanh nghiệp: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. - Hộ kinh doanh: UBND cấp huyện (qua Phòng Tài chính - Kế hoạch) hoặc Chi cục Thuế theo phân công quản lý. - Trong mọi trường hợp, bạn cần gửi đồng thời thông tin đến Chi cục thuế quản lý trực tiếp để tránh bị tính thuế trong thời gian tạm ngừng.

Thời gian giải quyết và giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh

Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xử lý hồ sơ trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ giấy tờ hợp lệ. Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, bạn sẽ nhận được giấy xác nhận về việc tạm ngừng kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc bản giấy. Giấy này là cơ sở để cơ quan thuế ngừng tính thuế môn bài và các khoản phí liên quan. Thời gian tạm ngừng được tính từ ngày ghi trên giấy xác nhận.

Hướng dẫn điền mẫu đơn chi tiết từng mục

Việc điền chính xác thông tin giúp hồ sơ được duyệt nhanh, tránh bị trả về. Dưới đây là các mục quan trọng bạn cần chú ý.

Cách ghi thông tin người nộp thuế, MST, địa chỉ kinh doanh

Ở phần đầu đơn, ghi rõ tên người nộp thuế đúng như trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Với doanh nghiệp, ghi tên công ty viết in hoa, mã số thuế (MST) đầy đủ. Địa chỉ kinh doanh phải là địa chỉ trụ sở chính đã đăng ký, tránh viết tắt. Số điện thoại, email nên khai chính xác để cơ quan liên hệ khi cần bổ sung. Mục này nếu sai sẽ khiến hồ sơ bị từ chối ngay lập tức.

Kê khai thời gian tạm ngừng, lý do và cam kết chịu trách nhiệm

Phần trọng tâm là thời gian tạm ngừng – ghi rõ ngày bắt đầu và ngày kết thúc. Lưu ý: thời gian tạm ngừng không được trùng với thời điểm doanh nghiệp đang có giao dịch phát sinh nghĩa vụ thuế. Lý do tạm ngừng có thể là: do dịch bệnh, thiếu đơn hàng, sửa chữa, chuyển đổi mô hình – nên viết ngắn gọn nhưng trung thực. Cuối đơn, người đại diện pháp luật ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu. Phần cam kết thường có sẵn, bạn chỉ cần đọc kỹ rồi ký – lưu ý cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã khai.

Tải mẫu đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh miễn phí

Để tiết kiệm thời gian soạn thảo, bạn có thể tải các mẫu có sẵn tại các nguồn tin cậy. Tuy nhiên, chuyên trang Mẫu Đơn cung cấp bản cập nhật mới nhất kèm hướng dẫn chi tiết.

Tải file DOCX chuẩn pháp lý mới nhất

Tại Mẫu Đơn, bạn dễ dàng tải về file DOCX của Mẫu số 23/ĐK-TCT và Mẫu 27 theo Thông tư 86. Các file được soạn thảo sẵn, căn chỉnh để bạn mở trên Word chỉnh sửa ngay. Tất cả đều được kiểm tra nội dung bởi đội ngũ pháp lý, đảm bảo đầy đủ các trường bắt buộc. Bên cạnh đó, bài viết liên quan về đơn đề nghị thay đổi mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp hay đơn đề nghị rút vốn khỏi công ty cũng được cung cấp miễn phí, giúp bạn xử lý nhiều tình huống khác.

Dịch vụ hỗ trợ soạn đơn và xử lý hồ sơ tạm ngừng kinh doanh trọn gói

Nếu bạn không có thời gian tự soạn hoặc lo sợ sai sót, Mẫu Đơn cung cấp dịch vụ hỗ trợ soạn đơn, rà soát hồ sơ, nộp hộ trực tuyến và theo dõi kết quả. Đội ngũ có kinh nghiệm sẽ giúp bạn hoàn tất nhanh chóng trong 1-2 ngày làm việc. Bạn có thể tham khảo thêm đơn đề nghị thay đổi phương thức góp vốn nếu đang có nhu cầu liên quan. Hãy để chúng tôi đồng hành, giảm tải áp lực hành chính cho bạn.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh

Đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh có phải tên chính thức không?

Đối với doanh nghiệp, tên biểu mẫu hiện hành là Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động. Cụm từ “Đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh” thường được sử dụng khi tìm kiếm thông tin hoặc mẫu tham khảo.

Doanh nghiệp phải báo trước bao lâu?

Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh.

Mỗi lần được tạm ngừng tối đa bao lâu?

Mỗi lần thông báo tạm ngừng của doanh nghiệp không quá 12 tháng.

Hết 12 tháng nhưng vẫn muốn tạm ngừng thì sao?

Doanh nghiệp phải tiếp tục gửi thông báo tạm ngừng đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng.

Có thể hoạt động trở lại trước thời hạn không?

Có. Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Tạm ngừng kinh doanh có phải giải thể không?

Không. Tạm ngừng là trạng thái tạm thời; giải thể là thủ tục chấm dứt hoạt động doanh nghiệp.

Tạm ngừng kinh doanh có làm mất mã số doanh nghiệp không?

Không. Tạm ngừng không đồng nghĩa với chấm dứt tư cách doanh nghiệp.

Hộ kinh doanh có được tạm ngừng không?

Có. Hộ kinh doanh có thủ tục riêng và trong trường hợp tạm ngừng từ 15 ngày trở lên phải thông báo theo thời hạn quy định.

Hộ kinh doanh nộp hồ sơ ở đâu?

Hồ sơ tạm ngừng của hộ kinh doanh được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.

Có cần ghi lý do tạm ngừng không?

Nên ghi lý do phù hợp với tình hình thực tế và yêu cầu của biểu mẫu. Nội dung không cần dài nhưng phải bảo đảm chính xác.

Có cần đóng dấu doanh nghiệp không?

Việc ký và đóng dấu thực hiện theo quy định về ký hồ sơ và con dấu của doanh nghiệp, đồng thời phải phù hợp với biểu mẫu đang sử dụng.

Có thể dùng đơn mẫu Word tải trên mạng không?

Có thể dùng đơn mẫu Word để tham khảo và soạn nhanh. Tuy nhiên, trước khi nộp cần đối chiếu với biểu mẫu chính thức và quy định hiện hành.

Kết luận

Việc nộp đơn đề nghị tạm ngừng kinh doanh đúng quy định giúp bạn tránh bị phạt, không phải nộp thuế khi không hoạt động. Hãy chọn đúng mẫu, điền chính xác và gửi trước thời hạn 3 ngày làm việc. Để nhanh chóng có mẫu chuẩn, hãy truy cập https://maudon.com.vn và tải về ngay hôm nay. Nếu cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ đội ngũ Mẫu Đơn – giải pháp toàn diện giúp bạn xử lý hồ sơ doanh nghiệp một cách dễ dàng.