Đơn đề nghị cấp mới giấy phép quá cảnh hàng hóa: Mẫu tham khảo, cách viết và thủ tục

Đơn đề nghị cấp mới giấy phép quá cảnh hàng hóa là một trong những giấy tờ quan trọng khi chủ hàng thực hiện thủ tục xin phép quá cảnh đối với hàng hóa thuộc trường hợp phải có Giấy phép. Nội dung cần được chuẩn bị thống nhất với thông tin về hàng hóa, mã HS, số lượng, trị giá, phương tiện và tuyến đường vận chuyển.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Giấy phép quá cảnh hàng hóa là gì và trường hợp nào phải xin cấp mới?

Quá cảnh hàng hóa là việc vận chuyển hàng hóa qua lãnh thổ Việt Nam từ một nước đến một nước khác, trong đó hàng hóa không thay đổi hình dạng, tính chất hay được gia công. Để thực hiện hoạt động này, doanh nghiệp phải được cấp giấy phép quá cảnh hàng hóa theo quy định pháp luật. 

Theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP và Thông tư 12/2018/TT-BCT, nhiều loại hàng hóa bắt buộc phải có giấy phép trước khi quá cảnh, bao gồm hàng hóa thuộc danh mục cấm kinh doanh, cấm xuất nhập khẩu, vũ khí, vật liệu nổ, tiền chất, hóa chất nguy hiểm. Việc cấp mới giấy phép được thực hiện khi tổ chức, cá nhân lần đầu đăng ký quá cảnh hoặc giấy phép cũ đã hết hiệu lực.

Mẫu đơn đề nghị cấp mới giấy phép quá cảnh hàng hóa tham khảo

Đối với thủ tục cấp Giấy phép quá cảnh hàng hóa, pháp luật chuyên ngành quy định mẫu văn bản đề nghị tương ứng với từng trường hợp. Theo quy định đang áp dụng, Mẫu đơn đề nghị cấp Giấy phép quá cảnh hàng hóa được quy định tại Phụ lục IX ban hành kèm theo Thông tư 12/2018/TT-BCT.

Từ ngày 05/09, Nghị định 292/2026/NĐ-CP sẽ áp dụng và thay thế Nghị định 69/2018/NĐ-CP; theo hệ thống biểu mẫu mới, Đơn đề nghị quá cảnh hàng hóa được quy định tại Mẫu số 07 Phụ lục VII. 

Vì vậy, người làm hồ sơ cần căn cứ thời điểm nộp hồ sơ để sử dụng đúng biểu mẫu.

TÊN CHỦ HÀNG
Số: ……/……

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP GIẤY PHÉP QUÁ CẢNH HÀNG HÓA

Kính gửi: [Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép]

Tên chủ hàng: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Minh Thành

Địa chỉ: Số 125 đường Lê Lợi, phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 1234 5678

Email: info@minhthanh.vn

Người liên hệ: Nguyễn Văn An

Chức vụ: Giám đốc Xuất nhập khẩu

Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Minh Thành kính đề nghị [Cơ quan có thẩm quyền] xem xét cấp Giấy phép quá cảnh hàng hóa với các nội dung sau:

1. Thông tin về hàng hóa quá cảnh

2. Xuất xứ hàng hóa: Trung Quốc.

3. Nước nhập khẩu: Trung Quốc.

4. Nước xuất khẩu: Lào.

5. Cửa khẩu nhập: Cửa khẩu Mộc Bài, tỉnh Tây Ninh.

6. Cửa khẩu xuất: Cửa khẩu Lao Bảo, tỉnh Quảng Trị.

7. Tuyến đường vận chuyển: Cửa khẩu Mộc Bài - Thành phố Hồ Chí Minh - Quốc lộ 1 - Cửa khẩu Lao Bảo.

8. Phương tiện vận chuyển: Xe ô tô vận tải hàng hóa.

9. Người chuyên chở: Công ty TNHH Vận tải Quốc tế Minh Việt.

10. Thời gian dự kiến quá cảnh: Từ ngày …… tháng …… năm …… đến ngày …… tháng …… năm ……

11. Hợp đồng vận tải: Hợp đồng vận tải số …… ký ngày …… tháng …… năm …… giữa Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Minh Thành và Công ty TNHH Vận tải Quốc tế Minh Việt.

Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Minh Thành cam kết các thông tin cung cấp trong văn bản đề nghị và hồ sơ kèm theo là chính xác, trung thực và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã kê khai.

Công ty cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật về quản lý ngoại thương, hải quan, vận chuyển và quá cảnh hàng hóa trong suốt quá trình thực hiện.

Kính đề nghị [Cơ quan có thẩm quyền] xem xét và cấp Giấy phép quá cảnh hàng hóa theo quy định.

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA CHỦ HÀNG
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu nếu có)

Nguyễn Văn An
Giám đốc

Lưu ý: Các thông tin về doanh nghiệp, hàng hóa, mã HS, số lượng, trị giá, cửa khẩu và tuyến đường trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế cần thay bằng thông tin chính xác của lô hàng và đối chiếu với biểu mẫu đang có hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ.

Hướng dẫn chi tiết cách điền đơn đề nghị cấp mới giấy phép quá cảnh hàng hóa

Mẫu đơn này được quy định tại Phụ lục IX của Thông tư 12/2018/TT-BCT. Khi điền, bạn cần lưu ý các mục sau:

Thông tin chủ hàng

Ghi chính xác tên tổ chức hoặc cá nhân đứng tên trên giấy đăng ký kinh doanh, địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, fax (nếu có). Nếu là cá nhân, ghi theo căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

Kê khai hàng hóa

Liệt kê đầy đủ tên hàng, mã HS (nếu biết), đơn vị tính, số lượng, trị giá, bao bì và ký mã hiệu. Cần đối chiếu với hợp đồng vận tải và danh sách hàng hóa kèm theo để tránh sai sót.

Cửa khẩu nhập – xuất và tuyến đường

Ghi rõ tên cửa khẩu nhập đầu tiên và cửa khẩu xuất cuối cùng tại Việt Nam. Mô tả tuyến đường dự kiến vận chuyển và phương tiện vận tải (ô tô, tàu hỏa, tàu biển, máy bay). Nếu chuyển tải, cần ghi thêm phương thức chuyển tải.

Thời gian và cam kết

Nêu khoảng thời gian dự kiến quá cảnh (ngày bắt đầu, ngày kết thúc). Phần cam kết cần ghi rõ chấp hành đúng pháp luật Việt Nam, không vận chuyển hàng cấm, không dừng đỗ ngoài quy định.

Thành phần hồ sơ gửi kèm đơn đề nghị cấp mới giấy phép

Hồ sơ đề nghị cấp mới giấy phép quá cảnh gồm:

• Văn bản đề nghị quá cảnh hàng hóa (bản chính) theo mẫu nêu trên.
• Hợp đồng vận tải hoặc vận đơn (bản chính) thể hiện thông tin hàng hóa và hành trình.
• Công thư đề nghị của cơ quan có thẩm quyền nước đề nghị cho hàng hóa quá cảnh (bản chính), trừ một số trường hợp miễn trừ theo điều ước quốc tế.

Đối với hàng hóa đặc biệt như vũ khí, vật liệu nổ, tiền chất thuốc nổ, công cụ hỗ trợ, hồ sơ phải bổ sung các chứng từ do Bộ Công An hoặc Bộ Quốc phòng xác nhận tùy theo tính chất hàng hóa.

Trình tự nộp đơn và thời hạn giải quyết

Hồ sơ được nộp tại Cục Xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu khu vực. Bạn có thể nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Trong vòng 3 ngày làm việc, nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo và hướng dẫn bổ sung. Sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, thời gian giải quyết tối đa là 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu có yêu cầu xác minh thực tế, thời gian có thể kéo dài nhưng không quá 15 ngày. Kết quả trả về bằng bản giấy hoặc bản điện tử theo hình thức đã đăng ký.

