Đơn đề nghị báo tăng đóng BHTNLĐ là gì? Khi nào cần sử dụng?

Đơn đề nghị báo tăng đóng BHTNLĐ thực chất là mẫu D02-TS – Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTNLĐ-BNN. Đây là biểu mẫu tổng hợp dùng để khai báo khi doanh nghiệp có lao động mới bắt đầu tham gia bảo hiểm bắt buộc, trong đó bao gồm cả bảo hiểm tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN). Không có mẫu đơn riêng biệt nào tên là "Đơn đề nghị báo tăng đóng BHTNLĐ", vì vậy người dùng cần hiểu rõ cách sử dụng D02-TS để kê khai chính xác.

Phân biệt đơn đề nghị báo tăng BHTNLĐ với các biểu mẫu bảo hiểm khác (D02-TS, TK1-TS, D01-TS)

• D02-TS: Dùng khi có biến động tăng/giảm lao động hoặc điều chỉnh mức lương đóng. Đây là mẫu chính để báo tăng, trong đó có cột riêng để xác nhận tham gia BHTNLĐ-BNN.
• TK1-TS: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT – dùng cho người lao động lần đầu tham gia hoặc khi thay đổi thông tin cá nhân.
• D01-TS: Tờ khai đơn vị tham gia – chỉ dùng khi doanh nghiệp lần đầu đăng ký tham gia bảo hiểm.
• D03-TS: Dùng khi điều chỉnh mức đóng do tăng/giảm lương – không bắt buộc trong hồ sơ báo tăng thuần túy.

Đối tượng bắt buộc tham gia BHTNLĐ-BNN theo quy định mới nhất

Theo Luật An toàn, vệ sinh lao động, người làm việc theo hợp đồng lao động từ đủ 1 tháng trở lên thuộc đối tượng bắt buộc tham gia BHTNLĐ-BNN, áp dụng cho mọi ngành nghề, kể cả nhân viên văn phòng. Người lao động đủ tuổi nghỉ hưu nhưng vẫn làm việc theo hợp đồng cũng phải tham gia. Riêng người giúp việc gia đình không thuộc diện này.

Thành phần hồ sơ và điều kiện báo tăng đóng BHTNLĐ

Bộ hồ sơ báo tăng đúng hạn gồm những giấy tờ nào?

Nếu doanh nghiệp đã tham gia BHXH, hồ sơ bao gồm: - Mẫu D02-TS (bản điện tử có chữ ký số). - Mẫu TK1-TS nếu người lao động chưa có mã số BHXH. - Hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng (bản scan).

Nếu doanh nghiệp mới thành lập, cần bổ sung mẫu D01-TS kèm giấy đăng ký kinh doanh, quyết định bổ nhiệm giám đốc.

Thời hạn nộp: chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng có phát sinh lao động mới. Khi nộp qua giao dịch điện tử, hồ sơ phải được gửi trước đó ít nhất 1 ngày làm việc.

Hồ sơ báo tăng muộn: xử lý thế nào và cần bổ sung biểu mẫu gì?

Nếu nộp muộn, doanh nghiệp phải lập văn bản giải trình lý do, đồng thời bổ sung mẫu D09-TS – Bảng kê chênh lệch thu để cơ quan BHXH tính truy thu. Tiền chậm đóng sẽ bị tính lãi 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp. Nếu chậm quá 90 ngày, hồ sơ có thể bị chuyển sang thanh tra – kiểm tra và bị phạt vi phạm hành chính.

Mức đóng BHTNLĐ-BNN hiện hành (0.5% và các trường hợp đặc biệt)

• Người sử dụng lao động đóng 0,5% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc.
• Người lao động không phải đóng khoản này.
• Mức đóng tối đa dựa trên quỹ lương tháng bằng 20 lần lương cơ sở.

Mẫu đơn đề nghị báo tăng đóng BHTNLĐ tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo có thông tin giả định:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2026

ĐƠN ĐỀ NGHỊ BÁO TĂNG ĐÓNG BẢO HIỂM TAI NẠN LAO ĐỘNG

Kính gửi: Cơ quan Bảo hiểm xã hội có thẩm quyền

Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH ABC

Mã đơn vị BHXH: ............................................................

