Đơn đề nghị tạm dừng nghĩa vụ thuế: Mẫu tham khảo, cách viết và quy định liên quan

Trong thực tế, “tạm dừng nghĩa vụ thuế” có thể được dùng để chỉ nhiều nhu cầu khác nhau như tạm ngừng hoạt động, kinh doanh, đề nghị gia hạn thời hạn nộp thuế hoặc xin xử lý một khoản nghĩa vụ thuế trong thời gian nhất định. Vì mỗi trường hợp có điều kiện và thủ tục riêng, người nộp thuế cần xác định đúng nội dung muốn đề nghị trước khi lập văn bản.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị tạm dừng nghĩa vụ thuế là gì? Đối tượng áp dụng

Đơn đề nghị tạm dừng nghĩa vụ thuế là văn bản do người nộp thuế (doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh) gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, đề nghị được tạm hoãn việc thực hiện nghĩa vụ nộp thuế trong một thời hạn cụ thể. Đối tượng áp dụng bao gồm các doanh nghiệp đang trong quá trình tạm ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp gặp khó khăn khách quan như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh, hoặc các trường hợp đang chờ giải thể, phá sản theo pháp luật.

Các trường hợp được tạm dừng nghĩa vụ thuế theo quy định hiện hành

Theo quy định, người nộp thuế có thể được xem xét tạm dừng nghĩa vụ thuế trong các tình huống:

• Doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh theo quy định của Luật Doanh nghiệp, bao gồm cả tạm ngừng toàn bộ hoặc một phần hoạt động.
• Gặp sự kiện bất khả kháng như thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh gây thiệt hại trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.
• Đang chờ quyết định giải thể, phá sản nhưng chưa hoàn tất thủ tục.
• Cá nhân kinh doanh gặp khó khăn do nguyên nhân khách quan khác được cơ quan thuế xác nhận.

Lưu ý: Việc tạm dừng không làm chấm dứt nghĩa vụ thuế, mà chỉ hoãn thời hạn nộp. Sau thời gian tạm dừng, doanh nghiệp phải tiếp tục nộp đầy đủ theo thông báo.

Mẫu đơn đề nghị tạm dừng nghĩa vụ thuế tham khảo

Pháp luật về quản lý thuế không quy định một biểu mẫu thống nhất mang tên “Đơn đề nghị tạm dừng nghĩa vụ thuế” áp dụng cho mọi trường hợp.

Tùy mục đích, người nộp thuế có thể phải thực hiện thông báo tạm ngừng hoạt động, kinh doanh, văn bản đề nghị gia hạn nộp thuế, hoặc một thủ tục thuế khác. Luật Quản lý thuế quy định riêng về tạm ngừng hoạt động, kinh doanh tại Điều 37 và về gia hạn nộp thuế tại Điều 62.

Mẫu dưới đây được xây dựng theo hướng tham khảo khi doanh nghiệp muốn đề nghị cơ quan thuế xem xét gia hạn thời hạn thực hiện nghĩa vụ nộp một khoản thuế cụ thể, thay vì hiểu “tạm dừng nghĩa vụ thuế” là được miễn hoặc xóa khoản thuế phải nộp.

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI MINH VIỆT
Số: 25/2026/ĐN-TNT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

Kính gửi: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Tên người nộp thuế: Công ty TNHH Thương mại Minh Việt

Mã số thuế: 0977 523 155

Địa chỉ trụ sở: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Điện thoại: 024 1234 5678

Email: info@minhviet.vn

Người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Văn An

Chức vụ: Tổng Giám đốc

Công ty TNHH Thương mại Minh Việt hiện đang thực hiện nghĩa vụ thuế đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam.

Do ảnh hưởng của tình hình sản xuất, kinh doanh và phát sinh khó khăn về dòng tiền, Công ty hiện chưa có khả năng thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp khoản thuế đến hạn theo thời gian dự kiến.

