Đơn đề nghị cho phép tiêu thụ hàng hóa quá cảnh: Mẫu tham khảo, cách viết và hồ sơ

Đơn đề nghị cho phép tiêu thụ hàng hóa quá cảnh là văn bản cần được chuẩn bị trong trường hợp hàng hóa đang quá cảnh tại Việt Nam nhưng phát sinh trường hợp đặc biệt và chủ hàng có nhu cầu xin phép tiêu thụ hàng hóa tại thị trường Việt Nam. Hồ sơ cần thể hiện rõ thông tin lô hàng, giấy phép hoặc tờ khai liên quan, lý do đề nghị tiêu thụ và tài liệu chứng minh trường hợp đặc biệt.

Trong bài viết dưới đây, Team biên soạn Mẫu Đơn cung cấp mẫu đơn tham khảo, hướng dẫn cách viết, căn cứ pháp luật và mẫu có thông tin minh họa. Bạn cũng có thể tải mẫu đơn file Word, mẫu đơn PDF, đơn mẫu Word cùng nhiều mẫu đơn văn bản khác tại Hệ thống Mẫu Đơn để chỉnh sửa và sử dụng.

Đơn đề nghị cho phép tiêu thụ hàng hóa quá cảnh là gì? Đối tượng và mục đích sử dụng

Khái niệm hàng hóa quá cảnh và tiêu thụ hàng hóa quá cảnh

Hàng hóa quá cảnh là hàng hóa vận chuyển qua Việt Nam từ nước này sang nước khác, không thay đổi bản chất. Tiêu thụ hàng hóa quá cảnh là việc đưa lô hàng vào tiêu thụ tại Việt Nam thay vì chuyển ra nước ngoài. Hoạt động này chỉ được thực hiện khi có văn bản cho phép của Bộ Công Thương.

Đối tượng phải nộp đơn đề nghị cho phép tiêu thụ hàng hóa quá cảnh

Mọi thương nhân có nhu cầu tiêu thụ hàng hóa quá cảnh đều phải nộp đơn trước khi làm thủ tục hải quan. Trong hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cũng có thể cần sử dụng các mẫu đơn khác như đơn đề nghị điều tra chống bán phá giá hay đơn đề nghị áp dụng biện pháp tự vệ.

Vì sao cần phải xin phép tiêu thụ hàng hóa quá cảnh?

Xin phép giúp kiểm soát hàng hóa qua biên giới, ngăn chặn gian lận, bảo vệ sản xuất nội địa và thu thuế nhập khẩu. Không xin phép, doanh nghiệp có thể bị phạt tiền, buộc tái xuất hoặc tịch thu hàng.

Mẫu đơn đề nghị cho phép tiêu thụ hàng hóa quá cảnh tham khảo

Đối với hàng hóa quá cảnh, nguyên tắc chung là không được tiêu thụ tại Việt Nam. Trường hợp đặc biệt, việc tiêu thụ phải được cơ quan có thẩm quyền cho phép và hàng hóa phải thực hiện thủ tục nhập khẩu, đồng thời thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định. Đối với hàng hóa quá cảnh của Trung Quốc, quy định chuyên ngành hiện hành xác định Bộ Công Thương là cơ quan cho phép tiêu thụ trong trường hợp đặc biệt; hồ sơ sử dụng mẫu đơn tại Phụ lục IV kèm theo Thông tư 11/2015/TT-BCT.

