Đơn đề nghị cấp phép xuất khẩu điện năng: Mẫu tham khảo và hướng dẫn cách viết

Đơn đề nghị cấp phép xuất khẩu điện năng là cách gọi thường được sử dụng để chỉ văn bản mà tổ chức có nhu cầu xuất khẩu điện sang nước ngoài lập nhằm đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, chấp thuận việc xuất khẩu điện và các nội dung liên quan.

Tuy nhiên, cần lưu ý một điểm quan trọng: pháp luật điện lực hiện hành không còn quy định “giấy phép xuất khẩu điện” như một lĩnh vực giấy phép hoạt động điện lực độc lập. Luật Điện lực 2024 quy định các lĩnh vực phải cấp giấy phép hoạt động điện lực gồm phát điện, truyền tải điện, phân phối điện, bán buôn điện và bán lẻ điện; hoạt động xuất khẩu điện được điều chỉnh thông qua các quy định về liên kết lưới điện với nước ngoài, mua bán điện với nước ngoài và các điều kiện, thỏa thuận liên quan.

Trước đây, hệ thống thủ tục từng có thủ tục “Cấp Giấy phép xuất nhập khẩu điện”, nhưng quy định này gắn với hệ thống pháp luật cũ. Vì vậy, khi sử dụng mẫu đơn, cần xác định đúng cơ chế pháp lý áp dụng cho dự án thay vì mặc nhiên sử dụng tên “Giấy phép xuất khẩu điện”.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo với nội dung minh họa, hướng dẫn cách trình bày thông tin tổ chức, dự án, nguồn điện, sản lượng dự kiến xuất khẩu, phương án đấu nối và nhu cầu xuất khẩu điện. Bạn cũng có thể tham khảo mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Lưu ý: Mẫu dưới đây là mẫu tham khảo, không phải biểu mẫu hành chính chính thức áp dụng cho mọi dự án xuất khẩu điện. Hồ sơ thực tế phải căn cứ vào loại dự án, phương thức liên kết với hệ thống điện Việt Nam và nước ngoài, thẩm quyền của cơ quan nhà nước cũng như quy định hiện hành tại thời điểm nộp.

Xuất khẩu điện năng là gì?

Xuất khẩu điện năng là hoạt động bán điện từ Việt Nam cho bên mua ở nước ngoài thông qua phương thức kết nối, truyền tải phù hợp.

Luật Điện lực 2024 quy định riêng về mua bán điện với nước ngoài. Đáng chú ý, giá xuất khẩu điện được xác định theo phương thức kết nối với nước ngoài:

• Nếu xuất khẩu điện không thông qua hệ thống điện quốc gia, giá xuất khẩu không thấp hơn mức giá tối đa của khung giá phát điện trong nước tương ứng với loại hình phát điện;
• Nếu xuất khẩu điện qua hệ thống điện quốc gia, giá xuất khẩu được xác định theo quy định về giá bán lẻ điện và không thấp hơn mức giá tối đa của khung giá bán lẻ điện bình quân trong nước.

Do đó, nội dung giá điện, phương thức đấu nối và điểm giao nhận là những vấn đề quan trọng khi xây dựng hồ sơ.

Mẫu Đơn đề nghị cấp phép xuất khẩu điện năng

TÊN DOANH NGHIỆP/TỔ CHỨC
Số: ……/ĐN-XKĐ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP PHÉP XUẤT KHẨU ĐIỆN NĂNG

Kính gửi: ……………………………………………………………………

Tên tổ chức/doanh nghiệp: ………………………………………………

Mã số doanh nghiệp: ……………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………

Điện thoại: ………………………………

Email: ………………………………

Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………

Chức vụ: ………………………………

I. THÔNG TIN DỰ ÁN/NGUỒN ĐIỆN

Tên dự án/nhà máy điện:
……………………………………………………………………………………

Địa điểm thực hiện:
……………………………………………………………………………………

Loại hình nguồn điện:
☐ Thủy điện
☐ Điện mặt trời
☐ Điện gió
☐ Điện khí
☐ Sinh khối
☐ Nguồn điện khác: ………………………………

Công suất lắp đặt: …………… MW.

Sản lượng điện dự kiến: …………… kWh/năm.

Tình trạng dự án:
……………………………………………………………………………………

Giấy tờ pháp lý liên quan:
……………………………………………………………………………………

II. THÔNG TIN VỀ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU ĐIỆN

Quốc gia/vùng lãnh thổ nhập khẩu:
……………………………………………………………………………………

Đơn vị mua điện:
……………………………………………………………………………………

Sản lượng điện dự kiến xuất khẩu: …………… MWh/năm.

Công suất xuất khẩu tối đa: …………… MW.

