Đơn đề nghị báo giảm đóng BNN là gì? Khi nào cần sử dụng?

Khái niệm và mục đích của đơn đề nghị báo giảm đóng bảo hiểm TNLĐ-BNN

Đơn đề nghị báo giảm đóng BNN (bệnh nghề nghiệp) là một loại văn bản hành chính do đơn vị sử dụng lao động lập nhằm đề nghị cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH) điều chỉnh giảm mức đóng vào Quỹ Tai nạn lao động – Bệnh nghề nghiệp (TNLĐ-BNN). Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chính xác số lao động tham gia, tránh tình trạng đóng thừa gây lãng phí nguồn lực tài chính của doanh nghiệp. Đồng thời, đây cũng là cơ sở để cơ quan BHXH cập nhật dữ liệu, đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Các trường hợp đơn vị sử dụng lao động phải nộp đơn

Doanh nghiệp phải nộp đơn đề nghị báo giảm trong các trường hợp cụ thể như người lao động nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động, giảm số lượng người tham gia BNN. Bên cạnh đó, khi doanh nghiệp gặp khó khăn tài chính và đáp ứng điều kiện theo Nghị định 58/2020/NĐ-CP, đơn vị có thể đề nghị giảm mức đóng từ 0,5% xuống 0,3% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH. Trường hợp doanh nghiệp chuyển đổi loại hình, tạm dừng hoạt động, giải thể hoặc phá sản cũng cần thực hiện báo giảm để hoàn tất nghĩa vụ. Nếu có biến động tăng lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị đơn đề nghị báo tăng BNN để bổ sung kịp thời.

Mẫu đơn đề nghị báo giảm đóng BNN tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ BÁO GIẢM ĐÓNG BẢO HIỂM TAI NẠN LAO ĐỘNG, BỆNH NGHỀ NGHIỆP

Kính gửi: Cơ quan Bảo hiểm xã hội có thẩm quyền

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH ABC

Mã đơn vị BHXH: ............................................................

Địa chỉ: ................................................................................................

Người đại diện: NGUYỄN VĂN MINH

Chức vụ: Giám đốc

Công ty TNHH ABC đề nghị thực hiện báo giảm đóng bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp đối với người lao động sau:

Họ và tên: TRẦN VĂN NAM

Mã số BHXH: ............................................................

Chức danh: Nhân viên kinh doanh

Thời điểm đề nghị báo giảm: từ tháng 09/2026.

Lý do: Người lao động đã chấm dứt hợp đồng lao động với Công ty kể từ ngày 31/8/2026.

Nay Công ty kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và thực hiện báo giảm đóng BHTNLĐ-BNN đối với người lao động nêu trên theo quy định.

Công ty cam kết các thông tin kê khai là chính xác và chịu trách nhiệm về nội dung đề nghị.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Mẫu đơn đề nghị báo giảm đóng BNN mới nhất theo quy định hiện hành

Mẫu số 01 – Đơn đề nghị áp dụng mức đóng thấp hơn vào Quỹ TNLĐ-BNN

Mẫu số 01 ban hành kèm Quyết định 2222/QĐ-BHXH được sử dụng khi doanh nghiệp muốn chuyển từ mức đóng 0,5% sang mức 0,3%. Nội dung chính gồm: tên đơn vị, mã số BHXH, địa chỉ liên hệ, số điện thoại, số lao động tham gia, mức quỹ tiền lương, lý do đề nghị, cam kết chịu trách nhiệm và xác nhận của người đại diện theo pháp luật. Mẫu này cần điền chính xác và nộp trong vòng 30 ngày kể từ khi đủ điều kiện.

Mẫu kê khai báo giảm trong hồ sơ 600 (sheet D02-LT giảm)

Đối với trường hợp báo giảm do chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp không dùng mẫu số 01 mà thực hiện kê khai trên tờ khai D02-LT trong hồ sơ 600. Tờ khai này được lập trên phần mềm hỗ trợ kê khai của BHXH, bao gồm các thông tin như mã đơn vị, họ tên, số sổ BHXH, ngày nghỉ việc, lý do. Việc kê khai đúng đối tượng giúp cơ quan BHXH duyệt giảm nhanh, không phát sinh thêm các khoản phải đóng.

Hướng dẫn cách kê khai và nộp đơn đề nghị báo giảm đóng BNN

Các bước kê khai trên phần mềm eBHXH / iBH

Bước 1: Đăng nhập phần mềm eBHXH (hoặc iBH) với tài khoản được cấp. Bước 2: Chọn mục Hồ sơ 600, tạo bộ hồ sơ mới, chọn sheet D02-LT giảm. Bước 3: Nhập các thông tin bắt buộc, đặc biệt là mã số BHXH và ngày dừng đóng. Bước 4: Đính kèm file đơn đề nghị nếu cần (thường chỉ với mức đóng thấp hơn). Bước 5: Kiểm tra, ký số và gửi lên cổng dịch vụ công BHXH. Bước 6: In tờ khai lưu trữ.