Mẫu dưới đây được trình bày theo cấu trúc của biểu mẫu chuyên ngành, đồng thời điền thông tin minh họa để người dùng dễ hình dung cách hoàn thiện hồ sơ.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

………, ngày …… tháng …… năm ……

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CHO PHÉP TIÊU THỤ HÀNG HÓA QUÁ CẢNH

Kính gửi: Bộ Công Thương

Chủ hàng: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Minh Thành

Địa chỉ: Số 125 đường Lê Lợi, phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: 028 1234 5678

Email: info@minhthanh.vn

Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Minh Thành kính đề nghị Bộ Công Thương cho phép tiêu thụ hàng hóa quá cảnh tại Việt Nam với các nội dung sau:

1. Giấy phép quá cảnh hàng hóa số: 25/GP-BCT do Bộ Công Thương cấp ngày …… tháng …… năm …… .

2. Tờ khai hải quan số: 1023456789 ngày …… tháng …… năm …… .

3. Văn bản xác nhận của cơ quan Hải quan số: 15/XN-HQ ngày …… tháng …… năm …… .

4. Chi tiết lô hàng quá cảnh:

5. Lý do đề nghị cho phép tiêu thụ hàng hóa quá cảnh tại Việt Nam:

Trong quá trình thực hiện vận chuyển lô hàng quá cảnh, phương tiện vận tải dự kiến tiếp tục vận chuyển hàng hóa đến cửa khẩu xuất gặp sự cố nghiêm trọng do ................................................................

Sự việc phát sinh ngoài ý muốn và ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiếp tục vận chuyển hàng hóa theo hành trình đã đăng ký. Công ty đã thông báo và thực hiện các thủ tục cần thiết với cơ quan Hải quan, đồng thời có tài liệu xác nhận tình trạng thực tế của lô hàng.

Do không thể tiếp tục đưa toàn bộ lô hàng ra khỏi lãnh thổ Việt Nam theo kế hoạch ban đầu, Công ty kính đề nghị Bộ Công Thương xem xét cho phép tiêu thụ số hàng hóa nêu trên tại Việt Nam theo quy định.

6. Thời gian tiêu thụ dự kiến:

Từ ngày …… tháng …… năm …… đến ngày …… tháng …… năm ……

7. Địa chỉ nhận văn bản trả lời:

Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Minh Thành
Số 125 đường Lê Lợi, phường Bến Thành, Thành phố Hồ Chí Minh.

Công ty cam kết các thông tin trong đơn và tài liệu gửi kèm là chính xác, trung thực; thực hiện đầy đủ thủ tục nhập khẩu, nghĩa vụ thuế và các quy định có liên quan nếu được cơ quan có thẩm quyền cho phép tiêu thụ hàng hóa tại Việt Nam.

Kính đề nghị Bộ Công Thương xem xét, giải quyết.

………, ngày …… tháng …… năm ……

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA THƯƠNG NHÂN, CHỦ HÀNG
(Ký tên và đóng dấu)

Nguyễn Văn An
Giám đốc

Lưu ý: Các thông tin về doanh nghiệp, số giấy phép, tờ khai, hàng hóa, mã HS, số lượng và lý do trong mẫu trên chỉ mang tính minh họa. Khi sử dụng thực tế, cần thay bằng thông tin chính xác và có tài liệu chứng minh phù hợp.

Hướng dẫn chi tiết cách viết và điền đơn đề nghị chuẩn xác

Cấu trúc đầy đủ của mẫu đơn (phần thông tin chủ hàng, hàng hóa, cửa khẩu)

Đơn gồm: quốc hiệu – tiêu ngữ; thông tin thương nhân; thông tin hàng hóa; cửa khẩu; cam kết; chữ ký, dấu. Điền đầy đủ giúp thẩm định nhanh.

Cách kê khai thông tin hàng hóa: tên hàng, số lượng, trị giá, bao bì, ký mã hiệu

Kê khai chính xác tên hàng, mã HS, số lượng, trọng lượng, trị giá quy đổi VND, loại bao bì, ký mã hiệu. Thông tin phải khớp với hóa đơn, vận đơn.

Lưu ý về cam kết tuân thủ pháp luật Việt Nam và chữ ký, đóng dấu

Thương nhân cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác. Chữ ký phải là của người đại diện hợp pháp; nếu ủy quyền cần có giấy ủy quyền.