Thông tin khoản nghĩa vụ thuế đề nghị được xem xét:

• Loại thuế: Thuế giá trị gia tăng;
• Kỳ tính thuế: Quý …… năm ……;
• Số tiền thuế phải nộp: 500.000.000 đồng;
• Số tiền đã nộp: 100.000.000 đồng;
• Số tiền còn phải nộp: 400.000.000 đồng;
• Thời hạn nộp theo quy định: …… tháng …… năm ……

Căn cứ quy định pháp luật về quản lý thuế và tình hình thực tế của doanh nghiệp, Công ty kính đề nghị Cơ quan thuế xem xét cho Công ty được gia hạn thời hạn nộp khoản thuế nêu trên trong thời gian từ ngày …… tháng …… năm …… đến ngày …… tháng …… năm ……

Lý do đề nghị: Công ty đang gặp khó khăn về dòng tiền do một số khoản công nợ từ khách hàng chưa được thanh toán đúng thời hạn, trong khi doanh nghiệp vẫn phải duy trì chi phí hoạt động, tiền lương và các khoản chi phí cần thiết khác.

Trong thời gian đề nghị gia hạn, Công ty cam kết:

1. Tiếp tục thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai thuế theo quy định;
2. Không sử dụng việc đề nghị gia hạn để trốn tránh hoặc kéo dài trái quy định nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước;
3. Thực hiện nộp số tiền thuế được gia hạn ngay khi hết thời hạn được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận;
4. Cung cấp đầy đủ hồ sơ, tài liệu chứng minh lý do đề nghị khi được yêu cầu;
5. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của thông tin và tài liệu cung cấp.

Hồ sơ, tài liệu gửi kèm:

• Báo cáo tình hình số tiền thuế phải nộp;
• Báo cáo số tiền thuế đã nộp và còn phải nộp;
• Tài liệu chứng minh khó khăn ảnh hưởng đến khả năng nộp thuế;
• Báo cáo tình hình tài chính của doanh nghiệp;
• Các tài liệu khác có liên quan.

Kính đề nghị Cơ quan thuế xem xét, giải quyết đề nghị của Công ty theo quy định pháp luật.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT

(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Nguyễn Văn An
Tổng Giám đốc

Lưu ý: Mẫu trên là mẫu tham khảo. Khi thực hiện thủ tục thực tế, cần xác định đúng trường hợp pháp luật cho phép gia hạn, tạm ngừng hoạt động, miễn giảm hoặc xử lý nghĩa vụ thuế và sử dụng biểu mẫu tương ứng.

Hướng dẫn tải và điền mẫu đơn đề nghị tạm dừng nghĩa vụ thuế chuẩn

Khi cần sử dụng đơn đề nghị tạm dừng nghĩa vụ thuế, bạn hãy tải mẫu tại các nguồn chính thống hoặc tham khảo bản chuẩn từ Mẫu đơn. Việc điền đơn cần chính xác các thông tin:

• Phần hành chính: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở, số điện thoại liên hệ.
• Nội dung đề nghị: Ghi rõ lý do tạm dừng, thời gian dự kiến (từ ngày – đến ngày), loại thuế cần tạm dừng (thuế GTGT, TNDN, TNCN…).
• Cam kết: Xác nhận các thông tin trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Ngoài ra, khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi cơ cấu tổ chức hoặc vốn góp trong quá trình tạm dừng, bạn có thể tham khảo thêm đơn đề nghị thay đổi mô hình tổ chức quản lý doanh nghiệp hoặc đơn đề nghị thay đổi phương thức góp vốn để chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Nếu doanh nghiệp dự kiến rút vốn khỏi công ty trước khi tạm dừng, cần làm đơn đề nghị rút vốn khỏi công ty để hoàn tất nghĩa vụ nội bộ.

Hồ sơ, thủ tục nộp đơn đề nghị tạm dừng nghĩa vụ thuế tại cơ quan thuế

Để đơn được xét duyệt, bạn cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

1. Đơn đề nghị tạm dừng nghĩa vụ thuế theo mẫu (bản chính).
2. Thông báo về việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh gửi cơ quan đăng ký đầu tư (nếu có).
3. Tài liệu chứng minh lý do (biên bản xác nhận thiệt hại do thiên tai, quyết định giải thể…).

