Đơn đề nghị cấp Giấy phép lái xe quốc tế: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị cấp Giấy phép lái xe quốc tế được sử dụng khi cá nhân có nhu cầu đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lái xe quốc tế để sử dụng khi điều khiển phương tiện tại các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ tham gia Công ước về giao thông đường bộ có liên quan. Hồ sơ thường cần thông tin cá nhân, giấy phép lái xe quốc gia và các giấy tờ theo quy định.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách ghi thông tin người đề nghị, giấy phép lái xe và nhu cầu cấp giấy phép. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Giấy phép lái xe quốc tế là gì?

Giấy phép lái xe quốc tế (IDP) là giấy phép được cấp dựa trên giấy phép lái xe quốc gia, phục vụ việc sử dụng khi tham gia giao thông tại các quốc gia hoặc vùng lãnh thổ thuộc phạm vi công nhận theo điều ước quốc tế có liên quan.

IDP không phải là giấy phép lái xe độc lập thay thế giấy phép lái xe quốc gia.

Khi sử dụng ở nước ngoài, người điều khiển phương tiện có thể cần mang theo:

• Giấy phép lái xe quốc tế;
• Giấy phép lái xe quốc gia tương ứng;
• Giấy tờ tùy thân;
• Giấy tờ phương tiện và bảo hiểm theo yêu cầu của quốc gia sở tại.

Mẫu Đơn đề nghị cấp Giấy phép lái xe quốc tế

Dưới đây là mẫu đơn tham khảo dành cho cá nhân có nhu cầu đề nghị cấp Giấy phép lái xe quốc tế:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

[Địa danh], ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP LÁI XE QUỐC TẾ

Kính gửi: ……………………………………………………………………

Họ và tên: ……………………………………………………………………

Ngày, tháng, năm sinh: ……/……/………

Quốc tịch: ……………………………………………………………………

Số CCCD/Hộ chiếu: ………………………………………………………

Ngày cấp: ……/……/……… Nơi cấp: ………………………………

Địa chỉ thường trú: ………………………………………………………

Địa chỉ cư trú hiện tại: …………………………………………………

Số điện thoại: ………………………………

Email: ………………………………

Tôi làm đơn này kính đề nghị Quý Cơ quan xem xét cấp Giấy phép lái xe quốc tế cho tôi với thông tin giấy phép lái xe quốc gia như sau:

1. Thông tin Giấy phép lái xe quốc gia

Số giấy phép lái xe: ………………………………………………………

Ngày cấp: ……/……/………

Ngày hết hạn: ……/……/………

Cơ quan cấp: ………………………………………………………………

Hạng giấy phép lái xe: ……………………………………………………

2. Nhu cầu cấp Giấy phép lái xe quốc tế

Mục đích:
☐ Du lịch
☐ Công tác
☐ Học tập
☐ Làm việc
☐ Khác: …………………………………………………………………………

Quốc gia/vùng lãnh thổ dự kiến sử dụng:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

Thời gian dự kiến sử dụng: từ ngày ……/……/……… đến ngày ……/……/………

3. Nội dung đề nghị

Kính đề nghị Quý Cơ quan:

1. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lái xe quốc tế;
2. Đối chiếu thông tin giấy phép lái xe quốc gia của tôi;
3. Cấp Giấy phép lái xe quốc tế nếu tôi đáp ứng đầy đủ điều kiện;
4. Hướng dẫn tôi bổ sung, hoàn thiện hồ sơ nếu còn thiếu.

Tôi cam kết các thông tin kê khai trong đơn và giấy tờ gửi kèm là chính xác, hợp pháp và chịu trách nhiệm về nội dung cung cấp.

Kính đề nghị Quý Cơ quan xem xét và giải quyết.

Xin trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)

………………………………

Lưu ý: Mẫu trên mang tính tham khảo. Khi thực hiện thủ tục thực tế, người đề nghị cần sử dụng đúng biểu mẫu và chuẩn bị hồ sơ theo quy định hiện hành của cơ quan có thẩm quyền. Giấy phép lái xe quốc tế chỉ có giá trị sử dụng trong phạm vi được pháp luật và điều ước quốc tế có liên quan công nhận.

Hướng dẫn chi tiết cách điền Đơn đề nghị cấp GPLX quốc tế

Viết đơn sai là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hồ sơ bị trả lại. Dưới đây là hướng dẫn từng trường cụ thể.

Các trường thông tin cá nhân (họ tên, quốc tịch, ngày sinh, địa chỉ)

• Họ và tên: Viết in hoa, có dấu, khớp chính xác với CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
• Ngày sinh: Ghi ngày/tháng/năm theo định dạng chuẩn (VD: 01/01/1990).
• Quốc tịch: Viết "Việt Nam".
• Địa chỉ liên hệ: Ghi địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, ghi rõ số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.

Khai thông tin giấy phép lái xe hiện tại (số, nơi cấp, ngày cấp, hạn dùng)

Phần này yêu cầu khai thông tin của GPLX quốc gia đang còn hiệu lực. Bạn cần khai đúng số GPLX, nơi cấp (Sở GTVT), ngày cấp và hạn dùng (đến ngày nào). Dữ liệu này phải trùng khớp với bản sao GPLX kèm theo.

Phần cam kết và ký tên của người làm đơn

Cuối mẫu đơn là phần cam kết chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin đã khai. Bạn ký và ghi rõ họ tên. Trường hợp mất năng lực hành vi dân sự hoặc không ký được thì ghi theo ủy quyền (nếu có).