Mẫu đơn đề nghị cấp mới giấy phép quá cảnh hàng hóa mới nhất

Bạn có thể tải mẫu đơn tại các trang web chính thống hoặc các thư viện pháp luật. Đảm bảo mẫu sử dụng đúng là Phụ lục IX ban hành kèm Thông tư 12/2018/TT-BCT. Khi điền, nên dùng file Word để dễ chỉnh sửa và in ra có chữ ký, đóng dấu. Một số câu hỏi thường gặp:

• Điền thiếu mã HS có sao không? Nếu không có mã HS, hãy ghi tên hàng hóa chi tiết kèm theo xuất xứ, nhà sản xuất để cơ quan xác định.
• Hàng quá cảnh có phải nộp thuế không? Hàng quá cảnh không chịu thuế xuất nhập khẩu, nhưng bạn phải thực hiện các quy định về hải quan.
• Sửa lỗi sau khi nộp đơn? Nếu phát hiện sai sót, hãy liên hệ ngay với cơ quan tiếp nhận để xử lý trước khi giấy phép được ban hành.

Ngoài ra, nếu doanh nghiệp đang có nhu cầu xin các loại giấy phép khác liên quan đến xuất nhập khẩu, bạn có thể tham khảo thêm mẫu đơn đề nghị điều tra chống bán phá giá, mẫu đơn đề nghị áp dụng biện pháp tự vệ, và mẫu đơn đề nghị thanh toán trợ cấp thất nghiệp (dành cho cá nhân) trên trang Mẫu Đơn.

Câu hỏi thường gặp về Đơn đề nghị cấp mới giấy phép quá cảnh hàng hóa

Có phải hàng hóa quá cảnh nào cũng cần giấy phép không?

Không. Chỉ những trường hợp thuộc diện phải xin phép theo Luật Quản lý ngoại thương, quy định chuyên ngành hoặc điều ước quốc tế liên quan mới phải thực hiện thủ tục cấp Giấy phép.

Đơn đề nghị cấp giấy phép quá cảnh hàng hóa là Mẫu số mấy?

Theo hệ thống quy định mới của Nghị định 292/2026/NĐ-CP, Đơn đề nghị quá cảnh hàng hóa là Mẫu số 07 Phụ lục VII và sẽ áp dụng từ ngày 05/09.

Trước thời điểm này, mẫu đề nghị cấp Giấy phép quá cảnh hàng hóa được quy định tại Phụ lục IX Thông tư 12/2018/TT-BCT

Hồ sơ cấp giấy phép có cần hợp đồng vận tải không?

Đối với một số thủ tục cấp Giấy phép quá cảnh đang được công bố, hợp đồng vận tải là thành phần hồ sơ. Tuy nhiên, thành phần cụ thể cần được kiểm tra theo loại hàng và thủ tục tương ứng.

Cơ quan cấp giấy phép có phải luôn là Bộ Công Thương không?

Không. Một số thủ tục hiện được công bố ở cấp tỉnh, trong khi một số loại hàng hóa đặc biệt thuộc cấp Bộ.

Có thể dùng mẫu cũ sau ngày 05/09 không?

Không nên. Từ ngày 05/09, Nghị định 292/2026/NĐ-CP áp dụng hệ thống biểu mẫu mới, trong đó có Mẫu số 07 về Đơn đề nghị quá cảnh hàng hóa.

Đơn đề nghị cấp mới khác gì đơn cấp lại?

Đơn cấp mới được sử dụng khi chủ hàng xin Giấy phép cho lô hàng chưa có Giấy phép. Đơn cấp lại được sử dụng khi đã có Giấy phép nhưng phát sinh trường hợp cần cấp lại theo quy định.

Kết luận

Việc chuẩn bị tốt đơn đề nghị cấp mới giấy phép quá cảnh hàng hóa giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, tránh các rủi ro pháp lý và đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng. Hãy đối chiếu kỹ các quy định hiện hành và sử dụng mẫu đơn chính xác. Để tìm hiểu thêm nhiều biểu mẫu hữu ích khác, hãy truy cập https://maudon.com.vn ngay hôm nay.