Hồ sơ và quy trình nộp đơn cho cơ quan có thẩm quyền

Thành phần hồ sơ đề nghị cấp phép tiêu thụ hàng hóa quá cảnh

Hồ sơ gồm: đơn đề nghị (Phụ lục 4); giấy đăng ký kinh doanh; hợp đồng, hóa đơn, vận đơn; phiếu đóng gói. Thêm giấy tờ kiểm tra chuyên ngành nếu cần.

Trình tự, thời hạn giải quyết tại Cục Xuất nhập khẩu – Bộ Công Thương

Sau khi nhận hồ sơ, Cục thẩm định trong 7–10 ngày; tối đa 20 ngày nếu phức tạp. Kết quả gửi về doanh nghiệp. Trong thời gian chờ, có thể tham khảo đơn đề nghị thanh toán trợ cấp thất nghiệp nếu cần.

Các trường hợp tiêu thụ hàng hóa quá cảnh được phép và bị từ chối

Được phép nếu hàng không thuộc danh mục cấm, nguồn gốc rõ ràng. Bị từ chối khi là hàng cấm, kê khai sai hoặc thiếu giấy tờ.

Câu hỏi thường gặp

Hàng hóa quá cảnh có được bán tại Việt Nam không?

Về nguyên tắc không được tự ý tiêu thụ. Hành vi tiêu thụ trái phép hàng hóa quá cảnh là hành vi bị cấm. Chỉ trường hợp đáp ứng điều kiện đặc biệt và được cơ quan có thẩm quyền cho phép mới có thể thực hiện việc tiêu thụ theo quy định.

Xin phép tiêu thụ hàng hóa quá cảnh gửi cho cơ quan nào?

Cần căn cứ tuyến hàng hóa và văn bản chuyên ngành áp dụng. Đối với hàng hóa quá cảnh của Trung Quốc theo Thông tư 11/2015/TT-BCT, mẫu đơn thể hiện Bộ Công Thương là cơ quan nhận hồ sơ.

Hồ sơ xin tiêu thụ hàng hóa quá cảnh có cần tờ khai Hải quan không?

Có. Đối với trường hợp thuộc Điều 15 Thông tư 11/2015/TT-BCT, tờ khai Hải quan của lô hàng là một thành phần hồ sơ.

Có cần chứng minh lý do xin tiêu thụ không?

Có. Mẫu đơn yêu cầu nêu rõ lý do cụ thể và nội dung chứng minh trường hợp đặc biệt. Hồ sơ cũng phải có tài liệu chứng minh trường hợp đặc biệt theo quy định.

Được phép tiêu thụ rồi có phải làm thủ tục nhập khẩu không?

Có. Đối với trường hợp đặc biệt được phép tiêu thụ hàng hóa quá cảnh của Trung Quốc tại Việt Nam, hàng hóa phải làm thủ tục nhập khẩu tại cơ quan Hải quan và thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.

Đơn xin tiêu thụ hàng hóa quá cảnh có giống đơn xin cấp Giấy phép quá cảnh không?

Không. Đơn xin cấp Giấy phép được sử dụng trước hoặc trong quá trình thực hiện thủ tục cấp phép quá cảnh; còn đơn xin cho phép tiêu thụ được sử dụng khi hàng hóa đã ở trạng thái quá cảnh và phát sinh trường hợp đặc biệt cần xin phép đưa vào tiêu thụ nội địa.

Có thể xin tiêu thụ thay vì xin gia hạn quá cảnh không?

Không nên xem hai thủ tục là phương án thay thế tùy ý. Nếu hàng hóa vẫn có khả năng tiếp tục quá cảnh, cần xem xét điều kiện gia hạn. Nếu phát sinh trường hợp đặc biệt khiến chủ hàng cần đưa hàng vào tiêu thụ nội địa, phải áp dụng cơ chế xin phép tiêu thụ tương ứng.

Kết luận

Đơn đề nghị cho phép tiêu thụ hàng hóa quá cảnh là văn bản cần thiết cho thương mại biên giới. Hy vọng bài viết hữu ích. Tham khảo thêm các mẫu đơn khác tại Mẫu Đơn.