Đơn đề nghị cấp lại giấy phép quá cảnh hàng hóa: Mẫu tham khảo, cách viết và hồ sơ

Đơn đề nghị cấp lại giấy phép quá cảnh hàng hóa thường được sử dụng khi giấy phép đã cấp bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng và chủ hàng cần đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp lại. Nội dung hồ sơ cần thể hiện rõ thông tin giấy phép cũ, tình trạng giấy phép, lý do đề nghị cấp lại và các tài liệu liên quan.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy phép quá cảnh hàng hóa là gì? Căn cứ pháp lý

Quá cảnh hàng hóa là hoạt động vận chuyển hàng hóa từ một nước qua lãnh thổ Việt Nam đến nước thứ ba. Giấy phép quá cảnh do Bộ Công Thương cấp, cho phép thương nhân đưa hàng qua cửa khẩu theo tuyến đường đã đăng ký. Khi giấy phép bị mất, hư hỏng hoặc có thay đổi thông tin doanh nghiệp, bạn cần làm đơn đề nghị cấp lại giấy phép quá cảnh hàng hóa.

Căn cứ pháp lý trực tiếp gồm: Luật Quản lý ngoại thương, Nghị định 69/2018/NĐ-CP và Thông tư 12/2018/TT-BCT do Bộ Công Thương ban hành. Thông tư này quy định chi tiết về hoạt động chuyển khẩu, tạm nhập tái xuất, quá cảnh và kèm mẫu đơn tại các Phụ lục. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ là Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương.

Các trường hợp được cấp lại giấy phép quá cảnh và điều kiện áp dụng

Theo Thông tư 12/2018/TT-BCT, giấy phép được xem xét cấp lại trong 03 nhóm trường hợp:

1. Mất, thất lạc hoặc hư hỏng không thể sử dụng.
2. Thay đổi tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật nhưng nội dung hàng hóa, cửa khẩu, tuyến đường không đổi.
3. Cơ quan cấp phép ghi sai thông tin – thương nhân thông báo và đề nghị điều chỉnh.

Điều kiện để được cấp lại:

• Giấy phép gốc còn thời hạn hiệu lực.
• Hàng hóa không thuộc danh mục cấm quá cảnh theo pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế.
• Không bị đình chỉ hoạt động xuất nhập khẩu, cưỡng chế thuế, thanh tra liên quan.
• Không chuyển nhượng, mua bán giấy phép.
• Thương nhân nước ngoài phải có văn bản ủy quyền cho thương nhân Việt Nam thực hiện thủ tục (nếu không có hiện diện tại Việt Nam).

Mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy phép quá cảnh hàng hóa tham khảo

Cần lưu ý, quy định hiện hành sử dụng cách gọi “văn bản đề nghị” đối với thủ tục cấp lại trong một số trường hợp, thay vì bắt buộc phải có một mẫu thống nhất mang đúng tên “Đơn đề nghị cấp lại giấy phép quá cảnh hàng hóa”. Theo quy định về thủ tục cấp, sửa đổi, bổ sung và cấp lại Giấy phép quá cảnh, chủ hàng gửi văn bản đề nghị cùng các giấy tờ liên quan đến cơ quan cấp phép.

Mẫu dưới đây được trình bày theo hướng đầy đủ thông tin để chủ hàng có thể tham khảo và chỉnh sửa theo hồ sơ thực tế.

TÊN CHỦ HÀNG
Số: ……/……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY PHÉP QUÁ CẢNH HÀNG HÓA

Kính gửi: [Cơ quan cấp phép]

Tên chủ hàng: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Minh Thành

Địa chỉ: Số 125 đường Lê Lợi, phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 028 1234 5678

Email: info@minhthanh.vn

Người liên hệ: Nguyễn Văn An

Chức vụ: Giám đốc xuất nhập khẩu

Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Minh Thành là chủ hàng của lô hàng quá cảnh theo Giấy phép quá cảnh hàng hóa số 25/GP-BCT do [Cơ quan cấp phép] cấp ngày …… tháng …… năm …….

Nay Công ty làm đơn này kính đề nghị [Cơ quan cấp phép] xem xét cấp lại Giấy phép quá cảnh hàng hóa với các thông tin như sau:

1. Thông tin Giấy phép quá cảnh đã được cấp

Số Giấy phép: 25/GP-BCT.

Ngày cấp: …… tháng …… năm ……

Cơ quan cấp: [Cơ quan cấp phép].

Chủ hàng: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Minh Thành.

2. Tình trạng Giấy phép

Giấy phép quá cảnh hàng hóa đã được cấp hiện bị mất/thất lạc/hư hỏng.

3. Lý do đề nghị cấp lại

Trong quá trình lưu giữ hồ sơ, Giấy phép quá cảnh hàng hóa nêu trên đã bị thất lạc. Công ty đã kiểm tra hồ sơ và thực hiện các biện pháp tìm kiếm nhưng chưa xác định được bản giấy phép đã cấp.

Công ty đề nghị [Cơ quan cấp phép] xem xét cấp lại Giấy phép để tiếp tục thực hiện thủ tục quá cảnh lô hàng theo quy định.

4. Thông tin lô hàng quá cảnh

5. Cửa khẩu nhập hàng: Cửa khẩu Mộc Bài.

6. Cửa khẩu xuất hàng: Cửa khẩu Lao Bảo.

7. Tuyến đường vận chuyển: Cửa khẩu Mộc Bài - Thành phố Hồ Chí Minh - Quốc lộ 1 - Cửa khẩu Lao Bảo.

8. Phương tiện vận chuyển: Xe ô tô vận tải hàng hóa.

9. Người chuyên chở: Công ty TNHH Vận tải Quốc tế Minh Việt.

10. Địa chỉ nhận Giấy phép cấp lại: Số 125 đường Lê Lợi, phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh.

