Đơn đề nghị cấp nhãn kiểm soát bản ghi âm là gì?

Đơn đề nghị cấp nhãn kiểm soát bản ghi âm là tên gọi của văn bản từng được tổ chức sản xuất hoặc nhập khẩu bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu sử dụng để đề nghị cơ quan quản lý nhà nước cấp nhãn kiểm soát trước khi đưa bản ghi vào lưu hành rộng rãi.

Theo Mẫu số 07 ban hành kèm Nghị định 79/2012/NĐ-CP, văn bản này có tên đầy đủ là “Đơn đề nghị cấp nhãn kiểm soát bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu”. Mẫu yêu cầu kê khai thông tin đơn vị, tên chương trình, thể loại, số giấy phép phát hành, mã số nhãn đối với chương trình tái bản và số lượng nhãn đề nghị cấp.

Tuy nhiên, đây là quy định đã hết hiệu lực. Nghị định 15/2016/NĐ-CP đã bãi bỏ Điều 25 Nghị định 79/2012/NĐ-CP, tức bãi bỏ cơ chế cơ quan nhà nước cấp nhãn kiểm soát đối với bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu.

Đối tượng áp dụng và mục đích sử dụng

Các tổ chức, cá nhân hoạt động trong lĩnh vực ghi âm, ghi hình cần nộp đơn khi có nhu cầu cấp nhãn kiểm soát. Nhãn giúp cơ quan chức năng kiểm soát nội dung, chống vi phạm bản quyền, bảo vệ quyền lợi người dùng. Tương tự như các thủ tục xin phép tổ chức sự kiện thể thao hay nghệ thuật, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo mẫu. Tham khảo thêm đơn đề nghị tổ chức giải bóng đá và đơn đề nghị tổ chức biểu diễn nghệ thuật để hình dung cách hoàn thiện.

Hồ sơ và điều kiện cần chuẩn bị khi xin cấp nhãn kiểm soát

Các giấy tờ kèm theo đơn đề nghị

Hồ sơ gồm: đơn đề nghị Mẫu số 07, bản sao giấy đăng ký kinh doanh, thuyết minh nội dung, danh mục tác phẩm, giấy tờ chứng minh quyền sở hữu trí tuệ (nếu có). Cần kê khai trung thực, chính xác.

Yêu cầu riêng đối với bản ghi âm, ghi hình nhập khẩu

Sản phẩm nhập khẩu cần bổ sung hóa đơn, tờ khai hải quan, giấy phép nhập khẩu (nếu có). Nội dung không được vi phạm thuần phong mỹ tục, pháp luật văn hóa.

Trường hợp ủy quyền nộp hồ sơ

Nếu ủy quyền, cần giấy ủy quyền công chứng, kèm giấy tờ người được ủy quyền. Hồ sơ nêu rõ thông tin để cơ quan liên hệ.

Mẫu đơn đề nghị cấp nhãn kiểm soát bản ghi âm tham khảo có thông tin

Dưới đây là mẫu tham khảo sử dụng thông tin giả định, nhằm giúp người đọc hình dung cách kê khai mẫu cũ.

CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG MINH ANH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 15 tháng 6 năm 2015

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Cấp nhãn kiểm soát bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu

Kính gửi: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch thành phố Hà Nội

Công ty TNHH Truyền thông Minh Anh được thành lập ngày 10/03/2014 theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0977 523 155, có chức năng hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, lưu hành và nhập khẩu bản ghi âm, ghi hình theo quy định.

Thực hiện kế hoạch phát hành của Công ty, chúng tôi đề nghị cấp nhãn kiểm soát dán trên các bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu sau:

Tổng cộng số nhãn đề nghị cấp: 2.500 nhãn
Bằng chữ: Hai nghìn năm trăm nhãn.

Công ty cam kết thực hiện đúng các quy định về phát hành, lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu và các quy định pháp luật về quyền tác giả, quyền liên quan.

Công ty chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của các thông tin trong hồ sơ.

Hà Nội, ngày 15 tháng 6 năm 2015

ĐẠI DIỆN CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG MINH ANH

GIÁM ĐỐC

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

Nguyễn Văn Minh

Lưu ý: Mẫu trên được cố ý đặt trong bối cảnh trước thời điểm bãi bỏ thủ tục để minh họa cách điền mẫu cũ. Không sử dụng các thông tin giả định này cho hồ sơ thực tế hiện nay.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn đề nghị cấp nhãn kiểm soát

Thông tin tổ chức, cá nhân đề nghị

Ghi đầy đủ tên tổ chức/cá nhân, địa chỉ, số điện thoại, email, số CMND/CCCD (đối với cá nhân). Thông tin phải khớp với giấy tờ pháp lý.