Hồ sơ, giấy tờ cần chuẩn bị kèm theo đơn

Hồ sơ bao gồm: đơn đề nghị (theo mẫu tương ứng), quyết định nghỉ việc hoặc thôi việc, danh sách lao động giảm, bản sao hợp đồng lao động đã chấm dứt, văn bản chứng minh điều kiện giảm mức đóng (báo cáo tài chính, giải trình khó khăn). Các giấy tờ cần được công chứng nếu pháp luật yêu cầu. Hồ sơ chuẩn bị đầy đủ sẽ rút ngắn thời gian xử lý.

Thời hạn nộp hồ sơ và những lưu ý quan trọng khi báo giảm

Thời hạn nộp hồ sơ báo giảm tối thiểu trước ngày cuối cùng của tháng để đảm bảo không phát sinh các khoản phải đóng của tháng tiếp theo. Lưu ý rằng nếu doanh nghiệp nộp sai thời điểm hoặc khai sai thông tin sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định. Ngoài ra, cần phân biệt rõ các loại báo giảm để tránh nhầm lẫn. Ví dụ, đơn đề nghị báo giảm đóng BHTN và đơn đề nghị báo giảm đóng BHYT có mẫu và quy trình riêng. Việc hiểu rõ đặc điểm của từng loại sẽ giúp doanh nghiệp kê khai chính xác, tránh mất thời gian sửa đổi.

Tải mẫu đơn đề nghị báo giảm đóng BNN chuẩn quy định

Link tải mẫu đơn chuẩn ban hành theo Quyết định 2222/QĐ-BHXH

Hiện nay, các mẫu đơn như Mẫu số 01, D02-LT đều được đăng tải trên các trang thông tin chính thức. Tại Mẫu Đơn, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm và tải file Word/PDF đã được chỉnh sửa theo mẫu chuẩn. Hệ thống văn bản được cập nhật liên tục bám sát các quyết định mới, giúp người dùng yên tâm về tính hợp lệ. Bạn có thể xem chi tiết hướng dẫn sử dụng mẫu ngay trên website.

Hướng dẫn điền thông tin chi tiết từng trường trong đơn

• Tên đơn vị: ghi đúng tên pháp nhân đăng ký kinh doanh.
• Mã số BHXH: điền mã được cấp trong thông báo của cơ quan BHXH.
• Địa chỉ, điện thoại: thông tin liên hệ của doanh nghiệp.
• Số lao động: số người đang tham gia BNN tính đến thời điểm kê khai.
• Lý do giảm: chọn mã đúng (nghỉ việc, chấm dứt HĐLĐ, hoặc đề nghị hạ mức đóng).
• Chữ ký, dấu của người đại diện: bắt buộc đối với mẫu số 01.

Câu hỏi thường gặp

BNN là gì?

BNN là viết tắt của bệnh nghề nghiệp, thuộc nhóm chế độ bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Khi nào cần báo giảm đóng BNN?

Khi người lao động không còn thuộc diện đóng BHTNLĐ-BNN hoặc có thay đổi làm giảm nghĩa vụ đóng theo quy định.

Người lao động nghỉ việc có phải báo giảm BNN không?

Có, nếu việc nghỉ việc làm chấm dứt nghĩa vụ tham gia của người lao động.

Nghỉ không lương có được báo giảm BNN không?

Tùy trường hợp và thời gian nghỉ. Cần kiểm tra quy định áp dụng đối với từng loại bảo hiểm.

Có phải báo giảm BNN cùng BHXH không?

Khi người lao động nghỉ việc, doanh nghiệp thường phải xử lý đồng thời các khoản bảo hiểm liên quan, nhưng cần xác định chính xác tình trạng tham gia của từng trường hợp.

Có cần làm đơn riêng để báo giảm BNN không?

Không phải lúc nào cũng cần. Thực tế thường sử dụng hồ sơ báo giảm theo quy định của cơ quan BHXH. Mẫu đơn trên mang tính tham khảo.

Báo giảm BNN chậm có sao không?

Có thể phát sinh việc điều chỉnh dữ liệu và các nghĩa vụ liên quan nếu doanh nghiệp vẫn được ghi nhận đóng sau thời điểm thực tế phải giảm.

Có thể báo giảm hồi tố không?

Có thể có trường hợp cần điều chỉnh hồi tố, nhưng phải có căn cứ và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.

Người lao động nghỉ việc có mất quyền lợi BHTNLĐ-BNN đã phát sinh không?

Không nên hiểu như vậy. Quyền lợi cụ thể được xác định theo thời điểm xảy ra sự kiện, quá trình tham gia và điều kiện hưởng của từng chế độ.

Có thể báo giảm nhiều người cùng lúc không?

Có thể. Doanh nghiệp có thể lập danh sách nhiều người nếu cùng phát sinh nhu cầu báo giảm.

Kết luận

Đơn đề nghị báo giảm đóng BNN là thủ tục không thể thiếu trong quản trị nhân sự và tài chính doanh nghiệp. Hiểu rõ mẫu biểu, hồ sơ và quy trình giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tiết kiệm chi phí và bảo vệ quyền lợi người lao động. Để được hướng dẫn chi tiết và tải mẫu đơn mới nhất, hãy truy cập https://maudon.com.vn – nơi tổng hợp hàng trăm mẫu đơn chuẩn chỉnh.