Thời gian dự kiến xuất khẩu:
Từ ngày ……/……/……… đến ngày ……/……/………

Phương thức xuất khẩu:
……………………………………………………………………………………

Điểm giao nhận điện:
……………………………………………………………………………………

III. PHƯƠNG ÁN ĐẤU NỐI VÀ TRUYỀN TẢI

Điểm đấu nối:
……………………………………………………………………………………

Cấp điện áp: …………… kV.

Đường dây truyền tải:
……………………………………………………………………………………

Phương án kết nối với hệ thống điện nước ngoài:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

Phương án bảo đảm an toàn, ổn định hệ thống điện:
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

IV. HỢP ĐỒNG VÀ PHƯƠNG ÁN MUA BÁN ĐIỆN

Đối tác mua điện: …………………………………………………………

Hình thức hợp đồng: ………………………………………………………

Thời hạn hợp đồng: ………………………………………………………

Giá điện dự kiến: …………………………………………………………

Điều kiện thanh toán:
……………………………………………………………………………………

V. NỘI DUNG ĐỀ NGHỊ

Doanh nghiệp kính đề nghị cơ quan có thẩm quyền:

1. Xem xét hồ sơ và nhu cầu xuất khẩu điện của doanh nghiệp;
2. Xem xét phương án kết nối, truyền tải điện với hệ thống điện nước ngoài;
3. Xem xét các điều kiện liên quan đến việc mua bán điện với nước ngoài;
4. Chấp thuận/cấp văn bản cần thiết để doanh nghiệp thực hiện hoạt động xuất khẩu điện theo quy định;
5. Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các thủ tục tiếp theo nếu còn yêu cầu.

VI. HỒ SƠ, TÀI LIỆU GỬI KÈM

1. Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp;
2. Hồ sơ pháp lý của dự án/nhà máy điện;
3. Tài liệu chứng minh công suất và khả năng phát điện;
4. Phương án đấu nối;
5. Thỏa thuận/hợp đồng mua bán điện với đối tác nước ngoài nếu có;
6. Tài liệu về điểm giao nhận điện;
7. Tài liệu liên quan đến hệ thống điện nước ngoài;
8. Các văn bản chấp thuận, quy hoạch hoặc tài liệu chuyên ngành có liên quan;
9. Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Doanh nghiệp cam kết các thông tin kê khai và tài liệu cung cấp là trung thực, chính xác, hợp pháp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung hồ sơ.

Kính đề nghị Quý Cơ quan xem xét và giải quyết.

Xin trân trọng cảm ơn.

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

………………………………

Hướng dẫn chi tiết cách ghi Đơn đề nghị cấp phép xuất khẩu điện năng

Thông tin chung

Tại phần thông tin doanh nghiệp, cần ghi đúng tên pháp lý, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, điện thoại, email. Tên doanh nghiệp phải khớp với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Người đại diện pháp luật phải ghi rõ họ tên, chức danh, CCCD/CMND.

Thông tin xuất khẩu

Phần này khai chi tiết về điện năng: công suất, điện áp, sản lượng xuất khẩu (kWh/năm), lộ trình đường dây, thời gian dự kiến thực hiện, bên đối tác nước ngoài (nếu có). Số liệu cần trung thực, có căn cứ từ hợp đồng nguyên tắc hoặc thỏa thuận hợp tác.

Cam kết và ký tên

Doanh nghiệp cam kết chịu trách nhiệm về nội dung khai và chấp hành quy định pháp luật về điện lực. Đơn phải được người đại diện hợp pháp ký tên, ghi rõ họ tên và đóng dấu doanh nghiệp.

Hồ sơ, trình tự và thủ tục nộp Đơn xin cấp phép xuất khẩu điện năng tại Bộ Công Thương

Hồ sơ xin cấp phép xuất khẩu điện năng bao gồm: đơn đề nghị cấp phép (Mẫu 01), bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép hoạt động điện lực, hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận với đối tác nhập khẩu, tài liệu kỹ thuật liên quan đến hệ thống truyền tải, báo cáo đánh giá tác động môi trường (nếu có), và các giấy tờ khác theo yêu cầu.

Trình tự thực hiện gồm các bước: nộp hồ sơ; cơ quan tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ; thẩm định, lấy ý kiến các cơ quan liên quan; ra quyết định cấp phép hoặc từ chối có văn bản nêu rõ lý do. Thời gian xử lý thường từ 30 đến 45 ngày làm việc tùy tính chất, quy mô dự án.

Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp có thể phát sinh các chi phí ngoài dự kiến, cần điều chỉnh hợp đồng hoặc thanh toán theo giai đoạn. Khi đó, các mẫu đơn liên quan như đơn đề nghị thanh toán chi phí phát sinh, đơn đề nghị thanh toán phụ lục hợp đồng và đơn đề nghị thanh toán giai đoạn hoàn thiện sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ thanh toán đúng quy định và thuận lợi hơn.