Thông tin về bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu

Mô tả chi tiết: tên sản phẩm, định dạng, số lượng dự kiến, thời lượng, tác giả, ca sĩ. Với tuyển tập, cần liệt kê toàn bộ tiết mục. Ngoài ra, nên nêu rõ mục đích sử dụng để cơ quan thẩm định có căn cứ.

Cam kết và xác nhận của người đề nghị

Người đề nghị cam kết về tính chính xác của thông tin, ký tên và ghi rõ họ tên. Tổ chức phải đóng dấu; người đại diện ghi rõ chức danh.

Quy trình nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ (Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch)

Nộp hồ sơ tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh/thành phố. Tương tự như hồ sơ tổ chức cuộc thi – liên hoan, bạn có thể tham khảo đơn đề nghị tổ chức cuộc thi, liên hoan để biết cách nộp.

Trình tự thực hiện và thời hạn xử lý

Sau khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan thẩm định nội dung. Nếu thiếu, sẽ yêu cầu bổ sung. Thời gian giải quyết tối đa 10 ngày làm việc. Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ trực tuyến nếu địa phương hỗ trợ.

Lệ phí và hình thức nhận kết quả

Lệ phí theo mức quy định, niêm yết công khai. Kết quả nhận trực tiếp hoặc qua bưu điện. Trong trường hợp hồ sơ bị trả lại, cần sửa đổi và nộp lại trong thời hạn quy định.

Câu hỏi thường gặp

Đơn đề nghị cấp nhãn kiểm soát bản ghi âm hiện nay còn dùng không?

Không. Đây là mẫu thuộc thủ tục cũ. Điều 25 Nghị định 79/2012/NĐ-CP đã bị bãi bỏ từ ngày 01/05/2016 và Nghị định 79/2012/NĐ-CP cũng đã hết hiệu lực toàn bộ từ ngày 01/02/2021.

Mẫu số 07 cấp nhãn kiểm soát bản ghi âm còn hiệu lực không?

Không. Mẫu số 07 đã bị bãi bỏ cùng với cơ chế cấp nhãn kiểm soát.

Ai cấp nhãn kiểm soát bản ghi âm?

Theo quy định cũ, Cục Nghệ thuật biểu diễn cấp đối với tổ chức thuộc cơ quan Trung ương và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch cấp đối với tổ chức thuộc địa phương. Tuy nhiên, đây là quy định đã bị bãi bỏ từ năm 2016.

Bản ghi âm có còn phải dán nhãn kiểm soát không?

Không theo cơ chế nhãn kiểm soát quy định tại Điều 25 Nghị định 79/2012/NĐ-CP. Cơ chế này đã bị bãi bỏ từ ngày 01/05/2016.

Tại sao trên Internet vẫn có mẫu đơn cấp nhãn kiểm soát?

Do Mẫu số 07 từng được ban hành chính thức và được nhiều cơ quan, website lưu trữ dưới dạng tài liệu pháp luật hoặc biểu mẫu cũ. Nghị định 79/2012/NĐ-CP từng quy định cụ thể mẫu này, nên nó vẫn xuất hiện trong kết quả tìm kiếm dù thủ tục đã bị bãi bỏ.

Có thể tải Mẫu số 07 để sử dụng cho hồ sơ hiện nay không?

Có thể tải để tham khảo tài liệu cũ, nhưng không nên sử dụng để nộp hồ sơ hiện hành với mục đích xin cấp nhãn kiểm soát, vì thủ tục này không còn được áp dụng.

Doanh nghiệp có tự chịu trách nhiệm về bản ghi âm sau khi bỏ nhãn kiểm soát không?

Đúng theo định hướng của Nghị định 15/2016/NĐ-CP: cơ chế quản lý được chuyển từ việc cơ quan nhà nước cấp nhãn kiểm soát sang việc doanh nghiệp chủ động và chịu trách nhiệm trước pháp luật.

Bãi bỏ nhãn kiểm soát có đồng nghĩa bỏ toàn bộ quản lý bản ghi âm không?

Không. Việc bãi bỏ chỉ liên quan đến cơ chế cấp nhãn kiểm soát. Các nghĩa vụ pháp lý khác về nội dung, quyền tác giả, quyền liên quan, hoạt động kinh doanh và các quy định chuyên ngành vẫn phải được tuân thủ theo pháp luật hiện hành.

Kết luận

Nắm vững các bước trên sẽ giúp việc xin cấp nhãn kiểm soát bản ghi âm thuận lợi hơn. Đừng quên ghé thăm Mẫu Đơn để tải các mẫu văn bản hành chính khác và nhận tư vấn chuyên sâu khi cần thiết.