Địa chỉ: ................................................................................................

Người đại diện: NGUYỄN VĂN MINH

Chức vụ: Giám đốc

Công ty TNHH ABC đề nghị thực hiện báo tăng đóng bảo hiểm tai nạn lao động đối với người lao động sau:

Họ và tên: TRẦN VĂN NAM

Mã số BHXH: ............................................................

Chức danh: Nhân viên kỹ thuật

Ngày bắt đầu làm việc: 01/9/2026

Thời điểm đề nghị báo tăng: từ tháng 09/2026.

Lý do: Người lao động bắt đầu làm việc tại Công ty theo hợp đồng lao động và thuộc diện tham gia bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp bắt buộc theo quy định.

Nay Công ty kính đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội kiểm tra, đối chiếu hồ sơ và thực hiện báo tăng đóng BHTNLĐ đối với người lao động nêu trên theo quy định.

Công ty cam kết các thông tin kê khai là chính xác và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng bảo hiểm theo quy định.

Kính đề nghị Quý cơ quan xem xét, giải quyết.

ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ

(Ký, ghi rõ họ tên)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Thông tin trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn đề nghị báo tăng đóng BHTNLĐ

Cách kê khai thông tin người lao động trên mẫu D02-TS

Trên mẫu D02-TS, bạn cần điền đầy đủ: họ tên, mã số BHXH, ngày sinh, số CCCD/CMND, ngày ký hợp đồng, chức danh nghề nghiệp, hệ số lương... Đặc biệt tích chọn vào ô tham gia BHTNLĐ-BNN và ghi rõ ngày bắt đầu tham gia theo đúng hợp đồng lao động.

Lưu ý về cột "từ tháng/năm", mã số BHXH và số hợp đồng lao động

• Cột từ tháng/năm: ghi theo tháng đầu tiên người lao động phát sinh lương, thường là tháng ký hợp đồng.
• Mã số BHXH: phải đúng với mã đã được cấp, nếu chưa có cần kê khai TK1-TS để được cấp mã mới.
• Số hợp đồng lao động: ghi số và ngày ký, đảm bảo khớp với bản scan đính kèm.

Cách nộp hồ sơ: trực tiếp tại cơ quan BHXH hay qua cổng dịch vụ công/I-VAN

Hiện nay, doanh nghiệp bắt buộc nộp hồ sơ điện tử qua Cổng Dịch vụ công BHXH hoặc phần mềm của các tổ chức I-VAN (MISA, BKAV, 1C Vietnam...). Hồ sơ giấy chỉ áp dụng cho một số trường hợp đặc biệt theo yêu cầu của cơ quan BHXH.

Những lỗi thường gặp khi báo tăng BHTNLĐ và cách tránh

Khai sai ngày bắt đầu tham gia, thời hạn nộp hồ sơ

Nhiều kế toán ghi ngày nộp hồ sơ thay vì ngày ký hợp đồng. Điều này dẫn đến sai lệch thời gian đóng và có thể bị truy thu. Hãy đối chiếu kỹ hợp đồng trước khi ghi.

Thiếu tờ khai TK1-TS hoặc bảng kê D01-TS kèm theo

Nếu người lao động chưa có mã số BHXH mà không kê khai TK1-TS, hồ sơ sẽ bị từ chối. Doanh nghiệp mới thành lập cũng hay quên lập D01-TS. Kiểm tra đầy đủ trước khi nộp.

Hậu quả pháp lý và rủi ro chi phí khi báo tăng sai quy định

Báo tăng sai có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 12,5% đến 25% tổng số tiền phải đóng tại thời điểm lập biên bản, tối thiểu 2 triệu đồng và tối đa 75 triệu đồng. Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải nộp lãi chậm đóng và có thể bị ảnh hưởng đến uy tín khi thanh tra.