Những lưu ý pháp lý quan trọng cho doanh nghiệp khi xin cấp phép xuất khẩu điện năng

• Kiểm tra kỹ điều kiện, tiêu chí cấp phép theo Luật Điện lực và các văn bản hướng dẫn.
• Đảm bảo năng lực tài chính, kỹ thuật và nhân sự đáp ứng yêu cầu vận hành hệ thống điện.
• Nội dung đơn phải trung thực; sai sót hoặc khai man có thể dẫn đến bị từ chối hoặc thu hồi phép.
• Tuân thủ thời hạn nộp báo cáo định kỳ và các nghĩa vụ sau khi được cấp phép.
• Theo dõi sát tiến độ xử lý hồ sơ và kịp thời bổ sung tài liệu khi được yêu cầu.

Câu hỏi thường gặp

Có còn thủ tục “cấp Giấy phép xuất khẩu điện” không?

Không nên mặc định như vậy. Luật Điện lực 2024 không liệt kê xuất khẩu điện là một lĩnh vực giấy phép hoạt động điện lực độc lập.

Trước đây có giấy phép xuất nhập khẩu điện không?

Có. Hệ thống thủ tục cũ từng có thủ tục cấp Giấy phép xuất nhập khẩu điện.

Xuất khẩu điện hiện nay cần làm thủ tục gì?

Phải xác định theo dự án cụ thể, có thể liên quan đến giấy phép hoạt động điện lực, phương án đấu nối, liên kết lưới điện với nước ngoài, mua bán điện với nước ngoài và các thủ tục đầu tư, chuyên ngành khác.

Xuất khẩu điện qua hệ thống điện quốc gia có được không?

Có. Luật Điện lực 2024 quy định trường hợp mua bán điện với nước ngoài thông qua hệ thống điện quốc gia và các trường hợp liên kết lưới điện khác.

Có thể xuất khẩu điện trực tiếp sang nước ngoài không qua hệ thống điện quốc gia không?

Có thể theo cơ chế liên kết lưới điện trực tiếp với nước ngoài, nhưng phải đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật và thỏa thuận liên quan.

Có cần hợp đồng mua bán điện với đối tác nước ngoài không?

Hồ sơ thực tế có thể cần tài liệu chứng minh quan hệ mua bán điện. Nên chuẩn bị hợp đồng, thỏa thuận nguyên tắc hoặc tài liệu tương đương nếu cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Có cần giấy phép phát điện không?

Nếu hoạt động phát điện thuộc trường hợp phải cấp phép thì doanh nghiệp vẫn phải có giấy phép hoạt động điện lực trong lĩnh vực phát điện; việc xuất khẩu điện không thay thế giấy phép này.

Có thể dùng mẫu đơn Word không?

Có thể sử dụng mẫu đơn file Word để tham khảo, chỉnh sửa và chuẩn bị thông tin hồ sơ.

Có thể dùng mẫu đơn PDF không?

Có thể sử dụng mẫu đơn PDF để lưu trữ, in và ký nếu phù hợp với yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.

Có thể tải Đơn đề nghị cấp phép xuất khẩu điện năng file Word, PDF không?

Bạn có thể sử dụng mẫu đơn file Word để chuẩn bị các thông tin về doanh nghiệp, dự án điện, công suất, sản lượng, bên mua và phương án đấu nối.

Sau khi hoàn thiện, có thể chuẩn bị mẫu đơn PDF để ký và lưu cùng hồ sơ.

Trước khi nộp, nên kiểm tra:

• Đúng loại thủ tục;
• Đúng cơ quan có thẩm quyền;
• Tên doanh nghiệp;
• Mã số doanh nghiệp;
• Thông tin dự án;
• Công suất nhà máy;
• Công suất xuất khẩu;
• Sản lượng xuất khẩu;
• Quốc gia nhập khẩu;
• Bên mua điện;
• Điểm giao nhận;
• Phương án đấu nối;
• Hợp đồng/thỏa thuận mua bán điện;
• Giấy phép hoạt động điện lực tương ứng nếu thuộc trường hợp phải có;
• Hồ sơ đầu tư và hồ sơ chuyên ngành.

Kết luận

Đơn đề nghị cấp phép xuất khẩu điện năng là bước khởi đầu không thể bỏ qua trong hành trình đưa điện năng ra thị trường quốc tế. Hiểu rõ cấu trúc, cách ghi và quy trình nộp hồ sơ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, gia tăng tỷ lệ được duyệt. Hãy cập nhật thường xuyên các biểu mẫu mới và chuẩn bị kỹ lưỡng toàn bộ tài liệu. Để có thêm nhiều mẫu đơn hữu ích, bạn đọc vui lòng truy cập https://maudon.com.vn hoặc liên hệ đội ngũ Mẫu Đơn để được hỗ trợ nhanh nhất.