Thủ tục nộp hồ sơ cấp Giấy phép lái xe quốc tế

Hồ sơ đầy đủ là yếu tố quyết định. Ngoài mẫu đơn, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau.

Hồ sơ cần chuẩn bị kèm theo đơn (ảnh 3x4, bản sao GPLX, CMND/CCCD)

• Mẫu đơn hoàn chỉnh.
• Bản sao GPLX quốc gia (không cần công chứng, chỉ cần chứng thực hoặc mang bản gốc để đối chiếu).
• Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu còn hiệu lực.
• 02 ảnh màu nền trắng kích thước 3x4cm, chụp trong vòng 6 tháng.
• Trường hợp gửi qua đường bưu điện, cần thêm phong bì dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận.

Nơi nộp đơn: Tổng cục Đường bộ Việt Nam hoặc Sở Giao thông Vận tải

Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Tổng cục Đường bộ Việt Nam (Hà Nội) hoặc Sở GTVT nơi bạn đang cư trú. Với các tỉnh thành lớn, Sở GTVT đã tiếp nhận và xử lý nhanh gọn. Tránh nộp hồ sơ tại các cửa hàng trung gian không uy tín.

Thời gian xử lý và lệ phí cấp IDP hiện hành

Theo quy định, thời gian xử lý tối đa là 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Lệ phí cấp IDP dao động khoảng 500.000 đồng/lần cấp (đã bao gồm phí in ấn). Lưu ý mức phí có thể thay đổi theo từng thời điểm, bạn nên tra cứu trước khi nộp.

Những lưu ý quan trọng khi sử dụng mẫu đơn và làm thủ tục

Để tránh mất thời gian, bạn cần nắm rõ các quy định và lỗi thường gặp sau.

Điều kiện được cấp Giấy phép lái xe quốc tế

Chỉ cấp IDP cho người đáp ứng đủ các điều kiện: từ đủ 18 tuổi trở lên, có GPLX quốc gia còn hiệu lực bằng vật liệu PET và đang cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Những người bị cảnh cáo hoặc trong thời gian bị tước quyền sử dụng GPLX sẽ không được cấp.

Các quy định mới theo Thông tư 12/2025/TT-BCA thay thế quy định cũ

Gần đây, Bộ Công an đã ban hành Thông tư số 12/2025/TT-BCA (thay thế Thông tư 29/2015) để thống nhất quản lý, tuy nhiên về cơ bản mẫu đơn và thủ tục vẫn giữ nguyên, chỉ điều chỉnh một số thuật ngữ cho đồng bộ với Luật Trật tự an toàn giao thông mới. Bạn nên tải mẫu đơn mới nhất từ website chính thức để đảm bảo tính cập nhật.

Những lỗi thường gặp khi điền đơn khiến hồ sơ bị trả lại

• Sai ngày sinh hoặc khai sai giới tính.
• Khai sai số GPLX (dễ nhầm giữa số in và số trên thẻ).
• Ảnh không đúng nền trắng hoặc chất lượng kém.
• Thiếu chữ ký hoặc khai đơn không ghi rõ họ tên.
• Nộp hồ sơ qua bưu điện nhưng không dán tem theo quy định.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị cấp Giấy phép lái xe quốc tế

IDP có thay thế giấy phép lái xe Việt Nam không?

Không. Khi sử dụng ở nước ngoài, người lái thường cần mang theo cả IDP và giấy phép lái xe quốc gia phù hợp.

Có phải quốc gia nào cũng công nhận IDP không?

Không. Cần kiểm tra quy định của quốc gia dự kiến lái xe.

Có thể dùng IDP để thuê ô tô ở nước ngoài không?

Có thể nếu quốc gia và đơn vị cho thuê xe chấp nhận, nhưng có thể có thêm điều kiện riêng.

Có cần giấy phép lái xe quốc gia khi xin IDP không?

Có. IDP được cấp dựa trên giấy phép lái xe quốc gia đáp ứng điều kiện.

Có thể dùng đơn mẫu Word không?

Có thể sử dụng đơn mẫu Word để tham khảo và điều chỉnh thông tin trước khi thực hiện thủ tục.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để in, ký và hoàn thiện hồ sơ nếu phù hợp với yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Có thể tải Đơn đề nghị cấp Giấy phép lái xe quốc tế file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chỉnh sửa thông tin cá nhân, số giấy phép lái xe, hạng giấy phép và nhu cầu sử dụng.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để in, ký hoặc gửi hồ sơ theo phương thức được cơ quan có thẩm quyền chấp nhận.

Trước khi nộp, nên kiểm tra:

• Họ và tên;
• Ngày sinh;
• Quốc tịch;
• CCCD/hộ chiếu;
• Địa chỉ;
• Số giấy phép lái xe quốc gia;
• Ngày cấp;
• Ngày hết hạn;
• Hạng giấy phép;
• Cơ quan cấp;
• Ảnh và giấy tờ kèm theo nếu được yêu cầu;
• Chữ ký của người đề nghị.

Kết luận

Đơn đề nghị cấp Giấy phép lái xe quốc tế được sử dụng để cá nhân đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp IDP trên cơ sở giấy phép lái xe quốc gia. Một mẫu đơn đầy đủ cần thể hiện chính xác thông tin cá nhân, giấy phép lái xe quốc gia, hạng giấy phép và nhu cầu cấp IDP.

IDP không phải giấy phép lái xe độc lập thay thế giấy phép lái xe quốc gia. Trước khi sử dụng ở nước ngoài, người lái nên kiểm tra quốc gia đến có công nhận loại IDP tương ứng hay không, đồng thời tìm hiểu yêu cầu của cơ quan quản lý giao thông và đơn vị cho thuê xe.