Đơn đề nghị giải thể công ty cổ phần: Mẫu tham khảo, cách viết và thủ tục

Khi công ty cổ phần không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động, doanh nghiệp cần xây dựng phương án giải thể, xử lý tài sản, thanh toán các khoản nợ và hoàn tất nghĩa vụ thuế trước khi đăng ký giải thể. Đối với công ty cổ phần, việc giải thể theo quyết định của doanh nghiệp thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông và cần thực hiện theo đúng trình tự pháp luật quy định.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị giải thể công ty cổ phần là gì?

Vai trò và giá trị pháp lý của đơn đề nghị giải thể

Đơn đề nghị giải thể đóng vai trò là căn cứ để Phòng Đăng ký kinh doanh ghi nhận tình trạng giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để cơ quan thuế xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế. Theo Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác. Vì vậy, đơn đề nghị giải thể phải cam kết rõ ràng về việc thanh toán nợ.

Phân biệt đơn đề nghị giải thể với quyết định và thông báo giải thể

Nhiều người nhầm lẫn giữa "quyết định giải thể", "nghị quyết giải thể" và "thông báo giải thể". Quyết định giải thể do ĐHĐCĐ hoặc HĐQT ban hành là văn bản nội bộ về chủ trương giải thể. Nghị quyết của ĐHĐCĐ là cơ sở pháp lý cho quyết định đó. Còn đơn đề nghị giải thể (hay thông báo giải thể) là văn bản hành chính do người đại diện theo pháp luật ký, gửi cơ quan nhà nước để đề nghị xóa tên doanh nghiệp.

Thành phần và nội dung cơ bản của đơn đề nghị giải thể công ty cổ phần

Thông tin doanh nghiệp và người ký đơn

Phần đầu đơn cần ghi chính xác tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, người đại diện theo pháp luật, số điện thoại, email. Người ký đơn phải là người đại diện theo pháp luật. Nếu ủy quyền, phải kèm văn bản ủy quyền hợp lệ theo Điều 13 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Nội dung cam kết thanh toán nợ và nghĩa vụ tài sản

Đây là phần quan trọng nhất. Doanh nghiệp phải cam kết thanh toán toàn bộ nợ lương, bảo hiểm xã hội, thuế và các nghĩa vụ tài chính khác. Lưu ý, theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, nếu doanh nghiệp giải thể mà chưa thanh toán hết nợ, người đại diện theo pháp luật có thể phải chịu trách nhiệm liên đới bằng tài sản cá nhân.

Các phụ lục kèm theo đơn đề nghị giải thể

Hồ sơ gồm: quyết định giải thể, biên bản họp ĐHĐCĐ, báo cáo tài chính gần nhất, bảng kê các khoản nợ. Ngoài ra, còn cần báo cáo quyết toán thuế và xác nhận của cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế.

Mẫu đơn đề nghị giải thể công ty cổ phần tham khảo

Về thuật ngữ pháp lý, pháp luật sử dụng cụm từ “giải thể doanh nghiệp” đối với công ty cổ phần. “Đơn đề nghị giải thể công ty cổ phần” thường được sử dụng để chỉ văn bản đề xuất hoặc hồ sơ nội bộ nhằm trình Đại hội đồng cổ đông xem xét việc giải thể.

Đối với trường hợp giải thể theo quyết định của doanh nghiệp, trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết giải thể, công ty cổ phần phải gửi nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, biên bản họp và phương án giải quyết nợ nếu có đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Sau khi thanh toán hết các khoản nợ, doanh nghiệp thực hiện hồ sơ đăng ký giải thể theo quy định.

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH VIỆT
Số: 12/ĐN-GT

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ GIẢI THỂ CÔNG TY CỔ PHẦN

Kính gửi: Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Việt

Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ MINH VIỆT

Mã số doanh nghiệp: 0977 523 155

Địa chỉ trụ sở chính: Số 125 đường Nguyễn Trãi, phường Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.

Người đề nghị: Nguyễn Văn An

Chức vụ: Tổng Giám đốc

Nay tôi kính đề nghị Đại hội đồng cổ đông xem xét và thông qua việc giải thể Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Việt với các nội dung sau:

1. Tình trạng hoạt động của Công ty

Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Việt được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Sau thời gian hoạt động, Công ty không còn nhu cầu tiếp tục duy trì hoạt động kinh doanh và dự kiến thực hiện thủ tục giải thể theo quy định.

2. Nội dung đề nghị giải thể

Đề nghị Đại hội đồng cổ đông xem xét, thông qua việc giải thể Công ty Cổ phần Đầu tư Minh Việt theo quy định pháp luật và Điều lệ Công ty.

3. Lý do giải thể

Công ty không còn nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh, đồng thời việc duy trì hoạt động không còn phù hợp với định hướng của các cổ đông.

4. Phương án thanh lý tài sản

Công ty tiến hành kiểm kê, xác định giá trị và xử lý tài sản theo quy định; sử dụng nguồn tài sản hợp pháp để thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài chính trước khi phân chia phần tài sản còn lại cho cổ đông theo quy định.

5. Phương án giải quyết công nợ

Công ty rà soát toàn bộ nghĩa vụ tài chính, bao gồm:

• Nợ người lao động;
• Nợ tiền lương và các khoản liên quan;
• Nợ thuế;
• Nợ tổ chức tín dụng;
• Nợ nhà cung cấp;
• Các nghĩa vụ tài chính khác.

Công ty có trách nhiệm thanh toán các khoản nợ theo đúng thứ tự và quy định pháp luật.

6. Phương án xử lý hợp đồng

Công ty rà soát toàn bộ hợp đồng đang còn hiệu lực, thông báo cho các bên có liên quan và thực hiện thanh lý hoặc hoàn tất nghĩa vụ theo từng hợp đồng.