Sau khi hoàn thiện, bạn nộp hồ sơ tại Cục Thuế hoặc Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Cơ quan thuế sẽ xem xét và ra thông báo chấp nhận hoặc từ chối trong thời hạn theo quy định.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng đơn đề nghị tạm dừng nghĩa vụ thuế

• Phải nộp đơn trước khi hết thời hạn nộp thuế, không để xảy ra tình trạng nợ thuế quá hạn.
• Chỉ được tạm dừng các loại thuế chưa phát sinh nghĩa vụ, không áp dụng cho số thuế đã quá hạn nộp.
• Sau khi tạm dừng, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định của cơ quan thuế.
• Nếu có thay đổi thời gian tạm dừng, cần gửi văn bản thông báo bổ sung trước khi hết hạn.

Câu hỏi thường gặp

Có mẫu đơn tạm dừng nghĩa vụ thuế chính thức không?

Không có một mẫu chung mang đúng tên này cho mọi trường hợp. Tùy nhu cầu, người nộp thuế có thể phải sử dụng hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, hồ sơ gia hạn nộp thuế hoặc thủ tục thuế khác.

Có thể xin tạm dừng nộp thuế vì doanh nghiệp khó khăn không?

Không phải mọi khó khăn tài chính đều được chấp thuận. Người nộp thuế phải thuộc trường hợp được gia hạn theo quy định và có tài liệu chứng minh phù hợp.

Tạm ngừng kinh doanh có phải nộp thuế không?

Trong thời gian tạm ngừng, nghĩa vụ khai thuế được thực hiện theo quy định riêng; tuy nhiên, việc tạm ngừng không đồng nghĩa với việc xóa các khoản thuế đã phát sinh hoặc nợ trước đó.

Có thể xin gia hạn thuế khi chưa đến hạn không?

Việc có được chấp thuận hay không phụ thuộc trường hợp pháp luật quy định và thời điểm phát sinh nghĩa vụ. Người nộp thuế cần chuẩn bị hồ sơ theo đúng căn cứ của trường hợp đề nghị.

Gia hạn nộp thuế có phải trả tiền chậm nộp không?

Đối với khoản thuế được gia hạn theo quy định, người nộp thuế không bị tính tiền chậm nộp trong thời gian được gia hạn đối với số tiền thuế đó.

Có thể xin tạm dừng toàn bộ nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp không?

Không nên hiểu theo cách này. Mỗi loại nghĩa vụ thuế có căn cứ, thời điểm và cơ chế quản lý riêng.

Tạm dừng nghĩa vụ thuế có phải là khoanh nợ không?

Không. Khoanh nợ là một cơ chế quản lý nợ thuế riêng và chỉ áp dụng cho các trường hợp đáp ứng điều kiện pháp luật.

Tạm dừng nghĩa vụ thuế có phải là xóa nợ không?

Không. Xóa nợ chỉ được áp dụng cho các trường hợp được pháp luật quy định.

Có thể tải mẫu đơn file Word để sử dụng không?

Có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF hoặc đơn mẫu Word để tham khảo và chuẩn bị nội dung. Tuy nhiên, trước khi nộp cần đối chiếu với biểu mẫu chính thức của thủ tục tương ứng.

Kết luận

Việc nắm vững quy trình và soạn thảo đơn đề nghị tạm dừng nghĩa vụ thuế đúng chuẩn giúp doanh nghiệp giảm áp lực tài chính tạm thời và tuân thủ pháp luật. Hãy tải mẫu và làm theo hướng dẫn tại Mẫu đơn để được cập nhật các phiên bản mới nhất và tư vấn chi tiết từ đội ngũ biên tập. Truy cập ngay để không bỏ lỡ các mẫu đơn hữu ích khác cho hoạt động doanh nghiệp của bạn!