Tải mẫu đơn đề nghị báo tăng đóng BHTNLĐ mới nhất (Word/PDF) kèm bộ hồ sơ chuẩn

Link tải các biểu mẫu D02-TS, TK1-TS, D01-TS hợp lệ theo Quyết định 595/QĐ-BHXH

Bạn có thể tải các biểu mẫu mới nhất tại trang chủ của chúng tôi. Truy cập ngay để lấy file Word/PDF chuẩn, không cần chỉnh sửa nhiều. Ngoài ra, nếu bạn cần mẫu đơn cho các nghiệp vụ khác, hãy tham khảo: - Đơn đề nghị báo giảm đóng BHTN - Đơn đề nghị báo giảm đóng BHYT - Đơn đề nghị báo tăng đóng BNN

Hướng dẫn kê khai nhanh trên phần mềm bảo hiểm điện tử (iBH, eBHXH, MISA)

Các phần mềm như iBH, eBHXH hay MISA đều hỗ trợ tạo lập D02-TS tự động từ dữ liệu nhân sự. Bạn chỉ cần nhập thông tin hợp đồng, phần mềm sẽ sinh mã và kiểm tra tính hợp lệ trước khi nộp. Hãy cập nhật phiên bản mới nhất để tránh lỗi định dạng dữ liệu.

Câu hỏi thường gặp

BHTNLĐ là gì?

BHTNLĐ là viết tắt của bảo hiểm tai nạn lao động, thuộc nhóm chính sách bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

Khi nào cần báo tăng đóng BHTNLĐ?

Khi người lao động bắt đầu hoặc tiếp tục thuộc diện tham gia BHTNLĐ-BNN và phát sinh nghĩa vụ đóng.

Người lao động mới vào làm có phải báo tăng BHTNLĐ không?

Có, nếu người lao động thuộc đối tượng tham gia BHTNLĐ-BNN bắt buộc.

Người lao động quay lại làm việc có phải báo tăng không?

Có thể. Nếu trước đó đã báo giảm và nay phát sinh lại nghĩa vụ tham gia thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục theo quy định.

Có phải báo tăng BHTNLĐ cùng BHXH không?

Nếu người lao động đồng thời thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc thì doanh nghiệp thường phải xử lý báo tăng BHXH cùng các khoản bảo hiểm liên quan.

Có cần làm đơn riêng để báo tăng BHTNLĐ không?

Không phải lúc nào cũng cần. Thực tế thường sử dụng hồ sơ báo tăng theo quy định của cơ quan BHXH. Mẫu đơn trên mang tính tham khảo.

Báo tăng BHTNLĐ chậm có sao không?

Có thể phát sinh điều chỉnh thời gian tham gia, đóng bổ sung và các nghĩa vụ liên quan nếu doanh nghiệp không thực hiện đúng thời điểm.

Có thể báo tăng hồi tố không?

Có thể có trường hợp cần điều chỉnh hồi tố, nhưng phải có căn cứ và thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan BHXH.

Báo tăng BHTNLĐ có ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động không?

Có. Việc tham gia đầy đủ là cơ sở để xem xét quyền lợi BHTNLĐ-BNN khi người lao động gặp tai nạn lao động hoặc mắc bệnh nghề nghiệp theo điều kiện pháp luật.

Có thể báo tăng nhiều người cùng lúc không?

Có thể. Doanh nghiệp có thể lập danh sách nhiều người nếu cùng phát sinh nhu cầu báo tăng.

Kết luận

Báo tăng đóng BHTNLĐ là nghiệp vụ bắt buộc và quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Nắm vững mẫu D02-TS, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, điền chính xác ngày tháng và nộp đúng hạn sẽ giúp bạn tránh bị phạt và truy thu. Để tải các biểu mẫu mới nhất và tham khảo thêm nhiều mẫu đơn hữu ích khác, hãy truy cập website Mẫu Đơn. Chúng tôi luôn cập nhật các mẫu biểu theo đúng quy định pháp luật, giúp bạn tiết kiệm thời gian và an tâm trong công tác hành chính – nhân sự.