7. Phương án xử lý lao động

Công ty thực hiện các thủ tục liên quan đến người lao động, thanh toán tiền lương, trợ cấp và các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật lao động.

8. Phương án xử lý chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Công ty thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động đối với chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh trực thuộc trước khi hoàn tất hồ sơ giải thể doanh nghiệp theo quy định.

9. Thời gian dự kiến hoàn tất giải thể

Công ty dự kiến hoàn thành việc thanh lý tài sản, thanh toán các khoản nợ, hoàn tất nghĩa vụ thuế và nộp hồ sơ đăng ký giải thể trong thời gian phù hợp với quy định pháp luật.

10. Nội dung đề nghị Đại hội đồng cổ đông xem xét

Kính đề nghị Đại hội đồng cổ đông:

1. Thông qua việc giải thể Công ty;
2. Thông qua lý do giải thể;
3. Thông qua phương án giải quyết công nợ;
4. Thông qua phương án thanh lý tài sản;
5. Thông qua phương án xử lý người lao động;
6. Thông qua việc chấm dứt hoạt động của các đơn vị phụ thuộc;
7. Giao người đại diện theo pháp luật thực hiện thủ tục giải thể;
8. Thực hiện các công việc cần thiết để hoàn tất việc chấm dứt tồn tại của Công ty.

Tôi cam kết các thông tin nêu trên là chính xác và chịu trách nhiệm về nội dung đề nghị.

Kính đề nghị Đại hội đồng cổ đông xem xét và quyết định.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

(Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)

Nguyễn Văn An

PHÊ DUYỆT CỦA ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

(Ký, ghi rõ họ tên và chức vụ)

Hướng dẫn soạn đơn đề nghị giải thể công ty cổ phần theo quy định mới nhất

Mẫu đơn đề nghị giải thể chuẩn theo Luật Doanh nghiệp 2020

Mẫu chính thức là Mẫu 24/ĐK-TCT theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Mẫu này thay thế cho mẫu cũ và bổ sung ô mã số thuế để liên thông với cơ quan thuế. Doanh nghiệp có thể kê khai trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia hoặc nộp trực tiếp.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị giải thể công ty cổ phần

Công ty cổ phần có thể tự nguyện giải thể không?

Có. Đại hội đồng cổ đông có thể thông qua nghị quyết giải thể nếu doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện pháp luật.

Ai có thẩm quyền quyết định giải thể công ty cổ phần?

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền thông qua nghị quyết giải thể công ty cổ phần.

Đơn đề nghị giải thể có phải hồ sơ bắt buộc không?

Không nhất thiết. Đơn đề nghị có thể được sử dụng cho mục đích nội bộ. Hồ sơ chính thức phải đáp ứng thành phần theo Luật Doanh nghiệp và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Công ty còn nợ có được giải thể không?

Doanh nghiệp phải bảo đảm thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác theo quy định để hoàn tất giải thể.

Công ty còn nợ thuế có được giải thể không?

Doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế để được cơ quan thuế xác nhận theo quy trình giải thể.

Công ty có chi nhánh thì có phải đóng chi nhánh trước không?

Có. Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động trước khi hoàn tất hồ sơ giải thể doanh nghiệp.

Công ty có người lao động thì phải làm gì?

Phải giải quyết đầy đủ các quyền lợi và nghĩa vụ liên quan đến người lao động theo pháp luật.

Giải thể có xóa các khoản nợ của công ty không?

Không. Các khoản nợ phải được xử lý trong quá trình thanh lý.

Có thể hủy nghị quyết giải thể không?

Có, trong thời hạn và điều kiện được pháp luật quy định. Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định cơ chế hủy bỏ nghị quyết hoặc quyết định giải thể trong thời hạn 180 ngày trong trường hợp doanh nghiệp không tiếp tục giải thể.

Giải thể có phải trả con dấu không?

Nếu doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp thì phải trả con dấu và Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu con dấu theo quy định.

Giải thể công ty cổ phần mất bao lâu?

Không có thời gian cố định cho toàn bộ quá trình. Thời gian phụ thuộc vào tình trạng thuế, công nợ, tài sản, người lao động và đơn vị phụ thuộc.

Có thể dùng đơn mẫu Word để nộp trực tiếp không?

Có thể dùng đơn mẫu Word cho mục đích tham khảo hoặc nội bộ, nhưng không dùng văn bản tự soạn để thay thế nghị quyết, biên bản và hồ sơ đăng ký giải thể bắt buộc.

Lưu ý về nghĩa vụ thuế và xác nhận không nợ thuế trước khi giải thể

Cơ quan thuế có trách nhiệm xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế trong 10 ngày làm việc. Nếu còn nợ thuế, hồ sơ sẽ không được chấp thuận. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp mất 4-6 tháng để hoàn tất giải thể, thậm chí kéo dài hơn nếu vướng mắc về thuế.

Ngoài đơn đề nghị giải thể, trong hoạt động quản trị doanh nghiệp, còn có các loại đơn khác như đơn đề nghị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông, đơn đề nghị bảo hộ bí mật kinh doanh hay các mẫu đơn hành chính như đơn đề nghị trợ cấp chết của quân dân cấp xã. Mỗi loại đơn có những yêu cầu riêng, cần được soạn thảo chính xác.

Việc chuẩn bị đơn đề nghị giải thể công ty cổ phần đòi hỏi sự cẩn trọng và hiểu biết pháp luật. Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ soạn thảo các mẫu đơn khác, có thể tham khảo thư viện mẫu tại Mẫu Đơn. Hy vọng bài viết này giúp bạn nắm rõ quy trình và thực hiện thủ tục giải thể một cách thuận lợi.