Công ty cam kết các thông tin nêu trên là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đề nghị cấp lại Giấy phép quá cảnh hàng hóa.

Công ty cam kết tiếp tục thực hiện đúng các quy định về quá cảnh hàng hóa, thủ tục hải quan và các nghĩa vụ có liên quan.

Kính đề nghị [Cơ quan cấp phép] xem xét, giải quyết.

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CHỦ HÀNG
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Nguyễn Văn An
Giám đốc

Lưu ý: Các thông tin về tên hàng, mã HS, số lượng, giấy phép, cửa khẩu và tuyến vận chuyển trong mẫu trên chỉ nhằm minh họa cách điền. Khi nộp hồ sơ, phải thay bằng thông tin thực tế và thống nhất với hồ sơ quá cảnh đã được cấp.

Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy phép quá cảnh

Khi điền mẫu đơn, cần lưu ý:

• Tên doanh nghiệp: ghi đầy đủ theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, không viết tắt.
• Mã số thuế: nhập chính xác mã số doanh nghiệp, không dùng mã số phụ thuộc.
• Số giấy phép đã cấp: ghi rõ số và ngày cấp giấy phép gốc để đối chiếu hồ sơ.
• Lý do đề nghị cấp lại: khoanh/ghi rõ căn cứ – mất, hư hỏng, thay đổi thông tin hoặc ghi sai.

Ngoài ra, phần tuyến đường và cửa khẩu phải giữ nguyên như giấy phép ban đầu nếu không có thay đổi. Nếu có thay đổi, bạn cần làm đơn đề nghị cấp mới, không thuộc trường hợp cấp lại. Hồ sơ cần đính kèm bản gốc giấy phép (nếu hư hỏng) hoặc biên bản mất (khi bị mất).

Trình tự, thành phần hồ sơ và thời hạn nộp đơn

Hồ sơ cần chuẩn bị:

• Đơn đề nghị cấp lại giấy phép quá cảnh hàng hóa (theo mẫu).
• Bản gốc giấy phép đã cấp (trừ trường hợp mất).
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao có công chứng).
• Văn bản ủy quyền (nếu có).

Trình tự nộp:

1. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định.
2. Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện đến Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương.
3. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ, Bộ Công Thương thẩm định và cấp lại giấy phép. Trường hợp từ chối, cơ quan này có văn bản nêu rõ lý do.

Thời hạn nộp đơn cần thực hiện trước khi giấy phép gốc hết hiệu lực. Đối với trường hợp mất, nên nộp ngay sau khi phát hiện để tránh gián đoạn hoạt động. Bạn có thể tham khảo thêm đơn đề nghị cấp mới giấy phép quá cảnh hàng hóa hoặc đơn đề nghị cho phép tiêu thụ hàng hóa quá cảnh để hiểu rõ các trường hợp khác. Ngoài ra, nếu bạn gặp vướng mắc về chống trợ cấp, có thể tham khảo đơn đề nghị áp dụng biện pháp chống trợ cấp để bảo vệ quyền lợi.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị cấp lại giấy phép quá cảnh hàng hóa

Mất giấy phép quá cảnh hàng hóa có được cấp lại không?

Có. Trường hợp mất hoặc thất lạc Giấy phép thuộc trường hợp có thể đề nghị cấp lại theo thủ tục tương ứng. Hồ sơ cần có văn bản đề nghị và các tài liệu liên quan theo quy định.

Cấp lại giấy phép có phải xin lại từ đầu không?

Không nhất thiết. Cấp lại được thực hiện trên cơ sở Giấy phép đã được cấp và hồ sơ lưu tại cơ quan có thẩm quyền. Vì vậy, cần cung cấp thông tin chính xác về Giấy phép cũ.

Giấy phép bị hư hỏng có được đề nghị cấp lại không?

Theo quy định mới, trường hợp Giấy phép bị mất, thất lạc hoặc hư hỏng thuộc nhóm hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung, cấp lại Giấy phép.

Có thể dùng đơn tự soạn để đề nghị cấp lại không?

Trong cơ chế hiện hành, hồ sơ được xác định là văn bản đề nghị và các tài liệu liên quan. Tuy nhiên, nếu cơ quan cấp phép đã quy định mẫu cụ thể tại thời điểm nộp hồ sơ thì nên sử dụng đúng mẫu đó.

Cấp lại Giấy phép có làm thay đổi thời hạn của Giấy phép cũ không?

Không nên mặc định rằng việc cấp lại sẽ làm kéo dài thời hạn. Mục đích của cấp lại là thay thế hoặc cấp lại Giấy phép đã có trong trường hợp thuộc quy định, còn thời hạn và nội dung cụ thể cần căn cứ Giấy phép được cấp lại.

Có phải cấp lại nếu muốn thay đổi thông tin trên Giấy phép?

Không phải mọi thay đổi đều được xử lý dưới hình thức cấp lại. Nếu cần thay đổi hoặc bổ sung nội dung, cần xác định thủ tục sửa đổi, bổ sung Giấy phép tương ứng.

Kết luận

Việc cấp lại giấy phép quá cảnh hàng hóa khá đơn giản nếu bạn nắm đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng. Hãy tải mẫu đơn chuẩn, điền chính xác thông tin và nộp đúng hạn để tránh gián đoạn hoạt động xuất nhập khẩu. Để được hỗ trợ trực tiếp và tải mẫu đơn mới nhất, truy cập Mẫu Đơn tại https://maudon.com.vn – nguồn biểu mẫu hành chính đáng tin cậy cho doanh nghiệp.